Một trong những cách lây truyền vi-rút máy tính phổ biến nhất là thông qua tệp đính kèm. Để giúp bảo vệ bạn và người nhận của bạn khỏi vi-rút máy tính, Outlook chặn việc gửi và nhận một số loại tệp nhất định (chẳng hạn như. exe và một số tệp cơ sở dữ liệu) dưới dạng tệp đính kèm. Nếu bạn cần gửi một trong các loại tệp này tới người nhận email, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng OneDrive và gửi cho người nhận một liên kết tới tệp thay thế
Ghi chú. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft Exchange, quản trị viên máy chủ email của bạn có thể bỏ chặn một số loại tệp nhất định. Liên hệ với quản trị viên của bạn để được hỗ trợ thêm
Chia sẻ tệp của bạn một cách an toàn
Có một số cách để gửi và nhận tệp bị chặn. Bạn có thể lưu tệp vào đám mây và gửi liên kết tới tệp, sử dụng tiện ích nén tệp như WinZip hoặc thậm chí đổi tên tệp bằng phần mở rộng khác, sau đó yêu cầu người nhận của bạn đổi lại tên về tên ban đầu sau khi họ nhận được tệp
Lưu tệp vào đám mây
Nếu bạn cần gửi một tệp bị Outlook chặn, cách đơn giản nhất để gửi tệp của bạn là tải tệp đó lên OneDrive hoặc một máy chủ chia sẻ mạng an toàn chẳng hạn như SharePoint. Sau đó gửi một liên kết đến tập tin. Nếu bạn cần nhận một tệp bị chặn, hãy yêu cầu người gửi tải tệp lên OneDrive hoặc SharePoint và gửi cho bạn một liên kết. Khi bạn nhận được liên kết, bạn có thể mở vị trí tệp và tải xuống tệp
Ghi chú. Đối với OneDrive và OneDrive for Business, bạn cần yêu cầu người gửi chỉ gửi cho bạn một liên kết tới tệp thay vì đính kèm tệp vào email bằng OneDrive. Để lấy liên kết chia sẻ trong OneDrive, hãy tô sáng tệp và chọn Nhận liên kết trong thanh menu
Sử dụng tiện ích nén tập tin
Sử dụng tiện ích nén, chẳng hạn như WinZip, tạo tệp lưu trữ nén có phần mở rộng tên tệp khác. Outlook không nhận ra các phần mở rộng tên tệp này là mối đe dọa tiềm ẩn. Do đó, nó không chặn tệp đính kèm mới. Nhiều tiện ích nén của bên thứ ba có sẵn. Bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào trong Windows 7, Windows 8 hoặc Windows 10 và chọn Gửi đến thư mục đã nén (zipped). Điều này tạo ra một tệp có cùng tên với tệp gốc, nhưng phần mở rộng của. khóa kéoĐổi tên tệp
Bạn có thể đổi tên tệp (hoặc yêu cầu người gửi đổi tên tệp) để sử dụng tiện ích mở rộng mà Outlook không chặn. Ví dụ: bạn có thể đổi tên tệp. exe vào tập tin. docx. Khi tệp đã đổi tên được gửi (hoặc nhận), hãy lưu và đổi tên tệp bằng phần mở rộng ban đầu bằng các bước sau
Định vị tệp đính kèm trong thư email
Bấm chuột phải vào tệp đính kèm, rồi bấm sao chép
Bấm chuột phải vào màn hình nền, rồi bấm dán
Bấm chuột phải vào tệp đã dán, rồi bấm Đổi tên
Đổi tên tệp để sử dụng phần mở rộng tên tệp gốc, chẳng hạn như. người cũ
Các loại tệp bị chặn trong Outlook
Nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft Exchange Server và quản trị viên Exchange Server đã định cấu hình cài đặt bảo mật Outlook của bạn, quản trị viên của bạn có thể giúp bạn. Yêu cầu quản trị viên điều chỉnh cài đặt bảo mật trên hộp thư của bạn để chấp nhận các tệp đính kèm mà Outlook đã chặn
Nếu bạn không sử dụng tài khoản Exchange Server, có một quy trình nâng cao mà bạn có thể sử dụng để bỏ chặn một số loại tệp. Quy trình này liên quan đến việc chỉnh sửa sổ đăng ký trong Windows. Để biết thêm thông tin về cách bỏ chặn các loại tệp đính kèm, hãy xem bài viết Hỗ trợ của Microsoft về các tệp đính kèm bị chặn trong Outlook
Sao chép và dán mã bên dưới vào các biến đã xác định của bạn và nhấn Chạy. Sau đó, bạn có thể tự động tải xuống bất kỳ tệp đính kèm Outlook nào bằng Python và lưu tệp đó vào một vị trí tệp được chỉ định. Mã này sẽ tạo đầu ra cho bạn biết bạn có thành công hay không. Tuy nhiên, bạn luôn có thể tự mình kiểm tra vị trí lưu đã chỉ định để đảm bảo các tệp đính kèm được lưu vào đúng vị tríBạn muốn biết cách tải xuống tệp đính kèm từ Outlook bằng Python? . Vì vậy, hãy bắt đầu tìm hiểu các chiến thuật cuối cùng để tải xuống tệp đính kèm từ Outlook một cách hiệu quả bằng cách sử dụng tập lệnh Python
Chia sẻ các tệp quan trọng qua email là một trong những cách liên lạc nhanh nhất và an toàn nhất. Tuy nhiên, sẽ không lý tưởng nếu bạn đang sử dụng tài khoản email của mình làm nơi lưu trữ tệp vĩnh viễn. Điều này là do dữ liệu của bạn có thể bị mất vĩnh viễn hoặc bạn có thể vượt quá giới hạn bộ nhớ. Hầu hết chúng ta nhận được hàng nghìn email có tệp đính kèm nặng dẫn đến kích thước tệp dữ liệu Outlook tăng lên. Ngoài ra, tệp PST quá khổ có thể cản trở hiệu suất của ứng dụng Outlook. Trong trường hợp xấu hơn, nó cũng có thể dẫn đến các vấn đề tham nhũng tập tin
Do đó, nên tải xuống các tệp đính kèm từ Outlook bằng Python. Tuy nhiên, điều đáng buồn là hầu hết người dùng không thực hiện đúng giải pháp. Do đó, chúng tôi đã đưa ra bài đăng này để cho bạn biết các chiến thuật tốt nhất để tải xuống tệp đính kèm từ Outlook một cách hiệu quả bằng cách sử dụng tập lệnh Python
Đọc thêm. Tham khảo bài viết để biết cách tách file đính kèm Outlook tự động
Tải xuống tệp đính kèm từ Outlook 2013 bằng Python Script
import win32com.client Outlook = win32com.client.Dispatch("Outlook.Application").GetNamespace("MAPI") #Opens Microsoft Outlook folder = Outlook.Folders[3] #N4 Invocie folder subFolder = folder.Folders[5] #N4 Invoice subfolder subFolderMessages = subFolder.Items #Invoice items object message = subFolderMessages.GetFirst() while True: subFolderItemAttachments = message.Attachments nbrOfAttachmentInMessage = subFolderItemAttachments.Count x = 1 while x <= nbrOfAttachmentInMessage: attachment = subFolderItemAttachments.item(x) #Saves attachment to location attachment.SaveAsFile('C:\\Users\\kkim\\Desktop\\InvoiceOutlook' + '\\'+ str(attachment)) break message = subFolderMessages.GetNext()
Để tải xuống tệp đính kèm từ Outlook bằng Python, bạn có thể sử dụng mã đã nói ở trên vì nó sẽ tải xuống mọi loại tệp đính kèm ở bất kỳ định dạng tệp nào. Điều này bao gồm. tài liệu,. tài liệu,. csv,. văn bản,. tin nhắn,. xlsx, v.v. Tập lệnh Python để tải xuống tệp đính kèm email Outlook này sẽ giúp bạn tải xuống tệp đính kèm từ MS Outlook và lưu chúng trên máy tính của bạn
Ghi chú. Tập lệnh Python để tải xuống tệp đính kèm từ Outlook 2013 sẽ chỉ tách một tệp đính kèm trên mỗi email cùng một lúc
Điều gì sẽ xảy ra nếu có nhiều tệp đính kèm được tải xuống, phương pháp trên có phải là giải pháp khả thi không?
Không
Sau đó, những gì có thể là giải pháp cuối cùng để tải xuống tệp đính kèm số lượng lớn?
Sử dụng SysTools Outlook Attachment Extractor – Giải pháp một cửa
Biết rằng sử dụng tập lệnh Python, người ta có thể lưu từng tệp đính kèm, điều này tiêu tốn rất nhiều thời gian. Do đó, để tải xuống tệp đính kèm từ nhiều email cùng lúc, hãy chuyển sang phần mềm Outlook Attachment Extractor. Đây là cách mạnh mẽ và đáng tin cậy nhất để tải xuống tất cả các tệp đính kèm từ Outlook trong một lần mà không bị mất dữ liệu
Tiện ích hiển thị các tính năng tuyệt vời trong đó người dùng có thể tải xuống tệp đính kèm từ Outlook bằng Python cho các tệp PST, OST & BAK một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, còn có nhiều tính năng đặc biệt khác như tùy chọn áp dụng bộ lọc ngày, bao gồm/loại trừ các loại tệp để tải xuống tệp đính kèm, tùy chọn bộ lọc kích thước, v.v.
Dành cho người dùng hệ điều hành Windows
Dành cho người dùng Mac OS
4 bước đơn giản hóa để tải xuống tệp đính kèm ngay lập tức từ Outlook
Các bước được liệt kê bên dưới chỉ dành cho người dùng hệ điều hành Windows
1. Cài đặt và chạy công cụ để tải xuống tệp đính kèm từ Outlook
2. Thêm tệp dữ liệu Outlook (PST, OST & BAK) thông qua tùy chọn Thêm tệp hoặc Thêm thư mục
3. Sử dụng các bộ lọc tùy chỉnh như trong hình bên dưới và nhấp vào Trích xuất
4. Đặt tệp đính kèm của bạn tại vị trí thư mục đích
suy nghĩ kết luận
“Cách tải xuống tệp đính kèm từ Outlook bằng Python” là một trong những truy vấn liên quan mà người dùng Outlook ngày nay thường gặp. Do đó, chúng tôi đã giới thiệu một giải pháp nhanh chóng trong bài viết này. Liên quan đến các nhược điểm liên quan đến tập lệnh Python, chẳng hạn như các bước phức tạp, trích xuất một tệp đính kèm cho mỗi email Outlook cùng một lúc, v.v.
Bạn nên tận dụng Trình trích xuất tệp đính kèm Outlook của bên thứ ba, đây là giải pháp hoàn chỉnh để giải quyết tất cả các nhu cầu phức tạp đó trong khi tải xuống tệp đính kèm từ Outlook. Hơn nữa, nó được tạo ra với các tính năng tuyệt vời đảm bảo tải xuống liền mạch nhiều tệp đính kèm từ email hàng loạt
Tìm kiếm
Bởi Anuraag Singh
Một nhà văn, với niềm đam mê giúp đỡ mọi người về mọi mặt khi nói đến công nghệ. Một bộ óc trí tuệ và kỹ thuật cung cấp các giải pháp tuyệt vời cho những người dùng thường gặp phải sự cố khi làm việc với công nghệ