Phần mềm đánh giá năng lực nhân viên năm 2024

Phần mềm Đánh giá Năng lực Nhân sự digiiCAT của OOC ra mắt cuối năm 2017. digiiCAT được thiết kế dựa trên Phương pháp xây dựng khung năng lực COID, OCD phát triển trên phương pháp luận của ĐH Harvard và MIT. Dưới đây là giới thiệu ngắn gọn các tính năng chính của phần mềm.

Hướng dẫn xây dựng từ điển năng lực trên phần mềm đánh giá năng lực digiiCAT

Các tính năng chính

Thiết kế từ điển năng lực và khung năng lực cho các vị trí chức danh.

• digiiCAT giúp thiết kế Từ điển năng lực trên cơ sở dữ liệu sẵn có theo ngành/lĩnh vực và thiết lập linh hoạt các nhóm năng lực, năng lực.
• Phần mềm cho phép thiết kế khung năng lực cho từng vị trí, thiết lập điểm tối thiểu và kỳ vọng với mỗi năng lực.

Thiết kế đợt đánh giá theo khung năng lực

• Phần mềm Khung năng lực cho phép tự thiết kế nhiều đợt đánh giá áp dụng theo các khung năng lực tùy chọn.
• Tài khoản Admin có thể thiết lập chức danh được đánh giá, người đánh giá và được đánh giá trong từng đợt, quy ước tính điểm và lựa chọn loại hình đánh giá đa dạng.

Theo dõi và đánh giá năng lực theo khung năng lực

• Người đánh giá có thể trực tiếp đánh giá nhân sự được phân công hoặc ủy quyền cho nhân sự khác đánh giá.
• Phân quyền các vai trò đánh giá hay giám sát quá trình đánh giá

Phần mềm đánh giá năng lực digiiCAT

Báo cáo

• Phần mềm tự động thiết lập các báo cáo (theo nhóm năng lực, năng lực, hồ sơ năng lực…) sau khi hoàn tất mỗi đợt đánh giá.
• Báo cáo trực quan, sinh động. Dễ dàng xuất file để lưu trữ và sử dụng như đầu vào của các công tác quản trị khác.

Kết nối

• Phần mềm sử dụng dữ liệu cơ cấu, chức danh từ các module khác như digiiHRCor, digiiTeamW, digiiTime đồng thời cung cấp kết quả đánh giá ngược trở lại các cấu phần digiiHRCore và digiiTalent.

Với các tình năng trên, digiiCAT giúp các DN quản lý năng lực cá nhân dễ dàng, chủ động và linh hoạt. Báo cáo, kết quả đánh giá năng lực giúp DN định hướng phát triển năng lực cho nhân sự, phục vụ tuyển dụng, tính lương, bổ nhiệm.

Phần mềm đánh giá năng lực giúp Công ty tối ưu hoá trong việc xây dựng đội ngũ kế thừa, chương trình thăng tiến phù hợp và định hướng lãnh đạo tiềm năng. Bên cạnh đó, sẽ giúp Công ty xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp cho từng nhóm Cán bộ nhân viên.

Vấn đề Doanh nghiệp bạn gặp phải

• Gặp khó khăn khi yêu cầu tính công khai minh bạch trong đánh giá nhân sự
• Khó xây dựng kế hoạch đội ngũ kế thừa cho Doanh nghiệp
• Đau đầu với công tác Tuyển dụng: tìm người phù hợp, tối ưu chi phí tuyển dụng
• Phát triển nhân sự trong công tác thuyên chuyển
• Phương án thay đổi lương phù hợp

Lợi ích khi áp dụng phần mềm

Phát triển nguồn nhân lực

Xây dựng đội ngũ kế thừa

Xây dựng lộ trình thăng tiến

Định hướng lãnh đạo tiềm năng

Hỗ trợ xây dựng chính sách nhân sự

Thúc đẩy sự phát triển của nhân viên

CHỨC NĂNG PHẦN MỀM

Chuẩn hoá hệ thống chức danh

Phân tích và xác định những năng lực cần thiết cho từng chức danh giúp người đảm nhiệm làm việc tích cực và nỗ lực hơn.

Xây dựng từ điển năng lực

Xây dựng một bộ từ điển năng lực được chuẩn hoá, vừa mang tính khoa học vừa mang tính ứng dụng, đảm bảo phù hợp với giá trị cốt lõi, văn hoá và đặc thù riêng của doanh nghiệp.

Xây dựng khung năng lực

Khung năng lực giúp doanh nghiệp triển khai tốt những công việc như: tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ, trả lương cho nhân viên…Tạo sự minh bạch trong tổ chức và tiết kiệm nhiều về thời gian, tài chính.

Báo cáo đánh giá năng lực của từng cá nhân

Là thước đo kết quả khoảng cách năng lực, chênh lệch cấp độ yêu cầu và cấp độ đạt được của mỗi cá nhân sau khi đánh giá. Để doanh nghiệp biết rõ nhân viên mạnh – yếu ở đâu để kịp thời đào tạo bổ sung hay chuyển tới vị trí mới cho phù hợp.

Báo cáo hỗ trợ đào tạo

Xây dựng các chương trình phát triển năng lực cụ thể cho mỗi nhân viên trong doanh nghiệp để giúp họ đạt được cấp độ năng lực hiệu quả cũng như thực hiện lộ trình công danh đã đặt ra. Thúc đẩy sự quan tâm của nhà quản lý, cũng như bản thân nhân viên.

Sự khác biệt phần mềm BrainCOM

Ban lãnh đạo, cấp quản lý dễ dàng điều chỉnh từ điển, khung năng lực, thiết lập đa dạng quy trình đánh giá và linh hoạt tạo nhiều hội đồng, quản lý đánh giá theo đặc thù của doanh nghiệp mà không tốn thêm bất kỳ chi phí.

Hệ thống báo cáo đa chiều với nhiều góc nhìn, phục vụ nhiều mục đích khác nhau trong công tác quản trị nhân sự.

Biểu đồ mạng nhện một cách trực quan, giúp Ban lãnh đạo, cấp quản lý dễ dàng đối chiếu năng lực chuẩn và năng lực đánh giá một cách sinh động để nhận biết nhân viên đang thiếu hoặc dư năng lực nào.

Phần mềm không chỉ báo cáo trên đánh giá năng lực mà còn phân tích chi tiết, bao nhiêu năng lực đạt và bao nhiêu năng lực chưa đạt theo yêu cầu công ty. Từ đó, đưa ra những phân tích đa chiều dành cho đội ngũ quản trị nhân sự.

Tất cả dữ liệu phục vụ công tác Đánh giá năng lực đều dễ dàng xử lý bằng cách import hàng loạt và linh động điều chỉnh theo đặc thù Doanh nghiệp.

Thao tác đánh giá thực hiện theo quy trình đã được cài đặt ban đầu thực hiện nhanh chóng và dễ dàng tại mỗi cấp đánh giá.

Với kết quả phân tích từ hệ thống Đánh giá năng lực, giúp doanh nghiệp xây dựng chương trình đào tạo phù hợp cho từng nhóm nhân sự, góp phần tối ưu chi phí đào tạo. Ngoài ra, phần mềm còn giúp doanh nghiệp phân tích chi tiết vào level đào tạo nếu dữ liệu đầu vào có.

Phần mềm tự động so sánh năng lực được đánh giá so với năng lưc chuẩn mà vị trí yêu cầu, giúp vạch rõ lộ trình thăng tiến và các năng lực cần phát triển của nhân sự trong đội ngũ kế thừa.