Hướng dẫn open csv in excel with columns - mở csv trong excel với các cột

Đôi khi bạn cần mở một tệp CSV trong Excel. Bạn có thể làm điều đó bằng cách mở tệp CSV hoặc nhập nó bằng một số quy trình. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn thích hợp để mở tệp CSV trong Excel với các cột. Tôi hy vọng bạn thích bài viết và nâng cao kiến ​​thức Excel của bạn.

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Tải xuống sổ làm việc thực hành này

CSV là gì?

CSV có nghĩa là các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy nơi bạn có thể lưu dữ liệu của mình theo định dạng bảng. Nó chủ yếu là một tệp văn bản nơi thông tin của bạn được phân tách bằng dấu phẩy. CSV nhanh hơn Excel. Đôi khi, các biên tập viên văn bản cần chỉnh sửa các tệp nhưng họ có thể làm điều đó trong Excel. Các tệp CSV cung cấp cho các biên tập viên văn bản một nền tảng tốt để chỉnh sửa văn bản.

3 phương pháp để mở tệp CSV với các cột trong Excel

Để mở tệp CSV trong Excel với các cột, chúng tôi đã hiển thị ba quy trình mà bạn có thể chuyển đổi tệp CSV thành Excel. Tất cả ba phương pháp thực sự dễ tiếp cận. Để sử dụng tất cả các phương pháp một cách hiệu quả, chúng tôi lấy một tệp CSV biểu thị tên sản phẩm, nhân viên bán hàng và giá và số lượng đơn vị sản phẩm.

1. Mở tệp CSV với các cột bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn Legacy trong Excel

Phương thức đầu tiên và được sử dụng nhiều nhất để mở tệp CSV trong Excel dựa trên Trình hướng dẫn Legacy. Phương pháp này sẽ nhập tệp CSV trong Excel và sửa đổi dấu phân cách và đặt nó vào các cột khác nhau.Legacy Wizard. This method will import the CSV file in Excel and modify the delimiter and put it in different columns.

Các bước

• Đầu tiên, bạn cần bật trình hướng dẫn nhập văn bản. Chuyển đến tab Tệp trong Ribbon và chọn thêm từ đó, chọn Tùy chọn.File tab in the ribbon and select More From there, select Options.

• Cửa sổ Tùy chọn Excel sẽ bật lên. Chọn dữ liệu. Từ Hiển thị các phù thủy nhập dữ liệu kế thừa và nhấp vào từ văn bản (Legacy). Cuối cùng, nhấp vào ‘OK. Nó sẽ cho phép trình hướng dẫn nhập văn bản. window will pop up. Select the Data. From the Show legacy data import wizards, and click on From Text (Legacy). Finally, click on ‘OK’. It will enable the text import wizard.

• Để nhập tệp CSV, hãy chuyển đến tab Dữ liệu trong Ribbon và chọn Nhận dữ liệu từ Nhóm GET & Biến đổi & NBSP; Nhóm.Data tab in the ribbon and select Get Data from the Get & Transform Data group.

• Từ tùy chọn Get Data, chọn các pháp sư kế thừa nơi bạn sẽ nhận được từ văn bản (Legacy). Nhấn vào nó.Get Data option, select Legacy Wizards where you’ll get From Text (Legacy). Click on it.

• Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện nơi bạn có thể tìm thấy tệp CSV của mình và cuối cùng nhấp vào nhập.Import.

• Hộp thoại Nhập văn bản sẽ xảy ra khi bạn cần trải qua cả ba bước. Trong bước đầu tiên, chọn loại tệp được phân định để mô tả dữ liệu của bạn. Nhấp vào dữ liệu của tôi có các tiêu đề sẽ đặt hàng đầu tiên của bạn làm tiêu đề. Cuối cùng, nhấp vào tiếp theo. dialog box will occur where you need to go through all three steps. In the first step, choose the file type as Delimited to describe your data. Click on My data has headers which will set your first row as a header. Finally, click on Next.

• Trong Bước 2, đặt dấu phẩy thành DELIMITER và nhấp vào Tiếp theo.Comma as Delimiters and click on Next.

• Trong bước 3, chọn Định dạng dữ liệu cột làm chung và nhấp vào Kết thúc.Column data format as General and click on Finish.

• Một hộp thoại sẽ xuất hiện nơi bạn có thể chọn nơi bạn muốn đặt dữ liệu của mình. Sau đó, nhấp vào ‘OK.OK’.

• Bây giờ, vấn đề là tệp CSV nhập một cột không phải là thứ chúng tôi muốn. Để di chuyển tất cả các dữ liệu vào các cột khác nhau sau dấu phẩy, chúng ta cần chọn toàn bộ tập dữ liệu.

• Bây giờ, hãy chuyển đến tab Dữ liệu trong Ribbon và chọn Văn bản vào các cột từ các công cụ dữ liệu & NBSP; Nhóm.Data tab in the ribbon and select Text to Columns from the Data tools group.

• Chuyển đổi văn bản thành hộp thoại Trình hướng dẫn cột sẽ xuất hiện. Ở đây, chúng ta cần thực hiện các bước tương tự như quá trình trên. Trong bước đầu tiên, chọn loại tệp được phân định để mô tả dữ liệu của bạn. Nhấp vào Tiếp theo. dialog box will appear. Here, we need to do the same steps as the above process. In the first step, choose the file type as Delimited to describe your data. Click on Next.

• Đặt dấu phẩy làm dấu phân cách và xem bản xem trước dữ liệu nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả các dữ liệu được phân tách bằng các cột. Nhấp vào Tiếp theo.Comma as Delimiters and take a look at the Data Preview where you will find all the data are separated by columns. Click on Next.

• Trong bước thứ ba và cuối cùng, đặt định dạng dữ liệu cột là chung và cũng đặt điểm đến ưa thích của bạn. Sau đó nhấp vào kết thúc.Column data format as General and also set your preferred Destination. Then click on Finish.

• Điều này cuối cùng sẽ đặt tất cả các dữ liệu CSV thành các cột khác nhau sau một dấu phẩy. Bây giờ, bạn có thể định dạng bộ dữ liệu theo lựa chọn của bạn.

Đọc thêm: Cách mở tệp CSV trong Excel với các cột tự động (3 Phương thức) How to Open CSV File in Excel with Columns Automatically (3 Methods)

Bài đọc tương tự

• Cách nhập tệp văn bản vào Excel tự động (2 cách phù hợp)
• Excel VBA: Nhập tệp văn bản được phân định dấu phẩy (2 trường hợp)
• Cách nhập CSV vào bảng hiện có trong Excel (5 phương pháp)
• Excel VBA để đọc từng dòng tệp CSV (3 ví dụ lý tưởng)
• Cách chuyển CSV thành XLSX mà không cần mở (5 phương pháp dễ dàng)

2. Sử dụng truy vấn nguồn để mở tệp CSV với các cột

Phương pháp phổ biến thứ hai của chúng tôi là bằng cách sử dụng truy vấn sức mạnh. Truy vấn sức mạnh là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất trong Excel. Chúng tôi có thể làm bất kỳ vấn đề cấp cao hơn một cách dễ dàng. Để mở tệp CSV trong Excel bằng truy vấn Power, bạn có thể làm theo các bước sau một cách cẩn thận. Power Query. Power Query is one of the most powerful features in Excel. We can do any higher-level problem easily. To open a CSV file in Excel Using Power Query, you can follow the following steps carefully.

Các bước

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và chọn từ Text/CSV từ GET & Biến đổi dữ liệu & NBSP; Nhóm.From Text/CSV from the Get & Transform Data group.

• Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện nơi bạn có thể chọn tệp CSV của mình và nhấp vào nhập.Import.

• Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện nơi dữ liệu từ tệp CSV được hiển thị trong một cột. Bạn cần chuyển đổi dữ liệu thành truy vấn sức mạnh để sửa đổi thêm.Transform Data to Power Query for further modification.

• Sau khi nhấp vào Biến đổi dữ liệu, hộp thoại Truy vấn Power sẽ xuất hiện ở nơi bạn cần chia tất cả văn bản thành các cột khác nhau và đặt hàng đầu tiên làm tiêu đề.Transform Data, the Power Query dialog box will appear where you need to split all the text into different columns and set the first row as a header.

• Để phân chia tất cả các văn bản sau khi phân cách, chúng ta cần đến tab Home trong truy vấn nguồn và trong nhóm biến đổi, chọn Cột chia. Trong tùy chọn Cột chia, chọn bởi Delimiter cuối cùng sẽ phân chia cột sau dấu phân cách.Power Query, and in the Transform group, select Split Column. In the split column option, select By delimiter which will eventually split the column after the delimiter.

• Cột chia theo hộp thoại Delimiter sẽ xuất hiện. Trong phân đoạn chọn hoặc nhập DELIMITER, hãy chọn dấu phẩy làm dấu phân cách ưa thích của bạn và cũng chọn từng lần xuất hiện của DELIMITER từ phần tách AT & NBSP; dialog box will appear. In the Select or enter delimiter segment, select Comma as your preferred delimiter and also select Each occurrence of the delimiter from the Split at section.

• Để biến hàng đầu tiên thành tiêu đề, hãy truy cập tab Home trong Truy vấn Power và chọn Sử dụng hàng đầu tiên làm tiêu đề từ nhóm Transform.Home tab in the Power Query and select Use First Row as Headers from the Transform group.

• Bây giờ, chọn Đóng và tải từ tab Home.Close & Load from the Home tab.

• Nó sẽ xuất hiện trên một tờ khác trong Excel nhưng bạn có thể sao chép và dán nó vào bảng ưa thích của bạn. Nó sẽ cung cấp kết quả mong muốn trong đó các văn bản nhập trong các cột khác nhau sau dấu phẩy.

Đọc thêm: Excel VBA để nhập tệp CSV mà không cần mở (3 ví dụ phù hợp) Excel VBA to Import CSV File without Opening (3 Suitable Examples)

3. Sử dụng lệnh mở

Chúng ta có thể mở một giá trị phân tách bằng dấu phẩy bằng cách sử dụng lệnh mở đơn giản trong Excel. Mặc dù tệp CSV được tạo ở một định dạng khác, bạn có thể dễ dàng mở nó trong ExcelComma Separated Values by using a simple Open Command in Excel. Even though the CSV file is created in a different format, you can easily open it in Excel

Các bước

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và chọn từ Text/CSV từ GET & Biến đổi dữ liệu & NBSP; Nhóm.File tab and select the Open command.

• Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện nơi bạn có thể chọn tệp CSV của mình và nhấp vào nhập.Text Files from the drop-down box in the lower right bottom. Now, select your CSV file and click on Open.

• Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện nơi dữ liệu từ tệp CSV được hiển thị trong một cột. Bạn cần chuyển đổi dữ liệu thành truy vấn sức mạnh để sửa đổi thêm.Text to Column just like the first method.

Sau khi nhấp vào Biến đổi dữ liệu, hộp thoại Truy vấn Power sẽ xuất hiện ở nơi bạn cần chia tất cả văn bản thành các cột khác nhau và đặt hàng đầu tiên làm tiêu đề. How to Open Notepad or Text File in Excel with Columns (3 Easy Methods)

Để phân chia tất cả các văn bản sau khi phân cách, chúng ta cần đến tab Home trong truy vấn nguồn và trong nhóm biến đổi, chọn Cột chia. Trong tùy chọn Cột chia, chọn bởi Delimiter cuối cùng sẽ phân chia cột sau dấu phân cách.

Cột chia theo hộp thoại Delimiter sẽ xuất hiện. Trong phân đoạn chọn hoặc nhập DELIMITER, hãy chọn dấu phẩy làm dấu phân cách ưa thích của bạn và cũng chọn từng lần xuất hiện của DELIMITER từ phần tách AT & NBSP;Exceldemy page.

Để biến hàng đầu tiên thành tiêu đề, hãy truy cập tab Home trong Truy vấn Power và chọn Sử dụng hàng đầu tiên làm tiêu đề từ nhóm Transform.

• Bây giờ, chọn Đóng và tải từ tab Home.
• Nó sẽ xuất hiện trên một tờ khác trong Excel nhưng bạn có thể sao chép và dán nó vào bảng ưa thích của bạn. Nó sẽ cung cấp kết quả mong muốn trong đó các văn bản nhập trong các cột khác nhau sau dấu phẩy.
• Đọc thêm: Excel VBA để nhập tệp CSV mà không cần mở (3 ví dụ phù hợp)
• 3. Sử dụng lệnh mở
• Chúng ta có thể mở một giá trị phân tách bằng dấu phẩy bằng cách sử dụng lệnh mở đơn giản trong Excel. Mặc dù tệp CSV được tạo ở một định dạng khác, bạn có thể dễ dàng mở nó trong Excel