Bạn có thể sử dụng các định dạng số để thay đổi sự xuất hiện của các số, bao gồm cả ngày và thời gian, mà không thay đổi số thực. Định dạng số không ảnh hưởng đến giá trị ô mà Excel sử dụng để thực hiện các tính toán. Giá trị thực tế được hiển thị trong thanh công thức. Show
Excel cung cấp một số định dạng số tích hợp. Bạn có thể sử dụng các định dạng tích hợp này như là, hoặc bạn có thể sử dụng chúng làm cơ sở để tạo các định dạng số tùy chỉnh của riêng bạn. Khi bạn tạo các định dạng số tùy chỉnh, bạn có thể chỉ định tối đa bốn phần mã định dạng. Các phần của mã xác định các định dạng cho các số dương, số âm, giá trị bằng không và văn bản theo thứ tự đó. Các phần của mã phải được phân tách bằng dấu chấm phẩy (;). Ví dụ sau đây cho thấy bốn loại phần mã định dạng.
Nếu bạn chỉ chỉ định một phần của mã định dạng, mã trong phần đó được sử dụng cho tất cả các số. Nếu bạn chỉ định hai phần của mã định dạng, phần đầu tiên của mã được sử dụng cho các số dương và số không và phần thứ hai của mã được sử dụng cho các số âm. Khi bạn bỏ qua các phần mã trong định dạng số của bạn, bạn phải bao gồm một dấu chấm phẩy cho từng phần mã bị thiếu. Bạn có thể sử dụng toán tử văn bản ampersand (&) để tham gia hoặc kết hợp hai giá trị. Tạo mã định dạng tùy chỉnh
Hướng dẫn định dạng mãĐể hiển thị cả văn bản và số trong một ô, hãy đặt các ký tự văn bản trong các dấu ngoặc kép ("") hoặc đi trước một ký tự duy nhất với dấu gạch chéo ngược (\). Bao gồm các ký tự trong phần thích hợp của mã định dạng. Ví dụ: bạn có thể nhập định dạng $ 0,00 "thặng dư"; $ - 0,00 "thiếu" để hiển thị số tiền dương là "thặng dư $ 125,74" và số tiền âm là "tình trạng thiếu hụt $ 12.74". Bạn không phải sử dụng dấu ngoặc kép để hiển thị các ký tự được liệt kê trong bảng sau:
Để tạo định dạng số bao gồm văn bản được nhập vào ô, hãy chèn một dấu "tại" (@) trong phần văn bản của phần mã định dạng số tại điểm mà bạn muốn văn bản được nhập được hiển thị trong ô. Nếu ký tự @ không được bao gồm trong phần văn bản của định dạng số, bất kỳ văn bản nào bạn nhập trong ô không được hiển thị; Chỉ các số được hiển thị. Bạn cũng có thể tạo một định dạng số kết hợp các ký tự văn bản cụ thể với văn bản được gõ trong ô. Để làm điều này, hãy nhập các ký tự văn bản cụ thể mà bạn muốn trước ký tự @, sau ký tự @ hoặc cả hai. Sau đó, kèm theo các ký tự văn bản mà bạn đã nhập vào dấu ngoặc kép (""). Ví dụ: để bao gồm văn bản trước văn bản được nhập vào ô, hãy nhập "Gross Biên lai cho"@ trong phần Văn bản của mã định dạng số."gross receipts for "@ in the text section of the number format code. Để tạo một không gian có chiều rộng của một ký tự ở định dạng số, chèn một dấu gạch dưới (_) theo sau là ký tự. Ví dụ: nếu bạn muốn các số dương để xếp hàng chính xác với các số âm được đặt trong ngoặc đơn, hãy chèn một dấu gạch dưới ở cuối định dạng số dương theo sau là ký tự dấu ngoặc đơn. Để lặp lại một ký tự trong định dạng số để chiều rộng của số điền vào cột, đi trước ký tự bằng dấu hoa thị (*) trong mã định dạng. Ví dụ: bạn có thể nhập 0 * - để bao gồm đủ dấu gạch ngang sau một số để điền vào ô hoặc bạn có thể nhập *0 trước bất kỳ định dạng nào để bao gồm các số không hàng đầu.0*– to include enough dashes after a number to fill the cell, or you can type *0 before any format to include leading zeros. Bạn có thể sử dụng mã định dạng số để kiểm soát màn hình hiển thị các chữ số trước và sau vị trí thập phân. Sử dụng dấu hiệu số (#) nếu bạn muốn chỉ hiển thị các chữ số quan trọng trong một số. Dấu hiệu này không cho phép hiển thị các số không đáng kể. Sử dụng ký tự số cho 0 (0) nếu bạn muốn hiển thị các số 0 không đáng kể khi một số có thể có ít chữ số hơn so với được chỉ định trong mã định dạng. Sử dụng một dấu hỏi (?) Nếu bạn muốn thêm khoảng trống cho các số không có ý nghĩa ở hai bên của điểm thập phân để các điểm thập phân thẳng hàng khi chúng được định dạng với một phông chữ có chiều rộng cố định, chẳng hạn như Courier New. Bạn cũng có thể sử dụng dấu câu hỏi (?) Để hiển thị các phân số có số lượng chữ số khác nhau trong tử số và mẫu số. Nếu một số có nhiều chữ số ở bên trái của dấu thập phân so với các trình giữ chỗ trong mã định dạng, thì các chữ số phụ được hiển thị trong ô. Tuy nhiên, nếu một số có nhiều chữ số ở bên phải của dấu thập phân so với các giữ chỗ trong mã định dạng, số lượng được làm tròn đến cùng một số vị trí thập phân như có người giữ chỗ. Nếu mã định dạng chỉ chứa các dấu hiệu số (#) ở bên trái của dấu thập phân, các số có giá trị dưới 1 bắt đầu với điểm thập phân, không phải bằng 0 theo sau là một điểm thập phân.
Để hiển thị dấu phẩy dưới dạng dấu phân cách hàng ngàn hoặc để chia tỷ lệ một số bằng bội số 1000, bao gồm dấu phẩy (,) trong mã cho định dạng số.
???. ???
###.## Điểm thập phân được căn chỉnh: ???. ??? [Red][100] Tử số của phân số được căn chỉnh:
5 1/4Type box.
Trốn Giá trị bằng không 0; Tất cả các giá trị ;;; (ba dấu chấm phẩy)If you use the "m" or "mm" code immediately after the "h" or "hh" code (for hours) or immediately before the "ss" code (for seconds), Excel displays minutes instead of the month.
Cài đặt khu vực cho tiền tệ xác định vị trí của ký hiệu tiền tệ (nghĩa là, biểu tượng xuất hiện trước hay sau số và liệu một khoảng trống có tách biểu tượng và số). Các cài đặt khu vực cũng xác định ký hiệu thập phân và bộ tách hàng ngàn. Bạn có thể kiểm soát các cài đặt này bằng cách sử dụng Tùy chọn Hệ thống Quốc tế Mac OS X.If the format contains AM or PM, the hour is based on the 12-hour clock, where "AM" or "A" indicates times from midnight until noon and "PM" or "P" indicates times from noon until midnight. Otherwise, the hour is based on the 24-hour clock. Xem thêmTạo và áp dụng định dạng số tùy chỉnh Hiển thị số dưới dạng mã bưu chính, số an sinh xã hội hoặc số điện thoại Hiển thị ngày, thời gian, tiền tệ, phân số hoặc tỷ lệ phần trăm Làm nổi bật các mẫu và xu hướng với định dạng có điều kiện Hiển thị hoặc ẩn các giá trị không Làm thế nào để bạn tùy chỉnh định dạng một ô trong Excel với văn bản và số?Chọn các ô mà bạn muốn định dạng. Trên tab Home, trong nhóm số, nhấp vào mũi tên. Trong danh sách danh mục, nhấp vào một danh mục như tùy chỉnh, sau đó nhấp vào định dạng tích hợp giống với mô hình mà bạn muốn. Trong trường Loại, chỉnh sửa mã định dạng số để tạo định dạng mà bạn muốn.
Bạn có thể định dạng số dưới dạng văn bản trong Excel không?Mẹo: Bạn cũng có thể chọn các ô trống, sau đó nhập số sau khi bạn định dạng các ô dưới dạng văn bản.Những con số đó sẽ được định dạng là văn bản.Trên tab Home, trong nhóm số, nhấp vào mũi tên bên cạnh hộp định dạng số, sau đó nhấp vào văn bản.select empty cells, and then enter numbers after you format the cells as text. Those numbers will be formatted as text. On the Home tab, in the Number group, click the arrow next to the Number Format box, and then click Text.
Làm cách nào để sửa các số được định dạng dưới dạng văn bản trong Excel?Bên cạnh ô hoặc phạm vi ô đã chọn, nhấp vào nút Lỗi xuất hiện. Trên menu, nhấp vào Chuyển đổi thành Số.. On the menu, click Convert to Number. (If you want to simply get rid of the error indicator without converting the number, click Ignore Error.) This action converts the numbers that are stored as text back to numbers.
Tôi có thể lưu định dạng số tùy chỉnh trong Excel không?Chọn một ô mà bạn muốn tạo định dạng tùy chỉnh và nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng ô.Trong danh mục, chọn Tùy chỉnh.Nhập mã định dạng vào hộp loại.Nhấp vào OK để lưu định dạng mới được tạo. |
