Nếu bạn sử dụng Excel trên cả Mac và PC, bạn có thể nhận thức được rằng có rất nhiều sự khác biệt giữa hai phím tắt bàn phím của nền tảng. Sử dụng Chế độ xem -> Tùy chỉnh các thanh công cụ & Menu Menu (trong Excel 2008; Xem -> Thẻ công cụ -> Tùy chỉnh các thanh công cụ/menu trong Excel 2004), bạn có thể thay đổi các phím tắt trên máy Mac để khớp với PC. (Tất nhiên, bạn có thể thực hiện theo cách khác để 'chỉnh sửa ô này.' Trên PC, bạn có thể chỉnh sửa ô hiện tại tại chỗ bằng cách nhấn F2. Trên Mac, phím tắt bàn phím tương đương là điều khiển-U, vì F2 được gán để cắt nội dung của ô hiện tại. . Bạn không biết về.) Sau nhiều năm sử dụng PC trong công việc trước đây, tôi đã tìm thấy phím tắt điều khiển-U không chỉ khó nhớ mà còn khó gõ hơn. Thật không may, bạn đã giành chiến thắng trong việc tìm kiếm lệnh chỉnh sửa lệnh này được liệt kê trong phần Tùy chỉnh bàn phím Excel, do đó, không có cách nào rõ ràng để thay đổi phím tắt. Tuy nhiên, với một chút trợ giúp từ chương trình của bên thứ ba, bạn có thể đạt được kết quả cuối cùng tương tự, F2 đã chỉnh sửa ô hiện tại trong Excel (2004 hoặc 2008) trên Mac. Để thực hiện công việc này, bạn sẽ cần một số loại chương trình hỗ trợ macro; Tôi sẽ sử dụng Butler, nhưng bạn sẽ có thể sử dụng IKEY, Bàn phím Maestro hoặc Quickeys hoặc bất kỳ chương trình tương tự nào. Tất nhiên, bạn phải sửa đổi các hướng dẫn để phù hợp với chương trình mà bạn sử dụng, nhưng đó là một kỹ thuật khá đơn giản, chương trình macro sẽ được sử dụng để gửi điều khiển-U để vượt trội khi bạn nhấn F2. Để thực hiện việc này trong Butler, chọn Butler -> Tùy chỉnh từ menu Butler, sau đó đảm bảo bạn có thể trên tab Cấu hình. Nhấp vào nơi nào đó trong phần ẩn (hoặc trong bất kỳ phần nào khác mà bạn muốn đặt lệnh), sau đó nhấp vào dấu cộng ở phía dưới bên trái của giao diện Butler. Chọn mục thông minh -> Keystrokes, sẽ thêm một mục Macro mới trong phần ẩn.  Để xác định macro của bạn, đặt tên cho nó (sử dụng hộp trên cùng ở phía bên phải của cửa sổ Butler, và nhấp vào tab Khóa ngay bên dưới đó. Trong phần Keys, nhập Control-U, sau đó nhấp vào tab Triggers. Trong phần Triggers, nhấp vào hộp khóa nóng và nhấn F2. Khi bạn làm, bạn sẽ thấy một cảnh báo về F2 là một khóa nóng dành riêng; Chỉ cần nhấp vào Sử dụng F2 bằng mọi cách để loại bỏ hộp thoại. Chỉ thay đổi các ngoại lệ bật lên thành và trong hộp văn bản bên dưới, nhập Microsoft Excel (nếu bạn sử dụng Excel 2008) hoặc Excel (nếu bạn sử dụng Excel 2004). Nếu bạn sử dụng cả hai chương trình, hãy nhập Microsoft Excel, Excel trong hộp. Khi nó được thiết lập, phần kích hoạt sẽ xuất hiện như trong hình ảnh bên phải. Sau đó, bạn có thể phải bỏ và khởi động lại Excel để có hiệu lực tắt mới, bạn không nên, nhưng tôi thấy nó cần thiết trên một máy Mac (nhưng không phải trên cái khác). Bạn có thể sử dụng cùng một kỹ thuật này để làm lại bất kỳ lệnh nào khác có thể không xuất hiện trong menu tùy chỉnh Excel. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung của một ô trực tiếp trong ô. Bạn cũng có thể chỉnh sửa nội dung của một ô bằng cách nhập vào thanh công thức. Khi bạn chỉnh sửa nội dung của một ô, Excel đang hoạt động ở chế độ chỉnh sửa. Một số tính năng Excel hoạt động khác nhau hoặc không khả dụng trong chế độ chỉnh sửa. Khi Excel ở chế độ chỉnh sửa, từ chỉnh sửa xuất hiện ở góc dưới bên trái của cửa sổ chương trình Excel, như được hiển thị trong hình minh họa sau.Edit appears in the lower-left corner of the Excel program window, as shown in the following illustration.
Excel hoạt động khác nhau như thế nào trong chế độ chỉnh sửa?Trong chế độ chỉnh sửa, nhiều lệnh không có sẵn. Ví dụ: khi Excel ở chế độ chỉnh sửa, bạn không thể áp dụng định dạng có điều kiện hoặc thay đổi sự liên kết của nội dung của ô. Ngoài ra, các phím mũi tên hoạt động hơi khác khi Excel ở chế độ chỉnh sửa. Thay vì di chuyển con trỏ từ ô này sang tế bào khác, ở chế độ chỉnh sửa, các phím mũi tên di chuyển con trỏ xung quanh trong ô. Bật hoặc tắt chế độ chỉnh sửaNếu bạn cố gắng sử dụng chế độ chỉnh sửa và không có gì xảy ra, nó có thể bị vô hiệu hóa. Bạn có thể bật hoặc tắt chế độ chỉnh sửa bằng cách thay đổi tùy chọn Excel. Nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Nâng cao.File > Options > Advanced. -OR- Trong Excel 2007 chỉ: Nhấp vào nút Microsoft Office, nhấp vào Tùy chọn Excel, sau đó nhấp vào danh mục nâng cao.Microsoft Office Button , click Excel Options, and then click the Advanced category.
Trong các tùy chọn chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:Editing options, do one of the following: Để thực hiện lựa chọn vẫn còn trong ô mà bạn đang chỉnh sửa, xóa sau khi nhấn Enter, hãy di chuyển hộp kiểm lựa chọn.Allow editing directly in cells check box.
Để tắt chế độ chỉnh sửa, hãy xóa hộp kiểm cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô.Allow editing directly in cells check box.
Nhập chế độ chỉnh sửaĐể bắt đầu làm việc ở chế độ chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong những điều sau đây: Bấm đúp vào ô chứa dữ liệu mà bạn muốn chỉnh sửa. Điều này bắt đầu Chế độ chỉnh sửa và đặt con trỏ trong ô ở vị trí mà bạn đã nhấp đúp vào. Các nội dung ô cũng được hiển thị trong thanh công thức.
Nhấp vào ô chứa dữ liệu mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấp vào bất cứ nơi nào trong thanh công thức. Điều này bắt đầu Chế độ chỉnh sửa và đặt con trỏ trong thanh công thức tại vị trí mà bạn đã nhấp.
Nhấp vào ô chứa dữ liệu mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấn F2. Điều này bắt đầu chế độ chỉnh sửa và định vị con trỏ ở cuối nội dung ô.
Chèn, xóa hoặc thay thế nội dung ôĐể chèn các ký tự, nhấp vào ô nơi bạn muốn chèn chúng, sau đó nhập các ký tự mới.
Để xóa các ký tự, nhấp vào ô nơi bạn muốn xóa chúng, sau đó nhấn Backspace hoặc chọn các ký tự và sau đó nhấn xóa.
Để thay thế các ký tự cụ thể, chọn chúng và sau đó nhập các ký tự mới.
Để bật chế độ Uptype để các ký tự hiện tại được thay thế bằng các ký tự mới trong khi bạn nhập, hãy nhấn Chèn. Lưu ý: & NBSP; Chế độ Overtype chỉ có thể được bật hoặc tắt khi bạn ở chế độ chỉnh sửa. Khi chế độ Overtype được bật, ký tự ở bên phải của điểm chèn được tô sáng trong thanh công thức và nó sẽ bị ghi đè khi bạn nhập.Overtype mode can be turned on or off only when you are in Edit mode. When Overtype mode is turned on, the character to the right of the insertion point is highlighted in the formula bar, and it will be overwritten when you type.
Để bắt đầu một dòng văn bản mới tại một điểm cụ thể trong một ô, nhấp vào nơi bạn muốn phá vỡ dòng, sau đó nhấn Alt+Enter.
Hủy hoặc hoàn tác chỉnh sửaTrước khi bạn nhấn Enter hoặc Tab và trước hoặc sau khi bạn nhấn F2, bạn có thể nhấn ESC để hủy bất kỳ chỉnh sửa nào bạn đã thực hiện với nội dung ô. Sau khi bạn nhấn Enter hoặc Tab, bạn có thể hoàn tác các chỉnh sửa của mình bằng cách nhấn Ctrl+Z hoặc bằng cách nhấp vào UNOOON Thanh công cụ truy cập nhanh.Undo on the Quick Access Toolbar.Điều chỉnh cách hiển thị nội dung ôSau khi bạn chỉnh sửa nội dung ô, bạn có thể muốn điều chỉnh cách chúng được hiển thị. Đôi khi, một ô có thể hiển thị #####. Điều này có thể xảy ra khi ô chứa một số hoặc một ngày và chiều rộng của cột của nó không thể hiển thị tất cả các ký tự mà định dạng của nó yêu cầu. Ví dụ: giả sử một ô có định dạng ngày "mm/dd/yyyy" chứa 12/31/2007. Tuy nhiên, cột chỉ đủ rộng để hiển thị sáu ký tự. Ô sẽ hiển thị #####. Để xem toàn bộ nội dung của ô với định dạng hiện tại của nó, bạn phải tăng chiều rộng của cột.#####. This can occur when the cell contains a number or a date and the width of its column
cannot display all the characters that its format requires. For example, suppose a cell with the Date format "mm/dd/yyyy" contains 12/31/2007. However, the column is only wide enough to display six characters. The cell will display #####. To see the entire contents of the cell with its current format, you must increase the width of the column. Thay đổi chiều rộng của một cột Nhấp vào ô mà bạn muốn thay đổi chiều rộng cột.
Trên tab Home, trong nhóm ô, nhấp vào định dạng.Home tab, in the Cells group, click Format.
Dưới kích thước ô, hãy làm một trong những điều sau đây:Cell Size, do one of the following: Để phù hợp với tất cả văn bản trong ô, nhấp vào chiều rộng cột tự động.AutoFit Column Width.
Để chỉ định chiều rộng cột lớn hơn, nhấp vào chiều rộng cột, sau đó nhập chiều rộng mà bạn muốn trong hộp chiều rộng cột.Column Width, and then type the width that you want in the Column width box. Lưu ý: & nbsp; Thay thế để tăng chiều rộng của cột, bạn có thể thay đổi định dạng của cột đó hoặc thậm chí là một ô riêng lẻ. Ví dụ: bạn có thể thay đổi định dạng ngày để một ngày được hiển thị chỉ là tháng và ngày (định dạng "mm/dd"), chẳng hạn như 12/31 hoặc đại diện cho một số ở định dạng khoa học (theo cấp số nhân), chẳng hạn như 4E+08.As an alternative to increasing the width of a column, you can change the format of that column or even an individual cell. For example, you could change the date format so that a date is displayed as only the month and
day ("mm/dd" format), such as 12/31, or represent a number in a Scientific (exponential) format, such as 4E+08.
Nếu có nhiều dòng văn bản trong một ô, một số văn bản có thể không được hiển thị theo cách bạn muốn. Bạn có thể hiển thị nhiều dòng văn bản bên trong một ô bằng cách gói văn bản. Lưu ý: & nbsp; Khi Excel ở chế độ chỉnh sửa, bạn không thể thay đổi cách kết thúc văn bản.When Excel is in Edit mode, you cannot change the way text wraps. Bao bọc văn bản trong một ô Nhấp vào ô mà bạn muốn bọc văn bản.
Trên tab Home, trong nhóm căn chỉnh, nhấp vào văn bản gói.Home tab, in the Alignment group, click Wrap Text. Lưu ý: & nbsp; nếu văn bản là một từ dài duy nhất, các ký tự sẽ không kết thúc; Bạn có thể mở rộng cột hoặc giảm kích thước phông chữ để xem tất cả các văn bản. Nếu không phải tất cả văn bản đều có thể nhìn thấy trong ô sau khi bạn bọc văn bản, bạn có thể cần điều chỉnh chiều cao của hàng.If the text is a single long word, the characters won't wrap; you can widen the column or decrease the font size to see all
the text. If not all text is visible in the cell after you wrap the text, you may need to adjust the height of the row. Trên tab Home, trong nhóm ô, nhấp vào định dạng, sau đó dưới kích thước ô, nhấp vào hàng tự động.Home tab, in the Cells group, click Format, and then under Cell Size click AutoFit Row.
Thoát chế độ chỉnh sửaĐể ngừng làm việc ở chế độ chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong những điều sau đây: Nhấn Enter. Excel thoát khỏi chế độ chỉnh sửa và chọn ô ngay bên dưới ô hiện tại. Bạn cũng có thể chỉ định rằng nhấn Enter Chọn một ô liền kề khác. Nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Nâng cao.File > Options > Advanced. -OR- Trong Excel 2007 chỉ: Nhấp vào nút Microsoft Office, nhấp vào Tùy chọn Excel, sau đó nhấp vào danh mục nâng cao.Microsoft Office Button , click Excel Options, and then click the Advanced category.
Trong các tùy chọn chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:Editing options, do one of the following: Để thực hiện lựa chọn vẫn còn trong ô mà bạn đang chỉnh sửa, xóa sau khi nhấn Enter, hãy di chuyển hộp kiểm lựa chọn.After pressing Enter, move selection check box.
Để kiểm soát hướng của lựa chọn, chọn sau khi nhấn Enter, di chuyển hộp kiểm lựa chọn, nhấp vào mũi tên bên cạnh hướng dẫn và sau đó chọn hướng từ danh sách.After pressing Enter, move selection check box, click the arrow next to Direction, and then select a direction from the list.
Nhấn tab. Điều này dừng chế độ chỉnh sửa và chọn ô ở bên phải của ô hiện tại.Nhấn Shift+Tab chọn ô sang trái.
Nhấp vào một ô khác. Excel thoát khỏi chế độ chỉnh sửa và chọn ô mà bạn đã nhấp.
Nhấn F2. Excel thoát khỏi chế độ chỉnh sửa và rời khỏi con trỏ nơi nó đang ở.
|
