Làm cách nào để thêm hậu tố vào các ô đã chọn trong excel?

Steven có một trang tính chứa khá nhiều số bộ phận, chẳng hạn như DCC2418R. Anh ấy muốn thay đổi tất cả các tiền tố (luôn là "DCC") thành "RR" và tất cả các hậu tố (luôn là "R") thành "F". Như vậy, sau khi tìm và thay thế, DCC2418R sẽ trở thành RR2418F. Steven biết rằng anh ấy có thể thực hiện nhiều thao tác Tìm và Thay thế để thực hiện chuyển đổi. Anh ấy nghi ngờ có một cách để thực hiện việc này trong một lần tìm và thay thế thẻ duy nhất, nhưng anh ấy không chắc phải thực hiện như thế nào

Sự nghi ngờ của bạn là không chính xác, Steven — không có cách nào để làm điều đó trong một lần. Không giống như Word (nơi nó có thể được thực hiện trong một lần), Excel không bao gồm khả năng sử dụng ký tự đại diện để thay thế. Điều đó không có nghĩa là bạn không may mắn. Thực tế có một số cách để hoàn thành nhiệm vụ bạn cần thực hiện

Có lẽ cách dễ nhất là sử dụng công cụ Flash Fill. Giả sử rằng số bộ phận của bạn nằm trong cột A, bắt đầu từ A1. Trong ô B1, nhập số phần được định dạng chính xác. Trong ô B2, bắt đầu nhập số phần được định dạng chính xác tiếp theo. Flash Fill sẽ phát huy tác dụng. (Xem Hình 1. )

Hình 1. Flash Fill bắt đầu hoạt động

Lưu ý các mục được tô bóng nhẹ do Excel cung cấp. Đây là kết quả của tính năng Flash Fill. Tại thời điểm này, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn Enter và bạn sẽ có số bộ phận được định dạng chính xác. Nếu vì lý do nào đó, Flash Fill không tự động cung cấp các phép biến đổi, sau khi bạn nhập số phần đã sửa vào ô B2, hãy chọn phạm vi từ B1 đến ô cuối cùng trong cột B. (Ví dụ: chọn phạm vi B1. B227. ) Sau đó nhấn Ctrl + E và Flash Fill sẽ hoàn thành tất cả các ô trống trong phạm vi bạn đã chọn

Tất nhiên, Flash Fill không có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel; . Nếu bạn không có sẵn Flash Fill, bạn có thể sử dụng công thức để thực hiện chuyển đổi. Sau đây, trong ô B1, sẽ cung cấp số phần được chuyển đổi chính xác của bất kỳ thứ gì trong ô A1

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"R","F",1),"DCC","RR",1)

Công thức sau cũng sẽ hoạt động trong ô B1

="RR" & MID(A1,4,LEN(A1)-4) & "F"

Nếu bạn thích cách tiếp cận macro hơn, bạn có thể tạo một phương pháp kiểm tra một ô và thực hiện thay đổi nếu điều kiện tiền tố và hậu tố được đáp ứng. Ví dụ sau, ReplacePartNum, thực hiện công việc trên dải ô được đặt tên là "MyRange. " (Nói cách khác, bạn cần xác định một phạm vi đã đặt tên gọi là "MyRange" trước khi chạy macro. Phạm vi được đặt tên phải chứa tất cả các ô bạn muốn kiểm tra và chuyển đổi. )

Sub ReplacePartNum()
    Dim myRange As Range
    Dim c As Range
    Dim origText As String
    Dim firstBit As String
    Dim endBit As String
    Dim middleBit As String

    Set myRange = Range("MyRange")
    For Each c In myRange
        origText = c.Text
        firstBit = Left (origText, 3)
        endBit = Right (origText, 1)
        If firstBit = "DCC" And endBit = "R" Then
            middleBit = Mid (origText, 4, Len(origText) - 4)
            c.Value = "RR" & middleBit & "F"
       End If
    Next
End Sub

Bạn nên biết rằng nếu muốn, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện trong macro của mình. Bạn có thể tìm thấy lời giải thích kỹ lưỡng hơn về cách sử dụng ký tự đại diện trong macro trong mẹo này

Bạn đã bao giờ gặp những tình huống cần thêm hậu tố vào dãy ô trong MS Excel chưa. Trong khi nhập bất kỳ giá trị số nào, bạn có thể sửa đổi hoặc thêm văn bản hậu tố vào mọi phạm vi ô đã chọn không. Trong hướng dẫn này, chúng ta phải thảo luận về cách bạn có thể dễ dàng thêm hậu tố vào phạm vi ô trong Microsoft Excel

Tất cả những gì chúng ta biết Excel là phần mềm bảng tính điện tử rất hữu ích và phổ biến. Đôi khi bạn cần thêm tiền tố hoặc hậu tố vào bất kỳ giá trị nào trong phạm vi ô. Trong tình huống đó, hầu hết mọi người đều làm công việc này một cách thủ công. Nhưng nó không hoạt động bình thường và cũng tốn thời gian. Bạn phải sử dụng tính năng Định dạng ô hoặc sử dụng các hàm Excel để thực hiện công việc này đúng cách

Kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô thành một ô trong Excel

Excel cho phép bạn hợp nhất hoặc kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô thành một ô trong Excel. Hầu hết dữ liệu trong trang tính đang hoạt động không phải lúc nào cũng được cấu trúc theo yêu cầu của bạn. Trong tình huống đó, bạn phải đặt riêng dữ liệu trong từng cột. Sau đó, bạn phải biết cách nhanh chóng để kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô thành một ô trong bảng tính Excel

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về một số cách nhanh chóng cho phép bạn kết hợp các chuỗi văn bản và đặt chúng theo cách phù hợp trong một ô. Bạn có thể sử dụng toán tử dấu và (&) hoặc sử dụng hàm nối trong Excel để hợp nhất hoặc kết hợp dữ liệu trong trang tính Excel đang hoạt động

Giả sử bạn có số lượng sản phẩm khác nhau trong trang tính đang hoạt động và có vẻ như bên dưới

Bạn có thể kiểm tra cột D có số và thêm hậu tố “Pcs” vào phạm vi ô trong bảng tính đang hoạt động. Bạn có thể thêm một cột khác và gõ “Pcs”, sau đó nối cả hai trường. Tuy nhiên, khi bạn cần áp dụng bất kỳ chức năng nào trên phạm vi ô đó, bạn sẽ không thể nhận được kết quả chính xác. Vì vậy, bạn phải cần đến tính năng Format Cells giúp bạn thêm hậu tố vào dãy ô trong MS Excel một cách nhanh chóng.

Các bước để thêm hậu tố vào dãy ô trong MS Excel

Nếu bạn muốn thêm văn bản “Pcs” sau bất kỳ giá trị số nào trong một phạm vi ô thì bạn phải làm theo các bước đã cho

Bước 1. Chọn phạm vi mà bạn muốn thêm văn bản “Pcs” sau giá trị số. Mở hộp thoại Định dạng ô bằng cách nhấn phím tắt Ctrl+1 hoặc mở hộp thoại Định dạng ô

Bước 2. Trong hộp thoại Định dạng ô, nhấp vào tab Số > Chọn danh mục Tùy chỉnh > Trong hộp Loại, hãy điền chi tiết đã cho. Nếu muốn cộng các số có chứa Pcs thì gõ 0″ Pcs” vào ô rồi bấm nút OK

Bước 3. Bây giờ, hãy bắt đầu nhập từng giá trị số trong phạm vi ô đã chọn. Bạn có thể kiểm tra sau khi điền bất kỳ giá trị số nào khi nhấn phím enter, “Pcs” sẽ tự động cộng với số. Khi bạn lấy tổng của cột này, Excel sẽ tự động thêm hậu tố “Pcs” vào ô kết quả

Thêm hoặc chèn số 0 đứng đầu vào văn bản hoặc số trong Excel

Trong quá trình làm việc với một bảng tính lớn, bạn cần nhập số tin, mã pin hoặc số điện thoại có số 0 ở đầu, bạn sẽ thấy rằng mặc định Microsoft Excel sẽ tự động loại bỏ tất cả các số 0 ở đầu. Bài viết này hướng dẫn các bạn cách thêm hoặc chèn số 0 đứng đầu vào văn bản hoặc số trong Excel một cách nhanh chóng. Bạn có thể kiểm tra ba cách nhanh chóng để từ đó bạn có thể dễ dàng thêm hoặc chèn các số 0 đứng đầu vào văn bản hoặc số trong Microsoft Excel. Nếu bạn muốn thêm hoặc chèn các số 0 đứng đầu vào bất kỳ văn bản hoặc số nào trong Microsoft Excel