Làm cách nào để tính tổng có điều kiện trong google sheet?

Chủ đề trên, Tính tổng một cột dựa trên nhiều điều kiện trong Google Sheets, kiểm tra khả năng của bạn trong việc sử dụng logic AND, OR trong công thức. Bạn có thể chọn giữa Google Trang tính SUMIF, SUMIFS hoặc Truy vấn theo nhiều tiêu chí SUM. Theo tôi, Truy vấn là công thức đơn giản nhất để tính tổng một cột dựa trên các điều kiện trong nhiều cột

Tôi không nói với bạn rằng sử dụng SUMIF hoặc SUMIFS là khó. Nếu bạn chỉ muốn TỔNG, bất kể bạn muốn bao gồm bao nhiêu điều kiện AND, OR, bạn cũng có thể sử dụng SUMIF hoặc SUMIFS. Nhưng với Truy vấn trong Google Trang tính, bạn có thể làm được nhiều việc hơn. Không cần giới hạn ở SUM. Với một công thức Truy vấn, bạn có thể tính SUM theo tiêu chí của mình và áp dụng nhiều thao tác dữ liệu hơn

Trong hướng dẫn Google Trang tính này, bạn có thể tìm hiểu cách sử dụng AND, OR trong Truy vấn Google Trang tính cũng như trong SUMIF và SUMIFS. Mục đích chính của tôi là cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau để tính tổng một cột dựa trên nhiều điều kiện. Bạn có thể tìm thấy các mẹo hay nhất để sử dụng nhiều Tiêu chí SUMIF / SUMIFS / QUERY trong hướng dẫn Bảng tính Google này

Sau đây là ảnh chụp màn hình của tập dữ liệu mẫu mà tôi sẽ sử dụng trong các công thức bên dưới. Bạn có thể nhập dữ liệu vào Google Trang tính của mình hoặc chỉ cần đọc tiếp. Nếu bạn tạo tập dữ liệu này, hãy giữ nguyên vị trí của cột và hàng

Hãy bắt đầu thử nghiệm của chúng tôi với dữ liệu mẫu này. Vui lòng bỏ qua phần đánh dấu màu

Công thức truy vấn Google Trang tính để tính tổng một cột dựa trên nhiều điều kiện

Tôi sẽ không giới hạn công thức của mình trong một điều kiện cụ thể. Yêu cầu của bạn có thể khác. Vì vậy, tôi đang xem xét các kịch bản khác nhau ở đây và công thức có thể thay đổi tương ứng. Sau khi hoàn thành hướng dẫn Google Trang tính này, tôi hy vọng bạn có thể xử lý bất kỳ số lượng tiêu chí nào trong Truy vấn cũng như trong SUMIF/SUMIFS

Tôi thực sự khuyên bạn nên đọc hai bài viết dưới đây. Lý do, số lượng, văn bản, ngày tháng và cách sử dụng các toán tử so sánh khác nhau trong SUMIF/SUMIFS và QUERY. Hơn nữa, tôi chỉ sử dụng số và văn bản làm tiêu chí trong các ví dụ bên dưới. Vì vậy, nếu bạn muốn biết cách sử dụng tất cả các loại tiêu chí trong SUMIF và Truy vấn, các hướng dẫn bảng tính bên dưới có thể hữu ích cho bạn

1. Cách sử dụng các tiêu chí khác nhau trong Google Sheets SUMIFS

2. Ngày làm tiêu chí trong truy vấn – Phương pháp tiếp cận dài dòng trong Google Trang tính

3. Tiêu chí ngày trong Hàm truy vấn trong Google Trang tính

Đã nói rằng tôi sẽ đưa bạn đến phần Công thức SUMIF / SUMIFS / Truy vấn trong hướng dẫn của tôi

1. Công thức Google Sheets để tính tổng một cột dựa trên điều kiện trong một cột khác

Vui lòng kiểm tra dữ liệu mẫu ở trên của tôi vì công thức này dựa trên đó. Để bạn tham khảo nhanh, tôi vừa cắt và dán các nhãn trường ở đây cũng như trong từng phần bên dưới. Tôi nghĩ rằng tôi nên làm rõ thêm một vài điều nữa trước khi chuyển sang công thức đầu tiên của mình

Nhãn trường trong Google Trang tính là gì?

Nhãn tệp là tên cột. Trong ví dụ của chúng tôi, Khách hàng, Số tiền chưa thanh toán, Độ tuổi và Mức độ ưu tiên là cái gọi là nhãn trường hay còn gọi là tên cột

Phải đọc. Tiêu đề cột. Nhãn cột. Tên cột dọc. Đồng ruộng. Nhãn trường trong Google Trang tính

Công thức

Ở đây tôi sẽ tính tổng một cột dựa trên một điều kiện duy nhất trong một cột khác

Ở đây tôi muốn tính Tổng "Số tiền chưa thanh toán" trong Cột B nếu các điều kiện trong Cột A là "Thông tin được truyền cảm hứng"

=query(A1:D10,"Select Sum (B) where A='Info Inspired'")

Công thức này tính tổng cột B nếu giá trị trong Cột A là "Thông tin được truyền cảm hứng"

Đây là giải pháp thay thế SUMIF để tính tổng một cột dựa trên một điều kiện trong một cột khác

=sumif(A2:A10,"Info Inspired",B2:B10)

Hãy so sánh cả hai công thức. Khi làm như vậy, có một lợi ích. Nếu bạn biết một trong hai công thức, bạn có thể học công thức còn lại

2. Công thức Google Trang tính để tính tổng một cột dựa trên nhiều điều kiện trong một cột khác – HOẶC Logic

Tại đây, bạn có thể học cách sử dụng Logic OR trong Truy vấn và SUMIF

Cách tính tổng cột B nếu các giá trị trong Cột D là "Cao" hoặc "Trung bình"

=query(A1:D10,"Select Sum (B) where D='High' or D='Moderate'")

Xem cách sử dụng nhiều cột tiêu chí trong SUMIF. Đó là một kiểu sử dụng mảng

=ArrayFormula(sum(sumif(D2:D10,{"High";"Moderate"},B2:B10)))

Xem cách sử dụng chi tiết của SUMIF trong cùng một cột trong một trong những hướng dẫn trước đây của tôi bên dưới. Đó là một hướng dẫn chuyên dụng chỉ đề cập đến vấn đề đã nói

Phải đọc. Tính tổng khi nhiều tiêu chí trong cùng một cột trong Google Trang tính

3. Công thức Google Trang tính để tính tổng một cột dựa trên các điều kiện trong hai cột – AND Logic

Những gì chúng tôi muốn áp dụng ở đây là Logic VÀ, Xem cả trong Truy vấn và SUMIF

Tính tổng cột B nếu các giá trị trong Cột A là "Thông tin được truyền cảm hứng" và Cột C là 90

=query(A1:D10,"Select Sum (B) where A='Info Inspired' and C=90")

Tôi khuyên bạn nên sử dụng Google Sheets SUMIFS khi có các điều kiện trong các cột khác nhau

=sumifs(B2:B10,A2:A10,"Info Inspired",C2:C10,90)

Ghi chú

Tại sao SUMIFS hiển thị lỗi Đối số mảng cho SUMIFS có kích thước khác nhau?

Phạm vi tiêu chí và tiêu chí phải được phân tách bằng dấu “,” không phải “=”. Đó là một lỗi phổ biến xảy ra khi sử dụng SUMIF hoặc SUMIFS

4. Tổng một cột dựa trên các điều kiện trong hai cột – HOẶC Logic

Tính tổng Cột B, nếu cột A là "Thông tin được truyền cảm hứng" và Cột D là "Cao" hoặc "Trung bình"

Tại đây bạn có thể tìm hiểu cách sử dụng mệnh đề logic AND, OR trong Truy vấn. Trước tiên, hãy xem công thức sau đó tôi sẽ cho bạn biết bạn nên quan tâm đến phần nào của công thức này

=query(A1:D10,"Select Sum (B) where A='Info Inspired' and (D='High' or D='Moderate')")

Ở đây, nhiều điều kiện HOẶC phải được đặt trong ngoặc đơn trong Truy vấn trong Google Trang tính. Trong công thức trên, bạn có thể thấy rằng nhiều điều kiện trong cùng một cột được đặt bên trong dấu ngoặc

Cách sử dụng AND, OR trong SUMIFS?

Đây là sự kết hợp của SUM, SUMIFS, REGEXMATCH và ARRAY

hướng dẫn. REGEXMATCH trong cột SUMIFS và nhiều tiêu chí

Theo kinh nghiệm của tôi, khi bạn có nhiều điều kiện trong SUM, tôi khuyên bạn nên sử dụng Truy vấn vì nó dễ nhớ hơn

5. Công thức Google Trang tính để tính tổng một cột dựa trên các điều kiện trong hai cột trở lên – AND, OR Logic

Việc sử dụng hai điều kiện AND và hai điều kiện OR trong Google Sheets Query và cũng như trong SUMIFS

Công thức này gần giống như công thức ở Điểm #4 ở trên. Trước tiên, hãy xem Công thức truy vấn sử dụng hai mệnh đề AND và hai mệnh đề OR

=query(A1:D10,"Select Sum (B) where A='Info Inspired' and C=90 and (D='High' or D='Moderate')")

Đây là công thức SUMIFS phức tạp để xử lý nhiều điều kiện AND, OR trong Google Sheets

Bạn có thể nghĩ rằng một công thức Sumifs như bên dưới sẽ hoạt động. Nhưng nó sẽ không

Sumifs không hoạt động

________số 8

Tại sao công thức này không hoạt động?

Bởi vì Dấu ngoặc nhọn không được hỗ trợ trong SUMIFS. Nhưng nó hỗ trợ trong SUMIF

Bạn có thể cho tôi giải pháp sau đó? . Sử dụng Combo SUMIFS + Regexmatch. Bạn có thể tìm thấy liên kết đến hướng dẫn đó trong Điểm # 4 ở trên

Sự kết luận

Tôi đã cung cấp cho bạn các công thức Google Trang tính khác nhau để tính tổng một Cột dựa trên nhiều điều kiện. Tôi hy vọng tôi có thể đáp ứng hầu hết các yêu cầu tính SUM có điều kiện trên Google Trang tính của bạn. Đó là tất cả. Vui thích