Hướng dẫn how do i open a shared link in excel? - làm cách nào để mở một liên kết được chia sẻ trong excel?

Khi nói đến cách các liên kết đến các tệp Office nên mở, một số người dùng thích các ứng dụng web Office, những người khác thích các ứng dụng máy tính để bàn Office. Chúng tôi đã thiết kế một trải nghiệm nơi bạn có thể quyết định những gì bạn thích và sau đó các liên kết của bạn mở trong chế độ ưa thích của bạn - hoặc các ứng dụng web Office & NBSP; hoặc & NBSP; các ứng dụng Desktop Office.

Bằng cách này, nếu bạn thích làm việc trong các ứng dụng máy tính để bàn Microsoft 365 hầu hết thời gian, bạn có thể làm việc trong ít nhấp chuột hơn bằng cách bật tính năng này.

Lưu ý: & nbsp; Nếu bạn & nbsp; Open Office & NBSP; Liên kết tệp trong trình duyệt, các tệp này sẽ tiếp tục mở trong các ứng dụng web Office để có trải nghiệm mượt mà hơn.If you open Office file links in the browser, these files will continue opening in the Office web apps for a smoother experience.

Điều này hoạt động trong ứng dụng nào?

Tính năng này hoạt động cho các liên kết đến các tệp Word, Excel hoặc PowerPoint, được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint, & NBSP; mà bạn nhấp vào Word, Excel, Outlook hoặc PowerPoint cho Microsoft 365 trên Windows hoặc Mac.

Khi người dùng bật tính năng này, nó sẽ áp dụng cho cả ba & nbsp; Ứng dụng - Word, & nbsp; PowerPoint và Excel.

Làm cách nào để bật hoặc tắt tính năng này?

Bạn có thể & nbsp; thay đổi cài đặt này, bất cứ lúc nào, trong bất kỳ ứng dụng Microsoft 365 nào cho Windows bằng cách truy cập & nbsp; file & nbsp;> Tùy chọn & nbsp;> Advanced & nbsp;> Xử lý liên kết.File >Options >Advanced >Link Handling.

Trên Mac, bạn có thể thay đổi cài đặt bằng cách đi đến Tùy chọn> Chung> Xử lý liên kết.Preferences > General > Link Handling.

Lưu ý: & NBSP; Quản trị viên CNTT không thể kiểm soát tính năng này & NBSP; Central, mỗi người dùng riêng lẻ có thể tự đặt ưu tiên cho mình.IT admins can't control this feature centrally, each individual user can set the preference for themselves.

Nếu tính năng này không phù hợp với bạn ...

Các kịch bản sau đây không được hỗ trợ ngày hôm nay, chúng sẽ tiếp tục mở trên web:

• Nếu bạn không được ký vào văn phòng.

• Mở các liên kết từ các khách hàng văn phòng bên đầu tiên khác như Onenote, Skype, hoặc & NBSP; Microsoft Teams. Hoặc & nbsp; từ các ứng dụng của bên thứ 3 như Slack, Evernote, v.v.

• Bạn đã cài đặt Office từ & NBSP; Microsoft Store trên Windows 10.

• Liên kết đến các tệp không được lưu trữ trên OneDrive hoặc & NBSP; SharePoint trong Microsoft 365.

• Liên kết bạn nhận được & nbsp; cho các thông báo nhất định như thông báo @mention.

• Các miền SharePoint Vanity như Contoso.com.

• Liên kết đến các tài liệu được lưu trữ trong các đám mây có chủ quyền của Microsoft như Đức, 21 Vianet (Trung Quốc) hoặc đám mây của chính phủ Hoa Kỳ.

• Outlook Premium Account & NBSP; với bảo vệ lừa đảo URL thời gian thực được kích hoạt trên tất cả các nền tảng.

• Tính năng này không được hỗ trợ cho người dùng Linux.

Mẹo: & nbsp; Chúng tôi luôn tìm cách cải thiện văn phòng. Nếu bạn muốn cung cấp phản hồi cho các kịch bản bổ sung, bạn muốn xem chúng tôi bật tệp FILE> Phản hồi> Tôi có một đề xuất trong ứng dụng Microsoft 365 Desktop của bạn.We're always looking at ways to improve Office. If you'd like to offer feedback for additional scenarios you want to see us enable click File > Feedback > I Have a Suggestion in your Microsoft 365 desktop app.

Khi bạn muốn người khác xem Excel của mình cho sổ làm việc trên web nhưng không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó, bạn có thể chia sẻ nó như một sổ làm việc chỉ đọc.

1. Chọn Tệp & nbsp;> Chia sẻ> Chia sẻ với mọi người (hoặc chọn Chia sẻ trong & nbsp; trên cùng bên phải).File > Share > Share with People (or select Share in the top right).

2. Trong nhập tên hoặc địa chỉ email & NBSP; hộp, nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ. Nếu bạn đã sử dụng địa chỉ email trước đó, nó có thể xuất hiện trong hộp tìm kiếm khi bạn bắt đầu nhập. Nếu có, chỉ cần chọn địa chỉ. Nếu không, nhấn enter & nbsp; sau khi bạn đã nhập địa chỉ. & Nbsp;Enter a name or email address box, type the email addresses of people you want to share with. If you've used the email address before, it might appear in the search box as you start typing. If it does, just select the address. If not, press Enter after you've typed the address. 

   Mẹo: & nbsp; Nếu bạn muốn nhận liên kết mà bạn có thể dán thủ công vào email hoặc trang web, chọn & nbsp; bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa, xóa cho phép chỉnh sửa & nbsp; hộp kiểm, sau đó chọn áp dụng & nbsp; để chia sẻ sổ làm việc như chỉ đọc. Sau đó chọn Sao chép Link & nbsp;If you’d rather get a link that you can manually paste into an email or web page, select Anyone with the link can edit, clear the Allow editing check box , and then select Apply to share the workbook as read-only. Then select Copy link > Copy and paste the link you copied into an email or webpage to share it with others. 

3. Để đặt sổ làm việc là chỉ đọc, hãy chọn bất kỳ ai có liên kết có thể chỉnh sửa, & nbsp; xóa hộp kiểm & nbsp; cho phép chỉnh sửa, sau đó chọn & nbsp; áp dụng. (Bạn sẽ thấy tùy chọn đó bây giờ đọc & nbsp; bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem.)Anyone with the link can edit, clear the Allow editing check box, and then select Apply. (You'll see that that option now reads Anyone with the link can view.)

4. Chọn & nbsp; Gửi. & NBSP; Excel cho Web & nbsp; gửi email một liên kết đến những người bạn muốn chia sẻ sổ làm việc với. & NBSP; Send. Excel for the web emails a link to the people you want to share the workbook with. 

Notes: 

• Chia sẻ một sổ làm việc là chỉ đọc không ngăn cản ai đó tải xuống một bản sao của sổ làm việc và thực hiện các thay đổi đối với bản sao của họ, nhưng nó vẫn giữ nguyên tệp gốc của bạn.

• Nếu bạn đang sử dụng Excel cho web tại nơi làm việc hoặc trường học, bạn chỉ có thể chia sẻ sổ làm việc với người khác & NBSP; trong tổ chức của bạn.