Định dạng có điều kiện trong Excel cho phép bạn tô sáng các ô bằng một màu nhất định, tùy thuộc vào giá trị của ô
Làm nổi bật quy tắc ô
Để đánh dấu các ô lớn hơn một giá trị, hãy thực hiện các bước sau
1. Chọn phạm vi A1. A10
2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào Định dạng có Điều kiện
3. Nhấp vào Đánh dấu quy tắc ô, Lớn hơn
4. Nhập giá trị 80 và chọn kiểu định dạng
5. Nhấp vào OK
Kết quả. Excel làm nổi bật các ô lớn hơn 80
6. Thay đổi giá trị của ô A1 thành 81
Kết quả. Excel tự động thay đổi định dạng của ô A1
Ghi chú. bạn cũng có thể sử dụng danh mục này (xem bước 3) để đánh dấu các ô nhỏ hơn một giá trị, giữa hai giá trị, bằng một giá trị, các ô chứa văn bản cụ thể, ngày tháng (hôm nay, tuần trước, tháng sau, v.v. ), các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất
Quy tắc rõ ràng
Để xóa quy tắc định dạng có điều kiện, hãy thực hiện các bước sau
1. Chọn phạm vi A1. A10
2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào Định dạng có Điều kiện
3. Nhấp vào Xóa quy tắc, Xóa quy tắc khỏi các ô đã chọn
Trên/Dưới
Để đánh dấu các ô trên mức trung bình, hãy thực hiện các bước sau
1. Chọn phạm vi A1. A10
2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào Định dạng có Điều kiện
3. Nhấp vào Quy tắc trên cùng/dưới cùng, trên trung bình
4. Chọn kiểu định dạng
5. Nhấp vào OK
Kết quả. Excel tính trung bình cộng (42. 5) và định dạng các ô cao hơn mức trung bình này
Ghi chú. bạn cũng có thể sử dụng danh mục này (xem bước 3) để đánh dấu n mục trên cùng, n phần trăm trên cùng, n mục dưới cùng, n phần trăm dưới cùng hoặc các ô dưới mức trung bình
Định dạng có điều kiện với công thức
Nâng kỹ năng Excel của bạn lên một tầm cao mới và sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng. Các công thức áp dụng định dạng có điều kiện phải đánh giá là TRUE hoặc FALSE
1. Chọn phạm vi A1. E5
2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào Định dạng có Điều kiện
3. Nhấp vào Quy tắc mới
4. Chọn 'Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng'
5. Nhập công thức =ISODD(A1)
6. Chọn một kiểu định dạng và bấm OK
Kết quả. Excel làm nổi bật tất cả các số lẻ
Giải trình. luôn viết công thức cho ô phía trên bên trái trong phạm vi đã chọn. Excel tự động sao chép công thức sang các ô khác. Do đó, ô A2 chứa công thức =ISODD(A2), ô A3 chứa công thức =ISODD(A3), v.v.
Đây là một ví dụ khác
7. Chọn phạm vi A2. D7
8. Lặp lại các bước 2-4 ở trên
9. Nhập công thức =$C2="USA"
10. Chọn một kiểu định dạng và bấm OK
Kết quả. Excel làm nổi bật tất cả các đơn đặt hàng tại Hoa Kỳ
Giải trình. chúng tôi đã sửa tham chiếu đến cột C bằng cách đặt ký hiệu $ trước ký tự cột ($C2). Kết quả là, ô B2, C2 và ô D2 cũng chứa công thức =$C2="USA", ô A3, B3, C3 và D3 chứa công thức =$C3="USA", v.v.