Như các bạn đã biết đó là, khi trong một file Excel có quá nhiều Sheet thì việc di chuyển qua lại giữa các Sheet sẽ gặp rất nhiều khó khăn và còn hay bị nhầm lẫn nữa. Điều này chắc chắn sẽ gây khó chịu khi làm việc, nhất là khi bạn đang cần thao tác gấp để hoàn thành công việc. Show Để giải quyết cho vấn đề này thì có nhiều bạn đã sử dụng cách đặt tên cho Sheet càng ngắn càng tốt để có nhiều không gian hiển thị hơn, tuy nhiên nếu có quá nhiều Sheet (trên 25) thì cách này cũng không khả thi cho lắm và tất nhiên việc đặt tên quá ngắn sẽ không hiển thị hết nội dung của nó. Chính vì vậy hôm nay mình sẽ chia sẻ cho các bạn một giải pháp khác để giải quyết vấn đề này, đó chính là tạo mục lục cho các Sheet trong Excel hay nói cách khác là tạo liên kết đến các Sheet để các bạn dễ dàng thao tác hơn. Đọc thêm:
Mục Lục Nội Dung
I. Làm thế nào để tạo mục lục cho các Sheet trong Excel ?Cách tạo Mục lục này cũng ứng dụng được trong trường hợp khi có nhiều Sheet liên quan đến nhau mà lại nằm ở các file khác nhau thì chúng ta cũng có thể giúp mở nhanh đến các file liên quan. Okey, sau đây sẽ là bài hướng dẫn chi tiết. Ví dụ mình có 1 file bao gồm các Sheet: Số liệu về số ca mắc bệnh tay chân miệng của 12 huyện, số liệu cộng dồn từ năm 2010 đến 2017 của cả tỉnh và các Sheet phân tích số liệu để vẽ hình. Tổng cộng là 27 Sheet như hình bên dưới. 1/ Hướng dẫn tạo mục lục cho SheetĐầu tiên chọn Sheet mà bạn làm việc với nó nhiều nhất: Ví dụ là
– Trường hợp 1:Các Sheet nằm chung 1 file thì bạn làm như sau: + Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn tạo + Bước 2: Nhấp chuột phải vào vị ví đó => chọn + Bước 3: Hộp
+ Bước 4: Sau khi làm cho các năm từ 2010 đến 2016 thì mình được kết quả như hình dưới: Từ bây giờ khi đang ở Tips: Tại các Sheet 2010 đến 2016 các bạn cũng làm – Trường hợp 2: Các Sheet nằm khác file thì bạn làm như sau: + Bước 1: Đặt chon trỏ chuột tại nơi muốn tạo Mục lục. + Bước 2: Nhấp chuột phải chọn + Bước 3: Chọn file tại 1 trong các mục.
+ Bước 4: Nhấn 2/ Cách bỏ mục lục cho Sheet nhanhĐể bỏ Mục lục thì ta có 2 cách đó là: Cách 1: – Nhấp chuột phải vào nơi muốn bỏ Mục
lục: Ví dụ – Chọn Cách 2: – Nhấp chuột trái vào ô chứa Mục lục (không được nhấp trúng tên: Ví dụ – Chọn II. Tạo mục lục trong Excel bằng code VBA+ Bước 1: Bạn download đoạn mã code VBA về tại đây hoặc tại đây.
+ Bước 2: Sau đó tại file Excel của mình bạn nhấn + Bước 3: Cửa sổ + Bước 4: Tiếp theo bạn copy đoạn code vừa download về Paste vào hộp thoại + Bước 5: Sau đó click tiếp Ok, quá trình tạo mục lục cho các Sheet trên file Excel bằng công cụ Macros VBA đã hoàn tất. Bây giờ tại file Excel bạn sẽ có thêm một thư mục Lời kết Okey, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách tạo mục lục cho Sheet trong Excel rồi nhé. Cách làm này sẽ giúp chúng ta thao tác thuận lợi hơn với các file có nhiều Sheet, từ bây giờ bạn không cần phải lo đi tìm nó nữa. Chỉ cần tạo một liên kết kiểu Mục lục như thế này thì cho dù Sheet đó ở đâu, nằm chung file hay khác file thì chỉ với 1 cú click chuột bạn đã có thể gọi nó lên rồi (Giống như cách Tôn Ngộ Không gọi thổ địa vậy 😀 ). Còn bây giờ, bạn hãy ứng dụng nó vào công việc và tận tưởng sự tiện lợn của nó, bạn nhé. Nhớ chia sẽ bài viết này với bạn bè để cùng có 1 ngày làm việc vui vẽ. Hi vọng rằng các bạn sẽ thích bài viết này. Chúc các bạn thành công ! CTV: Nguyễn Xuân Ngọc – Blogchiasekienthuc.com Bài viết đạt: 4.7/5 sao - (Có 18 lượt đánh giá) Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé ! |