Biết cách chọn nhiều ô trong Excel và Google Trang tính là một kỹ năng đáng giá nếu bạn thường làm việc với các ô trong cả hai chương trình. Có một số cách khác nhau để chọn nhiều ô, vì vậy hãy đọc tiếp để biết cách hoạt động của từng phương pháp và cách nào sẽ phù hợp nhất với bạn
Cách chọn nhiều ô
Dưới đây là các cách khác nhau để chọn nhiều ô. Chúng bao gồm cả cách chọn nhiều ô trong Excel có và không có chuột
Phương pháp một - Bàn phím
Phương pháp đầu tiên liên quan đến cách chọn nhiều ô trong Excel bằng bàn phím. Phương pháp này và những phương pháp tiếp theo cũng sẽ áp dụng cho Google Trang tính
Để thực hiện việc này, hãy bắt đầu bằng cách mở tệp bảng tính Excel hoặc Google đã có sẵn hoặc tạo một bảng tính trống từ menu chính của một trong hai chương trình bảng tính
Sau khi thực hiện một trong hai tùy chọn đó, hãy giữ phím shift (không quan trọng đó là phím shift trái hay phải) và sử dụng các phím mũi tên để điều hướng các ô bạn muốn chọn
Giả sử bạn đang bắt đầu từ ô đầu tiên ở góc trên cùng bên trái, bạn sẽ thấy hộp màu xanh lá cây xung quanh ô đó mở rộng xuống dưới hoặc sang phải tùy thuộc vào phím mũi tên bạn nhấn
Bạn sẽ có thể theo dõi số lượng ô bạn đã chọn vì chúng sẽ được đánh dấu bằng màu xám. Ô duy nhất sẽ giữ nguyên màu trắng là ô bắt đầu mà bạn bắt đầu từ đó. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn bắt đầu ở ô A1 và giữ phím shift trong khi nhấn phím mũi tên phải, ô A1 sẽ giữ nguyên màu trắng trong khi ô B1 sẽ chuyển sang màu xám
Một điều nhỏ cần lưu ý là trong Google Sheets, ô bắt đầu cũng sẽ được đánh dấu thay vì giữ nguyên màu trắng
Phương pháp hai - Hộp tên
Một cách khác để chọn nhiều ô và theo dõi những ô bạn đã chọn là sử dụng hộp tên ở phía bên trái của bảng tính phía trên hàng ô đầu tiên
Theo mặc định, nó sẽ hiển thị A1 hoặc bất kỳ chữ cái và số nào trong ô mà bạn hiện đang truy cập, nhưng nó sẽ thay đổi khi bạn tô sáng nhiều ô
Hộp tên cũng theo dõi việc lựa chọn nhiều ô khác nhau trong Excel và Google Trang tính
Nếu bạn tô sáng các ô A1 và B1 trong Excel, hộp tên sẽ ghi 1R x 2C, biểu thị một phạm vi bằng hai ô. Trong khi đó, trong Google Trang tính, làm điều tương tự sẽ khiến hộp tên hiển thị A1. B1
Bạn cũng có thể chọn các ô trực tiếp từ hộp tên bằng cách nhấp đúp vào ô đó hoặc sử dụng lệnh Ctrl + J và nhập vào các ô bạn muốn chọn. Ví dụ: nếu bạn nhập A1. H10 vào hộp tên và nhấn enter, A1, H10 và mọi ô giữa chúng sẽ được đánh dấu
Phương pháp ba – Chuột
Các phương pháp hộp tên và bàn phím là tốt nhất nếu bạn cần chọn nhiều ô mà không cần chuột, nhưng sẽ nhanh hơn nhiều nếu bạn có chuột để tô sáng nhiều ô cùng một lúc
Để chọn nhiều ô, hãy sử dụng nút nhấp chuột trái trên chuột và nhấp đúp vào ô mà bạn chưa chọn. Sau khi làm điều đó, hãy kéo con trỏ qua bất kỳ ô nào khác mà bạn muốn chọn và bạn sẽ thấy chúng chuyển sang màu xám với phần tô sáng
Ghi chú. Nhấp đúp vào ô đã chọn sẽ cho phép bạn nhập văn bản vào ô đó, vì vậy hãy đảm bảo nhấp đúp vào ô chưa được chọn
Một phiên bản thay thế của phương pháp này liên quan đến việc nhấp vào một ô, sau đó giữ phím shift và nhấp vào ô khác. Thao tác này sẽ tô sáng ô hiện được chọn, ô thứ hai bạn chọn và bất kỳ ô nào nằm giữa hai ô đó
Để biết cách chọn nhiều ô trong Excel không cạnh nhau, hãy giữ phím điều khiển trái hoặc phải và nhấp vào ô bạn muốn đánh dấu. Sau đó, bạn có thể lặp lại quy trình này để đánh dấu bao nhiêu ô tùy thích
Cách chọn nhiều ô trong Excel trên máy Mac
Để chọn nhiều Ô trong Excel trên máy Mac, hãy bấm vào bảng để chọn rồi bấm vào ô bạn muốn bắt đầu. Khi đã xong, hãy kéo chấm trắng qua các ô khác mà bạn muốn đánh dấu
Cách chọn hàng trong Excel/Cách chọn hàng trong Google Sheets
Giống như hầu hết các thông tin và phương pháp được đề cập cho đến nay, việc chọn một hoặc nhiều hàng hoạt động giống nhau trong Excel và Google Trang tính
Phương pháp một – Chỉ sử dụng chuột
Để chọn một hàng bằng chuột, bạn có thể nhấp vào số ở đầu hàng và mọi ô trong hàng đó sẽ được đánh dấu
Phương pháp hai – Sử dụng phím Shift
Nếu bạn muốn chọn nhiều hàng trong Excel và Google Trang tính bằng phím shift, hãy nhấp vào hàng đầu tiên bạn muốn rồi giữ phím shift trong khi chọn hàng tiếp theo. Giống như việc chọn nhiều ô, giữ phím shift và chọn một hàng khác cũng sẽ làm nổi bật mọi hàng ở giữa. Vì vậy, chọn hàng một ban đầu trước khi chọn hàng mười cũng sẽ làm nổi bật các hàng từ hai đến chín
Phương pháp ba - Sử dụng phím điều khiển
Để chọn nhiều hàng không nằm ngay cạnh nhau, hãy giữ phím điều khiển trước khi nhấp vào một hàng. Bạn cũng có thể trộn lẫn việc chọn các ô khác bằng cách chọn các ô riêng lẻ thay vì chỉ nhấp vào số hàng
Cách chọn tất cả các hàng
Cách dễ nhất và hiệu quả nhất để chọn tất cả các hàng trong Google Trang tính hoặc Excel là sử dụng lệnh điều khiển Ctrl + A. Lệnh này sẽ đánh dấu mọi ô từ mọi hàng trong trang tính và đó cũng là cách bạn chọn tất cả các ô có giá trị trong Excel
Phần kết luận
Bây giờ bạn đã biết nhiều cách khác nhau để chọn một hoặc nhiều ô trong cả Microsoft Excel và Google Trang tính. Đọc tiếp để tìm hiểu cách thay đổi màu hàng trong Excel và Google Trang tính
Vì các ô là cách tuyệt vời để lưu trữ và sắp xếp nhiều thông tin, nên biết cách điều hướng giữa chúng là chìa khóa để tối đa hóa hiệu quả công việc của bạn càng nhiều càng tốt. Có nhiều cách sắc thái hơn để tương tác với các ô trong cả Microsoft Excel và Google Trang tính, nhưng những phương pháp cơ bản này là điểm khởi đầu tuyệt vời để giúp bạn tiếp tục
Nếu bạn muốn nâng cao kiến thức của mình về các hệ thống của Microsoft Excel và Google Trang tính, hãy xem hướng dẫn này về Cách tìm và thay thế trong Excel và Google Trang tính