Hướng dẫn excel sum function not working returning zero - hàm tổng excel không hoạt động trả về số không

Mặc dù bạn đang sử dụng chức năng tổng hợp, bạn có thể nhận được rằng nó không hoạt động đúng và trả lại nếu bạn không biết lý do. Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ hiển thị các lý do phổ biến nhất và 3 giải pháp hữu ích để giải quyết vấn đề nếu công thức tổng không hoạt động và trả lại 0 trong Excel.the SUM function, you might get that it’s not working properly and returning zero if you don’t know the reasons. So in this article, I am going to show the most common reasons and 3 useful solutions to solve the issue if the SUM formula is not working and returns 0 in Excel.

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và tự mình thực hành.

3 bản sửa lỗi: Công thức tổng excel không hoạt động và trả về 0

Để khám phá các giải pháp, chúng tôi sẽ sử dụng bộ dữ liệu sau đại diện cho một số điện thoại thông minh được đặt hàng và số lượng của chúng.Smartphones and their Quantity.

1. Số được lưu trữ dưới dạng văn bản

Có một cái nhìn mà tôi đã sử dụng hàm tổng ở đây để tìm tổng số lượng nhưng nó đã trả lại bằng không. Tại sao nó lại xảy ra?SUM function here to find the total quantity but it returned zero. Why is it happening?

Lý do là tôi đã lưu trữ các số dưới dạng giá trị văn bản. Đó là lý do tại sao có hình tam giác màu xanh lá cây trong mỗi tế bào. Vì vậy, công thức tổng được công nhận không có số và đó là lý do tại sao lại không.stored the numbers as text values. That’s why there are green triangular icons in every cell. So the SUM formula recognized no numbers and that’s why returned zero.

Đọc thêm: Tổng nếu một ô chứa văn bản trong Excel (6 công thức phù hợp) Sum If a Cell Contains Text in Excel (6 Suitable Formulas)

Giải pháp 1: Sử dụng chuyển đổi sang số

Đầu tiên, tôi sẽ sử dụng lệnh chuyển đổi sang số để chuyển đổi các giá trị văn bản thành các số. Đó là một trong những cách dễ nhất.Convert to Number command to convert the text values into numbers. It is one of the easiest ways.

Steps:

• Chọn các ô.the cells.
• Sau đó nhấp vào biểu tượng lỗi.click on the error icon.
• Sau đó, chọn Chuyển đổi thành Số từ menu ngữ cảnh.Convert to Number from the Context menu.

Bây giờ hãy xem, chúng tôi có các giá trị dưới dạng số và công thức tổng hoạt động đúng.values as numbers and the SUM formula worked properly.

Giải pháp 2: Áp dụng văn bản cho trình hướng dẫn cột

Một giải pháp hữu ích khác là sử dụng trình hướng dẫn văn bản cho các cột.Text to Columns Wizard.

Steps:

• Chọn các ô C5: C9.the cells C5:C9.
• Sau đó nhấp vào như sau: Dữ liệu Công cụ dữ liệu ➤ Văn bản đến các cột.click as follows: Data ➤ Data Tools ➤ Text to Columns.
• Ngay sau khi một hộp thoại với 3 bước sẽ mở ra.dialog box with 3 steps will open up.

• Trong bước đầu tiên, Mark phân định.first step, mark Delimited.
• Sau này, nhấn tiếp theo.Next.

• Sau tab đánh dấu đó và nhấn tiếp theo.Tab and press Next.

• Mark General trong bước cuối cùng.General in the last step.
• Cuối cùng, chỉ cần nhấn kết thúc.Finish.

Sau đó, bạn sẽ nhận được đầu ra thích hợp từ công thức tổng như nó nên được.SUM formula as it should be.

Đọc thêm: Tổng để kết thúc một cột trong Excel (8 phương thức tiện dụng) Sum to End of a Column in Excel (8 Handy Methods)

Giải pháp 3: Áp dụng lệnh dán đặc biệt

Bây giờ, hãy để sử dụng một cách khó khăn- dán đặc biệt để chuyển đổi văn bản thành số. Nó có thể hữu ích trong một số trường hợp cụ thể.Paste Special to convert Text into Number. It may be helpful in some particular cases.

Steps:

• Đầu tiên, sao chép bất kỳ ô trống.copy any blank cell.

• Tiếp theo, chọn các ô và nhấp chuột phải vào chuột của bạn.select the cells and right-click your mouse.
• Sau đó chọn Dán đặc biệt từ menu ngữ cảnh.Paste Special from the Context menu.

• Sau khi xuất hiện hộp thoại đặc biệt dán, đánh dấu tất cả từ phần dán và thêm từ phần Hoạt động.Paste Special dialog box, mark All from the Paste section and Add from the Operation section.
• Cuối cùng, chỉ cần nhấn OK.press OK.

Và vâng! Chúng ta xong rồi.

Giải pháp 4: Sử dụng hàm giá trị

Cuối cùng, tôi sẽ chỉ ra cách sử dụng chức năng để giải quyết vấn đề. Chúng tôi sẽ sử dụng chức năng giá trị trong vấn đề này.the VALUE function in this regard.

Steps:

• Đầu tiên, thêm một cột trợ giúp.helper column.
• Sau đó viết công thức sau trong ô D5write the following formula in Cell D5–

• Nhấn nút Enter.the Enter button.

• Tiếp theo, sử dụng công cụ xử lý điền để sao chép công thức.Fill Handle tool to copy the formula.

• Sau đó sử dụng công thức tổng và bạn sẽ nhận được kết quả dự kiến.SUM formula and you will get the expected result.

Đọc thêm: [Đã sửa!] Công thức Sum không hoạt động trong Excel (8 lý do với các giải pháp) [Fixed!] SUM Formula Not Working in Excel (8 Reasons with Solutions)

Bài đọc tương tự

• Cách làm mới các công thức trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
• [Đã sửa]: Công thức Excel không hiển thị kết quả chính xác (8 Phương pháp)
• [Đã giải quyết]: Công thức Excel không cập nhật cho đến khi lưu (6 giải pháp có thể)
• [Đã sửa!] Công thức không hoạt động và hiển thị dưới dạng văn bản trong Excel
• Cách tổng hợp một cột trong Excel (6 phương thức)

2. Thay đổi chế độ tính toán

Nếu bạn giữ chế độ tính toán ở chế độ thủ công thì đó có thể là một lý do và đối với công thức tổng excel đó không hoạt động và trả về 0. Nhưng nó không xảy ra trong phiên bản mới nhất- Excel 365, có thể xảy ra trong một số phiên bản trước.Manual mode then it might be a reason and for that Excel SUM formula is not working and returns zero. But it doesn’t happen in the latest version- Excel 365, which can happen in some earlier versions.

Solution:

Luôn giữ chế độ tính toán để tự động.Automatic.

• Nhấp như sau đây để đặt Chế độ tự động: Công thức Tùy chọn tính toán ➤ Tự động.as follows to set Automatic mode: Formulas ➤ Calculation Options ➤ Automatic.

Đọc thêm: [Đã sửa!] Tại sao công thức không hoạt động trong Excel (15 lý do với các giải pháp) [Fixed!] Why Formula Is Not Working in Excel (15 Reasons with Solutions)

3. Xóa các ký tự không phải là số

Nếu các ô chứa các ký tự không phải là số với các số thì bạn cũng sẽ nhận được bằng không từ công thức tổng. Hãy xem, có những dấu phẩy với các số trong tập dữ liệu của tôi ở đây.SUM formula. Take a look, there are commas with the numbers in my dataset here.

Solution:

Bạn có thể loại bỏ chúng theo cách thủ công nhưng nó không khả thi cho một bộ dữ liệu lớn. Vì vậy, sử dụng công cụ tìm và thay thế là tùy chọn tốt nhất.Find and Replace tool is the best option.

Steps:

• Chọn phạm vi dữ liệu C5: C9.the data range C5:C9.
• Nhấn Ctrl + H để mở và thay thếCtrl + H to open the Find and Replace
• Sau đó nhập dấu phẩy (,) vào tìm hộp nào và giữ cho thay thế với hộp trống.type comma (,) in the Find what box and keep the Replace with box empty.
• Cuối cùng, chỉ cần nhấn thay thế tất cả.Replace All.

Công cụ đó đã loại bỏ tất cả các dấu phẩy và công thức tổng hợp hiện đang hoạt động tốt.SUM formula is working fine now.

Đọc thêm: Cách tổng hợp các ô đã chọn trong Excel (4 phương pháp dễ dàng) How to Sum Selected Cells in Excel (4 Easy Methods)

Phần thực hành

Bạn sẽ nhận được một bảng thực hành trong tệp Excel được đưa ra ở trên để thực hành các cách giải thích.

Sự kết luận

Tôi hy vọng các quy trình được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để giải quyết vấn đề nếu công thức tổng không hoạt động và trả lại 0. Hãy thoải mái hỏi bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và vui lòng cho tôi phản hồi.SUM formula is not working and returns 0. Feel free to ask any question in the comment section and please give me feedback.

Những bài viết liên quan

• [Đã sửa!] Các công thức Excel không hoạt động trên máy tính khác (5 giải pháp)
• Cách tổng hợp phạm vi của các ô theo hàng bằng cách sử dụng Excel VBA (6 phương pháp dễ dàng)
• [Đã giải quyết:] Công thức Excel không hoạt động trừ khi nhấp chuột gấp đôi ô (5 giải pháp)
• Cách tổng hợp các cột trong Excel (7 phương thức)
• [Giải quyết]: Công thức mảng Excel không hiển thị kết quả (4 giải pháp phù hợp)
• Cách chỉ tổng số các số dương theo Excel (4 cách đơn giản)
• Phím tắt cho tổng trong excel (2 thủ thuật nhanh)