KHÁC VỚI VIỆC ĐĂNG KÝ NHẬN HÀNG LCL TẠI KHO CFS CÁT LÁI QUA EMAIL HOẶC THỦ CÔNG NHƯ TRƯỚC ĐÂY, CỔNG GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ EWMS VỚI TÍNH NĂNG ĐẦU TIÊN: - GIAO NHẬN HÀNG NHẬP LCL BẰNG LỆNH GIAO HÀNG ĐIỆN TỬ EDO HÀNG LẺ. - CHỦ ĐỘNG THỰC HIỆN THỦ TỤC NHẬN HÀNG ONLINE TRONG TẤT CẢ CÁC KHÂU Ở KHO CFS CÁT LÁI. Clip và Hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý kho hàng điện tử (EWMS - e Warehouse Management System). SẮP CHÍNH THỨC RA MẮT: eWMS HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG ĐIỆN TỬ: Giao nhận hàng LCL nhập khẩu bằng lệnh giao hàng điện tử eDO; thực hiện thủ tục nhận hàng online hoàn toàn (tạo phiếu xuất kho + thanh toán phí + tạo chuyến xe vận chuyển) thông qua cổng giao dịch điện tử eWMS.tancangwarehousing.com.vn hứa hẹn đem đến những trải nghiệm tối ưu nhất cho anh chị em Xuất nhập khẩu trong mùa dịch cao điểm.  QUY ƯỚC TÊN GỌI. - Forwarder: Đại lý - Master Consolidator: Đại lý mở container - Co-loader: Đại lý đóng ghép - Đại lý đóng ghép lần 1: Đại lý đóng ghép phát hành - D/O chính cho người nhận hàng cuối cùng - eDO: Lệnh giao hàng điện tử - eWMS: Hệ thống quản lý kho hàng điện tử. Địa chỉ: https://eWMS.tancangwarehousing.com.vn QUY TRÌNH NHẬN HÀNG TẠI KHO HÀNG CFS CÁT LÁI sử dụng eWMS - HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG ĐIỆN TỬ: 1. Đại lý tạo eDO trên eWMS: - Tạo Lệnh giao hàng - Gửi eDO cho chủ hàng 2. Chủ hàng đăng ký nhận hàng online: - Tạo Phiếu xuất kho - Khai báo phương tiện vận chuyển - Thanh toán - Thông báo kế hoạch vận chuyển cho Nhà xe 3.. Nhà xe tạo chuyến vận chuyển: - Tạo chuyến vận chuyển - Nhận mã QR của chuyến xe từ hệ thống 4. Phương tiện đến kho nhận hàng: - Tại cổng C, tài xế trình mã QR để thực hiện Gate-in và nhận Phiếu hướng dẫn làm hàng. 5. Giao nhận hàng tại cửa kho: - Thủ kho tiếp nhận Phiếu hướng dẫn làm hàng, quét mã, in 04 liên Phiếu xuất kho và thực hiện giao hàng. - Lái xe ký xác nhận nhận hàng và cho xe ra khỏi cảng (kho, khách hàng, cabin cổng và bảo vệ cổng mỗi người giữ 01 liên Phiếu xuất kho) HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN eWMS. ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ sử dụng cổng giao dịch điện tử eWMS tại kho CFS Cát lái. Tất cả đối tượng sau đây phải ký văn bản thỏa thuận về giao nhận hàng trên eWMS với Công ty CP Kho vận Tân Cảng (KVTC) và được KVTC cấp tài khoản đăng nhập eWMS. - Đại lý (kể cả đại lý mở cont và đại lý đóng ghép) - Chủ hàng - Đơn vị vận tải Thông tin liên hệ: 1, HỖ TRỢ ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN eWMS: - Phòng Kinh Doanh KVTC - Điện thoại liên hệ: 0888822220 /097 9353465 - Email: [email protected] 2, HỖ TRỢ XỬ LÝ CÁC VẤN ĐỀ PHÁT SINH: - Điện thoại liên hệ: 0966044644 / 0976879654 / 0979574975 / 0978189694 / 0979297946 - Email: [email protected] 3, TƯ VẤN VÀ GIẢI ĐÁP THÔNG TIN CHUNG: - Trung tâm Chăm sóc Kháchhàng - Tổng đài: 18001188 - Email: [email protected] - Zalo: Saigon Newport Corporation CÂU HỎI THƯỜNG GẶP. Hỏi: Tài khoản cấp cho cá nhân, DN vận tải và DN xuất nhập khẩu (XNK) khác nhau như thế nào? Đáp: Đối với tài khoản của DN XNK và cá nhân, khách hàng có thể: - Giao nhận hàng hóa nhập khẩu qua eDO - Giao nhận hàng hóa xuất khẩu qua eBooking - Thanh toán online các chi phí phát sinh - Truy vấn thông tin về lô hàng, container đã được đăng ký - Cập nhật đăng kiểm, tải trọng và điều chỉnh tải trọng khi thay đổi phương tiện giao nhận hàng Đối với tài khoản của DN vận tải, khách hàng có thể: - Đăng ký phương tiện giao nhận hàng hóa tại kho CFS - Cập nhật đăng kiểm tải, tải trọng phương tiện - Điều chỉnh tải trọng khi thay đổi phương tiện vận chuyển Hỏi: Doanh nghiệp của tôi vừa là đại lý, vừa là chủ hàng thì phải đăng ký tài khoản như thế nào? Đáp: Mỗi đối tượng khách hàng sẽ tương ứng với một tài khoản khác nhau. Vì vậy trường hợp này sẽ phải đăng kí hai tài khoản dành cho đại lý khai báo và chủ hàng khai báo, thanh toán. Hỏi: Quy định tôi phải gửi bản giấy về khi nào? Dịch bệnh phức tạp, tôi có thể gửi bản scan trước và bổ sung bản giấy sau giãn cách được không? Và sau bao lâu thì được cấp tài khoản? Đáp: Quý khách có thể gửi trước bản scan qua email và gửi bổ sung 02 bản gốc sau giãn cách. Dự kiến cuối tháng 8/2021 quý khách sẽ được cấp tài khoản. Hỏi: Mỗi 01 mẫu đăng kí chỉ được cấp 01 tài khoản phải không? Công ty tôi có nhiều nhân viên làm thủ tục thì có thể cấp nhiều tài khoản không? Đáp: Đúng, với mỗi bộ hồ sơ đăng ký, Quý khách sẽ nhận được 01 tài khoản, gọi là tài khoản mẹ, và từ tài khoản mẹ có thể tạo thêm các tài khoản con cho nhân viên của công ty sử dụng. Hỏi: Giám đốc của DN đi nước ngoài không thể ký vào bản đăng ký, trưởng phòng có thể ký thay không? Đáp: Nếu Giám đốc DN không thể ký, người được uỷ quyền có thể ký thay với điều kiện DN phải nộp bản uỷ quyền kèm theo hợp đồng đăng ký. Hỏi: Hiện tại những ngân hàng nào đang hỗ trợ thanh toán eWMS? Và các hình thức thanh toán là gì? Đáp: Hiện đang có 40 ngân hàng hỗ trợ thanh toán. Hình thức thanh toán là qua cổng thanh toán nội địa đã tích hợp lên eWMS, sử dụng số thẻ, họ tên chủ thẻ và ngày phát hành thẻ Hỏi: Để viết Phiếu xuất kho, tôi cần những điều kiện gì? Đáp: Để viết Phiếu xuất kho, lô hàng phải thoả mãn những điều kiện sau đây: - Phiếu xuất phải được thanh toán đầy đủ - Trạng thái Phiếu nhập phải là: phân công nhập/đang nhập/nhập kho hoàn tất. - Lô hàng phải được khai báo 217 (khai báo getin trên Hệ thống Hải Quan) thành công Hỏi: Xe của tôi cần nhập nhật thông tin do lần đầu vào Cảng, hoặc tôi muốn gia hạn sổ đăng kiểm, tôi cần làm thủ tục như thế nào? Đáp: Quý khách vui lòng chụp ảnh Sổ đăng kiểm và gửi về cho Đội Vi tính cổng của KVTC qua Zalo 098.335.4364 (ưu tiên trong giờ hành chính). Clip Hướng dẫn nhà xe vận tải sử dụng cổng giao dịch điện tử eWMS - HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG ĐIỆN TỬ tại kho CFS cảng Cát lái. Clip hướng dẫn Chủ hàng sử dụng cổng giao dịch điện tử eWMS.tancangwarehousing.com.vn - Tạo Phiếu xuất kho - Khai báo phương tiện vận chuyển - Thanh toán Đăng ký tài khoản đăng nhập eWMS, địa chỉ mail nhận thông tin từ eWMS. 1/ Đăng ký tài khoản đăng nhập eWMS: Tùy theo từng đối tượng khách hàng, Quý khách hàng vui lòng tải mẫu đăng kí và văn bản thỏa thuận (Link dùng cho: đại lý/ forwarder, chủ hàng, doanh nghiệp XNK, doanh nghiệp vận tải). Điền đầy đủ thông tin, ký tên, đóng dấu tròn giáp lai trên các trang (nếu có). ➜ Gửi bản scan màu đến địa chỉ email: [email protected] *Lưu ý: Mỗi dạng đối tượng khách hàng sẽ được cấp 1 tài khoản tương ứng khác nhau. Trường hợp một doanh nghiệp vừa là đại lý, vừa chủ hàng sẽ phải đồng thời đăng kí 2 tài khoản khác nhau: một dùng cho đại lý khai báo và một dùng cho chủ hàng khai báo, thanh toán. ➜ Đồng thời gửi 02 bản ký (hard copy) cho Công ty CP Kho Vận Tân Cảng ngay sau khi gửi bản scan qua email. Người nhận: Ms. Thoa - Phòng Kế hoạch Kinh doanh, Lầu 1, Công ty CP Kho vận Tân cảng, Cổng C cảng Cát Lái, P. Cát Lái, TP. Thủ Đức, TP.HCM. 2/ Đăng ký địa chỉ email nhận các thông báo từ eWMS: Quý khách hàng vui lòng cập nhật địa chỉ email nhận thông tin (eDO, link tải hóa đơn điện tử, email thông báo chuyển đại lý) theo link này: (Link) Biểu mẫu đăng ký và hướng dẫn điền mẫu. Xem tại đây: https://drive.google.com/drive/folders/1tUTF6dKXKH5N1ufP7bLfbwy2Joq6gXtl Đăng ký cấp account đăng nhập chính thức khi golive hệ thống eWMS tại kho CFS Cát Lái. Link đăng ký và upload file đăng ký. Xem tại đây: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeWACVhnxWwoOtB30b1PoHm9VYux2Rwi_Hv44ugNAwblnKI7g/viewform KHO VẬN TÂN CẢNG THÔNG BÁO: ÁP DỤNG HOÀN TOÀN THỦ TỤC GIAO NHẬN HÀNG LCL QUA CỔNG GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ eWMS TẠI KHO CFS NHẬP KHẨU CÁT LÁI TỪ 18/10/2021. Thực hiện 100% giao nhận hàng nhập LCL qua Cổng giao dịch điện tử eWMS. Ngưng hoàn toàn việc làm thủ tục giao nhận bằng chứng từ scan gửi qua email và làm thủ tục trực tiếp tại quầy Thương vụ kho CFS Cát lái. Kể từ 00h ngày 01/4/2022, Kho CFS Cát lái thực hiện thu hộ phí Sử dụng Hạ tầng cảng biển từ các chủ hàng có hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu qua hệ thống kho CFS, kho ngoại quan thuộc cảng Tân cảng - Cát Lái theo mức phí do Tp.Hcm quy định, sau đó nộp lại cho Cảng vụ đường thủy nội địa TP.HCM. |
