Lỗi không kết nối được máy in qua mạng LAN win 11

Bởi Dũng Đặng Ngày 17/07/2021 In Hệ điều hành Windows Xem: 6279

Máy in là một trong những phần không thể thiếu trong công việc cũng như cuộc sống hằng ngày. Việc kết nối nối máy in với máy tính hoặc trong mạng nội bộ của công ty là một việc tương đối dễ dàng nhưng đối với một số bạn nó lại trở thành một vấn đề. Hôm nay tôi sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách cài đặt thêm máy in trên windows 11 cũng như share máy in trong hệ thống mạng nội bộ công ty.

Cách cài đặt để thêm máy in vào windows 11/10/7

Với việc cài đặt máy in các bạn cần nắm vững một số vấn đề sau:

• Tên của máy in các bạn chuẩn bị cài đặt: Tra trên thân máy hoặc hỏi người bán
• Hệ điều hành windows đang sử dụng là phiên bản 32 hay 64 bit: Chuột phải vào This PC -> Properties là xem được. Nhưng với WIndows 11 thì luôn luôn chỉ có 64 bit mà thôi.

Các bạn chỉ cần lên trang chủ của hãng sản xuất dowload driver " trình điều khiển " chính xác với tên máy, hệ điều hành và phiên bản 32 hay 64bit. Trình điều khiển này sẽ giúp máy tính có thể giao tiếp với máy in để thực hiện các lệnh.

Cài đặt máy in bằng Driver

Đối với các dòng máy in đời cũ sẽ không hỗ trợ kết nối thông qua mạng Lan of Wifi các bạn sẽ cần cài đặt thủ công. Vì máy in trên window sẽ không có đầy đủ driver, buộc lòng các bạn cần phải tải về và cài đặt thủ công

Ví dụ: Nếu bạn đang sử dụng máy in canon 2900 và windows bạn đang sử dụng là windows 10 64 bit. Cái này tương tự với các máy in SELPHY CP1300, imageCLASS MF543x, MF449X, LBP161dn+, MF445dw, LBP325x, LBP228x, LBP161dn, LBP214dw, LBP162dw, LBP215x.

Bước 1: Lên Google dowload bản driver với tìm kiếm với cú pháp sau: Download driver + tên máy in + tên phiên bản windows bạn đang sử dụng. Những bản driver này đều do nhà sản xuất phát hành vì vậy để tránh tải nhầm các bạn nên để ý tên miền của trang web. Nếu trùng với tên của máy in thì click và và tải về.

Cách Tìm kiếm driver máy in

Bước 2: Sau khi tải về các tìm đến thư mục các bạn đã tải file về thường là Downloads giản nén (Chuột phải vào tệp chọn Extract to...) và mở file setup.exe của driver

Mở file setup.exe để cài dặt driver máy in

Bước 3: Sau khi mở lên bấm Next => Yes => Next => Yes => Yes. Kiểm tra máy tính đã kết nối với máy in và bật nguồn máy in chưa, nếu chưa có kết nối thì các bạn kiểm tra lại cổng kết nối và công tắc bật nguồn của máy in.

Kết nối máy tính với máy in

Nếu thông báo này xuất hiện có nghĩa là các bạn cần phải kiểm tra lại kết nối đến máy in và nguồn của máy in

Lỗi không tìm thấy kết nối

Bước 4: Nếu thông báo này xuất hiện các bạn đã cài đặt thành công driver. Bỏ tích vào ô Restart My computer now => Exit

Đã kết nối và cài đặt thành công

Bước 1: Mở Control panel bằng cách gõ vào ô tìm kiếm của windows gõ control panel => Enter

Cách vào View devices and printer

Bước 2: Chọn View devices and printers => Add printer để bắt đầu quá trình thêm máy in

cách thêm máy in

Bước 3: Cửa sổ Add a devices xuất hiện các bạn chờ một lát để cho máy tính quét. Máy in sẽ xuất hiện trong ô vuông màu đen. Chuột phải chọn Connect đợi cho quá trình cài đặt hoàn tất là các bạn đã hoàn tất việc cài đặt. Đối với nhiều dòng máy in không có sẵn driver các bạn cần lên mạng tải về mới có thể sử dụng máy in

tìm kiếm máy in trong mạng nội bộ

Nếu sau quá trình quét máy in không xuất hiện các bạn click vào dòng chữ The printer i want isn't listed để kết nối thủ công. Để kết nối thủ công bằng ip các bạn cần biết ip của máy in là bao nhiêu, đối với một số dòng máy in sẽ hiển thị ip trên màn hình

tìm máy in thủ công

Đối với việc kết nối máy in bằng Wifi thì việc cài đặt nó sẽ tương đối khác nên mình sẽ không nhắc tới trong bài viết này. mình sẽ có một bài viết chi tiết về việc cài đặt máy in thông qua Wifi.

Nếu các bạn thực hiện đến bước 3 mà không thấy máy in thì hãy để lại một mình luận mình sẽ viết 1 bài viết chi tiết nhất về cách kết nối thủ công Wifi và qua ip cho các bạn

Cách chia sẻ máy in trên windows 11

Chia sẻ máy in được từ windows 11 tới win 10 và win 7. Tát cả đều có thể chia sẻ với nhau được hết. Trong phần này mình sẽ hướng dẫn cụ thể cách chia sẻ máy in trên windows 11.

Chia sẻ máy in trên windows 11/10

Bước 1: Kiểm tra trên máy tính bạn đang sử dụng đã bật File and Printer Sharing chưa?

Mở control panel => chọn view by chuyển thành category => View network statup and tasks

Truy cập View network statup and tasks

Bước 2: Tại mục Network and Sharing Center => Change advanced sharing settings

Vào Change advanced sharing settings

Bước 3: Tại mục Private ( current profile) click mũi tên đi xuống và chọn vào Turm on file and printer sharing. Tạm dịch là bật file và chia sẻ máy in. Nhớ là các máy phải bắt chung 1 wifi thì mới kết nối được đấy nhé.

cài đặt share file

Trong mục All networks chọn mũi tên chỉ xuống để mở all network cuộn xuống tìm đến dòng chữ passwork protected sharing

Tắt yêu cầu passwork khi kết nối máy in

Chuyển từ Turn on passwork protected sharing => Turn off passwork protected sharing => Save changes để lưu lại. Mục đích của việc này là khi các bạn kết nối đến máy in thì sẽ không bị hỏi User và passwork

Bước 4: Mở cửa sổ Devices and printer. chuột phải vào máy in các bạn cần share chọn Printer properties

printer properties

Bước 5: Các bạn chọn thẻ Sharing click vào Share this printer. Tại mục được tô sáng màu xanh các bạn có thể tuỳ ý thay đổi tên cho máy in.

Share máy in, đổi tên máy in được Share

Các bạn cũng có thể chọn thêm driver máy in bằng cách click vào Additional Drivers. Nếu bạn đang sử dụng Windows 64 bit thì máy in chỉ share driver của win 64 bit những máy sử dụng windows 32 bit thì sẽ phải dowload driver về. Các bạn có thể tải luôn driver 32 bit và link vào, các máy sau chỉ cần kết nối và cài đặt driver.

Chia sẻ máy in với Windows 7

Click vào biểu tượng Start ở góc dưới màn hình bên trái => Chọn devices and Printers. Sau khi vào thư mục devices and printer các bạn làm tương tự Windows 10/11.

Đối với việc kết nối máy in trên hai Windows khác nhau như Win 10 và Win 7 thì các bạn cần Download driver để cài đặt, nếu máy bạn đã kết nối máy in tương tự trước đó thì không cần tải. Đối với Win 8/8.1/10/11 thì có thể dùng chung driver mà không cần tải về

chia sẻ máy in trong windows 7

Tương tự: Sửa lỗi kết nối máy in Offline trên Windows 11/10/7

Cách kết nối máy in đã được share

Kết nối bằng Network

Các bạn mở Network bằng các gõ vào ô tìm kiếm và enter. Máy tính sẽ quét các máy tính đã share trong cùng mạng LAN nội bộ. Vào trong mạng LAN của mỗi máy tính, trong đó sẽ hiển thị những máy in đang được chia sẻ bởi máy tính đó.

Vào network xem những máy tính được kết nối

Ở đây mình nháy đúp chuột để mở cái amngj tên là DUNGDEPTRAI như trong hình ra. Bên trong có 1 máy in là HP LazerJet P2035. Click đúp chuột vào máy in đã được Share để kết nối.

Connect vào máy in

Như vậy các bạn đã có thể cài đặt và sử dụng máy in trong nội bộ công ty, văn phòng bằng cách mở mạng LAN và cùng truy cập vào máy tính đó. Chúc các bạn thành công.

Quảng cáo sản phẩm với 300k liên hệ chúng tôi

Việc chia sẻ máy in hoặc thêm máy in vào máy tính của mình để in thông qua máy tính khác trong mạng văn phòng là việc làm thường xuyên, nhưng không phải ai cũng biết thực hiện. Hiện có hai cách mà người dùng có thể sử dụng để chia sẻ máy in. 

Nếu bạn có một máy in trong mạng và được kết nối với mạng qua bộ định tuyến thì tất cả các máy tính đều có thể kết nối trực tiếp tới máy in đó và thêm vào các máy tính để in riêng.

Tuy nhiên, nếu máy in không phải là máy in mạng mà được cài đặt trực tiếp vào một máy tính trong mạng. Vậy thì bạn có thể chia sẻ máy in này để các máy tính khác trong mạng văn phòng hoặc trong nhà có thể kết nối và in ấn nếu muốn. 

Nhưng để thực hiện cần đảm bảo máy in được kết nối với máy tính chính thông qua kết nối không dây hoặc bằng cáp USB, sau đó bật máy in. Đồng thời máy tính chính có máy in chia sẻ cần phải bật, được kết nối với máy in và kết nối với mạng.

Khi tất cả các yêu cầu trên đã đầy đủ, hãy thực hiện theo các bước dưới đây để chia sẻ máy in trên máy tính chạy Windows 11 để mọi người có thể in với máy in đó.

Cách chia sẻ máy in trên Windows 11

Giống như các phiên bản Windows trước đây, người dùng có thể chia sẻ máy in được kết nối với máy tính của mình với những người dùng khác trong mạng gia đình hoặc văn phòng. Nhưng trước khi chia sẻ, bạn cần phải biết tên của máy tính có máy in cần chia sẻ. Tiếp theo máy in cần chia sẻ phải được cài đặt và kết nối với máy tính chính. 

Sau khi máy in được cài đặt và sẵn sàng, hãy sử dụng các bước dưới đây để chia sẻ với những người dùng khác.

Bước 1. Nhấn tổ hợp phím Windows + I để truy cập ứng dụng Settings, hoặc truy cập vào menu Start và kích tùy chọn Settings như hình dưới đây.

Ngoài ra, bạn có thể bấm nút Search trên thanh tác vụ và nhập Settings vào khung tìm kiếm để chọn ứng dụng tương ứng. 

Bước 2. Trong cửa sổ ứng dụng Settings hiển thị, chọn tùy chọn Bluetooth & devices ở khung bên trái, sau đó chọn Printers & scanners ở khung bên phải.

Bước 3. Tiếp theo, kích chọn tên máy in bạn muốn chia sẻ trong danh sách. Nếu máy tính được cài đặt nhiều máy in, tất cả sẽ hiển thị ở đây. 

Bước 4. Khi bảng các tùy chọn chi tiết máy in đã chọn được mở, hãy chọn Printer Properties.

Bước 5. Trong hộp thoại mới hiển thị, chọn thẻ Sharing, sau đó bấm nút Change Sharing Options. 

Bước 6. Tiếp theo chọn tùy chọn Share this printer và Render print jobs on client computers. Trong đó khung Share name hãy nhập tên máy in và đây cũng là tên mà các máy tính khác sẽ thấy khi kết nối với máy in. 

Để dễ dàng quản lý, bạn nên sử dụng tên như mặc định hoặc tên sao cho xác định máy in cụ thể dễ hơn tránh việc trùng lặp.

Bước 7. Cuối cùng bấm nút Apply > OK để chia sẻ máy in và sẵn sàng cho các máy tính khác kết nối.

Cách kết nối với máy in dùng chung trên Windows 11

Như vậy máy in đã được chia sẻ theo cách trên, nhưng nếu bạn muốn in từ một máy tính khác trong cùng một mạng, hãy thực hiện theo các bước dưới đây để thêm máy in đó vào máy tính chạy Windows 11 của mình.

Thực hiện tương tự các bước ở trên từ bước 1 đến bước 2.

Bước 3. Thay vì kích chọn tên máy in trong danh sách, bạn bấm nút Add device bên phải mục Add a printer or scanner.

Bước 4. Nếu không thấy máy in mình muốn sử dụng trong danh sách, hãy chọn The printer that I want isn’t listed.

Bước 5. Trong hộp thoại Add printer, hãy chọn Select a shared printer by name, sau đó nhập tên máy tính hoặc thiết bị có máy in và tên máy in được chia sẻ bằng một trong các định dạng sau:

\\computername\printername
//computername/printername/.printer

Bước 6. Khi được yêu cầu cài đặt trình điều khiển máy in, hãy chọn Next để hoàn tất cài đặt.

Theo mặc định, bạn cần tên người dùng và mật khẩu của máy tính chính có máy in đã chia sẻ để truy cập máy in trên máy tính đó.

Bước 7. Sau khi tất cả được kết nối và thêm vào, bạn có thể thực hiện lệnh in từ máy tính của mình tới máy in của máy tính trên mạng.

Lưu ý: Cả hai máy tính chia sẻ máy in và máy tính cần in phải được kết nối trong cùng một mạng nội bộ.

Trên đây, FPT Shop đã hướng dẫn bạn cách chia sẻ máy in trên Windows 11 cũng như kết nối với máy in được chia sẻ. Chúc bạn thành công.