Đôi khi, bạn có thể nhận được dữ liệu (văn bản hoặc số) có dấu gạch ngang (hoặc dấu gạch nối) trong đó. Nếu bạn muốn loại bỏ các dấu gạch ngang này trong Excel, bạn có thể sử dụng một vài phương pháp. Và không có trò chơi nào theo cách thủ công không phải là một trong những lựa chọn tôi bao gồm ở đây. Điều này có thể đặc biệt hữu ích khi bạn nhận được dữ liệu số an sinh xã hội (ở định dạng AAA-GG-SSSS) và bạn muốn xóa các dấu gạch ngang này và chỉ nhận được số. Hãy để tôi chỉ cho bạn hai cách thực sự đơn giản để làm điều này. Cách dễ nhất để loại bỏ dấu gạch ngang trong Excel là sử dụng tính năng Tìm và thay thế.Xóa dấu gạch ngang bằng cách tìm và thay thế
Như tên cho thấy, bạn có thể tìm thấy tất cả các ô có dấu gạch ngang (hoặc dấu gạch nối) trong đó và sau đó thay thế nó bằng một ký tự không gian hoặc một chuỗi null.
Hãy cùng xem cách làm điều này.
Giả sử bạn có dữ liệu SSN như được hiển thị bên dưới và bạn muốn xóa dấu gạch ngang và chỉ nhận được các số.
Dưới đây là các bước để sử dụng tìm và thay thế để loại bỏ dấu gạch ngang trong Excel:remove dashes in Excel:
- Chọn bộ dữ liệu mà bạn muốn xóa các dấu gạch ngang
- Giữ phím điều khiển và sau đó nhấn phím H. Điều này sẽ mở hộp thoại Tìm và thay thế.
- Trong ‘Tìm trường nào, nhập ký hiệu dấu gạch ngang (-)
- Để lại ‘Thay thế trường bằng trường trống
- Nhấp vào thay thế tất cả.
Các bước trên sẽ loại bỏ tất cả các dấu gạch ngang khỏi các ô và bạn sẽ chỉ còn lại với các số.
Đây là một phương pháp thực sự nhanh chóng để loại bỏ dấu gạch ngang trong Excel, nhưng có một vài điều bạn cần biết khi sử dụng nó:
- Nó thay đổi dữ liệu gốc. Trong trường hợp bạn có thể cần dữ liệu gốc sau, hãy đảm bảo bạn tạo một bản sao lưu trước khi thực hiện việc này.
- Khi số của bạn bắt đầu bằng 0 (ví dụ trong 087-54-7465), phương pháp này sẽ cho bạn kết quả khi số 0 đã được xóa. Đây là một cái gì đó Excel (thử nhập 001 vào ô và bạn sẽ thấy nó chỉ được thay đổi thành 1). Nếu bạn cần thay đổi định dạng của ô để hiển thị ít nhất 9 chữ số.
Xóa dấu gạch ngang bằng công thức
Một phương pháp đơn giản khác để loại bỏ dấu gạch ngang trong Excel là sử dụng các công thức.
Giả sử bạn có dữ liệu SSN như được hiển thị bên dưới và bạn muốn xóa dấu gạch ngang và chỉ nhận được các số.
Dưới đây là các bước để sử dụng tìm và thay thế để loại bỏ dấu gạch ngang trong Excel:
=SUBSTITUTE(A2,"-","")Chọn bộ dữ liệu mà bạn muốn xóa các dấu gạch ngang
- Giữ phím điều khiển và sau đó nhấn phím H. Điều này sẽ mở hộp thoại Tìm và thay thế.
- Trong ‘Tìm trường nào, nhập ký hiệu dấu gạch ngang (-)
- Để lại ‘Thay thế trường bằng trường trống
Nhấp vào thay thế tất cả.
Các bước trên sẽ loại bỏ tất cả các dấu gạch ngang khỏi các ô và bạn sẽ chỉ còn lại với các số.
- Đây là một phương pháp thực sự nhanh chóng để loại bỏ dấu gạch ngang trong Excel, nhưng có một vài điều bạn cần biết khi sử dụng nó:
- Nó thay đổi dữ liệu gốc. Trong trường hợp bạn có thể cần dữ liệu gốc sau, hãy đảm bảo bạn tạo một bản sao lưu trước khi thực hiện việc này.
- Khi số của bạn bắt đầu bằng 0 (ví dụ trong 087-54-7465), phương pháp này sẽ cho bạn kết quả khi số 0 đã được xóa. Đây là một cái gì đó Excel (thử nhập 001 vào ô và bạn sẽ thấy nó chỉ được thay đổi thành 1). Nếu bạn cần thay đổi định dạng của ô để hiển thị ít nhất 9 chữ số.
- Xóa dấu gạch ngang bằng công thức
- Một phương pháp đơn giản khác để loại bỏ dấu gạch ngang trong Excel là sử dụng các công thức.
- Công thức Excel dưới đây sẽ làm điều này:
- Công thức thay thế ở trên có ba đối số:
- A2 - ô mà bạn muốn xóa chuỗi văn bản (dấu gạch ngang trong ví dụ này)
- Càng---chuỗi bạn muốn xóa (bạn cần đặt nó trong các trình điều khiển kép)