Trong hướng dẫn này, chúng mình sẽ giới thiệu cách để nhập (import) dữ liệu từ một tập tin CSV bên ngoài có chứa các khoản thanh toán của khách hàng. Bài tập này sẽ cung cấp sẵn tập tin CSV đính kèm để bạn đọc có thể dễ dàng thực hành và hiểu rõ hơn. Show
Cách Import dữ liệu từ file CSV vào ExcelTrường hợp 1Hướng dẫn này có thể áp dụng cho hầu hết các file CSV thông thường, các bạn chỉ cần làm theo những bước sau: Bước 1: Tải tập tin CSV về máy tính tại đây. Tải tập tin CSV về máy tính tại đây. Bước 2: Mở một bảng tính mới Mở một bảng tính mới Bước 3: Trên giao diện ribbon của Excel, bạn chọ thẻ DATATrên giao diện ribbon của Excel, bạn chọ thẻ DATA Bước 4: Sau đó bấm nút From Text ở góc trên cùng bên trái, ngay dưới nhóm tính năng Get External DataSau đó bấm nút From Text ở góc trên cùng bên trái, ngay dưới nhóm tính năng Get External Data Bước 5: Cửa sổ Import File sẽ hiển thị.Cửa sổ Import File sẽ hiển thị.  Bước 6: Bạn duyệt đến thư mục nơi lưu tập tin CSV đã tải về máy tính ở trên bước 1, sau đó kích chọn tên tập tin định dạng .csv rồi bấm nút Import.Bạn duyệt đến thư mục nơi lưu tập tin CSV đã tải về máy tính ở trên bước 1, sau đó kích chọn tên tập tin định dạng .csv rồi bấm nút Import. Bước 7: Trình hướng dẫn Text Import Wizard sẽ hiển thị yêu cầu bạn thực hiện tuần tự theo ba bước. Trình hướng dẫn Text Import Wizard sẽ hiển thị yêu cầu bạn thực hiện tuần tự theo ba bước.
Bước 8: Quay trở ra hộp thoại Import Data, bạn bấm nút OKQuay trở ra hộp thoại Import Data, bạn bấm nút OK Bước 9: Ngay lập tức bạn sẽ nhận được dữ liệu đã được Import vào file. Ngay lập tức bạn sẽ nhận được dữ liệu đã được Import vào file. Xem thêm: Cách để sử dụng file dạng CSV trên bảng tính Excel Cách để sử dụng file dạng CSV trên bảng tính Excel Trường hợp 2Trong một số trường hợp, bạn có thể không nhận được tập tin CSV được phân tách bằng dấu phẩy, dấu gạch chéo (\), dấu thẳng (|) hoặc các tập được phân tách bằng dấu phân cách khác. Chúng ta hãy xem làm thế nào để xử lý trường hợp này. Dưới đây là tập giá trị CSV được phân tách bằng dấu gạch chéo (\) mà bạn có thể tải xuống để thực hành. Bước 1: Tải tập tin CSV được phân tách bằng dấu gạch chéo (\) về máy tính tại đây Tải tập tin CSV được phân tách bằng dấu gạch chéo (\) về máy tính tại đây Bước 2: Mở một bảng tính mới Mở một bảng tính mới Bước 3: Trên giao diện ribbon của Excel, bạn chọ thẻ DATA Trên giao diện ribbon của Excel, bạn chọ thẻ DATA Bước 4: Sau đó bấm nút From Text ở góc trên cùng bên trái, ngay dưới nhóm tính năng Get External Data Sau đó bấm nút From Text ở góc trên cùng bên trái, ngay dưới nhóm tính năng Get External Data Bước 5: Cửa sổ Import File sẽ hiển thị. Cửa sổ Import File sẽ hiển thị. Duyệt đến thư mục nơi lưu tập tin CSV đã tải về ở bước 1, sau đó kích chọn tên tập tin định dạng .csv rồi bấm nút Import. Bước 6: Bạn duyệt đến thư mục nơi lưu tập tin CSV đã tải về máy tính ở trên bước 1, sau đó kích chọn tên tập tin định dạng .csv rồi bấm nút Import. Trình hướng dẫn Text Import Wizard sẽ hiển thị yêu cầu bạn thực hiện tuần tự theo ba bước.
Tiếp theo bấm nút Next (2) để chuyển sang bước 2 Tích vào tùy chọn Comma ngay dưới mục Delimited (1), rồi bấm Next (2)Sau đó bấm nút Next > Finish và bây giờ dữ liệu của tập tin CSV đã được nhập vào trong bảng tính Excel hiện có. Kích tùy chọn General dưới mục Column data format (1), sau đó bấm nút Finish (2) để kết thúc Hướng dẫn cách phân biệt file CSV và Excel – Giống và khác nhau những gì? Bước 8: Quay trở ra hộp thoại Import Data, bạn bấm nút OKBước 9: Ngay lập tức bạn sẽ nhận được dữ liệu đã được Import vào file.
Excel Cho Microsoft 365 Dành Cho MáixCel 2021 cho MacExcel 2019 cho MacExcel 2016 cho MacExcel cho Mac 2011 XEM Thêm ... ít Hơn Excel 2021 for Mac Excel 2019 for Mac Excel 2016 for Mac Excel for Mac 2011 Xem thêm...Ít hơn
Lưu ý: & nbsp; bạn có thể thay đổi bố cục hoặc thuộc tính cho dữ liệu đã nhập bất cứ lúc nào.Trên menu dữ liệu, chỉ để nhận dữ liệu bên ngoài, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa Nhập văn bản hoặc Thuộc tính phạm vi dữ liệu.Nếu bạn chọn Chỉnh sửa Nhập văn bản, chọn tệp mà bạn đã nhập ban đầu và sau đó thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu bên ngoài trong Trình hướng dẫn Nhập văn bản.Bằng cách chọn thuộc tính phạm vi dữ liệu, bạn có thể đặt định nghĩa truy vấn, điều khiển làm mới và tùy chọn bố cục dữ liệu cho dữ liệu bên ngoài.You can change the layout or properties for the imported data at any time. On the Data menu, point to Get External Data, and then click either Edit Text Import or Data Range Properties. If you select Edit Text Import, select the file that you imported originally, and then make changes to the external data in the Text Import Wizard. By selecting Data Range Properties, you can set query definition, refresh control, and data layout options for the external data. Xem thêmNhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Cần thênm trợ giúp? |
