Phạm vi dữ liệu biểu đồ Excel

Khi làm việc trong Microsoft Excel chúng ta thường cần chọn nhiều dữ liệu cho một biểu đồ trong excel. Nhưng đôi khi nó trở nên khó khăn nếu bạn đã tạo biểu đồ của mình và bạn muốn chọn thêm dữ liệu cho biểu đồ. Nhưng đây sẽ không còn là vấn đề nữa. Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn cách chọn dữ liệu cho biểu đồ trong excel

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này

Chọn dữ liệu cho biểu đồ. xlsx

2 cách hiệu quả để chọn dữ liệu cho biểu đồ trong Excel

Trong bài viết sau đây, tôi sẽ mô tả 2 cách dễ dàng và hiệu quả để chọn dữ liệu cho biểu đồ trong excel

Giả sử, chúng tôi có một bộ dữ liệu về Doanh số bán hàng hàng tháng của một công ty ở các khu vực khác nhau. Bây giờ, chúng ta sẽ chọn dữ liệu từ tập dữ liệu cho biểu đồ trong trang tính của mình

1. Sử dụng tính năng Chọn nguồn dữ liệu để chọn dữ liệu cho biểu đồ trong Excel

Trong phương pháp này, tôi sẽ chia sẻ với các bạn cách chọn dữ liệu ngay cả khi đã tạo biểu đồ trong excel. Cách đơn giản để chọn thêm dữ liệu bên trong biểu đồ là sử dụng tính năng “Chọn dữ liệu” từ các tùy chọn biểu đồ. Làm theo các bước dưới đây-

Bước 1

• Trước khi sử dụng tính năng này, hãy tạo biểu đồ bằng cách chọn các ô từ bảng. Ở đây, tôi đã chọn các ô (B4. D10)
• Trong khi các ô được chọn, hãy nhấp vào tùy chọn “Biểu đồ được đề xuất” từ tùy chọn “Chèn”

• Trong trường hợp này, một cửa sổ mới sẽ bật lên có tên là “Chèn biểu đồ”
• Do đó, hãy chuyển đến Tất cả biểu đồ > Cột > Cột cụm
• Sau đó, nhấn OK để tiếp tục

• Theo đó, biểu đồ của chúng tôi đã sẵn sàng để hiển thị các giá trị đã chọn từ bảng

Bước 2

• Để bắt đầu, chúng tôi sẽ thêm nhiều dữ liệu hơn vào biểu đồ
• Với mục đích này, chọn biểu đồ, nhấn nút bên phải trên chuột và nhấp vào “Chọn dữ liệu”

• Do đó, một cửa sổ mới có tên “Chọn nguồn dữ liệu” sẽ bật lên
• Đặc biệt, nhấn tùy chọn “Thêm” từ khung bên trái

• Sau đó, đặt con trỏ lên phần “Tên sê-ri” và nhấp vào ô (E4) có tên “Bán hàng ở khu vực phía Bắc” từ sổ làm việc
• Tương tự, trong phần “Giá trị sê-ri”, hãy chọn dữ liệu bán hàng từ trang tính
• Do đó, nhấn nút OK để tiếp tục

• Tóm lại, bạn sẽ thấy dữ liệu “Doanh số bán hàng ở khu vực phía Bắc” được thêm vào bên trong biểu đồ

• Ngoài ra, theo quy trình tương tự, chúng tôi sẽ thêm giá trị bán hàng cho “Doanh số bán hàng tại khu vực phía Nam” từ bảng
• Sau đó, bấm OK

• Cuối cùng, chúng tôi đã sẵn sàng biểu đồ của mình, chọn tất cả dữ liệu từ bảng dữ liệu của chúng tôi

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi kiểu biểu đồ bằng cách chuyển đổi dữ liệu ở một vị trí khác. Làm như vậy-

Bước 3

• Nói chung, chọn biểu đồ và nhấp vào nút bên phải trên chuột và nhấn “Chọn dữ liệu”

• Đặc biệt, nhấp vào “Switch Row/Column” từ cửa sổ “Select Data Source” và nhấn nút OK để tiếp tục

• Cụ thể, bạn sẽ nhận được các giá trị chuyển đổi biểu đồ trên một trục khác

Đọc thêm. Cách thay đổi nguồn dữ liệu trong biểu đồ Excel (3 ví dụ hữu ích)

bài đọc tương tự

• Cách thêm nhiều đường xu hướng trong Excel (với các bước nhanh)
• Cách tự động thay đổi phạm vi dữ liệu biểu đồ trong Excel (2 cách dễ dàng)
• Biểu đồ Excel theo tháng và năm (2 ví dụ phù hợp)
• Cách tạo biểu đồ Excel bằng phạm vi dữ liệu dựa trên giá trị ô
• Cách nhóm dữ liệu trong biểu đồ Excel (2 phương pháp phù hợp)

2. Kéo Fill Handle để chọn dữ liệu cho biểu đồ

Đối với hầu hết các phần, bạn có thể làm theo các phương pháp trước đó để chọn dữ liệu cho biểu đồ. Nhưng đôi khi bạn cũng có thể sử dụng núm điều khiển điền để chọn dữ liệu cho biểu đồ. Ở đây tôi đã mô tả 2 phương pháp phụ trong đó bạn sẽ tìm thấy dữ liệu liền kề và dữ liệu không liền kề để tạo biểu đồ

2. 1. Dữ liệu liền kề

Nói chung, Hãy tạo biểu đồ bằng cách chọn một số dữ liệu từ bảng. Làm theo các bước dưới đây-

bước

• Chọn các ô (B4. D10) và chọn “Biểu đồ” từ tùy chọn “Chèn”

• Chọn một cột 2-D cụ thể từ danh sách thả xuống

• Để đạt được mục tiêu này, chúng tôi có trong tay biểu đồ trực quan hóa “Doanh số bán hàng ở khu vực phía Đông” và “Doanh số bán hàng ở khu vực phía Tây”

Bước 2

• Nhưng chúng ta phải chọn thêm dữ liệu cho biểu đồ
• Để đạt được mục đích chọn biểu đồ kéo biểu tượng “fill handle” từ bảng dữ liệu để chọn các lượng bán khác vào biểu đồ

• Nói tóm lại, tất cả dữ liệu sẽ được chọn từ tập dữ liệu để hiển thị bên trong biểu đồ

• Kết quả là, biểu đồ cuối cùng của chúng ta sẽ giống như ảnh chụp màn hình sau. Nhưng các bước này có thể áp dụng cho các ô liền kề

2. 2 dữ liệu không liền kề

Đôi khi bạn có thể cảm thấy cần phải trực quan hóa một số cột được chọn cụ thể cho biểu đồ. Trong trường hợp này, hãy làm theo các bước dưới đây-

bước

• Trước đó, hãy chọn các ô (B4. C10) từ bảng
• Do đó, giữ nút Ctrl chọn bất kỳ cột nào bạn chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ
• Ở đây, tôi đã chọn các ô (E4. E10)

• Trong khi đó, các ô được chọn để chọn “cột 2 chiều” từ tùy chọn “Chèn”

• Cuối cùng, chúng tôi đã chuẩn bị sẵn biểu đồ của mình để chọn các dữ liệu không liền kề khác nhau từ bảng

Đọc thêm. Chọn dữ liệu trong các cột khác nhau cho biểu đồ Excel

Những điều cần ghi nhớ

• Trong bài viết này, tôi đã sử dụng các tùy chọn biểu đồ khác nhau bằng cách nhấp chuột phải vào nút chọn biểu đồ. Mặc dù bạn có thể sử dụng các tùy chọn “Thiết kế biểu đồ” từ dải băng trang chủ để định dạng biểu đồ

Phần kết luận

Trong bài viết này, tôi đã cố gắng trình bày tất cả các phương pháp hiệu quả để chọn dữ liệu cho biểu đồ trong Excel. Tham quan sách bài tập thực hành và tải file về để tự thực hành. Tôi hy vọng bạn tìm thấy nó hữu ích. Vui lòng thông báo cho chúng tôi trong phần bình luận về trải nghiệm của bạn. Chúng tôi, nhóm Exceldemy, luôn đáp ứng các truy vấn của bạn. Hãy theo dõi và tiếp tục học hỏi

Phạm vi dữ liệu biểu đồ là gì?

Điều đó có nghĩa là gì khi Excel cho biết phạm vi dữ liệu biểu đồ quá phức tạp để hiển thị?

Phạm vi dữ liệu trong biểu đồ cột là gì?