Bạn có thể sử dụng các định dạng số để thay đổi sự xuất hiện của các số, bao gồm cả ngày và thời gian, mà không thay đổi số thực. Định dạng số không ảnh hưởng đến giá trị ô mà Excel sử dụng để thực hiện các tính toán. Giá trị thực tế được hiển thị trong thanh công thức.
Excel cung cấp một số định dạng số tích hợp. Bạn có thể sử dụng các định dạng tích hợp này như là, hoặc bạn có thể sử dụng chúng làm cơ sở để tạo các định dạng số tùy chỉnh của riêng bạn. Khi bạn tạo các định dạng số tùy chỉnh, bạn có thể chỉ định tối đa bốn phần mã định dạng. Các phần của mã xác định các định dạng cho các số dương, số âm, giá trị bằng không và văn bản theo thứ tự đó. Các phần của mã phải được phân tách bằng dấu chấm phẩy (;).
Ví dụ sau đây cho thấy bốn loại phần mã định dạng.
Nếu bạn chỉ chỉ định một phần của mã định dạng, mã trong phần đó được sử dụng cho tất cả các số. Nếu bạn chỉ định hai phần của mã định dạng, phần đầu tiên của mã được sử dụng cho các số dương và số không và phần thứ hai của mã được sử dụng cho các số âm. Khi bạn bỏ qua các phần mã trong định dạng số của bạn, bạn phải bao gồm một dấu chấm phẩy cho từng phần mã bị thiếu. Bạn có thể sử dụng toán tử văn bản ampersand (&) để tham gia hoặc kết hợp hai giá trị.
Tạo mã định dạng tùy chỉnh
Trên tab Trang chủ, nhấp vào định dạng số, sau đó nhấp vào các định dạng số khác.Home tab, click Number Format
, and then click More Number Formats.Trong hộp thoại Định dạng ô, trong hộp danh mục, nhấp vào tùy chỉnh.Format Cells dialog box, in the Category box, click Custom.
Trong danh sách loại, chọn định dạng số mà bạn muốn tùy chỉnh.Type list, select the number format that you want to customize.
Định dạng số mà bạn chọn xuất hiện trong hộp loại ở đầu danh sách.Type box at the top of the list.
Trong hộp loại, thực hiện các thay đổi cần thiết cho định dạng số đã chọn.Type box, make the necessary changes to the selected number format.
Hướng dẫn định dạng mã
Để hiển thị cả văn bản và số trong một ô, hãy đặt các ký tự văn bản trong các dấu ngoặc kép ("") hoặc đi trước một ký tự duy nhất với dấu gạch chéo ngược (\). Bao gồm các ký tự trong phần thích hợp của mã định dạng. Ví dụ: bạn có thể nhập định dạng $ 0,00 "thặng dư"; $ - 0,00 "thiếu" để hiển thị số tiền dương là "thặng dư $ 125,74" và số tiền âm là "tình trạng thiếu hụt $ 12.74".
Bạn không phải sử dụng dấu ngoặc kép để hiển thị các ký tự được liệt kê trong bảng sau:
Tính cách | Tên |
$ | Ký hiệu đô la |
+ | Dấu cộng |
- | Dấu hiệu trừ đi |
/ | Dấu gạch chéo |
. | Dấu ngoặc đơn trái |
) | Dấu ngoặc đơn phải |
: | Đại tràng |
!! | Dấu chấm than |
^ | Giọng giới thiệu (CARET) |
Không có giá trị | Ampers và |
' | Apostrophe |
~ | Tilde |
{ | Khung xoăn trái |
} | Đúng khung xoăn |
Lớn hơn dấu hiệu | |
= | Dấu bằng |
Nhân vật không gian |
Để tạo định dạng số bao gồm văn bản được nhập vào ô, hãy chèn một dấu "tại" (@) trong phần văn bản của phần mã định dạng số tại điểm mà bạn muốn văn bản được nhập được hiển thị trong ô. Nếu ký tự @ không được bao gồm trong phần văn bản của định dạng số, bất kỳ văn bản nào bạn nhập trong ô không được hiển thị; Chỉ các số được hiển thị. Bạn cũng có thể tạo một định dạng số kết hợp các ký tự văn bản cụ thể với văn bản được gõ trong ô. Để làm điều này, hãy nhập các ký tự văn bản cụ thể mà bạn muốn trước ký tự @, sau ký tự @ hoặc cả hai. Sau đó, kèm theo các ký tự văn bản mà bạn đã nhập vào dấu ngoặc kép (""). Ví dụ: để bao gồm văn bản trước văn bản được nhập vào ô, hãy nhập "Gross Biên lai cho"@ trong phần Văn bản của mã định dạng số."gross receipts for "@ in the text section of the number format code.
Để tạo một không gian có chiều rộng của một ký tự ở định dạng số, chèn một dấu gạch dưới (_) theo sau là ký tự. Ví dụ: nếu bạn muốn các số dương để xếp hàng chính xác với các số âm được đặt trong ngoặc đơn, hãy chèn một dấu gạch dưới ở cuối định dạng số dương theo sau là ký tự dấu ngoặc đơn.
Để lặp lại một ký tự trong định dạng số để chiều rộng của số điền vào cột, đi trước ký tự bằng dấu hoa thị (*) trong mã định dạng. Ví dụ: bạn có thể nhập 0 * - để bao gồm đủ dấu gạch ngang sau một số để điền vào ô hoặc bạn có thể nhập *0 trước bất kỳ định dạng nào để bao gồm các số không hàng đầu.0*– to include enough dashes after a number to fill the cell, or you can type *0 before any format to include leading zeros.
Bạn có thể sử dụng mã định dạng số để kiểm soát màn hình hiển thị các chữ số trước và sau vị trí thập phân. Sử dụng dấu hiệu số (#) nếu bạn muốn chỉ hiển thị các chữ số quan trọng trong một số. Dấu hiệu này không cho phép hiển thị các số không đáng kể. Sử dụng ký tự số cho 0 (0) nếu bạn muốn hiển thị các số 0 không đáng kể khi một số có thể có ít chữ số hơn so với được chỉ định trong mã định dạng. Sử dụng một dấu hỏi (?) Nếu bạn muốn thêm khoảng trống cho các số không có ý nghĩa ở hai bên của điểm thập phân để các điểm thập phân thẳng hàng khi chúng được định dạng với một phông chữ có chiều rộng cố định, chẳng hạn như Courier New. Bạn cũng có thể sử dụng dấu câu hỏi (?) Để hiển thị các phân số có số lượng chữ số khác nhau trong tử số và mẫu số.
Nếu một số có nhiều chữ số ở bên trái của dấu thập phân so với các trình giữ chỗ trong mã định dạng, thì các chữ số phụ được hiển thị trong ô. Tuy nhiên, nếu một số có nhiều chữ số ở bên phải của dấu thập phân so với các giữ chỗ trong mã định dạng, số lượng được làm tròn đến cùng một số vị trí thập phân như có người giữ chỗ. Nếu mã định dạng chỉ chứa các dấu hiệu số (#) ở bên trái của dấu thập phân, các số có giá trị dưới 1 bắt đầu với điểm thập phân, không phải bằng 0 theo sau là một điểm thập phân.
Để hiển thị | Như | Sử dụng mã này |
1234.59 | 1234.6 | ###.## |
8.9 | 8.900 | #.000 |
.631 | 0.6 | 0.# |
12 1234.568 | 12.0 1234.57 | #.0# |
Number: 44.398 102.65 2.8 | Điểm thập phân được căn chỉnh: 44.398 102.65 2.8 | ???. ??? |
Number: 5.25 5.3 | Tử số của phân số được căn chỉnh: 5 1/4 5 3/10 | # ???/??? |
Để hiển thị dấu phẩy dưới dạng dấu phân cách hàng ngàn hoặc để chia tỷ lệ một số bằng bội số 1000, bao gồm dấu phẩy (,) trong mã cho định dạng số.
Để hiển thị | Như | Sử dụng mã này |
12000 | 12,000 | ###.## |
12000 | 12 | Điểm thập phân được căn chỉnh: |
12200000 | 12.2 | 0.0,, |
???. ???
Để hiển thị | Như | Sử dụng mã này |
12 123 | 00012 00123 | 00000 |
12 123 | 00012 000123 | "000"# |
123 | 0123 | "0"# |
###.##
Điểm thập phân được căn chỉnh:
???. ???
[Red][100]
Tử số của phân số được căn chỉnh:
5 1/4 | Sử dụng mã này |
###.## | Điểm thập phân được căn chỉnh: |
???. ??? | Tử số của phân số được căn chỉnh: |
5 1/4Type box.
5 3/10 | # ???/??? |
Để hiển thị dấu phẩy dưới dạng dấu phân cách hàng ngàn hoặc để chia tỷ lệ một số bằng bội số 1000, bao gồm dấu phẩy (,) trong mã cho định dạng số. | #, ### |
#, | Để hiển thị các số không dẫn đầu và theo dõi trước hoặc sau một số toàn bộ, hãy sử dụng các mã trong bảng sau. |
Để chỉ định màu cho một phần trong mã định dạng, hãy nhập tên của một trong tám màu sau trong mã và đặt tên trong dấu ngoặc vuông như được hiển thị. Mã màu phải là mục đầu tiên trong phần mã. | [Đen] [xanh] [Cyan] [Green] [Magenta] [Red] [Trắng] [Vàng] |
Để chỉ ra rằng một định dạng số sẽ chỉ được áp dụng nếu số đáp ứng một điều kiện mà bạn đã chỉ định, hãy đặt trong điều kiện trong ngoặc vuông. Điều kiện bao gồm một toán tử so sánh và một giá trị. Ví dụ: định dạng số sau sẽ hiển thị các số nhỏ hơn hoặc bằng 100 trong phông chữ màu đỏ và các số lớn hơn 100 trong phông chữ màu xanh. | Để ẩn số không hoặc để ẩn tất cả các giá trị trong các ô, hãy tạo một định dạng tùy chỉnh bằng cách sử dụng các mã bên dưới. Các giá trị ẩn chỉ xuất hiện trong thanh công thức. Các giá trị không được in khi bạn in tờ của mình. Để hiển thị lại các giá trị ẩn, hãy thay đổi định dạng thành định dạng số chung hoặc sang định dạng ngày hoặc thời gian thích hợp. |
Trốn
Giá trị bằng không
0;
Tất cả các giá trị
;;; (ba dấu chấm phẩy)If you use the "m" or "mm" code immediately after the "h" or "hh" code (for hours) or immediately before the "ss" code (for seconds), Excel displays minutes instead of the month.
Để hiển thị | Như | Sử dụng mã này |
Sử dụng các phím tắt sau để nhập các ký hiệu tiền tệ sau trong hộp loại. | 00-99 | Nhập |
Sử dụng các phím tắt sau để nhập các ký hiệu tiền tệ sau trong hộp loại. | 1900-9999 | Nhập |
Nhấn các phím này | 1-12 | (Cents) |
Nhấn các phím này | 01-12 | (Cents) |
Nhấn các phím này | Jan-Dec | (Cents) |
Nhấn các phím này | January-December | (Cents) |
Nhấn các phím này | J-D | (Cents) |
Tùy chọn + 4 | 1-31 | £ (pounds) |
Tùy chọn + 4 | 01-31 | £ (pounds) |
Tùy chọn + 4 | Sun-Sat | £ (pounds) |
Tùy chọn + 4 | Sunday-Saturday | £ (pounds) |
Tùy chọn + 3 | 0-23 | ¥ (Yen) |
Tùy chọn + 3 | 00-23 | ¥ (Yen) |
Tùy chọn + Y. | 0-59 | (Cents) |
Tùy chọn + Y. | 00-59 | (Cents) |
Tùy chọn + 4 | 0-59 | £ (pounds) |
Tùy chọn + 4 | 00-59 | £ (pounds) |
Tùy chọn + 3 | ¥ (Yen) | Tùy chọn + Y. |
Tùy chọn + 3 | ¥ (Yen) | Tùy chọn + Y. |
Tùy chọn + 3 | ¥ (Yen) | Tùy chọn + Y. |
Tùy chọn + 3 | ¥ (Yen) | h:mm:ss.00 |
Tùy chọn + Y. | 1:02 | [h]:mm |
€ (Euro) | 62:16 | [mm]:ss |
Tùy chọn + Shift + 2 | 3735.80 | [ss].00 |
Cài đặt khu vực cho tiền tệ xác định vị trí của ký hiệu tiền tệ (nghĩa là, biểu tượng xuất hiện trước hay sau số và liệu một khoảng trống có tách biểu tượng và số). Các cài đặt khu vực cũng xác định ký hiệu thập phân và bộ tách hàng ngàn. Bạn có thể kiểm soát các cài đặt này bằng cách sử dụng Tùy chọn Hệ thống Quốc tế Mac OS X.If the format contains AM or PM, the hour is based on the 12-hour clock, where "AM" or "A" indicates times from midnight until noon and "PM" or "P" indicates times from noon until midnight. Otherwise, the hour is based on the 24-hour clock.
Xem thêm
Tạo và áp dụng định dạng số tùy chỉnh
Hiển thị số dưới dạng mã bưu chính, số an sinh xã hội hoặc số điện thoại
Hiển thị ngày, thời gian, tiền tệ, phân số hoặc tỷ lệ phần trăm
Làm nổi bật các mẫu và xu hướng với định dạng có điều kiện
Hiển thị hoặc ẩn các giá trị không