Lỗi

N/A có thể nói là một trong số những lỗi thường gặp và phổ biến nhất khi bạn sử dụng Excel, vậy thì lỗi

N/A trong Excel là gì?, có dễ dàng để khắc phục cũng như sửa lỗi hay không?

• Mách bạn cách lọc trùng Excel cực đơn giản mà ai cũng thực hiện được
• 4 nguyên nhân dẫn đến lỗi

  REF! trong Excel và cách xử lý nhanh chóng

Bài viết dưới đây, Sforum sẽ giải đáp tất tần tật những thắc mắc và cách khắc phục lỗi Not Available trong Excel. Hãy tiếp tục theo dõi bên dưới nhé!

Lỗi

N/A là một lỗi sai được báo trong Excel khi bạn muốn tìm một đối tượng trong vùng chọn dữ liệu nhưng đối tượng đó không tồn tại, hay nói cách khác đó là lỗi Not Available - Không có sẵn. Do đó, lỗi

N/A cơ bản không phải là một lỗi sai về hàm hay công thức nên bạn cũng sẽ dễ dàng khắc phục được chúng.

Một số nguyên nhân dẫn đến lỗi

N/A Not Available trong Excel

Vì

N/A là một trong số những lỗi thường gặp khi thao tác các dữ liệu trong Excel, nên Sforum sẽ tổng hợp giúp bạn một vài nguyên nhân có thể dẫn đến lỗi

N/A mà bạn có thể khắc phục cũng như tránh phải gặp những lỗi này:

• Tham chiếu, tìm kiếm những nội dung không có sẵn trong vùng chọn Excel.
• Những giá trị tìm kiếm, tham chiếu có thể là ô trống.
• Ký tự trong các ô tham chiếu bị thừa khoảng trắng.
• Có sự sai lệch về số hàng, số ô khi tham chiếu các đối tượng trong bảng.
• Một số hàm khi sử dụng sẽ dễ mắc lỗi

  N/A: VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH,…

Hướng dẫn cách sửa lỗi

N/A trong file Excel đơn giản, nhanh chóng nhất

Để khắc phục được chúng, chúng ta sẽ dựa trên những nguyên nhân thường gặp để chia ra các trường hợp có thể gặp và vì hàm VLOOKUP, HLOOKUP giống nhau về ý nghĩa tham chiếu nên bên dưới đây Sforum sẽ lấy ví dụ cho hàm VLOOKUP, bạn cũng có thể sửa lỗi tương tự đối với HLOOKUP nhé!

Lỗi

N/A trong hàm Vlookup, Hlookup khi không chứa đối tượng cần tìm

Đối với trường hợp đối tượng bạn cần tìm không tồn tại trong vùng chọn dữ liệu Excel, lúc này bạn có thể khắc phục

N/A bằng cách cho kết quả trả về “Không tồn tại” bằng hàm COUNTIF để biện luận cho nội dung không tìm thấy.

• Nếu nội dung có xuất hiện thì hàm COUNTIF sẽ trả về kết quả > 0
• Nếu nội dung cần tìm không có thì hàm COUNTIF sẽ trả về kết quả =0

Do đó cú pháp sửa lỗi: \=IF(COUNTIF(B2:B6;F8)=0;"Không có";VLOOKUP(B1:C6;2;))

Cách báo lỗi

N/A hàm VLOOKUP, trong Excel với IFERROR

Tương tự, nếu như bạn nhận ra được có những đối tượng mình cần tham chiếu lại không có sẵn trong vùng chọn dữ liệu hoặc dữ liệu của bạn sai khác về mặt ký tự tham chiếu thì bạn có thể dùng hàm IFERROR(value; value_if_error) để đưa về giá trị là ô trống hoặc báo lỗi để ẩn đi

N/A.

Cú pháp thực hiện như sau: \=IFERROR(VLOOKUP(F9;B1:C6;2);"lỗi")

Tạm kết

Bài viết trên đây, Sforum đã chỉ cho bạn những nguyên nhân thường gặp của lỗi

N/A trong Excel và một vài trường hợp cụ thể để giúp bạn có thể khắc phục một cách đơn giản hơn. Hy vọng đây là nguồn tham khảo bổ ích dành cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!

Có lẽ không cần Microsoft đưa ra một con số nhất định nhưng trong hàng triệu người sử dụng Excel thì chắc chắn sẽ có lúc ai cũng sẽ gặp lỗi

N/A. Vậy chúng ta sẽ đi tìm hiểu

N/A trong Excel là gì, nó tới từ đâu và cách khắc phục cũng như sửa lỗi này cùng Gitiho trong bài viết dưới đây nhé.

XEM NHANH BÀI VIẾT

N/A trong tiếng Anh là viết tắt của cụm từ "Not Available" , tức nghĩa là "không tồn tại, không có giá trị". Từ đó chúng ta trả lời câu hỏi "

N/A trong Excel là gì?". Lỗi

N/A nghĩa là trong công thức của bạn có chứa nội dung không có sẵn trong vùng dữ liệu thuộc Excel, dẫn đến việc tính toán, hoàn thành công thức không có kết quả.

"Bệnh" này thường gặp khi ta dùng các hàm tham chiếu hoặc tìm kiếm. Nội dung cần tham chiếu hay tìm kiếm mà không có sẵn trong vùng cần tìm kiếm sẽ báo lỗi

N/A.

Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi

N/A trong Excel

Tại sao lại xảy ra lỗi

N/A trong Excel?

Sau khi đã trả lời câu hỏi "

N/A trong Excel là gì?", ta tìm hiểu nguyên nhân cụ thể qua ví dụ trên. Ta thấy ô F2:F3 đang hiện lỗi

N/A. Vậy tại sao lại xảy ra lỗi này?

• Hàm VLOOKUP nằm ở ô F2 có lookup_value là nội dung của ô E2 nhưng nội dung này lại không có trong vùng B2:B15.
• Tương tự ở ô F3 nhưng thêm một lỗi nữa ở col_index_num. Vậy nên ô F3 này có đến 2 lỗi: lỗi

  N/A và lỗi

  REF!, nhưng Excel lại trả về chung là

  N/A.

Sau khi đã chẩn đoán được lỗi, ta sẽ xem giá trị ở ô E2 có nằm trong vùng tra cứu B2:B15 không. Để kiểm tra, ta sẽ dùng hàm COUNTIF ở ô F4. Nếu ra kết quả bằng "0" thì có nghĩa là nội dung thuộc ô E2 không tôn tại trong danh sách tra cứu.

Ngoài ra, cách hiển thị lỗi của Excel cũng có chủ đích từ Microsoft: vị trí nào phát hiện ra lỗi trước thì sẽ báo lỗi đó. (Từ trái sang)

Những hàm thường xảy ra lỗi

N/A gồm: LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH

Làm sao để khắc phục lỗi

N/A trong Excel?

Như chúng ta đã đề cập phía trên, lỗi

N/A chỉ xuất hiện khi không tìm thấy được đối tượng tìm kiếm cần tìm, vậy nên theo logic thì cách sửa lỗi sẽ là biện luận trước trường hợp không tìm thấy đối tượng cần tìm. Không tìm thấy sẽ trả về rỗng chứ không thực hiện công thức.

Bây giờ chúng ta sẽ đi vào "thực chiến" qua các bước sau đây:

Bước 1: Nếu lookup_value dưới đây là một ô rỗng thì kết quả trả về là ô rỗng, không cần dùng công thức.

Bước 2: Kiểm tra lookup_value có tồn tại hay không. Nếu không tồn tại thì kết quả sẽ bao ngay giá trị này không tồn tại thay vì sử dụng công thức (ô F9 báo kết quả "không tồn tại" thay cho kí hiệu lỗi

N/A).

Bên cạnh việc không tìm thấy kết quả trong dải dữ liệu cần tra cứu thì Excel sẽ trả lỗi

N/A khi hai dữ liệu nhìn giống nhau bằng mắt thường nhưng lại khác về dạng dữ liệu.

Với ví dụ này ta thấy rằng tuy nhìn hai bên có sự tương đồng, nhưng về loại dữ liệu thì lại khác nhau. Nếu dữ liệu ở lookup_value là dạng Text (chữ) trong khi dữ liệu ở bảng dữ liệu cần tra cứu là dưới dạng Date (ngày tháng) thì Excel sẽ báo lỗi

N/A.

Xem thêm: Hướng dẫn hàm VLOOKUP trong Excel cho người mới bắt đầu: Học với các ví dụ

Ngoài ra, việc để thừa ký tự cũng sẽ dẫn đến việc dữ liệu không đồng nhất khiến cho việc tìm kiếm dữ liệu cần tìm xảy ra lỗi.

Tổng kết

Vậy là chúng ta vừa tìm hiểu lỗi

N/A trong Excel là gì. Quan trọng hơn, chúng ta đã biết 3 cách khắc phục lỗi

N/A như sau: Sử dụng hàm COUNTIF để kiểm tra sự tồn tại của giá trị cần tìm trong vùng tìm kiếm, kiểm tra xem có thừa ký tự không, format dữ liệu về cùng một loại, từ bảng dữ liệu cá nhân và cả giá trị tìm kiếm.

Nếu các bạn muốn học thêm các kiến thức bổ ích về Excel, hãy đón đọc các bài viết trên blog Gitiho và nhanh tay đăng kí khóa học Tuyệt đỉnh Excel nhé.

Khóa học Tuyệt đỉnh Excel tại Gitiho được xây dựng bởi các chuyên gia tin học văn phòng hàng đầu, đã có kinh nghiệm giảng dạy cho nhân viên tại các tập đoàn lớn như TH True Milk, Samsung, Vietinbank, VP Bank, FPT Software,... Chương trình học đi từ cơ bản đến nâng cao, lý thuyết song song với thực hành giúp bạn nắm bắt kiến thức một cách trọn vẹn. Xuyên suốt quá trình học, các bạn luôn nhận được sự hỗ trợ 24/7 của giảng viên để đảm bảo mọi thắc mắc được giải đáp kịp thời. Hoàn thành khóa học các bạn sẽ có được:

N A là lỗi gì Excel?

Lỗi

N/A thường cho biết rằng một công thức không thể tìm thấy những nội dung mà công thức đó được yêu cầu tìm.

Tại sao hàm VLOOKUP ra N a?

Lỗi

N/A hay NA cho biết công thức không thể tìm thấy giá trị tham chiếu được yêu cầu tìm. Trong khi đó, VLOOKUP là hàm tìm kiếm dữ liệu có điều kiện trong một vùng tham chiếu được quy định. Vậy nên, lỗi NA hàm VLOOKUP sẽ xảy ra nếu Excel không thể tìm thấy dữ liệu nào phù hợp với yêu cầu được đưa ra.

Tại sao Excel ra nà?

Lỗi

N/A trong Excel có nghĩa là trong công thức bạn sử dụng có chứa nội dung không có sẵn trong vùng dữ liệu, dẫn tới không thể tính toán, hoàn thành công thức được. Lỗi này thường xảy ra khi sử dụng các hàm dò tìm, tham chiếu. Đối tượng cần dò tìm, tham chiếu không có sẵn trong vùng cần tra cứu nên báo lỗi

N/A.

Ký hiệu N a nghĩa là gì?

N/A trong tiếng anh có thể là [Not Available] hoặc [No Answer] hoặc [Not Applicable]. Cả 3 từ trên đều có thể hiểu là không sẵn có hoặc không thể áp dụng.