Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách sao chép và dán mà không thay đổi định dạng trong Excel và Google Trang tính Show
Sao chép và dán công thức mà không thay đổi định dạng trong ExcelKhi bạn sử dụng CTRL + V để dán, mọi thứ từ ô hoặc phạm vi nguồn (dữ liệu, định dạng, xác thực, nhận xét) sẽ được dán vào đích đã chọn. Thay vào đó, bạn chỉ có thể dán một số thuộc tính ô nhất định bằng Paste Special Ví dụ: bạn có một phạm vi dữ liệu có công thức trong mỗi ô (trong ví dụ này là ô C2. C7 ) và bạn muốn sao chép công thức đó trong một khoảng khác (E2. E7) mà không cần định dạng. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước tiếp theo 1. Đầu tiên bạn chọn dữ liệu muốn sao chép (C2. C7), sau đó nhấp chuột phải vào nó và từ menu thả xuống, chọn Sao chép (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + C)
2. Sau đó, chọn phạm vi để dán mà không cần định dạng, nhấp chuột phải vào phạm vi đó và trong menu thả xuống, nhấp vào Dán Đặc biệt
3. Cửa sổ Paste Special sẽ xuất hiện. Trong phần Dán, chọn Công thức và khi hoàn tất, nhấp vào nút OK
Kết quả là phạm vi dữ liệu chứa đầy công thức mà không cần định dạng
Ghi chú. Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA để Dán tùy chọn đặc biệt Sao chép và dán các giá trị mà không thay đổi định dạng trong ExcelNếu bạn có một dải dữ liệu nhất định với các giá trị trong mỗi ô (trong ví dụ này là ô A2. A7) và bạn muốn sao chép các giá trị đó trong một phạm vi khác (E2. E7) mà không cần định dạng. Bạn có thể dễ dàng làm điều đó, chỉ cần làm theo các bước tiếp theo 1. Đầu tiên, chọn phạm vi (hoặc ô) có giá trị bạn muốn sao chép, nhấp chuột phải vào phạm vi (hoặc ô) và từ trình đơn thả xuống, chọn Sao chép
2. Sau đó, chọn đích mà bạn muốn dán, nhấp chuột phải vào nó và từ trình đơn thả xuống, chọn Dán Đặc biệt
3. Trong cửa sổ Paste Special, ở mục Paste chọn Values rồi nhấn nút OK
Do đó, phạm vi dữ liệu sẽ được dán mà không cần định dạng
Sao chép và dán mà không thay đổi định dạng trong Google Trang tínhGiả sử bạn có một phạm vi dữ liệu chứa đầy một công thức (trong ví dụ này là C2. C7) và bạn muốn copy sang dãy khác mà không cần định dạng. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước tiếp theo 1. Chọn dữ liệu bạn muốn sao chép, nhấp chuột phải vào dữ liệu đó và nhấp vào Sao chép (hoặc sử dụng phím tắt CTRL + C)
2. Bây giờ, (1) chọn đích mà bạn muốn dán dữ liệu, nhấp chuột phải vào nó, (2) trong menu thả xuống, nhấp vào Dán đặc biệt và (3) chọn Chỉ dán công thức
Ghi chú. Chỉ sử dụng Dán công thức vì trong ví dụ này, bạn đang sao chép một dải ô chứa đầy công thức. Nếu bạn cần sao chép và dán phạm vi chứa đầy giá trị thì chỉ sử dụng Dán giá trị Trong các số khác của Thủ thuật Excel, bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng Trình vẽ định dạng để sao chép định dạng giữa các ô một cách nhanh chóng và dễ dàng. Dù tiện dụng đến đâu nhưng có thể sẽ có lúc bạn không muốn sử dụng Format Painter. Chẳng hạn, Format Painter có thể không hiển thị ở đầu màn hình và sẽ rất rắc rối khi hiển thị nó chỉ để sao chép định dạng. Trong những trường hợp như thế này, bạn có thể sử dụng tính năng sao chép và dán để sao chép định dạng sang một ô hoặc phạm vi ô khác Để sao chép định dạng bằng phương pháp này, bạn sử dụng các kỹ thuật thường được sử dụng khi chỉnh sửa nội dung trang tính của mình
|
