Phím tắt thay thế Mac Excel

Gần đây tôi đã tạo một ứng dụng dành cho máy Mac kích hoạt các phím tắt thay thế này trong Mac Excel. Bạn có thể tải về tại https. //www. phím tăng tốc. com

Chỉnh sửa. Lưu ý rằng câu trả lời ban đầu hơi ngắn. Tôi đã cố gắng để tránh bị quảng cáo quá mức. Nếu bạn tải xuống ứng dụng, bạn sẽ thấy rằng các phím tắt thay thế trong Excel hoạt động chính xác như trên Windows. Nó hoạt động trên macOS Catalina và trên Office 2016, 2019 và 365

1. Mở phím tăng tốc
2. Mở Excel
3. Nhấn Alt và sử dụng các phím tắt

Chúng tôi đang được sử dụng bởi các chuyên gia tư vấn, chủ ngân hàng đầu tư, nhà phân tích tài chính, kế toán, v.v. Tôi đã xây dựng tính năng này bằng các tính năng trợ năng mới của Catalina để kiểm soát Excel và tạo lại các phím tắt trên máy Mac

Nếu bạn đã quen làm việc với Excel trên Windows, thì một trong những khía cạnh khó hiểu nhất khi sử dụng Excel trên máy Mac là các phím tắt. Ngay cả những phím tắt cơ bản bạn đã sử dụng trong nhiều năm trong Windows cũng có thể không hoạt động như bạn mong đợi

Sau một vài sự cố, bạn có thể nghĩ rằng các phím tắt Mac "hoàn toàn khác" hoặc bằng cách nào đó "bị hỏng". Trên thực tế, các phím tắt Excel trên Mac khá khả thi, bạn chỉ cần hiểu và điều chỉnh cho phù hợp với những khác biệt nhất định.

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn những điểm khác biệt chính mà bạn cần biết để làm việc hiệu quả với các phím tắt Excel trên máy Mac

Cũng thấy. Phím tắt Excel trên máy Mac  // video dài 3 phút

1. ký hiệu đặc biệt

Một trong những khía cạnh khó hiểu hơn của phím tắt trên máy Mac là các ký hiệu bạn sẽ thấy cho một số phím nhất định. Ví dụ: phím Command được viết tắt là ⌘, phím Control được viết tắt là ⌃ và phím tùy chọn là ⌥. Những biểu tượng này có lịch sử lâu đời trên Mac và bạn sẽ tìm thấy chúng trong menu ở khắp mọi nơi

Mac Finder – các từ viết tắt xuất hiện trong tất cả các ứng dụng, không chỉ Excel

Bạn sẽ thấy các ký hiệu này trong menu trên tất cả các ứng dụng, vì vậy chúng không dành riêng cho Excel. Thực sự không có quá nhiều biểu tượng, vì vậy tôi khuyên bạn nên cắn viên đạn và ghi nhớ chúng. Bảng bên dưới hiển thị một số phím tắt mẫu có bản dịch

CommandShortcutTranslationNew workbook⌘Command Save As⌘⇧SCommand Shift SToggle ribbon⌘⌥RCommand Option RPaste Special⌘⌃VCommand Control VSelect row⇧SpaceShip Space

2. Các phím chức năng

Giống như các đối tác của họ trong thế giới Windows, bàn phím Mac có các phím chức năng. Các phím này nằm ở đầu bàn phím và được gắn nhãn F1 đến F12 trên bàn phím tiêu chuẩn và F13, F14 trở lên trên bàn phím mở rộng

Bàn phím Mac tiêu chuẩn với 12 phím chức năng

Như bạn đã biết, các phím chức năng được sử dụng cho nhiều phím tắt trong Excel. Ví dụ: bạn có thể sử dụng F1 để được trợ giúp, F7 để đánh vần và shift + F3 để chèn một hàm. Nhưng nếu bạn thử các phím tắt này trực tiếp trên máy Mac, chúng không hoạt động. Tại sao?

Theo mặc định, các phím Chức năng trên máy Mac tự điều khiển máy tính, những thứ như độ sáng màn hình, âm lượng, tạm dừng và phát video, v.v. Điều này có nghĩa là nếu chỉ nhấn các phím chức năng trong Excel, thì cuối cùng bạn sẽ điều khiển máy Mac chứ không phải Excel

Để làm cho các phím chức năng hoạt động như bạn mong đợi trong Excel, bạn cần thêm một khóa. phím chức năng hoặc phím fn. Bạn sẽ tìm thấy phím fn ở phía dưới bên trái trên bàn phím của mình. Đây là vài ví dụ

LệnhWindowsMacBiểu đồ mớiF11fn F11Tính toán trang tínhF9fn F9Mở chính tảF7fn F7Đánh giá công thứcF9fn F9

Nếu bạn thực sự ghét sử dụng phím fn, bạn có thể thay đổi hành vi này bằng cách thay đổi tùy chọn tại Tùy chọn hệ thống > Bàn phím. Tại đây, bạn có thể chọn hộp sẽ thay đổi hành vi của phím chức năng để hoạt động giống như "phím chức năng tiêu chuẩn"

Tuy nhiên, nếu bạn làm điều này, hãy lưu ý rằng bạn sẽ không thể sử dụng các phím chức năng cho những thứ như Độ sáng, Âm lượng, v.v. trừ khi bạn giữ phím fn. Về bản chất, cài đặt này đảo ngược hành vi để bạn cần sử dụng fn để điều khiển máy Mac

Cá nhân tôi thích sử dụng các phím chức năng để điều khiển máy tính nên tôi để nguyên thiết lập này và chỉ phím fn khi cần trong Excel

3. Thiếu chìa khóa

Một sự khác biệt khác có thể khiến bạn vấp ngã trên máy Mac là một số phím bị thiếu

Trừ khi bạn đang sử dụng bàn phím mở rộng, các phím như Home, End, backspace, Page up và Page down sẽ không tìm thấy ở đâu. Đây là một vấn đề, bởi vì nhiều phím trong số này được sử dụng trong phím tắt Excel. Giải pháp là sử dụng các chất thay thế cụ thể, như trong bảng dưới đây

WindowsMac tương đương Homefn arrow leftEndfn arrow rightPage Upfn arrow upPage Downfn arrow downMàn hình bên phải tùy chọn fn mũi tên xuốngMàn hình trái tùy chọn fn mũi tên lênDi chuyển đến ô cuối cùngđiều khiển fn mũi tên phảiChuyển đến ô đầu tiênđiều khiểnfn mũi tên tráiXóaxóaBackspaceXóa

Các thay thế  cho phép bạn thực hiện các hành động giống như bạn có thể thực hiện trong Windows. Tuy nhiên, Tnày có thể khiến một số phím tắt có vẻ phức tạp trên máy Mac vì bạn phải sử dụng nhiều phím hơn.

Ghi chú. Nếu đang sử dụng bàn phím mở rộng trên máy Mac, bạn không cần phải lo lắng về việc thay thế, vì bạn sẽ có các phím Home, End, Page up, v.v.

Bàn phím mở rộng có tất cả các phím

4. Phím tắt trên ruy-băng

Trong thế giới của các phím tắt, có lẽ sự khác biệt lớn nhất trên máy Mac là thiếu các phím tắt trên dải băng

Trong Excel trên Windows, bạn có thể sử dụng cái gọi là phím tăng tốc để truy cập hầu hết mọi lệnh trong Excel chỉ bằng bàn phím của mình. Điều này không quan trọng lắm khi bạn đang thực hiện một hành động có phím tắt chuyên dụng (tôi. e. Control + B để in đậm), vì phím tắt chuyên dụng nhanh hơn phím tắt ruy-băng. Nhưng khi bạn muốn kích hoạt một hành động không có phím tắt chuyên dụng (như sắp xếp, ẩn đường lưới, căn chỉnh văn bản, v.v. ), hơi đau

Dải băng Excel trong Windows có thể nhìn thấy các phím tăng tốc. Không tương đương trên Mac

Ghi chú. Phím tăng tốc là một sản phẩm thương mại giúp bạn có thể điều khiển dải băng bằng phím Alt/Option bằng các tính năng Trợ năng trên Mac OS. Yêu cầu Catalina (10. 15) hoặc cao hơn

5. chỉ khác nhau

Cuối cùng, một số phím tắt Excel hoàn toàn khác trên máy Mac

Ví dụ: phím tắt để Chỉnh sửa ô trong Windows là F2 và trên máy Mac là Control + U. Phím tắt để chuyển đổi tham chiếu tuyệt đối và tương đối là F4 trong Windows, trong khi trên máy Mac là Command T. Để biết danh sách đầy đủ các phím tắt Windows và Mac, hãy xem danh sách song song của chúng tôi

Nếu bạn muốn xem thêm các phím tắt Excel dành cho máy Mac đang hoạt động, hãy xem các mẹo bằng video của chúng tôi. Bất cứ khi nào chúng tôi sử dụng phím tắt, chúng tôi sẽ hiển thị cả phiên bản Windows và Mac

excel 365

Với việc giới thiệu Excel 365 trên Mac, Microsoft đã bắt đầu sắp xếp nhiều phím tắt trên Mac hơn với trên Windows và nhiều phím tắt trên Windows có thể được sử dụng trên Excel 365. Ví dụ: bạn có thể sử dụng F4 để chuyển đổi giữa tham chiếu tuyệt đối và tương đối, Control + Shift + L để bật và tắt bộ lọc, v.v. Cho đến nay, tất cả các phím tắt đã được điều chỉnh để phù hợp với các phím tắt của Windows vẫn tương thích ngược với các phím tắt chỉ dành cho máy Mac trước đây. Ví dụ: trong khi F4 chuyển đổi tham chiếu trên máy Mac trong Excel 365, phím tắt cũ Command + T vẫn hoạt động tốt

Phím tắt cho Alt trong Excel là gì?

Alt có hoạt động trên Mac Excel không?

Phím Alt trên Mac ở đâu?