Hướng dẫn extract name from excel cell - trích xuất tên từ ô excel

Các công thức sau đây sẽ giúp bạn trích xuất tên ra khỏi các ô trong Excel (hoặc Google Sheets) bằng công thức. & NBSP;

Mục lục

• Họ và tên
• Cuối cùng, tên đầu tiên
• Cuối cùng, tên đầu tiên có khả năng ban đầu/tên
• Địa chỉ email màu nâu

Họ và tên

Cuối cùng, tên đầu tiên

Cuối cùng, tên đầu tiên có khả năng ban đầu/tên

Địa chỉ email màu nâu

=LEFT(A2, FIND(" ", A2)-1)

Trong ví dụ đầu tiên của chúng tôi, tên đầy đủ là ở định dạng tên cuối cùng.

=RIGHT(A2, FIND(" ", A2)+1)

Giả sử tên đầy đủ là trong Cell A2, đây là các công thức:

Họ:

Họ:

Làm thế nào nó hoạt động:

Đây là một minh chứng tốt về cách sử dụng các chức năng trái và phải. Trái cung cấp cho bạn một số lượng ký tự được chỉ định (đây có thể là chữ cái, số, khoảng trắng, v.v. - bất cứ thứ gì trong ô) từ bên trái của một ô (nói cách khác, bắt đầu của văn bản trong một ô), trong khi bên phải Tương tự từ bên phải (cuối văn bản trong một ô). Đây là "cú pháp" của các chức năng bên trái và bên phải, hoặc cách họ muốn bạn cung cấp cho họ thông tin họ cần:

= Trái (di động nào sẽ nhìn vào, bạn muốn có bao nhiêu ký tự)

Cuối cùng, tên đầu tiên

Cuối cùng, tên đầu tiên có khả năng ban đầu/tên

Địa chỉ email màu nâu

=RIGHT(A5, LEN(A5)-FIND(", ", A5)-1)

Trong ví dụ đầu tiên của chúng tôi, tên đầy đủ là ở định dạng tên cuối cùng.

=LEFT(A2, FIND(", ", A2)-1)

Giả sử tên đầy đủ là trong Cell A2, đây là các công thức:

Họ:

Cuối cùng, tên đầu tiên có khả năng ban đầu/tên

Địa chỉ email màu nâuyou might as well use this formula instead of the one above, but we included both so you can compare the formulas and better understand how they work. 

Địa chỉ email màu nâu

=if(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1>2, MID(A2, FIND(", ", A2)+2, (FIND(" ", A2, FIND(", ", A2)+2)-FIND(", ", A2))-2), RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(", ", A2)-1))

Trong ví dụ đầu tiên của chúng tôi, tên đầy đủ là ở định dạng tên cuối cùng.

=LEFT(A2, FIND(", ", A2)-1)

Giả sử tên đầy đủ là trong Cell A2, đây là các công thức:

Họ:

Họ:

Làm thế nào nó hoạt động:

Đây là một minh chứng tốt về cách sử dụng các chức năng trái và phải. Trái cung cấp cho bạn một số lượng ký tự được chỉ định (đây có thể là chữ cái, số, khoảng trắng, v.v. - bất cứ thứ gì trong ô) từ bên trái của một ô (nói cách khác, bắt đầu của văn bản trong một ô), trong khi bên phải Tương tự từ bên phải (cuối văn bản trong một ô). Đây là "cú pháp" của các chức năng bên trái và bên phải, hoặc cách họ muốn bạn cung cấp cho họ thông tin họ cần:

= Trái (di động nào sẽ nhìn vào, bạn muốn có bao nhiêu ký tự)

= Đúng (di động nào sẽ nhìn vào, bạn muốn có bao nhiêu ký tự)

Để tìm tên đầu tiên, chúng tôi bắt đầu đọc ở bên trái của ô và dừng lại ngay trước không gian đầu tiên. Nói cách khác, số lượng ký tự chúng tôi muốn ít hơn một vị trí của không gian. Chúng tôi sử dụng hàm tìm để tìm không gian, và sau đó trừ 1 vì chúng tôi muốn kết thúc ở ký tự trước không gian.

Để tìm họ, chúng tôi tính từ bên phải của ô và chúng tôi muốn mọi thứ sau không gian. Tương tự như tên đầu tiên, chúng tôi sử dụng tìm để tìm ra không gian ở đâu, nhưng lần này chúng tôi thêm 1 vì họ của chúng tôi bắt đầu sau không gian.

Trong ví dụ thứ hai của chúng tôi, tên đầy đủ của chúng tôi ở định dạng lần đầu tiên, đầu tiên. Một lần nữa, chúng tôi giả sử nó trong Cell A2.

Họ:

Họ:

Điều này rất giống với bộ công thức cuối cùng, ngoại trừ chúng tôi đang tìm kiếm một dấu phẩy/không gian (",") thay vì chỉ một không gian, và tên cuối cùng ở bên trái, tên đầu tiên ở bên phải. & NBSP;

Ví dụ thứ ba này tương tự như phương pháp thứ hai, nhưng nó có thể xử lý các tên cả có hoặc không có tên/tên giữa. Nếu danh sách tên của bạn có thể có tên đệm/tên viết tắt, bạn cũng có thể sử dụng công thức này thay vì tên trên, nhưng chúng tôi đã bao gồm cả hai để bạn có thể so sánh các công thức và hiểu rõ hơn về cách chúng hoạt động. & NBSP;

Điều này trở nên phức tạp hơn một chút, vì vậy hãy chờ đợi ở đó! Nếu bạn chưa có, hãy đọc các giải thích công thức trước đó để hiểu cách thức hoạt động của các chức năng bên trái và bên phải.

Điều này thêm một hàm văn bản bổ sung -& nbsp; mid. Thay vì đếm từ đầu hoặc cuối của một ô, hàm giữa có thể lấy văn bản ra khỏi giữa. Đây là cú pháp hoặc định dạng:

= Mid (di động nào sẽ nhìn vào, nhân vật nào sẽ bắt đầu, bạn muốn có bao nhiêu ký tự)

Chúng tôi cũng sử dụng chức năng & nbsp; find & nbsp;, tìm thấy vị trí của một ký tự trong ô. & Nbsp;

= Tìm (những gì bạn đang tìm kiếm, tế bào nào sẽ nhìn vào, [bắt đầu tìm kiếm ở đâu]) & nbsp;

[Nơi bắt đầu tìm kiếm] nằm trong ngoặc vì nó là tùy chọn.

Có hai tình huống chúng ta có thể có - hoặc chúng ta chỉ có họ/họ hoặc tên đầu tiên/cuối cùng/đệm. Chúng tôi xác định cái nào là trường hợp trong phần này của công thức của chúng tôi:

• Để tìm vị trí của không gian thứ hai: & nbsp; tìm ("", a2, find (",", a2) +2) Chúng tôi tìm kiếm một không gian trong A2, không bắt đầu từ đầu, nhưng bắt đầu hai ký tự sau dấu phẩy
• Sau đó, chúng tôi trừ đi bắt đầu & nbsp;

Tên cuối cùng rất giống với công thức họ trước đó, nhưng nó tìm kiếm một dấu phẩy (",") thay vì một không gian.

Địa chỉ email màu nâu

Tại Brown, hầu hết các địa chỉ email đều ở định dạng. Công thức này giúp trích xuất tên đầu tiên và tên cuối cùng từ các địa chỉ email ở định dạng này.

Họ:

=PROPER(LEFT(A12, FIND("_", A2)-1))

Họ:

=PROPER(MID(A12, FIND("_", A12)+1, FIND("@", A2)-FIND("_", A12)-1))

Làm cách nào để trích xuất tên và họ trong Excel?

Làm cách nào để trích xuất văn bản từ một ô Excel sau một ký tự?

Làm cách nào để trích xuất thông tin cụ thể từ Excel?