Trong quá trình làm việc với Excel, bạn có thể gặp phải tình huống muốn chèn thêm hàng hoặc cột nhưng gặp phải thông báo không thể chèn. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi không thể chèn cột trong Excel một cách đơn giản.
I. Nguyên nhân gây ra lỗi không thể chèn cột trong Excel
Thường xuất hiện khi bảng tính đã sử dụng hết dòng hoặc cột, khiến việc chèn thêm trở nên không thể. Tuy nhiên, nguyên nhân này thực tế ít khi xảy ra do Excel cho phép sử dụng hơn 65.000 dòng chữ.
Lỗi không thể chèn cột trong Excel
Thường xảy ra khi bạn sử dụng quá nhiều định dạng (ví dụ: màu nền, viền, dữ liệu) để tô màu cho tất cả các dòng trong Excel. Điều này khiến Excel không cho phép chèn thêm hàng hoặc cột mới để bảo vệ dữ liệu.
II. Cách khắc phục lỗi không thể chèn cột trong Excel
1. Hướng dẫn ngắn gọn
Mở file Excel bị lỗi > Nhấn Ctrl + End > Ctrl + A để chọn tất cả các cột > Chọn thẻ Home > Chọn Xóa > Xóa định dạng để loại bỏ định dạng tô màu > Thực hiện chèn cột, hàng trong Excel như bình thường.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Excel bị lỗi > Nhấn Ctrl + End (Nhấn và giữ Ctrl sau đó nhấn phím End) để kiểm tra các dòng cuối cùng của Excel có định dạng tô màu không.
Mở file Excel bị lỗi > Nhấn Ctrl + End (Nhấn và giữ Ctrl sau đó nhấn phím End) để kiểm tra các dòng cuối cùng của Excel
Bước 2: Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các cột > Chọn thẻ Home.
Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các cột > Chọn thẻ Home
Bước 3: Chọn mục Chỉnh sửa > Chọn Xóa > Xóa định dạng để loại bỏ định dạng tô màu.
Chọn mục Chỉnh sửa > Chọn Xóa > Xóa định dạng để loại bỏ định dạng tô màu
Bước 4: Thực hiện chèn cột, hàng trong Excel như thường.
Lưu ý: Để tránh lỗi này xảy ra, khi thực hiện tô màu các vùng của Excel, hãy tránh chọn toàn bộ dòng hoặc cột để tô màu, chỉ nên chọn những vùng cần tô màu.
Trên đây là cách giúp bạn sửa lỗi không thể chèn cột trong Excel một cách đơn giản. Nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận. Chúc bạn thành công!
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]
Lỗi excel không cho chèn thêm cột, dòng là lỗi gì? Nguyên nhân do đâu và cách sửa như thế nào? Mời bạn tham khảo bài viết sau nhé!
Tình trạng Excel không cho chèn thêm cột. Hay còn gọi là lỗi không insert được dòng trong Excel. Là một tình trạng khá phổ biến, với những ai không có nhiều kinh nghiệm về Excel thì rất khó xử lý. Có thể kể ra một vài nguyên nhân chính cho vấn đề này như là:
- 1: Người dùng đang sử dụng định dạng cho toàn bộ các dòng hoặc cột trong Excel. Các định dạng này có thể là màu nền, viền…
- 2: Dù khá hiếm khi xảy ra nhưng nếu bạn sử dụng hết hàng hoặc cột dữ liệu trong Excel. Lúc này, sẽ không thể thêm cột hoặc hàng được nữa. Giới hạn nhập liệu tối đa của Excel là 65.000 dòng.
- 3: Tình trạng Excel không cho chèn thêm dòng cũng có thể là do file Excel đã bị khóa lại. Thường thì trường hợp này xảy ra khi người khác không muốn bạn sửa đổi nội dung trong file Excel.
- 4: Lỗi microsoft Excel cannot insert new cells because it would push non-emptycũng có thể xuất phát do chính bản thân Excel. Điều này có thể xảy ra khi bạn đã cài đặt và sử dụng bản Excel “lậu”. Hoặc đôi khi là do phần mềm trên máy tính có vấn đề.
Học tin học cấp tốc tại thanh hóa
Cách khắc phục khi không thêm được dòng, cột trong Excel
Khi bạn gặp lỗi microsoft Excel can’t insert new cells thì cũng không cần phải quá lo lắng. Thông thường thì lỗi này khá dễ khắc phục. Hãy thử những biện pháp được hướng dẫn sau đây để xem tình hình có khả quan hơn hay không nhé!
Cách khắc phục 1
Kiểm tra xem Excel có đang bị khóa hay không. Để làm điều này, chúng ta chỉ cần click chuột vào mục “sheet”. Sau đó nếu bạn nhìn thấy dòng chữ “unprotect sheet…” thì lúc này Excel đã bị khóa. Để mở khóa thì bạn chỉ cần nhấp chọn vào mục “unprotect sheet…” sau đó nhập đúng mật khẩu là được.
Cách khắc phục 2
Nếu file Excel không bị khóa, hãy kiểm tra xem file có đang bị định dạng toàn bộ hay không. Bạn cũng có thể thực hiện xóa toàn bộ định dạng tô màu để thử khắc phục. Để thực hiện, đầu tiên chúng ta sẽ nhấn ctrl+End, sau đó nhấn chọn ctrl+A để chọn tất cả nội dung.
Tiếp theo nhấn chọn vào thẻ Home và chọn clear. Cuối cùng là nhấn chọn clear format để xóa định dạng đã bị tô màu. Thực hiện xong bước này, chúng ta đã có thể thêm cột hoặc hàng trong Excel được rồi.
Cách khắc phục 3
Nếu đã thử 2 cách ở trên nhưng vẫn không được. Hãy thử xóa và cài đặt lại Excel trên máy tính của bạn. Lưu ý hãy sử dụng Excel có bản quyền đầy đủ. Điều này sẽ giúp cho bạn tránh được lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng.
Bạn cũng nên kiểm tra lại phần mềm, hệ điều hành trên máy tính của mình. Nếu nghi ngờ, hãy thử kiểm tra và quét virus trên máy tính. Biện pháp cuối cùng là hãy cài lại win và phần mềm. Điều này sẽ mất khá nhiều thời gian. Đặc biệt có thể làm mất dữ liệu, do đó hãy cân nhắc kỹ trước khi thực hiện.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sửa lỗi không chèn được cột, dòng, tin học ATC cảm ơn các bạn đã quan tâm bài viết!
Tại sao không thể thêm dòng trong Excel?
Nguyên nhân không thêm được cột, hàng trong ExcelBạn đang sử dụng các định dạng như màu nền, thêm viền hoặc tô màu toàn bộ các ô, các dòng, các cột dữ liệu trong Excel. Bạn đã sử dụng hết hàng, cột mà Excel cho phép. Excel chỉ cung cấp cho bạn nhập liệu tối đa 65.000 dòng.
Làm thế nào để chèn thêm cột trong Excel?
Chèn cột. Để chèn một cột: Bấm chuột phải vào toàn bộ cột ở bên phải nơi bạn muốn thêm cột mới, rồi chọn Chèn Cột. Để chèn nhiều cột: Chọn cùng số cột ở bên phải vị trí bạn muốn thêm cột mới. Bấm chuột phải vào hàng chọn, rồi chọn Chèn Cột.
Làm sao để xóa chữ column trong Excel?
Thay vì phải sử dụng chuột hoặc nhấn phím "Delete", việc sử dụng tổ hợp phím này sẽ giúp bạn xóa cột trong bảng tính Excel một cách dễ dàng. Đầu tiên, hãy bôi đen cột mà bạn muốn xóa. Sau khi cột được bôi đen, chỉ cần nhấn tổ hợp phím "Ctrl" + "-" trên bàn phím. Thao tác này sẽ xóa cột ngay lập tức.
Tại sao không chen được hình ảnh vào excel?
Hiện nay, Microsoft Excel không hỗ trợ người dùng tính năng chèn ảnh trực tiếp vào ô dữ liệu. Tuy nhiên, nếu cần thiết bạn vẫn có thể chủ động điều chỉnh kích thước hình ảnh phù hợp với ô dữ liệu đang thể hiện. Để chèn ảnh vừa ô dữ liệu trong excel, bạn cần tải ảnh lên như các bước hướng dẫn ở phần trên đây.