Làm cách nào để theo dõi một công thức trong excel?

Nếu bạn làm việc nhiều với các công thức trong Excel, bạn sẽ biết rằng giá trị của một ô có thể được sử dụng trong một công thức ở nhiều ô khác nhau. Trên thực tế, các ô trên một trang tính khác cũng có thể tham chiếu giá trị đó. Điều này có nghĩa là các ô đó phụ thuộc vào ô khác

Theo dõi người phụ thuộc trong Excel

Nếu bạn thay đổi giá trị của một ô đó, nó sẽ thay đổi giá trị của bất kỳ ô nào khác xảy ra để tham chiếu ô đó trong công thức. Hãy lấy một ví dụ để xem ý tôi là gì. Ở đây chúng tôi có một trang tính rất đơn giản, trong đó chúng tôi có ba số, sau đó lấy tổng và trung bình cộng của những số đó

Mục lục

Làm cách nào để theo dõi một công thức trong excel?

Vì vậy, giả sử bạn muốn biết các ô phụ thuộc của ô C3, có giá trị là 10. Những ô nào sẽ bị thay đổi giá trị nếu chúng ta thay đổi giá trị của 10 thành giá trị khác?

Làm cách nào để theo dõi một công thức trong excel?

Trong Excel, bạn có thể thấy điều này một cách trực quan bằng cách truy tìm những người phụ thuộc. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chuyển đến tab Công thức, sau đó nhấp vào ô bạn muốn theo dõi và sau đó nhấp vào nút Theo dõi phụ thuộc

Làm cách nào để theo dõi một công thức trong excel?

Khi bạn làm điều này, ngay lập tức bạn sẽ thấy các mũi tên màu xanh được vẽ từ ô đó đến các ô phụ thuộc như hình bên dưới

Làm cách nào để theo dõi một công thức trong excel?

Bạn có thể xóa các mũi tên bằng cách nhấp vào ô và nhấp vào nút Xóa mũi tên. Nhưng giả sử bạn có một công thức khác trên Sheet2 đang sử dụng giá trị từ C1. Bạn có thể theo dõi người phụ thuộc trên một trang tính khác không? . Đây là những gì nó sẽ trông giống như

Làm cách nào để theo dõi một công thức trong excel?

Như bạn có thể thấy, có một đường chấm chấm màu đen trỏ đến biểu tượng trông giống như một trang tính. Điều này có nghĩa là có một ô phụ thuộc trên một trang tính khác. Nếu bạn nhấp đúp vào đường chấm chấm màu đen, nó sẽ hiển thị hộp thoại Đi tới nơi bạn có thể chuyển đến ô cụ thể đó trong trang tính đó

Làm cách nào để theo dõi một công thức trong excel?

Vì vậy, đó là khá nhiều cho những người phụ thuộc. Thật khó để không nói về tiền lệ khi nói về những người phụ thuộc vì họ quá giống nhau. Giống như chúng ta muốn xem những ô nào bị ảnh hưởng bởi giá trị của C3 trong ví dụ trên, chúng ta cũng có thể muốn xem những ô nào ảnh hưởng đến giá trị của G3 hoặc H3

Làm cách nào để theo dõi một công thức trong excel?

Như bạn có thể thấy, các ô C3, D3 và E3 ảnh hưởng đến giá trị của ô tính tổng. Ba ô đó được đánh dấu trong một hộp màu xanh với một mũi tên chỉ vào ô tính tổng. Nó khá đơn giản, nhưng nếu bạn có một số công thức thực sự phức tạp cũng sử dụng các hàm phức tạp, thì có thể có rất nhiều mũi tên đi khắp nơi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng gửi bình luận và tôi sẽ cố gắng giúp đỡ. Vui thích

Việc hiểu các ô mà một công thức đề cập đến và xem xét liệu chúng có phải là các ô chính xác trong các trường hợp hay không, là một hoạt động trọng tâm trong việc kiểm tra bảng tính. Đó là lý do tại sao bài viết này cung cấp việc tìm các tiền lệ ô như một ví dụ phù hợp nhất về lý do tại sao khả năng chọn các phạm vi có hình dạng tùy ý của Excel lại thú vị. Tuy nhiên, các bảng tính hiện đại có các công thức rất phức tạp với nhiều tham chiếu trong các trang tính khác nhau khiến việc theo dõi các tiền lệ trở thành một nhiệm vụ rất khó khăn cả về thời gian và tiền bạc và nơi chúng tôi tin rằng

Tỷ lệ nằm trong ô "C2". Bạn có thể tìm ra ô nào tham chiếu đến giá trị này bằng cách chọn ô và nhấn nút Trace Dependents

Làm cách nào để theo dõi một công thức trong excel?

Các mũi tên đang trỏ đến tất cả các ô chứa công thức đề cập đến ô "C2".
Dấu chấm trong ô C2 cho biết ô có phụ thuộc.
Các mũi tên chỉ ra rằng ô C2 được tham chiếu trực tiếp bởi các công thức trong các ô "D5", "D6", "D7", "D8", "D9", "D10" và " .

Nhấn lại nút Trace Dependents sẽ hiển thị một tập hợp mũi tên khác, cho biết mức phụ thuộc tiếp theo (hoặc phụ thuộc gián tiếp)

Làm cách nào để theo dõi một công thức trong excel?

Bạn có thể nhấn nút Xóa mũi tên phụ thuộc để xóa một cấp phụ thuộc


Truy tìm các ô tiền lệ

Điều này cho phép bạn theo dõi các ô theo hướng ngược lại, nghĩa là bạn có thể bắt đầu từ một ô chứa công thức và theo dõi trở lại tất cả các ô được tham chiếu bởi công thức đó.
Các ô được tham chiếu bởi một công thức trong một ô khác được gọi là tiền lệ.
Đây là những ô có giá trị được sử dụng bởi công thức trong ô đã chọn.
Ô có trước luôn chứa công thức.
Bạn có thể sử dụng phím tắt (Ctrl + [ ) để chọn các ô đứng trước ô đang hoạt động.

Làm cách nào để theo dõi một công thức trong excel?
Trace Precedents - Vẽ các mũi tên theo dõi từ các ô cung cấp giá trị trực tiếp cho công thức trong ô hiện hoạt (precedents). Để theo dõi các ô cung cấp giá trị gián tiếp cho công thức trong ô hiện hoạt, hãy bấm lại vào nút Theo dõi tiền lệ.
Làm cách nào để theo dõi một công thức trong excel?
Xóa mũi tên ưu tiên - Xóa mũi tên theo dõi khỏi một cấp độ phụ thuộc trên trang tính đang hoạt động.

Tổng số tổng thể được hiển thị trong ô "D13". Bạn có thể tìm ra ô nào được tham chiếu trong công thức này bằng cách chọn ô và nhấn nút Trace Precedents

Làm cách nào để theo dõi một công thức trong excel?

Mũi tên trỏ đến tất cả các ô mà công thức tham chiếu trực tiếp.
Đường viền màu lam chỉ được đặt xung quanh các ô được gọi là phạm vi.
Chỉ có một dấu chấm trong ô D5, vì công thức trong "D13" đề cập đến một dải ô.
Nếu công thức trong ô "D13" là "=D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11" thì sẽ có dấu chấm trong tất cả các ô này, vì chúng đều được tham chiếu riêng lẻ.

Nhấn nút Trace Precedents một lần nữa sẽ hiển thị một bộ mũi tên khác, cho biết cấp độ tiền lệ tiếp theo