Nhóm theo bảng tính Excel

Tự hỏi làm thế nào để nhóm các trang tính Excel và tại sao nó có thể cực kỳ hữu ích để làm như vậy?

Đôi khi các ứng dụng yêu thích đầy đủ tính năng và linh hoạt của chúng tôi có các thủ thuật ẩn giúp chúng trở nên mạnh mẽ hơn. Ví dụ, một tính năng ít được biết đến của Microsoft Excel là khả năng nhóm các trang tính

Bằng cách nhóm các bảng tính trong sổ làm việc, bạn có thể thay đổi một trang tính và tự động áp dụng trang tính đó cho các trang tính khác. Điều này rất hữu ích khi bạn cần thêm công thức hoặc định dạng một dải ô trên nhiều bảng tính Excel

Giới thiệu về Nhóm trang tính trong Excel

Điều quan trọng nhất cần biết về việc nhóm các trang tính để thực hiện thay đổi là các trang tính phải được thiết lập theo cùng một cách. Điều này là do khi bạn chỉnh sửa một để áp dụng thay đổi đó cho những thay đổi khác, nó sẽ diễn ra ở cùng một vị trí trên mỗi trang tính

Ví dụ: nếu bạn thêm công thức vào ô C10 trên một trong các trang tính được nhóm, thì công thức đó sẽ được thêm vào ô C10 trên mỗi trang tính khác trong nhóm

Tùy thuộc vào loại dữ liệu mà sổ làm việc của bạn chứa, điều này có thể lý tưởng. Ví dụ: bạn có thể có bảng tính cho các nhân viên bán hàng, phòng ban, lớp học khác nhau hoặc thứ gì đó tương tự trong đó mỗi trang tính được thiết lập giống nhau. Và nếu đây là trường hợp của bạn, thì có thể bạn sẽ thấy việc nhóm trang tính khá hữu ích

Chọn Trang tính để tạo Nhóm

Bạn có thể chọn các trang tính muốn nhóm trong Excel theo một số cách khác nhau

Để chọn các trang tính liền kề, hãy chọn trang tính đầu tiên, giữ phím Shift và chọn trang tính cuối cùng cho nhóm. Điều này tương tự như cách bạn có thể chọn một dãy ô trong bảng tính

Để chọn các trang tính không liền kề, hãy chọn trang tính đầu tiên, giữ phím Control (Windows) hoặc phím Command (Mac), sau đó nhấp vào từng trang tính bổ sung cho nhóm

Để chọn tất cả các trang tính trong sổ làm việc, bấm chuột phải vào bất kỳ bảng tính nào và chọn Chọn tất cả các trang tính

Và đó là tất cả để có nó. Trước tiên, bạn sẽ thấy nhóm trang tính của mình đều đang hoạt động, nghĩa là tab của chúng có màu trắng (hoặc sáng nếu bạn sử dụng màu tab)

Thực hiện các chỉnh sửa của bạn đối với một trang tính

Bây giờ, bạn có thể tiếp tục và thực hiện thay đổi bạn muốn đối với một trong các trang tính trong nhóm và xem nó có áp dụng cho các trang tính khác không

Đây là một ví dụ đơn giản

Chúng tôi có một bảng tính về doanh số bán sản phẩm của chúng tôi mỗi năm. 2018, 2019 và 2020. Chúng tôi muốn tổng hợp các cột để xem tổng số

Đầu tiên, chúng tôi nhóm các trang tính bằng một trong các phương pháp trên. Sau đó, chúng tôi thực hiện thay đổi của mình; . Chúng tôi thêm công thức của mình để tính tổng cột và sau đó kiểm tra các trang tính được nhóm khác của chúng tôi. Công thức đó được điền vào các trang tính đó ở cùng một vị trí

Bây giờ chúng tôi sao chép công thức đó vào các cột còn lại của chúng tôi trên trang tính 2020. Và giống như trước đây, hành động đó được chuyển sang các trang tính khác của chúng tôi

Bỏ nhóm các trang tính của bạn

Khi bạn hoàn thành công việc với một nhóm các trang tính, đừng quên hủy nhóm chúng. Chọn bất kỳ trang tính nào trong nhóm, nhấp chuột phải và chọn Ungroup Sheets

Nhóm các trang tính Excel để thay đổi nhanh

Lần tới khi bạn muốn thực hiện các thay đổi tương tự, từ công thức đến định dạng, trên các trang tính trong sổ làm việc, hãy nhớ sử dụng tính năng nhóm trang tính trong Microsoft Excel

Đối với các bài viết liên quan, hãy xem cách nhóm các cột và hàng trong Excel hoặc tham khảo chéo giữa các trang tính Excel

“Nhóm” là một công cụ Excel nhóm hai hoặc nhiều hàng hoặc cột. Với tính năng nhóm, người dùng có tùy chọn để thu nhỏ và tối đa hóa dữ liệu được nhóm. Các hàng hoặc cột của nhóm thu gọn khi thu nhỏ và mở rộng khi phóng to. Tùy chọn “nhóm” có sẵn trong phần “phác thảo” của tab Dữ liệu

Bạn được tự do sử dụng hình ảnh này trên trang web, mẫu của mình, v.v. , Vui lòng cung cấp cho chúng tôi liên kết ghi công Làm cách nào để cung cấp ghi nhận tác giả?Liên kết bài viết được siêu liên kết
ví dụ
Nguồn. Nhóm trong Excel (wallstreetmojo. com)

Mục lục

Làm cách nào để nhóm dữ liệu trong Excel?

Bạn có thể tải xuống mẫu Nhóm trong Excel này tại đây –

Chúng ta hãy xem xét một vài ví dụ

Lập dàn ý tự động với tổng phụ thành công

Bảng tính Excel bao gồm tên quốc gia, sản phẩm, đơn vị đã bán, giá, tổng doanh thu Tổng doanh thuGross Sales, also called Top-Line Sales of a Company, refers to the total sales amount earned over a given period, excluding returns, allowances, rebates, & any other discount. đọc thêm , COGS COGS . Tuy nhiên, nó không bao gồm tất cả các chi phí gián tiếp mà công ty phát sinh. đọc thêm và lợi nhuận được hiển thị trong hình ảnh tiếp theo. Để làm cho dữ liệu chính xác, chúng tôi có thể nhóm các quốc gia thành một hoặc nhóm các sản phẩm thành các danh mục.

Hãy để chúng tôi đi với cách tiếp cận cũ và câu lạc bộ các quốc gia

Các bước để tạo dàn ý tự động với các tổng phụ tiếp theo được liệt kê như sau

1. Trong một trang tính Excel, hãy nhập dữ liệu như trong hình sau

   
   

   

2. Đối với mỗi quốc gia, hãy thêm tổng phụ theo cách thủ công, như thể hiện trong hình ảnh sau

   
   

   

3. Đặt con trỏ bên trong bảng. Nhấp vào “đường viền tự động” trong “nhóm” dưới tab Dữ liệu

   
   

   

4. Nhấp vào “đường viền tự động” sẽ nhóm phạm vi được bao gồm trong tổng số theo quốc gia

   
   

   

5. Nhấp vào dấu cộng (+) sẽ ẩn các mục con của từng quốc gia. Có thể xem tóm tắt hợp nhất của mọi quốc gia, như thể hiện trong hình ảnh sau

   
   

   

Tự động phác thảo với tổng phụ trước

Trong phương pháp trước, tổng số được cộng vào cuối mỗi quốc gia. Hãy để chúng tôi thêm tổng số trước dữ liệu của một quốc gia cụ thể

Các bước để nhóm dữ liệu với tổng số trước đó được liệt kê như sau

• Bước 1. Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại trong phần “phác thảo” của tab Dữ liệu

• Bước 2. Hộp thoại, như thể hiện trong hình ảnh sau đây, xuất hiện. Bỏ chọn hộp “tóm tắt hàng bên dưới chi tiết. ” Nhấp vào “tạo” để hoàn tất quy trình

• Bước 3. Các nút nhóm xuất hiện ở trên cùng

Thu gọn và mở rộng dữ liệu được nhóm

Có thể thu gọn và mở rộng nhóm tại bất kỳ thời điểm nào. Ở góc trên cùng bên trái, có hai số sau hộp tên Hộp TênTrong Excel, tên . Tên thường là ký tự hàng theo sau là số cột, chẳng hạn như ô A1. đọc thêm . Các số “1” và “2” xuất hiện trong hộp.

Nhấp vào “1” sẽ hiển thị tóm tắt nhóm, như thể hiện trong hình ảnh sau

Nhấp vào “2” sẽ mở rộng bảng và hiển thị sự tan rã của nhóm, như thể hiện trong hình ảnh sau

Nhóm thủ công

Các ví dụ trước sử dụng công thức Excel cơ bản Công thức Excel cơ bảnThuật ngữ "công thức excel cơ bản" . SUM, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, AVERAGE, MIN Excel, MAX Excel, LEN Excel, TRIM Excel, IF Excel là mười công thức và hàm excel hàng đầu. đọc thêm và nhóm tự động. Một phương pháp khác là nhóm thủ công.

Các bước để nhóm thủ công được liệt kê như sau

• Bước 1. Chọn phạm vi (theo hàng) để được nhóm. Để nhóm Canada, chọn phạm vi cho đến hàng 14, như minh họa trong hình dưới đây

• Bước 2. Nhấp vào “nhóm” trong tab Dữ liệu

• Bước 3. Một hộp thoại xuất hiện, như thể hiện trong hình ảnh tiếp theo. Vì chúng tôi đang nhóm dữ liệu theo hàng khôn ngoan, hãy chọn tùy chọn “hàng”

Ngoài ra, Phím tắt Excel Phím tắt Excel Phím tắt Excel là một kỹ thuật thực hiện tác vụ thủ công . đọc thêm “Shift+Alt+Mũi tên phải” nhóm các ô dữ liệu đã chọn.

• Bước 4. Các hàng của Canada được nhóm lại, như thể hiện trong hình dưới đây

Quá trình nhóm thủ công cũng phải được lặp lại cho các quốc gia khác. Dữ liệu của mọi quốc gia phải được chọn trước khi nhóm

Ghi chú. Dữ liệu không được chứa bất kỳ hàng ẩn nào trong quá trình nhóm thủ công

Tổng phụ tự động

Trong các ví dụ trước, tổng phụ được thêm thủ công. Ngoài ra, tổng phụ tự động có thể được thêm vào

Các bước cộng tổng phụ tự động được liệt kê như sau

• Bước 1. Xóa tất cả các tổng phụ đã được thêm thủ công

• Bước 2. Nhấp vào “tổng phụ” trong tab Dữ liệu

• Bước 3. Một hộp thoại xuất hiện, như thể hiện trong hình dưới đây

• Bước 4. Chọn cơ sở để cộng tổng phụ. Trong ô “tại mỗi lần thay đổi”, chọn “quốc gia” làm cơ sở

• Bước 5. Vì tổng số là bắt buộc, hãy chọn “tổng” trong “sử dụng chức năng. ”

Ghi chú. Người dùng có thể chọn các hàm khác nhau như sum SumHàm SUM trong excel cộng các giá trị số trong một dãy ô. Được phân loại theo hàm Toán học và Lượng giác, nó được nhập bằng cách nhập “=SUM” theo sau là các giá trị cần tính tổng. Các giá trị được cung cấp cho hàm có thể là số, tham chiếu ô hoặc phạm vi. đọc thêm , trung bình, phút Tối thiểuIn Excel, the MIN function is categorized as a statistical function. It finds and returns the minimum value from a given set of data/array.đọc thêm , tối đa Tối đa . Nó đếm các số nhưng bỏ qua các ô trống, văn bản, các giá trị logic TRUE và FALSE cũng như các giá trị văn bản. đọc thêm , v.v. , trong “ tổng phụ Tổng phụHàm excel SUBTOTAL thực hiện các phép toán số học khác nhau như trung bình cộng, tích, tổng, độ lệch chuẩn . , trên một khoảng xác định. đọc thêm ” hộp thoại.

• Bước 6. Để tính tổng các cột, hãy chọn chúng trong phần “thêm tổng phụ vào. ” Chọn các hộp cho “đơn vị đã bán”, “ đơn giá Đơn giáĐơn giá là phép đo được sử dụng để biểu thị . Nó bao gồm chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí chung, lao động trực tiếp và tỷ suất lợi nhuận cho tổ chức. đọc thêm ,” “tổng doanh thu”, “giá vốn hàng bán” và “lợi nhuận. ” Nhấp vào “Ok. ”

• Bước 7. Tổng phụ và các nhóm xuất hiện, như thể hiện trong hình ảnh sau đây

Các câu hỏi thường gặp

1. Nhóm trong Excel là gì?

“Nhóm” trong Excel là công cụ giúp ghép dữ liệu giống nhau. Nó cung cấp một chế độ xem có tổ chức, nhỏ gọn và dễ đọc cho người đọc. Để nhóm, trang tính phải chứa tiêu đề và tổng phụ cho mỗi cột và hàng tương ứng. Hơn nữa, không được có bất kỳ ô trống nào trong dữ liệu được nhóm

Các nhóm trong Excel được sử dụng để tạo mô hình tài chính có cấu trúc. Vì các nhóm cung cấp các tùy chọn thu nhỏ và tối đa hóa nên chúng được sử dụng để ẩn các phép tính không cần thiết

2. Tại sao dữ liệu được nhóm và hủy nhóm trong Excel?

Dữ liệu được nhóm và tách nhóm vì những lý do sau

• Nhóm giúp đọc qua dữ liệu chi tiết và phức tạp. Ungrouping loại bỏ việc nhóm các hàng và cột, do đó giúp người dùng quay lại chế độ xem dữ liệu ban đầu
• Với tính năng chia nhóm, có thể xem các phần dữ liệu cần thiết của trang tính. Tách nhóm giúp xem toàn bộ dữ liệu trang tính trong một lần

Ghi chú. Phím tắt nhóm là “Shift+Alt+Mũi tên phải” và phím tắt tách nhóm là “Shift+Alt+Mũi tên trái. ”

3. Làm thế nào để hủy nhóm hoạt động trong Excel?

Việc tách nhóm dữ liệu hoạt động như sau

• Để tách toàn bộ dữ liệu, hãy xóa đường viền. Nhấp vào "xóa phác thảo" bên dưới mũi tên "ungroup" ("phần phác thảo" của tab Dữ liệu)
• Để tách nhóm dữ liệu cụ thể, hãy chọn các hàng cần tách nhóm. Trong hộp hủy nhóm, chọn tùy chọn “hàng” và nhấp vào “Ok. ” Ngoài ra, nhấn phím tắt “Shift+Alt+Mũi tên trái. ”

Ghi chú. Ungrouping không xóa bất kỳ dữ liệu. Trong trường hợp đường viền bị xóa, bạn không thể hoàn tác thao tác này bằng “Ctrl+Z. ”

Chìa khóa rút ra

• “Nhóm” là một công cụ Excel nhóm hai hoặc nhiều hàng hoặc cột
• Dữ liệu được nhóm có thể được thu gọn hoặc mở rộng bằng cách thu nhỏ và tối đa hóa tương ứng
• Phím tắt Excel “Shift+Alt+Mũi tên phải” nhóm dữ liệu và dữ liệu chưa nhóm “Shift+Alt+Mũi tên trái”
• Tùy chọn “xóa phác thảo” xóa nhóm khỏi trang tính
• Trong khi sử dụng tùy chọn nhóm “tự động phác thảo”, các tổng phụ có thể đứng trước hoặc kế tiếp dữ liệu được nhóm

Bài viết được đề xuất

Đây là bài hướng dẫn Group trong Excel (Auto, Manual). Ở đây chúng tôi thảo luận về cách nhóm và tách nhóm dữ liệu trong Excel cùng với các ví dụ và mẫu Excel có thể tải xuống. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Excel từ các bài viết sau –

• Nhóm các hàng trong Excel Nhóm các hàng trong ExcelQuá trình tổ chức lượng lớn dữ liệu bằng cách kết hợp dữ liệu danh mục con được gọi là "Nhóm các hàng . đọc thêm
• Excel ExcelBạn có thể Nhóm dữ liệu trong Excel bằng cách chọn các cột dữ liệu sẽ được nhóm, để lại một cột được nhìn thấy và sau đó sử dụng . đọc thêm Dữ liệu nhóm Dữ liệu nhómBạn có thể Nhóm dữ liệu trong Excel bằng cách chọn . đọc thêm
• Nhóm các trang tính Excel Nhóm các trang tính ExcelViệc nhóm mang lại kết quả tốt nhất cho người dùng khi cùng một loại dữ liệu được trình bày trong các ô của cùng một . Nhóm cũng cải thiện độ chính xác của dữ liệu và loại bỏ lỗi do con người thực hiện khi thực hiện các phép tính. đọc thêm
• Nhóm cột trong Excel Nhóm cột trong ExcelTrong Excel, việc nhóm một hoặc nhiều cột lại với nhau trong một trang tính được gọi là cột nhóm và tôi t .