Gần đây, tôi được hỏi về cách trừ thời gian trong Excel (chênh lệch múi giờ) hoặc cách tính số giờ giữa hai thời điểm vào các ngày khác nhau. Vì đây là trong một bình luận của độc giả, tôi đã đưa ra một câu trả lời ngắn gọn yêu cầu một tài khoản đầy đủ hơn tại đây Show Ngày và Thời gian đều là một phần của kế hoạch tổng thể trong Excel. Một khi bạn “hiểu” được các nguyên tắc cơ bản, phần còn lại chỉ là đóng băng trên chiếc bánh. Giá trị ngày trong Excel trông như thế này. 40519 Định dạng ô thay đổi cách bạn nhìn thấy những con số này Ngày. Ngày 7 tháng 12 năm 2010 Cách tính thời gian giữa các ngày trong Excel hoặc Khoảng thời gian giữa hai ngàyNếu bạn muốn tính thời gian giữa các ngày trong Excel hoặc khoảng thời gian giữa hai ngày, trước tiên bạn cần hiểu ý nghĩa của chúng. Khi bạn nhập Ngày vào Excel, bạn có thể không bao giờ thấy số bên dưới, chẳng hạn như 40519, nhưng nó vẫn ở đó. Đây là số sê-ri ngày và nó giúp tính toán Ngày dễ dàng. Bạn có thể hỏi, "Tại sao đây là một con số trông kỳ lạ như vậy?". Chà, những người trong Excel đã bắt đầu một hệ thống đánh số với Ngày tháng. Trong Excel cho Windows, họ đã đánh số ngày 1 tháng 1 năm 1900 là 1, sau đó tiếp tục đánh số cho đến ngày nay và hơn thế nữa. Vì vậy, số sê-ri 40519 đại diện cho ngày 7 tháng 12 năm 2010 Trong Excel cho Mac, họ bắt đầu đánh số Ngày bắt đầu bằng ngày 2 tháng 1 năm 1904. (đừng hỏi) Vì vậy, ngày sê-ri 40519 đại diện cho ngày 8 tháng 12 năm 2014 (Thực ra nó được gọi là hệ thống ngày 1904. Để rõ ràng, máy Mac có thể thay đổi cài đặt Excel để sử dụng hệ thống ngày 1900) Cách trừ thời gian trong Excel (Chênh lệch thời gian)Khi bạn gõ 2. 00 PM vào một ô trong Excel, giá trị cơ bản là một phân số, nhưng Excel hiểu đây là số sê-ri thời gian và định dạng ô cho phù hợp Hãy thử gõ 0. 25 vào một ô trống, sau đó thay đổi định dạng ô thành định dạng THỜI GIAN và bạn sẽ nhận được giá trị như 6. 00 giờ sáng Ngoài ra, bạn có thể tính phân số này cho bất kỳ giá trị thời gian nào trong ngày bằng cách lấy tổng số giây đã trôi qua từ nửa đêm cho đến giá trị thời gian của bạn và chia cho 86.400 giây trong một ngày  Ngày tháng bên nhauTrong Excel, đơn vị thời gian là “ Ngày ”, một thông tin quan trọng cần biết. Bạn sẽ nhận thấy rằng Ngày là số nguyên và Thời gian là một số phân số. Bạn có thể thêm cả hai lại với nhau để có định dạng Ngày/Giờ. Vì vậy, thêm số sê-ri Ngày, chẳng hạn như 40518, vào số sê-ri Thời gian, chẳng hạn như 0. 25, cho ta 40518. 25. Định dạng ô chứa giá trị này bằng cách sử dụng “d mmm, yyyy h. mm AM/PM” sẽ hiển thị 6 Dec, 2010 6. 00 giờ sáng Bạn cũng có thể nhập nội dung nào đó như 7 Dec, 2010 2. 00 PM vào một ô và Excel sẽ nhận dạng đây là định dạng Ngày/Giờ. Tuy nhiên, nếu bạn thay đổi định dạng ô thành Chung, số cơ bản là 40519. 05833 Vì vậy, hy vọng bây giờ bạn có thể thấy rằng việc trừ hai số được định dạng Ngày/Giờ có thể được thực hiện bằng toán học. Trừ ngày 6 tháng 12 năm 2010 6. 00 AM từ ngày 7 tháng 12 năm 2010 2. 00 PM được thực hiện bởi Excel “bên dưới mui xe” là 40519. 05833 – 40518. 25 và kết quả là 1. 3333 Tính giờ giữa hai ngày trong ExcelNếu chúng ta nhớ lại rằng đơn vị thời gian là “Ngày”, giá trị này đại diện cho 1-1/3 ngày thời gian. Vì có 24 giờ trong một ngày, chuyển đổi sang giờ là một phép nhân đơn giản 24 * 1. 3333 = hoặc 32 giờ. (chính xác hơn là 24 * 4/3) Thời Gian Giữa Hai Lần/NgàyTìm số giờ hoặc khoảng thời gian giữa hai thời điểm/ngày rất đơn giản, chỉ cần trừ ngày/thời gian bắt đầu cho ngày/thời gian kết thúc và nhân kết quả với 24 giờ . . Nếu bạn muốn nhập riêng ngày và giờ (việc này dễ hơn nhập ngày/giờ vào một ô), thì hãy cộng ngày/giờ lại với nhau Giờ = ((Ngày_kết_thúc+Thời_gian_kết_thúc)-(Ngày_bắt_đầu+Thời_gian_bắt_đầu))*24 Dưới đây là một bảng tính điển hình được thiết kế để tính số giờ giữa hai ngày Như bạn có thể thấy, công thức cho Giờ, trong ô F2, hiển thị trên thanh công thức. Và hàng 3 chứa Định dạng chung để bạn có thể xem số sê-ri ngày/giờ cho hàng 2 Thay đổi định dạng cho ô B2. E2 để khớp với những gì bạn thường sử dụng để nhập dữ liệu Ngày và Giờ Hàm NETWORKDAYSMọi người cũng hỏi cách tính thời gian giữa các ngày nhưng không tính đến ngày nghỉ cuối tuần hay ngày lễ cụ thể. Hàm NETWORKDAYS sẽ giúp bạn tính khoảng thời gian bằng cách loại trừ các ngày trong tuần và các ngày lễ được chỉ định Công thức như sau. =NETWORKDAYS( ngày_bắt_đầu , ngày_kết_thúc , [holidays]) Giống như trong trường hợp trước, start_date và end_date là các đối số bắt buộc, nhưng đối số [ngày lễ] là tùy chọn. Bạn có thể sử dụng đối số này để chỉ định ngày nào sẽ bị loại trừ Lần này, tôi đã sử dụng hai ngày ngẫu nhiên bao gồm hai ngày cuối tuần và tôi đã thêm hai ngày mong muốn vào đối số ngày lễ chỉ để cho bạn thấy nó hoạt động như thế nào Nếu bạn cần thêm một số ngày cuối tuần, bạn sẽ phải thêm một đối số nữa (ngày cuối tuần) và sử dụng =NETWORKDAYS. INTL( ngày_bắt_đầu , ngày_kết_thúc , [weekend], [holidays]) Sau khi bạn tính số ngày bằng cách sử dụng công thức NETWORKDAYS, để tính số giờ, bạn chỉ cần nhân số đã cho với số giờ bạn cần miễn là chúng không đổi. Ngoài ra, đừng làm việc chăm chỉ hơn bằng cách tìm kiếm các công thức phức tạp để tính toán những điều đơn giản Những gì khác bạn nên biết
Nếu bạn muốn tìm thêm các công thức liên quan đến ngày và giờ, vui lòng kiểm tra danh sách các hàm sau đây Hi vọng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách tính giờ giữa hai ngày tháng trong Excel. Bạn có thể thực hành những gì bạn đã học hôm nay bằng cách tính toán thời gian còn lại cho đến ngày sinh nhật tiếp theo của bạn, để làm điều này, bạn cũng có thể sử dụng hàm =Today hoặc hàm =Now Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, vui lòng xem các bài viết khác của chúng tôi về mẹo và thủ thuật trong Excel. Chúng tôi cũng có một phần dành riêng cho các chi tiết và công thức về ngày và giờ trong Excel |
