Kỹ năng tin học văn phòng trở thành 1 trong những kỹ năng quan trọng mà hầu như bất cứ đối tượng nào, đặc biệt là học sinh, sinh viên, người làm văn phòng cần phải trang bị. Show
Để tìm được một công việc tốt, nâng cao kiến thức và giúp cho quá trình làm việc thuận lợi hơn, thì chắc hẳn tin học văn phòng là hành trang không thể thiếu. Đặc biệt, trong thời buổi công nghệ thông tin phát triển, xu hướng sử dụng máy móc phổ biến, kỹ năng này trở thành chiếc chìa khóa quan trọng đưa bạn đến gần hơn với thành công. Mục đích học khóa học tin học văn phòng nâng cao là gì?Các khoá học này hầu hết đều hướng tới mục đích cung cấp thông tin về các kỹ năng cần thiết. Trong môi trường văn phòng, bên cạnh những kiến thức, kinh nghiệm nhất định trong lĩnh vực liên quan, chúng ta còn phải sử dụng thành thạo các công cụ như Word, Excel, PowerPoint,… Để học những kỹ năng này, chúng ta không cần phải tốn quá nhiều thời gian, mà lại có thể thành thạo các loại từ cơ bản cho tới nâng cao, đồng thời áp dụng trong công việc văn phòng ngay. Tin học văn phòng nâng cao gồm những kỹ năng nào?Kỹ năng tin học văn phòng rất đa dạng. Hầu như chúng ta đều phải tiếp xúc, học tập và tiếp cận với bộ công cụ của Microsoft Office. Cụ thể, những kỹ năng mà bạn phải nắm khi học tin học về văn phòng đó là: Kỹ năng word: Đánh máy đúng tiếng Việt, nhập liệu văn bản nhanh, định dạng văn bản, chèn hình ảnh, ký tự, thiết lập in văn bản. Kỹ năng Excel: tạo bảng tính, định dạng dữ liệu, sử dụng các hàm, sử dụng lọc dữ liệu. Kỹ năng PowerPoint: soạn thảo, thiết kế hệ trình chiếu, tạo hiệu ứng, sử dụng slide master. Ngoài ra, đối với tin học văn phòng nâng cao người học sẽ tiếp xúc với những phần mềm mới nhất của Microsoft, làm quen với những tính năng cao cấp, phức tạp hơn. Cần học tin học văn phòng nâng cao như thế nào?Những kỹ năng tin học trong môi trường văn phòng khá đa dạng và có nhiều cấp độ. Vì thế, để học, chúng ta cần phải bắt đầu tư cơ bản, nền tảng. Thông thường, người học sẽ tiếp xúc tổng quan về chức năng, công dụng, giao diện của phần mềm Microsoft Office tương ứng. Tiếp theo, ở mức độ cao hơn, chúng ta sẽ sử dụng những công cụ cơ bản, thực hiện các kỹ năng nhập liệu thông thường trong từng phần mềm nhất định. Nhập liệu ở đây không chỉ cần nhiều, mà phải nhanh và chính xác nữa. Sau khi nắm được những kiến thức và kỹ năng cơ bản, người học sẽ tiếp xúc với những công cụ phức tạp, cao cấp hơn. Tuy nâng cao, nhưng nếu như có nền vững chắc, thì bạn hoàn toàn có thể tiếp thu, vận dụng tốt nhất. Đừng quên kết hợp giữa lý thuyết và thực hành để đạt được những kết quả như mong đợi, nhanh ứng dụng được trong thực tế.  Lợi ích của các khóa tin học văn phòngThông qua những khoá tin học về văn phòng, bạn có thể học 1 cách nhanh chóng, nắm được những kỹ năng tin học về văn phòng cơ bản – nâng cao. Các trung tâm đào tạo hiện nay mang tới cho bạn cơ hội học lý thuyết, thực hành đan xen, vì thế bạn có thể nhanh chóng áp dụng vào công việc ngay trong quá trình học và đặc biệt là sau khi kết thúc. Chắc hẳn, những khoá học này sẽ trang bị cho bạn những kỹ năng cần thiết nhất để học tập, làm việc và tiến xa hơn trong tương lai. Trong khi đó, chi phí bỏ ra cho mỗi khoá học không quá đắt đỏ, phù hợp với khả năng tài chính của học viên. Tóm lại, tin học văn phòng là hành trang giúp cho bạn tiến đến thành công nhanh hơn, đồng thời nắm bắt những cơ hội tốt nhất cho bản thân mình. Vì thế, hãy đăng ký và tham gia ngay những khoá học chất lượng nhất nhé! Chúc các bạn thành công! Để trở thành một nhân viên công sở chuẩn mực và xuất sắc, bạn cần phải thành thạo rất nhiều kỹ năng. Từ kỹ năng cứng đến kỹ năng mềm, từ kỹ năng chuyên môn đến kỹ năng giao tiếp. Trong số đó, kỹ năng tin học văn phòng là điều gần nhất bắt buộc ở mỗi nhân viên. Thông qua bài viết dưới đây, hãy cùng Glints điểm qua những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết dành cho dân công sở. Kỹ năng tin học văn phòng là gì?Đầu tiên, kỹ năng tin học văn phòng là gì? Kỹ năng tin học văn phòng là tập hợp các bộ kỹ năng liên quan đến việc sử dụng các phần mềm phục vụ cho công việc một cách thành thạo. Bản thân cái tên này có vẻ hiển nhiên, nhưng sự thật là hầu hết mọi người đều quá choáng ngợp trước sự rộng lớn của công nghệ để biết nhà tuyển dụng có thể muốn nói gì khi mô tả công việc chỉ nói “kỹ năng máy tính” hay “kỹ năng tin học văn phòng.” Đối với hầu hết các công việc, nhà tuyển dụng sẽ mong đợi các ứng viên có ít nhất một số kỹ năng văn phòng cơ bản. Bạn sẽ cần các kỹ năng và chứng chỉ nâng cao hơn cho nhiều vị trí liên quan đến ứng dụng công nghệ. Hãy làm nổi bật các kỹ năng phù hợp nhất của bạn khi bạn nộp đơn xin việc, bất kể vai trò. Thông thường, nhà tuyển dụng muốn những ứng viên có thể sử dụng các chương trình cụ thể, chẳng hạn như Adobe Illustrator hoặc WordPress. Tuy nhiên, những phát triển công nghệ mới có thể nhanh chóng thay đổi sở thích của các nhà tuyển dụng tiềm năng. Thông thường, điều đó có nghĩa là nhà tuyển dụng quan tâm đến những ứng viên nhanh nhạy trong cách sử dụng các chương trình và công nghệ mới, cũng như những ứng viên đã quen thuộc với các chương trình hiện tại. Tầm quan trọng của việc thuần thục các kỹ năng tin học văn phòngKhi công nghệ ngày càng trở nên phổ biến, các nhà tuyển dụng đang ngày càng tìm cách thuê những nhân sự thành thạo kỹ năng văn phòng cơ bản. Bất kể bạn làm việc trong ngành hay lĩnh vực nào, bạn có thể cần các kỹ năng tin học văn phòng để hoàn thành nhiệm vụ của mình – và tìm việc làm ngay từ đầu. Kỹ năng tin học văn phòng trong CV cũng là một điểm cộng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nhiều văn phòng cần những quản trị viên có kỹ năng văn phòng vững vàng. Quản trị viên văn phòng chịu trách nhiệm về lịch trình, tổ chức và quan hệ khách hàng. Họ thường có thể là ấn tượng đầu tiên mà khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng hiện tại nhận được về công ty. Đây là lý do tại sao các kỹ năng văn phòng phù hợp là điều cần thiết. Với một nhân viên văn phòng chuyên nghiệp, hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả bằng cách sử dụng các kỹ năng tin học văn phòng cần thiết giúp tăng hiệu suất tổng thể của công ty. Một số kỹ năng tin học văn phòng cần được nắm vữngNhững kỹ năng tin học văn phòng cần biết sẽ phụ thuộc vào công việc, đội nhóm, công ty và ngành bạn làm việc. Ví dụ, các nhà chiến lược tiếp thị có thể sẽ cần phải quen thuộc với các chương trình phân tích dữ liệu. Và bất kể chức năng công việc của bạn là gì, bạn có thể cần phải cảm thấy thoải mái với phần mềm quản lý dự án như Asana hoặc Trello nếu nhóm hoặc công ty của bạn sử dụng một trong những chương trình này. Dưới đây là một số loại kỹ năng tin học văn phòng phổ biến (hãy nhớ rằng chúng có thể trùng lặp — và danh sách này không đầy đủ): Bộ phần mềm về OfficeBộ Office là nhóm chương trình được sử dụng để hoàn thành nhiều nhiệm vụ công việc. Chúng thường bao gồm xử lý văn bản, bảng tính, bản trình bày, email, lịch và phần mềm lưu trữ. Chúng cũng bao gồm một chương trình họp video. Có một số bộ văn phòng thường được sử dụng, bao gồm:
Biết những điều cơ bản về các chương trình này là điều cần thiết đối với nhiều công việc. Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bạn biết cách sử dụng chúng ở một mức độ nào đó. Vì vậy, nếu bạn không thể trả phí cao cho Microsoft Office, bạn có thể sử dụng Google Workspace miễn phí để tự làm quen với những kiến thức cơ bản về các công cụ này. Các công cụ trình chiếuNhiều công việc yêu cầu bạn trước những người khác, cho dù đó là chia sẻ kết quả của một dự án, chiến dịch hay sáng kiến; đưa ra một đề xuất mới cho đồng nghiệp hoặc khách hàng; hoặc đào tạo đồng đội về quy trình hoặc công nghệ mới. Phần mềm bạn sử dụng để tạo bản trình bày thường được tìm thấy trong các bộ văn phòng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể bao gồm các yếu tố trực quan như trực quan hóa dữ liệu, đồ họa hoặc video từ các chương trình hoặc phần mềm khác. Một số công cụ trình chiếu phổ biến nhất là:
Các phần mềm bảng tínhGiống như phần mềm trình chiếu, các chương trình cần thiết để tạo và thao tác trên bảng tính thường được tìm thấy trong các bộ văn phòng. Tùy thuộc vào nghề nghiệp và công việc của bạn, bạn có thể cần sử dụng bảng tính cho bất kỳ số lượng tác vụ nào, bao gồm theo dõi tiến độ, doanh số bán hàng, khách hàng, khoảng không quảng cáo hoặc các mục khác; tạo macro để tự động hóa các tác vụ thông thường; phân tích, theo dõi, lưu trữ và trực quan hóa dữ liệu; hoặc tạo lịch biểu, bản đồ và các biểu đồ khác. Tuy nhiên, đối với bất kỳ vị trí nào, bạn sẽ muốn biết những điều cơ bản như cách đọc và cập nhật bảng tính, sắp xếp dữ liệu hoặc tạo công thức đơn giản. Các chương trình bảng tính phổ biến bao gồm:
Các công cụ giao tiếpMột trong những cách sử dụng phổ biến nhất đối với máy tính ở nơi làm việc là giao tiếp. Tùy thuộc vào văn hóa nơi làm việc và bộ phận của bạn, bạn có thể cần các kỹ năng tin học văn phòng liên quan đến giao tiếp dành, từ gửi email cho những người bên ngoài công ty của bạn đến tham gia các cuộc họp và kiểm tra với đồng nghiệp. Bạn có thể sử dụng:
Đọc thêm: Các Chứng Chỉ Tin Học Văn Phòng Phổ Biến & Hữu Dụng Bạn Cần Biết Công cụ cộng tác và quản lýVề cốt lõi, các công ty là những nhóm người làm việc cùng nhau để đạt được các mục tiêu chung. Vì vậy, các kỹ năng tin học văn phòng giúp bạn cộng tác với người khác là vô cùng quan trọng. Có các chương trình được thiết kế đặc biệt để giúp mọi người làm việc cùng nhau trên tài liệu, bản trình bày, bảng tính và các sản phẩm công việc khác. Phần mềm quản lý dự án cho phép các nhóm và công ty theo dõi tất cả các phần chuyển động của một dự án và xem ai đang làm gì và khi nào. Một số công cụ này là:
Kỹ năng lập trình và codeKỹ năng lập trình và ngôn ngữ mã hóa được sử dụng để tạo phần mềm, trang web, ứng dụng và các tính năng khác của máy tính, máy tính bảng, điện thoại hoặc internet. Những kỹ năng này chủ yếu cần ở những người làm kỹ sư phần mềm, nhà phát triển web hoặc tương tự. Một số kỹ năng lập trình và ngôn ngữ mã hóa là:
Đọc thêm: 10 Thủ Thuật Tin Học Văn Phòng Tiết Kiệm Thời Gian, Nâng Cao Hiệu Suất Làm sao để cải thiện các kỹ năng tin học văn phòng cơ bảnDưới đây là một vài lời khuyên dành mà bạn có thể tham khảo và áp dụng:
Lời kếtVậy là bạn đã cùng Glints tìm hiểu tất tần tật về những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết dành cho dân công sở. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn nhiều kiến thức hữu ích, giúp bạn dễ dàng hơn trên con đường phát triển sự nghiệp của bản thân. Nếu có hứng thú với các chủ đề tương tự, hãy cùng đón đọc thêm nhiều bài viết hấp dẫn khác đến từ Glints, bạn nhé! |
