Hướng dẫn mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế tncn

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng áp dụng đối với cá nhân khi phát sinh thu nhập thường xuyên hoặc thu nhập không thường xuyên. Theo quy định của pháp luật quản lý thuế hiện nay, cá nhân có thể trực tiếp thực hiện thủ tục hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục theo mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN. Bài viết này, Hóa đơn điện tử Easyinvoice giúp bạn tìm hiểu về mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN.

1. Điều kiện để được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Căn cứ theo công văn số 883/TCT-DNNCN ngày 24/3/2022 của Tổng cục thuế về Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN có hướng dẫn cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập, cụ thể như sau:

• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch.
• Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch; đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỉ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
• Cá nhân sau khi đã ủy quyền quyết toán thuế, tổ chức trả thu nhập đã thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân, nếu phát hiện cá nhân thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế thì tổ chức trả thu nhập không điều chỉnh lại quyết toán thuế TNCN của tổ chức trả thu nhập, chỉ cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân theo số quyết toán và ghi vào góc dưới bên trái của chứng từ khấu trừ thuế nội dung: “Công ty … đã quyết toán thuế TNCN thay cho Ông/Bà …. (theo ủy quyền) tại dòng (số thứ tự) … của Phụ lục Bảng kê 05-1/BK-TNCN” để cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế.
• Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử thì in chuyển đổi từ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gốc và ghi nội dung nêu trên vào bản in chuyển đổi để cung cấp cho người nộp thuế.

\>>>>> Hướng dẫn: Quyết toán thuế TNCN 2022

\>>>>>> Hóa đơn đầu vào từ năm trước chưa kê khai thì xử lý như thế nào? Tìm hiểu thêm.

2. Mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Kể từ năm 2022, nếu thuộc đối tượng ủy quyền quyết toán thuế TNCN thì người nộp thế làm Giấy ủy quyền theo Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC:

3. Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Bước 1: Chuẩn bị mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Để ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thay thì cá nhân người nộp thuế cần tải và điền đầy đủ thông tin theo mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).

Bước 2: Gửi giấy ủy quyền đã điền đầy đủ thông tin cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập.

Trên thực tế, kế toán các doanh nghiệp thường chủ động in và hướng dẫn người lao động trong đơn vị mình điền theo quy định để khai, nộp thuế cho đúng thời hạn.

Trên đây là những trường hợp được ủy quyền và thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN. Trong quá trình tìm hiểu, sử dụng Hóa đơn điện tử Easyinvoice các bạn gặp vấn đề cần tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua

Khi thực hiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN, người lao động cần lưu ý những vấn đề gì? Thủ tục thực hiện ra sao?. Tất cả sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây của iHOADON

1. Ủy quyền quyết toán thuế TNCN là gì?

Ủy quyền quyết toán thuế TNCN là gì?

Ủy quyền quyết toán thuế TNCN được định nghĩa là trong quá trình nộp thuế, người nộp thuế sẽ ủy quyền cho một cá nhân, tổ chức khác để thực hiện nghĩa vụ quyết toán thuế TNCN.

2. Đối tượng được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Đối tượng được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

2.1 Đối tượng được ủy quyền

Căn cứ theo điểm d, khoản 6, điều 8 của nghị định 126/2020/NĐ-CP chỉ rõ các trường hợp dưới đây được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

- Đối tượng nhận thu nhập từ tiền lương, tiền công theo hợp đồng lao động ký tại nơi làm việc ít nhất 3 tháng tại thời điểm quyết toán thuế ( kể cả không làm việc đủ 12 tháng trong năm). Sau đó cá nhân chuyển sang làm việc tại tổ chức mới thì quyền quyết toán thuế TNCN được chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới theo quy định của pháp luật.

- Đối tượng nhận thu nhập từ tiền lương, tiền công theo hợp đồng lao động ký tại một nơi làm việc ít nhất 3 tháng vào thời điểm quyết toán thuế TNCN. Cá nhân đó được quyết toán TNCN gồm thu nhập tại nơi đó + thu nhập vãng lai nơi khác với giá trị trung bình không quá 10 triệu đồng/ tháng và đã được khấu trừ thuế TNCN với tỷ lệ 10%

2.2 Đối tượng không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Người lao động không được ủy quyền quyết toán thu nhập cá nhân trong các trường hợp sau đây:

- Người lao động đã nhận được chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân ( trừ trường hợp chứng từ khấu trừ được doanh nghiệp thu hồi hay hủy bỏ)

- Người lao động nhận thu nhập từ tiền lương, tiền công có ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên nhưng đã nghỉ việc tại thời điểm ủy quyền quyết toán thuế TNCN.

- Người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công có ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại doanh nghiệp và có nguồn thu nhập vãng lai chưa được khấu trừ thuế hoặc khấu trừ chưa đủ.

- Người lao động có thu nhập tiền công, tiền lương từ nhiều doanh nghiệp và đều ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên

- Người lao động không có thu nhập từ tiền công, tiền lương do ký hợp đồng lao động mà chỉ có thu nhập vãng lai đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

- Người lao động có thu nhập từ tiền công, tiền lương thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, bệnh hiểm nghèo phải tự khai quyết toán thuế

- Người lao động chưa được cấp mã số thuế cá nhân.

3. Hướng dẫn thủ tục ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

3.1 Mẫu giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN, tại phụ lục II ban hành kèm theo thông tư 80/2021/TT-BTC:

Hướng dẫn điền giấy ủy quyền

- Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu

- Tích chọn 1 trong 3 ô theo từng trường hợp của người lao động

- Kiểm tra lại kỹ lưỡng và ký tên.

\>>> Tải ngay mẫu 08/UQ-QTT-TNCN TẠI ĐÂY

3.2 Thủ tục ủy quyền

Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Người lao động thực hiện thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo các bước dưới đây:

Bước 1: Kiểm tra thông tin về thu nhập chịu thuế và thu nhập tính thuế của mình để đảm bảo chính xác của thông tin quyết toán thuế TNCN

Bước 2: Người ủy quyền quyết toán thuế tải mẫu giấy ủy quyền 08/UQ-QTT-TNCN, điền đầy đủ các thông tin và ký tên.

Bước 3: Người ủy quyền quyết toán thuế TNCN gửi mẫu giấy này đến tổ chức nhờ quyết toán thuế và xác nhận lại việc đã hoàn thành quyết toán thuế TNCN với tổ chức được ủy quyền quyết toán thuế.

Người lao động cần chủ động theo dõi và kiểm tra việc quyết toán thuế đã hoàn thành hay chưa để tránh phát sinh lỗi không kê khai hoặc kê khai chậm.

4. Sau khi nghỉ việc có được ủy quyền công ty cũ quyết toán thuế hay không?

Căn cứ theo Khoản 3. Điều 21, Thông tư 92/2015/TT-BTC quy định người lao động được quyền ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân khi ký hợp đồng lao động với công ty từ 3 tháng trở lên và vẫn còn đang làm việc tại tổ chức vào thời điểm quyết toán thuế TNCN.

Vì vậy trường hợp người lao động đã nghỉ việc ở công ty cũ thì không được ủy quyền cho công ty đó quyết toán thuế thu nhập cá nhân mà cá nhân phải tự làm quyết toán thuế theo quy định.

Trên đây là thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho người lao động. Người lao động cần nắm rõ để biết được mình có thuộc đối tượng được ủy quyền quyết toán thuế hay không?