Phòng tài chính – kế toán có vai trò tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong việc hạch toán kế toán, quản lý nguồn vốn/ Tài sản hiệu quả nhằm đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả tốt nhất.
Chịu trách nhiệm quản lý nguồn lực tài chính hiệu quả và kiểm soát các nguồn lực tài chính cần thiết cho tất cả các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.
Kiểm soát kế hoạch thu chi, lên kế hoạch tài chính cho các hoạt động của doanh nghiệp…
Đảm bảo rằng doanh nghiệp có lượng tiền mặt cần thiết để phục vụ hoạt động kinh doanh của mình và đảm bảo rằng doanh nghiệp đang quản lý và sử dụng các nguồn tiền mặt một cách hiệu quả nhất cũng như đủ để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. đáp ứng tất cả các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
II/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Tổ chức bộ máy kế toán và quy trình hạch toán kế toán cho doanh nghiệp
Nhiệm vụ của phòng tài chính – kế toán là hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc công ty tổ chức bộ máy kế toán và điều hành bộ máy kế toán theo đúng quy định của nhà nước. Tổ chức tốt việc thực hiện quy trình hạch toán kế toán. Định kỳ tiến hành lập báo cáo tài chính theo quý, năm. Việc lập báo cáo cần đảm bảo tuân thủ đúng các nguyên tắc kế toán, chính xác, kịp thời, đầy đủ và đúng quy định của Nhà nước. Đồng thời thực hiện việc bảo quản, lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán theo đúng quy định của Luật kế toán.
Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện công tác quản lý chứng từ, hạch toán kế toán và lập báo cáo tài chính của các đơn vị trực thuộc.
2. Theo dõi, kiểm soát việc quản lý tài chính
Phòng tài chính – kế toán chịu trách nhiệm tư vấn, tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc việc sử dụng các nguồn lực tài chính và tài sản của công ty sao cho hiệu quả và hợp lý nhất. Hàng năm lập kế hoạch tài chính trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt, đây là việc làm cần thiết vì giúp doanh nghiệp chủ động được trong việc hoạch định và có căn cứ để lập kế hoạch tài chính phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh.
Theo dõi, quản lý nguồn vốn và tài sản của doanh nghiệp. Phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu công nợ, đôn đốc thu hồi công nợ. Xây dựng và trình duyệt phương án về cơ cấu nguồn vốn, tài sản và điều hòa vốn trong toàn doanh nghiệp. Có kế hoạch cụ thể nhằm huy động nguồn vốn trung và dài hạn cũng như nguồn vốn lưu động và kế hoạch tín dụng, bằng các hình thức được pháp luật cho phép để huy động vốn cho hoạt động kinh doanh.
Lập kế hoạch khấu hao tài sản trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt, thực hiện trích khấu hao tài sản, theo dõi và báo cáo việc khấu hao tài sản. Tiến hành kiểm kê định kỳ để phản ánh chính xác, kịp thời hiện trạng tài sản, từ đó có biện pháp xử lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn hiệu quả nhất.
Theo dõi và quản lý các khoản nợ vay và các khoản cho vay. Đảm bảo thanh toán các khoản nợ vay đúng hạn và thu hồi nợ gốc cùng lãi cho vay đầy đủ, đúng thời hạn.
Phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, kế hoạch lương thưởng, quỹ phúc lợi, tham gia đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.
3. Quản lý nghĩa vụ thuế
Tổ chức thực hiện việc kê khai, quyết toán thuế, tiến hành nộp thuế và các khoản phải nộp khác cho Nhà nước. Đồng thời hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định, chính sách thuế của các đơn vị trực thuộc công ty.
4. Thực hiện việc giám sát, kiểm tra, tư vấn và kiểm toán hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp
Thông qua việc thực hiện hạch toán kế toán tài chính, tiến hành giám sát tình hình quản lý tài sản, nguồn vốn và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kịp thời báo cáo tình hình và đưa ra các đề xuất, giải pháp phục vụ cho nhu cầu quản trị kinh doanh.
Tổ chức việc kiểm tra công tác kế toán và quản lý tài chính, Tài sản/ Nguồn vốn của các đơn vị trực thuộc, công ty con của doanh nghiệp.
Phối hợp với các đơn vị, phòng ban, người đại diện phần vốn, kiểm soát viên để theo dõi và quản lý nguồn vốn của doanh nghiệp.
Tư vấn công tác quản lý tài chính và hạch toán kế toán cho các đơn vị trực thuộc hay công ty con của doanh nghiệp.
Tổ chức việc thực hiện công tác kiểm toán Báo cáo tài chính hàng năm. Đại diện doanh nghiệp làm việc với các đoàn kiểm toán, thanh tra thuế, thanh tra tài chính khi nhận được thông báo từ cơ quan quản lý Nhà nước.
5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc
Tham gia vào quá trình soạn thảo các văn bản, quy định liên quan đến quy chế quản lý tài chính, quy trình kế toán, quy định quản lý trong nội bộ doanh nghiệp và các văn bản, quy định liên quan đến vận hành doanh nghiệp.
Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo đúng quy định của công ty và quy định của các cơ quan quản lý Nhà nước.
Mô tả công việc của Phòng Tài chính – Kế toán theo quy định chung và được lược bớt cho phù hợp với quy mô của công ty PATECH.