Làm cách nào để chuyển dữ liệu từ số sang chữ trong excel?

Việc tìm các số được lưu trữ dưới dạng văn bản trong Excel là điều phổ biến. Điều này dẫn đến tính toán không chính xác khi bạn sử dụng các ô này trong các hàm Excel chẳng hạn như SUM và AVERAGE (vì các hàm này bỏ qua các ô có giá trị văn bản trong đó). Trong những trường hợp như vậy, bạn cần chuyển đổi các ô chứa số ở dạng văn bản trở lại số

Bây giờ, trước khi chúng ta tiếp tục, trước tiên hãy xem xét một vài lý do tại sao bạn có thể kết thúc với một sổ làm việc có các số được lưu dưới dạng văn bản

1. Sử dụng ‘ (dấu nháy đơn) trước một số
   • Rất nhiều người nhập dấu nháy đơn trước một số để biến nó thành văn bản. Đôi khi, đó cũng là trường hợp bạn tải xuống dữ liệu từ cơ sở dữ liệu. Mặc dù điều này làm cho các số hiển thị mà không có dấu nháy đơn, nhưng nó tác động đến ô bằng cách buộc ô coi các số đó là văn bản
2. Nhận các số là kết quả của một công thức (chẳng hạn như TRÁI, PHẢI hoặc MID)
   • Nếu bạn trích xuất phần số của chuỗi văn bản (hoặc thậm chí một phần của số) bằng các hàm TEXT, kết quả sẽ là một số ở định dạng văn bản

Bây giờ, hãy xem cách giải quyết những trường hợp như vậy

Chuyển đổi văn bản thành số trong Excel

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách chuyển đổi văn bản thành số trong Excel

Phương pháp bạn cần sử dụng tùy thuộc vào cách số đã được chuyển đổi thành văn bản. Đây là những cái được đề cập trong hướng dẫn này

• Sử dụng tùy chọn 'Chuyển đổi thành số'
• Thay đổi định dạng từ Văn bản thành Chung/Số
• Sử dụng Paste Special
• Sử dụng văn bản thành cột
• Sử dụng kết hợp hàm VALUE, TRIM và CLEAN

Chuyển đổi văn bản thành số bằng tùy chọn 'Chuyển đổi thành số'

Khi thêm dấu nháy đơn vào một số, nó sẽ thay đổi định dạng số thành định dạng văn bản. Trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ nhận thấy rằng có một hình tam giác màu lục ở phần trên cùng bên trái của ô

Trong trường hợp này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi số thành văn bản bằng cách làm theo các bước sau

• Chọn tất cả các ô mà bạn muốn chuyển từ văn bản sang số
• Nhấp vào biểu tượng hình kim cương màu vàng xuất hiện ở trên cùng bên phải. Từ menu xuất hiện, chọn tùy chọn 'Chuyển đổi thành số'

Điều này sẽ ngay lập tức chuyển đổi tất cả các số được lưu trữ dưới dạng văn bản trở lại số. Bạn sẽ nhận thấy rằng các số được căn sang phải sau khi chuyển đổi (trong khi các số này được căn sang trái khi được lưu trữ dưới dạng văn bản)

Chuyển đổi văn bản thành số bằng cách thay đổi định dạng ô

Khi các số được định dạng dưới dạng văn bản, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi lại thành số bằng cách thay đổi định dạng của các ô

Dưới đây là các bước

• Chọn tất cả các ô mà bạn muốn chuyển từ văn bản sang số
• Vào Trang chủ -> Số. Trong trình đơn thả xuống Định dạng số, chọn Chung

Điều này sẽ ngay lập tức thay đổi định dạng của các ô đã chọn thành Chung và các số sẽ được căn chỉnh sang phải. Nếu muốn, bạn có thể chọn bất kỳ định dạng nào khác (chẳng hạn như Số, Tiền tệ, Kế toán) điều này cũng sẽ dẫn đến giá trị trong các ô được coi là số

Also read: How to Convert Serial Numbers to Dates in Excel

Chuyển đổi văn bản thành số bằng tùy chọn dán đặc biệt

Để chuyển đổi văn bản thành số bằng cách sử dụng tùy chọn Dán đặc biệt

• Nhập 1 vào bất kỳ ô trống nào trong trang tính. Đảm bảo rằng nó được định dạng dưới dạng số (i. e. , căn lề bên phải của ô)
• Sao chép ô chứa 1
• Chọn các ô mà bạn muốn chuyển đổi từ văn bản sang số
• Nhấp chuột phải và chọn Dán đặc biệt
• Trong hộp thoại Dán Đặc biệt, chọn Nhân trong danh mục Thao tác
• Nhấp vào OK

Chuyển đổi văn bản thành số bằng cách sử dụng văn bản thành cột

Phương pháp này phù hợp trong trường hợp bạn có dữ liệu trong một cột

Dưới đây là các bước

• Chọn tất cả các ô mà bạn muốn chuyển từ văn bản sang số
• Chuyển đến Dữ liệu -> Công cụ dữ liệu -> Văn bản thành cột
• Trong Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột
  • Ở Bước 1. Chọn Được phân cách và nhấp vào Tiếp theo
  • Ở Bước 2. Chọn Tab làm dấu phân cách và nhấp vào Tiếp theo
  • Ở Bước 3. Ở định dạng dữ liệu Cột, đảm bảo Chung được chọn. Bạn cũng có thể chỉ định điểm đến mà bạn muốn có kết quả. Nếu bạn không chỉ định bất cứ điều gì, nó sẽ thay thế tập dữ liệu gốc

Mặc dù bạn vẫn có thể thấy các ô kết quả ở định dạng văn bản và các số vẫn được căn lề trái, giờ đây nó sẽ hoạt động trong các hàm như SUM và AVERAGE

Chuyển đổi văn bản thành số bằng hàm VALUE

Bạn có thể sử dụng kết hợp hàm VALUE, TRIM và CLEAN để chuyển đổi văn bản thành số

• Hàm VALUE chuyển đổi bất kỳ văn bản nào đại diện cho một số trở lại một số
• Hàm TRIM loại bỏ mọi khoảng trắng ở đầu hoặc cuối
• Hàm CLEAN loại bỏ các khoảng trắng thừa và các ký tự không in được có thể lẻn vào nếu bạn nhập dữ liệu hoặc tải xuống từ cơ sở dữ liệu

Giả sử bạn muốn chuyển ô A1 từ văn bản sang số, đây là công thức

=VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

Nếu bạn cũng muốn áp dụng điều này cho các ô khác, bạn có thể sao chép và sử dụng công thức

Cuối cùng, bạn có thể chuyển đổi công thức thành giá trị bằng cách dán đặc biệt

Bạn cũng có thể thích các Hướng dẫn Excel sau

• Nhân trong Excel bằng Paste Special
• Cách chuyển đổi văn bản thành ngày tháng trong Excel (8 cách dễ dàng)
• Cách chuyển đổi số thành văn bản trong Excel
• Chuyển đổi công thức thành giá trị bằng Paste Special
• Định dạng số tùy chỉnh Excel
• Chuyển đổi thời gian thành số thập phân trong Excel
• Thay đổi số âm thành số dương trong excel
• Cách viết hoa chữ cái đầu tiên của chuỗi văn bản trong Excel
• Chuyển đổi ký hiệu khoa học thành số hoặc văn bản trong Excel
• Làm cách nào để chuyển đổi ngày thành số sê-ri trong Excel?

7 suy nghĩ về "Chuyển đổi văn bản thành số trong Excel - Hướng dẫn từng bước"

1. Rasten MLOONGOTI

   Tôi đã thấy rằng hầu hết các lời khuyên đều rất hữu ích

2. Rik

   Cám ơn vì cái này. Không thực sự hiệu quả nhưng đã cho tôi ý tưởng nhân các ô với 1, kéo và thả và sử dụng các ô đó để thay thế, cách này đã hiệu quả

   Tại sao Excel hiển thị số thay vì chữ cái?

   Trong Excel, đi tới Tệp -> Tùy chọn -> Công thức (ở bên trái) và xóa dấu kiểm khỏi “Kiểu tham chiếu R1C1“