© Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Diệu Phúc - GPĐKKD: 0316172372 do sở KH & ĐT TP. HCM cấp ngày 02/03/2020 - Giấy phép thiết lập MXH số 497/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 17/7/2021 - Địa chỉ: 350-352 Võ Văn Kiệt, Phường Cô Giang, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 028.7108.9666. Show Bản quyền nội dung thuộc về Sforum.vn (hoặc Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Diệu Phúc). Không được sao chép khi chưa được chấp thuận bằng văn bản. Tạo chữ ký trong Outlook khi giao tiếp email với khách hàng, đối tác, đồng nghiệp là cách khẳng định sự chuyên nghiệp của nhân sự và doanh nghiệp trong quá trình làm việc. Đây còn là cách giúp doanh nghiệp tăng sự nhận diện thương hiệu bằng cách gắn logo, website, slogan ở chữ ký email. Tại sao chữ ký email trong Outlook lại quan trọng?Có thể thấy việc tạo chữ ký trong Outlook trong doanh nghiệp rất hữu ích và quan trọng. Dưới đây là những lợi ích tiêu biểu của việc sử dụng chữ ký email trong Outlook:
Hướng dẫn tạo chữ ký trong OutlookĐể tạo chữ ký trong Outlook, người dùng chỉ cần thực hiện các thao tác ngắn gọn như sau: Bước 1: Đăng nhập vào Outlook.com và chọn Cài đặt ở góc trên cùng bên phải của trang. Bước 2: Chọn Thư và sau đó chọn Soạn và trả lời. Bước 3: Bên dưới mục Chữ ký email, hãy nhập chữ ký của mình và định dạng lại hình thức theo ý muốn dựa vào những tùy chỉnh sẵn có của công cụ. Tại bước này, người dùng có thể cài đặt tùy chọn như sau:
Bước 4: Nhấn chọn Lưu để hoàn thành việc thêm chữ ký của mình. Cách cài đặt chữ ký email trên outlookThao tác thêm chữ ký email trong OutlookTrong trường hợp người dùng đã tạo chữ ký email trong Outlook nhưng không chọn mục tự động thêm chữ ký thì có thể thao tác thêm cho từng email như sau:
Lời kếtCó thể thấy, cách tạo chữ ký trong Outlook khá đơn giản và nhanh chóng. Với chữ ký email đồng bộ, doanh nghiệp sẽ khẳng định được tính chuyên nghiệp trong việc truyền thông nội bộ cũng như giao dịch, kết nối với đối tác, khách hàng. Ngoài Outlook, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo thêm nhiều ứng dụng hữu ích khác nữa của Microsoft 365 Business như OneDrive, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer… Đây là các giải pháp hữu ích để quản trị và vận hành tổ chức một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. |