NẾU(VÀ trong Excel)

Hàm IF là một trong những hàm quan trọng và được sử dụng thường xuyên khi bạn . Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với điều kiện điều kiện AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế nữa. Hãy cùng khám phá ngay nào

Trong bài viết trước, chúng ta đã biết cách sử dụng hàm IF với các con số, văn bản và ngày tháng. Trước khi cùng tìm hiểu những kiến ​​thức nâng cao hơn về hàm IF, các bạn hãy tải file bài mẫu được đính kèm ở cuối bài viết này để thực hiện hành động ngay cùng mình nhé.  

Gợi ý khóa học dành riêng cho bạn

NẾU(VÀ trong Excel)
EXG02 - Thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần cho dân văn phòng

G-LEARNING

58891 học viên

4. 79 (57đánh giá)

NẾU(VÀ trong Excel)
EXG01. Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

31620 học viên

4. 79 (104 đánh giá)

NẾU(VÀ trong Excel)
EXG08 - Excel cho Tài chính, Kế toán và Phân tích tài chính

G-LEARNING

1392 học viên

5 (5 đánh giá)

NẾU(VÀ trong Excel)
EXG07. Trực quan Báo cáo, Dữ liệu với Biểu đồ, Đồ thị bằng Excel (Excel Data Visualization)

G-LEARNING

1151 học viên

4. 9 (10đánh giá)

NẾU(VÀ trong Excel)
EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

659 học viên

4. 75 (4đánh giá)

Xem toàn bộ khóa học Excel

Gợi ý khóa học dành riêng cho bạn

NẾU(VÀ trong Excel)

EXG02 - Thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần cho dân văn phòng

G-LEARNING - 58891 học viên

4. 79 (57đánh giá)

NẾU(VÀ trong Excel)

EXG01. Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING - 31620 học viên

4. 79 (104 đánh giá)

NẾU(VÀ trong Excel)

EXG08 - Excel cho Tài chính, Kế toán và Phân tích tài chính

G-LEARNING - 1392 học viên

5 (5 đánh giá)

NẾU(VÀ trong Excel)

EXG07. Trực quan Báo cáo, Dữ liệu với Biểu đồ, Đồ thị bằng Excel (Excel Data Visualization)

G-LEARNING - 1151 học viên

4. 9 (10đánh giá)

NẾU(VÀ trong Excel)

EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING - 659 học viên

4. 75 (4đánh giá)

Xem toàn bộ khóa học Excel

Cách sử dụng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel

Đối với những dữ liệu Excel lớn và yêu cầu bạn cần lọc ra những giá trị thảo luận đối chiếu nhiều điều kiện khác nhau, bạn cần kết hợp hàm IF trong Excel với một số hàm cơ bản khác để có thể áp dụng được đồng thời . Dưới đây là một số hàm biến phổ biến nhất hoặc được sử dụng kết hợp với công thức hàm NẾU có điều kiện

  • hàm VÀ. Nếu điều kiện kiểm tra bao gồm hàm AND, Microsoft Excel sẽ trả về TRUE (Đúng) nếu tất cả các điều kiện đều được trả lời;
  • Hàm HOẶC. Trong trường hợp sử dụng hàm OR trong kiểm tra, Excel sẽ trả về TRUE nếu bất kỳ điều kiện nào được trả lời;

Để minh họa rõ hơn, chúng ta hãy xem xét một vài ví dụ về cách sử dụng hàm NẾU có nhiều điều kiện

Xem thêm. Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF trong Excel qua bài tập

Cách kết hợp hàm IF nhiều điều kiện với các hàm Excel

Sử dụng hàm IF và hàm AND trong Excel

 

Giả sử, bạn có một bảng với kết quả của hai điểm thi. First point number, was archive in the column A, must be equal or large than 20. Điểm thứ hai, được liệt kê trong cột B, phải bằng hoặc vượt quá 30. Chỉ khi đáp ứng cả hai điều kiện trên, học sinh mới vượt qua kỳ thi

 

Cách dễ nhất để tạo một công thức thích hợp là viết ra điều kiện trước, sau đó kết hợp nó vào đối số kiểm tra hàm NẾU bạn có nhiều điều kiện

 

 

  • Điều kiện. VÀ(B2>=20; C2>=30)
  • Công thức IF/AND. =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Đi”)

Với cách dùng hàm IF trong Excel này, bạn sẽ yêu cầu Excel trả về “Đậu” nếu giá trị trong cột C>=20 và giá trị trong cột D>=30. Nếu khác, công thức hàm IF nhiều điều kiện sẽ trả về “Trượt”, ví dụ như trong ảnh dưới đây

NẾU(VÀ trong Excel)

Sử dụng hàm IF với hàm OR trong Excel

Bạn sử dụng kết hợp các hàm IF và hàm OR theo cách tương tự như hàm AND ở trên. Khác với công thức hàm IF trong Excel và AND ở trên là Excel sẽ trả về TRUE (Sai) nếu ít nhất một trong các điều kiện chỉ được định sẵn được trả lời

Vì vậy, công thức ở trên sẽ được sửa đổi theo cách sau

=IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Đi”)

Cột D sẽ trả lại giá trị “Đậu” nếu điểm thứ nhất bằng hoặc lớn hơn 20 hoặc điểm thứ hai bằng hoặc lớn hơn 30

NẾU(VÀ trong Excel)

Xem thêm. Hướng dẫn cách sử dụng hàm OR trong Power BI DAX

Sử dụng hàm IF với hàm AND và OR trong Excel

Trong trường hợp bạn phải đánh giá dữ liệu của mình dựa trên nhiều điều kiện, bên cạnh cách sử dụng hàm IF trong Excel, bạn sẽ phải sử dụng cả hai hàm AND và OR cùng một lúc.
 

Trong bảng trên, giả sử bạn có các tiêu chí sau để đánh giá điều kiện đạt được của học sinh

  • Điều kiện 1. cột B>=20 và cột C>=25
  • Điều kiện 2. cột B>=15 và cột C>=20

 

Nếu một trong các điều kiện trên đã được trả lời, thì bạn đã được coi là đã vượt qua, nếu không thì trượt

 

Công thức có vẻ phức tạp, nhưng thực ra cũng không quá khó. Bạn chỉ cần biểu thị hai điều kiện là câu lệnh AND và đặt chúng trong hàm OR vì không yêu cầu cả hai điều kiện được trả lời, chỉ cần một trong hai điều kiện đáp ứng là đủ

 

 

HOẶC(VÀ(B2>=20;C2>=25);VÀ(B2>=15;C2>=20)

Cuối cùng, sử dụng hàm OR ở trên điều kiện kiểm tra logic trong hàm IF nhiều điều kiện và cung cấp các đối số TRUE (Sai) và FALSE (Sai). Kết quả là bạn sẽ nhận được công thức hàm IF trong Excel sau nhiều điều kiện AND/OR

NẾU(VÀ trong Excel)

=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Đi”

Đương nhiên, bạn không bị giới hạn khi chỉ sử dụng với hai hàm là AND/OR trong các công thức hàm IF có điều kiện, mà có thể sử dụng logic nhiều chức năng như logic kinh doanh của bạn yêu cầu, miễn phí là

  • Trong Excel 2016, 2013, 2010 và 2007, công thức không bao gồm quá 255 đối số và độ dài của công thức không vượt quá 8. 192 ký tự
  • Trong Excel 2003 trở xuống, có thể sử dụng tối đa 30 đối số và tổng độ dài công thức không vượt quá 1. 024 ký tự

Cách sử dụng lồng các hàm IF nhiều điều kiện 

Nếu cần tạo kiểm tra logic phức tạp hơn cho dữ liệu của mình, bạn có thể bao gồm các câu lệnh hàm IF trong Excel bổ sung cho các đối số TRUE (Sai) và FALSE (Sai) của nhiều công thức hàm IF. . Cách sử dụng hàm IF nhiều điều kiện này được gọi là các hàm IF lồng nhau và nó đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn công thức của mình trả về 3 hoặc nhiều kết quả khác nhau

 

Xem thêm. Hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP thay thế hàm IF lồng nhau trong Excel

 

The most dictionary dictionary is. Bạn không chỉ muốn có đủ điều kiện để đạt được kết quả là Đậu/Trượt, mà xác định tổng điểm là “Tốt”, “Đạt yêu cầu” và “Kém”. Ví dụ

 

 

  • tốt. 60 trở lên (> = 60)
  • Đạt yêu cầu. từ 40 đến 60 (> 40 đến <60)
  • Kém. 40 hoặc ít hơn (<= 40)

Để bắt đầu, cần thêm một cột tổng số điểm cột (D) của hai cột B và C với công thức tính tổng các số trong cột B và C. =B2+C2

NẾU(VÀ trong Excel)

Bây giờ chỉ cần viết một hàm NẾU lồng nhau dựa trên các điều kiện trên. Lúc này hàm IF trong Excel định dạng lồng nhau sẽ có công thức như sau

=IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

Như bạn đã thấy, chỉ cần áp dụng cách sử dụng hàm NẾU có điều kiện một lần là đủ trong trường hợp này. Đương nhiên, bạn có thể lồng nhiều hàm IF trong Excel hơn nếu bạn muốn. Ví dụ

=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”)))

Công thức trên thêm một điều kiện nữa đó là tổng số điểm 70 và nhiều hơn nữa điều kiện đủ là “Xuất sắc”

NẾU(VÀ trong Excel)

 

 

Sử dụng hàm IF nhiều điều kiện với các hàm SUM, AVERAGE, MIN và MAX

Ở ví dụ về các hàm IF nhiều điều kiện phía trên, chúng ta đã biết công thức trả về các hạng khác nhau (Xuất sắc, Tốt, Đạt yêu cầu hoặc Kém) dựa trên tổng điểm của mỗi học sinh. Trường hợp trên, chúng ta đã thêm một cột mới với công thức tính tổng số điểm trong cột B và C

Nhưng nếu bảng của bạn có cấu trúc được xác định trước mà không cho phép bất kỳ sửa đổi nào? . Cách sử dụng hàm IF trong Excel như sau

=IF((B2+C2)>=60;” Tốt”;IF((B2+C2)=>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

NẾU(VÀ trong Excel)

Nhưng nếu bảng của bạn chứa nhiều điểm riêng lẻ với rất nhiều cột khác nhau thì sao? . Một cách khác là nhúng hàm SUM trong bài kiểm tra logic của hàm IF, lúc này công thức trên sẽ sửa thành

=IF(SUM(B2. F2)>=120;” Tốt”;IF(SUM(B2. F2)>=90;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

NẾU(VÀ trong Excel)

 

Theo cách tương tự, bạn có thể sử dụng các hàm Excel khác trong khi kiểm tra logic các công thức với hàm IF nhiều điều kiện

Xem thêm. Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUM trong Power BI DAX

Sử dụng hàm IF và hàm AVERAGE trong Excel

=IF(TRUNG BÌNH(B2. F2)>=30;” Tốt”;NẾU(TRUNG BÌNH(B2. F2)>=25;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

Cách sử dụng hàm IF trong Excel sẽ trả về là “Tốt” nếu điểm trung bình trong các cột B đến F bằng hoặc lớn hơn 30, “Đạt yêu cầu” nếu điểm trung bình nằm trong khoảng từ 29 đến 25 và “Kém” nếu điểm trung bình nằm trong khoảng từ 29 đến 25 và “Kém” nếu

Use function IF và MAX/MIN

Để tìm điểm cao nhất và thấp nhất, bạn có thể sử dụng kết hợp với các hàm MAX và MIN tương ứng. Giả sử rằng cột F là cột tổng, cách sử dụng hàm IF trong Excel sẽ như sau

 

TỐI ĐA. =IF(F2=MAX($F$2. $F$6);” Tốt nhất”;””)

TỐI THIỂU. =IF(F3=MIN($F$2. $F$6);”Kém nhất”;””)

 

Nếu bạn muốn có cả kết quả MIN và MAX trong cùng một cột, bạn có thể lồng một trong các công thức hàm IF vào các hàm khác, ví dụ:

=IF(F2=MAX($F$2. $F$10);” Tốt nhất”;IF(F2=MIN($F$2. $F$10);”Kém nhất”;””))

NẾU(VÀ trong Excel)

Theo cách tương tự, bạn có thể sử dụng hàm IF có điều kiện với bảng tính tùy chỉnh của hàm mình. Ngoài ra, Excel còn cung cấp một số công thức hàm IF trong Excel đặc biệt để phân tích và tính toán phân tích dữ liệu dựa trên các điều kiện khác nhau.
 

NẾU(VÀ trong Excel)

Ví dụ

  • Để đếm số lần xuất hiện của một văn bản hoặc giá trị dựa trên một hoặc nhiều điều kiện, bạn có thể sử dụng một lần. hàm COUNTIF và COUNTIFS
  • Để tìm ra tổng giá trị dựa trên (các) điều kiện đã được chỉ định, hãy sử dụng. hàm SUMIF hoặc SUMIFS
  • Để tính trung bình theo các tiêu chí định trước nhất, hãy sử dụng. Hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS

Xem thêm. Hướng dẫn sử dụng hàm SUMIFS tính tổng nhiều điều kiện

Use function IF with ISNUMBER function and ISTEXT

Đây là ví dụ về hàm IF trong Excel cùng trả về “Văn bản” nếu ô B1 chứa bất kỳ giá trị văn bản nào, “Số” nếu B1 chứa giá trị số và “Trống” nếu B1 trống

=IF(ISTEXT(B1);”Văn bản”;IF(ISNUMBER(B1);”Số”;IF(ISBLANK(B1);”Trống”;””)))

Ghi chú. Công thức trên kết quả hiển thị là “Số” cho các giá trị số và ngày. Điều này là do Microsoft Excel lưu trữ ngày dưới dạng số, bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 1900, tương đương với 1

NẾU(VÀ trong Excel)

Xem thêm. Cách phân định dạng dữ liệu trong Excel với nhóm hàm IsNumber, IsNonText, IsText

Tổng kết

Trên đây là bài viết giới thiệu với các bạn đọc cách sử dụng hàm IF trong Excel kết hợp với các hàm thông tin ứng dụng khác trong Excel như AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE với các ví dụ trực quan, rất dễ hiểu. Hi vọng các bạn sẽ thực hiện và ứng dụng cách sử dụng hàm IF nhiều điều kiện một cách thành công và hữu ích trong công việc. Để học thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích như hàm NẾU nhiều điều kiện, các bạn hãy tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho

Tuyệt đỉnh Excel. Trở thành bậc thầy Excel sau 7 ngày

Tham gia khóa học, bạn có thể học mọi lúc mọi nơi mà không bị giới hạn về thời gian hay số lần vào xem các bài học. Bạn cũng có thể để lại câu hỏi cho giảng viên và sẽ được giải đáp trong vòng 24h. Đừng quên đón đọc cả những bài viết tiếp theo của mình để biết thêm nhiều thủ thuật hay trong Excel nhé

Gitiho chúc các bạn thành công

 

Tài liệu đính kèm theo bài viết

Hàm IF kết hợp các hàm AND - OR - MAX - MIN - hàm IF lồng ghép. xlsx Tải xuống

Thích 1

chia sẻ

5/5 - (1 bình chọn)

5/5 - (1 bình chọn)

Bài viết liên quan

NẾU(VÀ trong Excel)

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

NẾU(VÀ trong Excel)

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

NẾU(VÀ trong Excel)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

NẾU(VÀ trong Excel)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

NẾU(VÀ trong Excel)

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

NẾU(VÀ trong Excel)

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

×

Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng ""

HÃY ĐĂNG NHẬP CẦU NHI QUÀ NGAY

NẾU(VÀ trong Excel)

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Or login

Đăng nhập

Đăng ký tài khoản

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

or register

Đăng ký

Đăng nhập

Khóa học của tôi

Load down

Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác

Đăng nhập

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Or login

Đăng nhập

Đăng ký tài khoản

Đăng ký

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

or register

Đăng ký

Đăng nhập

NẾU(VÀ trong Excel)
Đứng đầu

Hỗ trợ khách hàng

Email. hotro@gitiho. com Đường dây nóng. 0774 116 285 (Giờ làm việc. 8h30 - 18h, nghỉ thứ 7 và CN) Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khóa học Hướng dẫn đăng ký Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký

VỀ GITIHO

Giới thiệu về Gitiho Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc xử lý của giảng viên và học viên

hợp tác và liên kết

Tạo học sinh trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate

Tải App Gitiho

NẾU(VÀ trong Excel)
NẾU(VÀ trong Excel)

KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI

NẾU(VÀ trong Excel)
NẾU(VÀ trong Excel)
NẾU(VÀ trong Excel)
NẾU(VÀ trong Excel)

NẾU(VÀ trong Excel)

office address. Phòng 206, tầng 2, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam