Quản trị website là quy trình được thực hiện sau khi một công ty, doanh nghiệp đã có website hoàn chỉnh và bắt đầu đưa website vào hoạt động chính thức. Quản trị website bao gồm các công việc liên quan đến xử lí nội dung, hình ảnh và các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng như chữa lỗi, bảo mật, sao lưu và phục hồi thông tin. Show Hiện nay, nhiều công ty có bộ phận quản lí và phụ trách về website riêng, nhưng bên cạnh đó nhiều đơn vị không có thời gian, chuyên môn hay nhân sự thì họ thường sử dụng các dịch vụ quản trị website được cung cấp bởi các dịch vụ bên ngoài để tối ưu hóa hiệu quả và hoạt động chuyên nghiệp hơn. Tầm quan trọng của quản trị, quản lí websiteQuản trị website dần trở thành công đoạn không thể thiếu đối với những ai sở hữu một website chuyên nghiệp, vì việc có website thôi là chưa đủ, muốn nó đủ “mạnh” để cạnh tranh với các website khác của đối thủ kinh doanh cùng ngành và lên được “top” các công cụ tìm kiếm, bạn cần dành thời gian để chăm sóc và phát triển một cách nghiêm túc. Thậm chí, trong nhiều đơn vị doanh nghiệp, công ty chú trọng về hoạt động tiếp thị online, họ cập nhật trang web của mình gần như mỗi ngày với các nội dung hấp dẫn, phong phú (thường là bài viết) và có hẳn bọ phận quản trị website để xử lí các vấn đề chuyên môn – điều mà những nhân viên bình thường không hoặc chưa có đủ kiến thức chuyên ngành để làm được. Có quy trình quản trị website riêng sẽ giúp các chiến lược hoạt động website của bạn chuyên nghiệp và bài bản hơn, khiến kênh quảng bá này phát huy tối đa hiệu quả, xứng đáng với các chi phí mà bạn phải bỏ ra. Công việc của nhân viên quản trị website hằng ngày?Như vậy quản trị website là làm gì? Công việc hằng ngày của một nhân viên quản trị website bao gồm các đầu việc gì? Theo các chiến lược phát triển website chuyên nghiệp, công việc của nhân vien quản trị website có thể liệt kê theo các đầu việc như sau: Cập nhật, xây dựng nội dung website thường xuyên theo kế hoạch cụ thể: Nội dung, dù là hình ảnh, chữ viết hay video đều được coi là “linh hồn” của một website. Vì vậy, công việc đầu tiên của nhân viên quản trị web đó chính là lập kế hoạch các nội dung sẽ cập nhật trên web. Đối với các website là kênh quảng bá cho doanh nghiệp, các nội dung mà nhân viên quản trị web cần chuẩn bị có thể bao gồm Tài liệu thông tin công ty, quan điểm kinh doanh, Sứ mệnh – Tầm nhìn… hoặc đăng tải các sản phẩm, dịch vụ mà công ty đó đang cung cấp cho khách hàng. Thực hiện sao lưu / backup dữ liệu website: Các dữ liệu trên website, đặc biệt là các web có nguồn dữ liệu lớn như website tin tức, website thương mại điện tử… luôn cần được sao lưu và phục hồi định kì để chắn chắn rằng các nguồn thông tin này của bạn được lưu trữ và mang ra sử dụng khi cần thiết. Check lỗi / fix lỗi website: Sau một thời gian hoạt động, website của bạn có thể sẽ gặp phải một số lỗi cơ bản như hình ảnh không hiển thị, link die (không truy cập được), web có malware gây hại… Lúc này, nhân viên quản trị sửa hoặc báo cáo các lỗi này với đội ngũ lập trình web, đội ngũ quản trị an ninh để sớm có biện pháp xử lí, bảo vệ website kịp thời. Xem thêm: Full tài liệu tự học quản trị website từ A-Z Tối ưu website: Tối ưu hình ảnh, bài viết chuẩn SEO cũng là một trong các nhiệm vụ quan trọng của nhân viên quản trị website. Các công việc này giúp hỗ trợ bộ phận SEO đưa website lên trên các công cụ tìm kiếm như Google, Yahoo… Hoạt động quảng bá website: Người quản trị website còn có công việc là quảng bá website để nhiều người biết tới và truy cập, đặc biệt là các khách hàng tiềm năng của mình. Nội dung của phần công việc này bao gồm quảng bá website trên diễn đàn/site rao vặt, quảng bá website qua hệ thống email marketing, chia sẻ các nội dung hay từ website lên các trang mạng xã hội… Bên cạnh các công việc cơ bản trên, nhân viên quản trị website còn chịu trách nhiệm xử lí các vấn đề phát sinh khác liên quan đến website. Các đầu việc về quản trị website cụ thể thường được quy định trong hợp đồng kí kết và khá đa dạng tùy vào lĩnh vực và loại hình kinh doanh của từng doanh nghiệp. Liên hệ đặt dịch vụ quản trị website với WEBICONếu bạn có nhu cầu tìm dịch vụ quản trị, quản lí website chuyên nghiệp? Bạn có thể lựa chọn dịch vụ quản lí, quản trị website của WEBICO. Tại WEBICO, chúng tôi cam kết mang lại cho bạn gói dịch vụ chuyên nghiệp, bài bản, phù hợp với định hướng và hoạt động kinh doanh của bạn. Xem chi tiết về dịch vụ quản lí, quản trị website. Xem thêm: Mlearning là gì? Kiến thức cần biết về mlearning CÔNG TY TNHH WEBICOĐịa chỉ: Mekong Tower, 235-241 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, TPHCM Hotline: 1800 6016 – 0886.02.02.02 Webiste: www.webico.vn Facebook: https://www.facebook.com/webico.vn/ Email: Ngoài ra các bạn cũng có thể xem BẢNG BÁO GIÁ WEBSITE CHUẨN của chúng tôi tại đây. Việc quản trị website không phải lúc nào cũng dễ dàng. Tùy thuộc vào thời hạn dịch vụ và loại hình kinh doanh của bạn, bạn có thể phải thực hiện một số lượng quy trình lớn. Trong bài viết này, Ori sẽ trình bày 6 quy trình quản lý trang web cùng với các công cụ mà bạn cần để thực hiện chúng.
Quản trị web là tập hợp các quy trình được sử dụng để đảm bảo website của bạn chuyên nghiệp, cập nhật và hoạt động như dự kiến. Nó bao gồm việc bảo trì chung, bảo mật và phát triển lâu dài của trang web, cũng như tổ chức chiến lược tiếp thị và phân phối nội dung của bạn.
Quản trị web là làm những gì? Về cơ bản, quản trị trang web bao gồm các nhiệm vụ sau:
Quản lý trang web đề cập đến một tập hợp các phương pháp và kỹ thuật. Hệ thống quản lý trang web là những nền tảng cung cấp cho các doanh nghiệp những công cụ cần thiết để quản lý hiệu quả trang web của mình, mang đến trải nghiệm khách hàng hiệu quả, đồng thời phát triển và phân phối nội dung. 1. Quản lý web tránh lỗi trang webWebsite cần được bảo trì thường xuyên nhằm mục đích bảo trì web, tìm mã lỗi trên các trang web, tìm các trang web không còn tồn tại, làm sạch bộ nhớ cache và đảm bảo khách hàng có thể truy cập web đúng cách. Việc giảm nguy cơ lỗi sẽ bảo vệ và tăng uy tín cho doanh nghiệp
Khi có một số mã lỗi trên một trang web, xếp hạng web sẽ tiếp tục giảm trong kết quả tìm kiếm của Google. Vì một trong những yếu tố để xác định vị trí của web trong công cụ tìm kiếm là trải nghiệm người dùng.
Công việc sẽ không kết thúc khi xuất bản web. Quản trị web cần phải giải quyết với việc chỉnh sửa thiết kế web, quản lý máy chủ, phân tích, cải thiện hiệu suất trang web, cập nhật plugin, thách thức bảo mật,...
1. Thiết kế webTrọng tâm chính của quản lý trang web là thiết kế của trang web. Bạn cần chú ý đến các yếu tố sau:
Một số lỗi có thể xảy ra với trang web của bạn bất cứ lúc nào. Nếu điều đó xảy ra, bạn sẽ cần khôi phục trang web của mình về phiên bản trước đó đang hoạt động tốt.
Công cụ quản trị trang web, hỗ trợ sao lưu:
Sử dụng dịch vụ lưu trữ của một công ty cung cấp tính năng giám sát thời gian hoạt động của trang web, đảm bảo rằng website luôn trực tuyến. Quyết định trình duyệt nào quan trọng nhất đối với khách truy cập của bạn và ưu tiên cho phù hợp.
Công cụ hỗ trợ:
Trang đích là trang đầu tiên mọi người sẽ được chuyển hướng đến từ các bài đăng trên mạng xã hội hoặc quảng cáo trên công cụ tìm kiếm. Vì vậy, nó bắt buộc phải được thiết lập, chạy và tối ưu hóa. Thực hiện kiểm tra thường xuyên để xem hành vi khách truy cập trên trang web, kiểm tra các yếu tố tốc dộ, CTA, số lượng sản phẩm còn hàng,... Công cụ giúp tối ưu hóa trang đích:
Nhiều yếu tố trên trang web có thể không cần thiết và thậm chí làm chậm tốc độ tải. Chúng bao gồm nhận xét gửi thư rác, thay đổi nội dung trang web,... Công cụ quản lý trang web, loại bỏ các yếu tố thừa:
Một số công cu phân tích website khác bao gồm: Sisense, Domo, Zoho Reports, Infogram hoặc Google Data Studio Trang web có thể nhận được cập nhật liên tục cho mọi thứ, bao gồm chủ đề, plugin, CMS (Hệ thống Quản lý Nội dung), Máy chủ. Trang web cần được quản lý và hoạt động tốt cho Google:
Công cụ kiểm tra tốc độ trang web: GTMetrix, PageSpeed Insights, Pingdom hoặc UpTrends. Tối ưu hóa từ khóa cung cấp cho các bot của Google một cách dễ dàng hơn để hiểu nội dung trang. Bạn có thể sử dụng một số công cụ SEO mạnh mẽ như Ahreft, Moz,... để thực hiện nghiên cứu và tối ưu từ khóa. Nếu bạn muốn xếp hạng, hãy cập nhật thông tin từ Google và các thuât toán. Xây dựng một cấu trúc liên kết lành mạnh, bao gồm cả liên kết nội bộ và liên kết ngoài là một phần quan trọng trong chiến lược SEO
Công cụ quả trị website, giúp kiểm tra hiệu suất trang web trên tất cả các trình duyệt và thiết bị: Kiểm tra tính tương thích của trang web với trình duyệt
Kiểm tra tính tương thích của thiết bị với trang web
Các bước bổ sung để tăng cường bảo mật trang web
Các kênh hỗ trợ khách hàng phổ biến bao gồm:
Quản trị web không cố định với 6 yếu tố mà chúng tôi để cập ở trên. Nếu website có các yếu tố mới và sáng tạo được thêm vào, việc quản lý nó sẽ yêu cầu các quy trình mới hơn. Một trang web được bảo trì đúng cách sẽ không chỉ phục vụ bạn lâu hơn mà còn bảo vệ bạn khỏi những rủi ro lớn trong nhiều năm.
|