Video này cho biết cách sao chép dữ liệu mới, trong đó một số ô trống và dán lên dữ liệu hiện có mà không dán các ô trống. Sử dụng lệnh Dán đặc biệt và chọn Bỏ qua khoảng trống để tránh ghi đè lên dữ liệu hiện có bằng khoảng trống
- Sao chép các ô có dữ liệu mới
- Chọn các ô mà bạn muốn dán
- Trên Ribbon, bấm vào mũi tên bên dưới nút Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt
- Trong cửa sổ Paste Special, đánh dấu tích vào Skip Blanks, sau đó nhấn OK
Bạn có thể , để làm theo cùng với video
Chỉ sao chép và dán số
Nếu một phạm vi ô chứa số, ô trống và văn bản, bạn có thể sử dụng lệnh Chuyển đến Đặc biệt để chỉ chọn các ô có số. Sau đó, sao chép các ô đó và dán vào một vị trí khác trên trang tính
Xem video ngắn này, để xem các bước. Để làm theo video, hãy lấy tệp mẫu Sao chép và Dán số. Tệp có định dạng xlsx và không chứa macro
Cách chỉ sao chép và dán số
Để chỉ chọn các số trong một cột có công thức
- Chọn toàn bộ cột
- Trên tab Trang chủ của Dải băng Excel, bấm Tìm và Chọn
- Nhấp vào Chuyển đến Đặc biệt
- Trong cửa sổ Go To Special, chọn Formulas
- Xóa các dấu kiểm khỏi Văn bản, Lô-gic và Lỗi, sau đó nhấp vào OK
GHI CHÚ. Kỹ thuật này có thể được sử dụng cho các số đã được nhập vào các ô hoặc cho các số là kết quả của một công thức
Sao chép và Dán Nhiều Lựa chọn
Bạn có thể gặp sự cố nếu sao chép nhiều phạm vi và cố gắng dán chúng vào một vị trí mới. Bạn có thể thấy lỗi "Hành động này sẽ không hoạt động trên nhiều lựa chọn" hoặc các giá trị có thể được dán thay vì công thức
Xem video ngắn này để biết cách tránh sự cố khi sao chép và dán nhiều lựa chọn. Để làm theo cùng với video, hãy lấy tệp mẫu cho các sự cố sao chép và dán
Tránh sao chép lỗi cho nhiều lựa chọn
Nếu bạn chọn nhiều nhóm ô trên một trang tính và cố gắng sao chép chúng, Excel có thể hiển thị thông báo lỗi, "Hành động này sẽ không hoạt động trên nhiều lựa chọn"
Để tránh lỗi đó, hãy nhớ chọn nhiều vùng trong cả hai
- các cột giống hệt nhau
- HOẶC, các hàng giống hệt nhau
Ví dụ: Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi nếu bạn chọn các ô trong cột A. C và thực hiện một lựa chọn khác trong các cột khác nhau, A. B
Đảm bảo rằng mỗi lựa chọn bao gồm chính xác các hàng hoặc cột giống nhau, giống như ví dụ tiếp theo, với cả hai lựa chọn trong cột A. C
Tránh vấn đề dán cho nhiều lựa chọn
Nếu bạn sao chép nhiều nhóm ô trên một trang tính và dán chúng vào một vị trí khác, Excel có thể thay đổi công thức của bạn thành giá trị
Khi bật tính năng khóa cuộn, việc nhấn phím mũi tên sẽ khiến Microsoft Excel di chuyển toàn bộ bảng tính, thay vì di chuyển đến ô tiếp theo. Mặc dù hữu ích cho người dùng xem một bảng tính lớn, nhưng nó cũng khá khó chịu đối với những người đã bật nhầm tính năng này. Các phần sau hướng dẫn tắt tính năng khóa cuộn
Tắt khóa cuộn bằng phím bàn phím
Trên máy tính Windows, để bật và tắt khóa cuộn, hãy nhấn phím Scroll Lock. Trên hầu hết các bàn phím, nó nằm ở phần phím điều khiển của bàn phím, phía trên các phím mũi tên hoặc bên phải các phím chức năng
Trên máy tính Mac, để bật và tắt khóa cuộn, hãy nhấn tổ hợp F14 hoặc Shift+F14. Nếu điều đó không tắt khóa cuộn, hãy thử nhấn Command + F14
Tắt khóa cuộn mà không cần phím bàn phím
Chọn hệ điều hành trên máy tính của bạn từ danh sách bên dưới và làm theo hướng dẫn
Người dùng Windows 10
- Nhấn phím Windows
- Nhập bàn phím trên màn hình và nhấn Enter
- Khi bàn phím ảo xuất hiện, nhấp vào nút ScrLk ở bên phải bàn phím ảo
Ghi chú
Để bật lại Scroll Lock, hãy lặp lại các bước ở trên
Người dùng Windows 8
- Điều hướng đến Màn hình Bắt đầu của bạn
- Nhập bàn phím trên màn hình và nhấn Enter
- Bạn sẽ thấy một bàn phím đầy đủ xuất hiện. Nếu bạn thấy một thanh nhỏ với một vài phím, hãy nhấp vào Chung
- Khi bàn phím ảo xuất hiện, nhấp vào nút ScrLk ở bên phải bàn phím ảo
Ghi chú
Để bật lại Scroll Lock, hãy lặp lại các bước ở trên
Người dùng Windows XP, Vista và 7
- Nhấp vào Bắt đầu ở góc dưới bên trái màn hình của bạn
- Xác định vị trí thanh tìm kiếm trong cửa sổ xuất hiện
- Nhập bàn phím trên màn hình và nhấn Enter
- Khi bàn phím trên màn hình xuất hiện, nhấp vào nút ScrLk hoặc Slk
Ghi chú
Để bật lại Scroll Lock, hãy lặp lại các bước ở trên
người dùng macOS
Nếu bạn không có bàn phím mở rộng và do đó không có phím F14 cho máy tính Mac của mình, bạn cần sử dụng AppleScript để tắt Scroll Lock
- Mở một tệp văn bản trống trong trình soạn thảo văn bản ưa thích của bạn
- Sao chép và dán mã tập lệnh sau vào trình soạn thảo văn bản
Ghi chú
Trong đoạn script bên dưới, một số dòng bao quanh dòng tiếp theo. Trong tài liệu AppleScript của bạn, chúng phải được viết thành một dòng dài