Hàm đếm ô có chữ cái trong excel là gì

Cách đếm ký tự trong Excel

Nếu muốn tìm hiểu cách đếm ký tự trong Excel, bạn cần sử dụng hàm LEN , sử dụng công thức =LEN(cell) for counting total characters in a cell, or combination of functions SUMPRODUCT and LEN for counting total characters in a range with formula =SUMPRODUCT(LEN(range)). Additionally, counting of a specific character in a cell or range and specific combination of characters in a cell or a range will be explained in detail.                

1. Đếm tổng số ký tự trong một ô
2. Đếm tổng số ký tự trong một phạm vi
3. Đếm ký tự cụ thể trong một ô
4. Đếm ký tự cụ thể trong một phạm vi
5. Đếm sự kết hợp cụ thể của các ký tự trong một ô hoặc phạm vi

Đếm tổng số ký tự trong một ô

Có thể dễ dàng tìm thấy tổng số ký tự trong một ô bằng hàm Excel LEN . Hàm này chỉ có một đối số, tham chiếu ô hoặc văn bản , trong đó tổng số ký tự muốn được tính.

=LEN(text)

=LEN(B3)

Hàm này đếm tổng số ký tự trong một ô, bao gồm khoảng trắng, dấu chấm câu, ký hiệu, bất kể chúng xuất hiện bao nhiêu lần trong một chuỗi

Nếu chúng tôi muốn đếm tổng số ký tự trong một ô, không bao gồm khoảng trắng, thì cần phải kết hợp các công thức LEN và SUBSTITUTE . Hãy xem ví dụ bên dưới, công thức loại trừ khoảng trắng trông như thế nào.

=LEN(SUBSTITUTE(B3;" ";""))

Hàm SUBSTITUTE thay đổi một ký tự/văn bản trong một ô đã xác định bằng một ký tự/văn bản khác. Nếu chúng ta muốn loại trừ khoảng trắng, sử dụng chức năng này, chúng sẽ bị loại bỏ, thay thế tất cả các lần xuất hiện của khoảng trắng bằng một chuỗi rỗng. Sau SUBSTITUTE, văn bản hàm trong một ô sẽ giống như.

=LEN(“Mặt trời tỏa sáng”)

Sau đó, bạn có thể dễ dàng đếm tổng số ký tự bằng hàm LEN , với kết quả cuối cùng là 12 ký tự.

Đếm tổng số ký tự trong một phạm vi

Để đếm tổng số ký tự trong một phạm vi xác định, cần có sự kết hợp của hai hàm, TÓM TẮT và LEN. SUMPRODUCT function usage is elegant solution whenever we are dealing with multiple cells or arrays. Take a look in the example below and a combination of the formulas:

=SUMPRODUCT(LEN(range))

=SUMPRODUCT(LEN(B3:B6))

Hàm LEN có liên quan đến ô, nhưng đối với phạm vi ô, việc sử dụng các hàm LEN tổng (=LEN(B3)+LEN(B4)+LEN(B5)+LEN(B6)) không phải là giải pháp tốt nhất vì chúng ta có thể xử lý rất lớn . Thay vào đó, hàm SUMPRODUCT tóm tắt kết quả của hàm LEN trong phạm vi đã xác định. Trong đánh giá công thức, kết quả sẽ giống như

=SUMPRODUCT({14;24;22;15})

Các số từ mảng là kết quả của hàm LEN từ mỗi ô trong phạm vi đã xác định B3. B6, cho kết quả ký tự cuối cùng là 75

Giải pháp thay thế để xử lý các phạm vi là sử dụng kết hợp hàm SUM và LEN . Cú pháp gần như giống nhau, chỉ khác cách sử dụng dấu ngoặc nhọn để chuyển hàm SUM sang công thức mảng (Phím tắt để tạo mảng là CTRL+SHIFT+ENTER). Trong công thức dưới đây là cú pháp chính xác cho tổ hợp hàm SUM/LEN.

={SUM(LEN(B3:B6))}

Đếm ký tự cụ thể trong một ô

Bên cạnh tổng số ký tự, trong Excel còn có tùy chọn đếm số lần xuất hiện của các ký tự cụ thể. Hãy xem ví dụ về đếm số lượng ký tự đơn trong một ô cụ thể . Vì mục đích này, cần có sự kết hợp của hàm LEN và SUBSTITUTE , vì chúng ta . Cú pháp công thức sẽ giống như.

=LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(cell;character;""))

Trong một ví dụ cụ thể, nếu chúng ta muốn đếm số ký tự s trong ô B3 đã xác định, công thức sẽ như sau.

________số 8_______

Hãy giải thích ngắn gọn logic của tổ hợp chức năng. Tổng số ký tự trong một ô B3 được trừ với số ký tự trong cùng một ô, nhưng không có ký tự cụ thể mà chúng tôi muốn đếm. Như đã đề cập trong hướng dẫn điểm 1, hàm SUBSTITUTE dùng để thay đổi một chuỗi trong một ô xác định có dạng không có ký tự cụ thể, thay thế ký tự đó bằng một chuỗi rỗng.

=SUBSTITUTE(cell;"character";"")

Có thể nhận thấy trong kết quả cuối cùng rằng hàm không tính các ký tự viết hoa vì Hàm LEN phân biệt chữ hoa chữ thường . Giải pháp để đếm các ký tự không có tiêu chí phân biệt chữ hoa chữ thường là sử dụng hàm UPPER/LOWER , trong đó tất cả các ký tự sẽ được dịch thành chữ hoa/chữ thường và hàm sẽ trở thành . case-insensitive.

Trong ví dụ bên dưới, hàm LOWER được lồng vào hàm SUBSTITUTE, thay đổi tất cả chuỗi trong ô B3 thành chữ thường, vì tiêu chí được xác định là chữ thường, “s”

=LEN(B3)0

=LEN(B3)1

Một giải pháp khác để tạo hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường là sử dụng hàm SUBSTITUTE lồng nhau kép kết hợp với hàm LEN . Trong ví dụ khác, ký tự đếm sẽ nằm trong một ô cụ thể, vì đôi khi việc viết mỗi lần đếm một ký tự trong công thức là không thực tế, đặc biệt nếu bạn đang xử lý các phạm vi và công thức phức tạp.

Công thức có hàm SUBSTITUTE lồng nhau

=LEN(B3)2

=LEN(B3)3

Công thức có thể trông phức tạp, nhưng mọi thứ sẽ rõ ràng sau khi giải thích. Hãy đánh giá công thức từng bước

Đầu tiên, chúng tôi muốn loại bỏ ký tự đếm chữ thường khỏi văn bản

=LEN(B3)4

=LEN(B3)5

Hàm LOWER được đặt để dịch ký tự đếm thành chữ thường, sau đó hàm +SUBSTITUTE thay thế ký tự chữ thường thành chuỗi rỗng. Sau bước này, kết quả công thức trông giống như. “Mặt trời tôi hining”

Trong bước công thức tiếp theo, mục tiêu là loại bỏ ký tự đếm chữ hoa khỏi văn bản/ô đã xác định. Điều này được giải quyết bằng hàm SUBSTITUTE lồng nhau

=LEN(B3)6

Chúng tôi đã giải thích kết quả bên trong hàm SUBSTITUTE “Mặt trời đang tỏa sáng”, và sẽ đưa nó vào hàm bên dưới để làm cho tình huống rõ ràng hơn. Trong hàm SUBSTITUTE đầu tiên, ký tự chữ thường đã được thay thế bằng một chuỗi rỗng và trong hàm SUBSTITUTE thứ hai, ký tự đếm chữ hoa được thay thế bằng một chuỗi trống, dẫn đến văn bản không đếm ký tự “s” và “S”. “un i hining”

=LEN(B3)7

Hàm LEN sau đó chỉ đếm số ký tự từ một văn bản đã sửa đổi

=LEN(B3)8

=LEN(B3)9

Ở bước cuối cùng, kết quả công thức được đánh giá, văn bản không có “s” và “S”, bị trừ đi bởi tổng số ký tự trong một ô đã xác định

=LEN(B3)3

=LEN(SUBSTITUTE(B3;" ";""))1

Đếm ký tự cụ thể trong một phạm vi

Bất cứ khi nào chúng ta xử lý các phạm vi ô và mảng, hàm TÓM TẮT là cần thiết kết hợp với các hàm khác. Để đếm ký tự cụ thể trong một phạm vi, chẳng hạn như trường hợp, đếm nhạy, sự kết hợp của ba chức năng được sử dụng. SUMPRODUCT, LEN và SUBSTITUTE . Để đếm không phân biệt chữ hoa chữ thường, nên thêm các công thức bổ sung. LÊN/DƯỚI.

Trước tiên, chúng tôi sẽ giải thích cách đếm số lần xuất hiện của ký tự “S” trong một phạm vi xác định (phiên bản không phân biệt chữ hoa chữ thường). Một công thức gần giống với công thức giải thích các ký tự đếm. Sự khác biệt đến từ hàm LEN được lồng trong hàm SUMPRODVEL và trong vùng đếm, thay vì ô được xác định phạm vi ô

=LEN(SUBSTITUTE(B3;" ";""))2

Để đếm ký tự phân biệt chữ hoa chữ thường trong một phạm vi xác định, chúng ta có thể sử dụng chức năng được giải thích chi tiết để đếm ký tự không phân biệt chữ hoa chữ thường trong một ô cụ thể ở điểm hướng dẫn 3, với hai thay đổi. lồng hàm LEN trong hàm TÓM TẮT và thay thế ô bằng phạm vi ô

=LEN(SUBSTITUTE(B3;" ";""))3

Hãy nhớ rằng, bất cứ khi nào bạn xử lý các phạm vi ô, bạn sẽ phải sử dụng hàm TÓM TẮT. Để đếm ký tự phân biệt chữ hoa chữ thường trong phạm vi , cần kết hợp các chức năng. SUMPRODUCT, LEN và SUBSTITUTE và cho số đếm không phân biệt chữ hoa chữ thường . Hàm TỔNG KẾT, LEN, SUBSTITUTE và UPPER/LOWER .

Đếm sự kết hợp cụ thể của các ký tự trong một ô hoặc phạm vi

Ngoài ra còn có khả năng đếm tổ hợp ký tự cụ thể trong một ô hoặc phạm vi đã xác định. Trong các điểm hướng dẫn trước, chúng tôi đã đề cập đến việc đếm một ký tự trong một ô hoặc phạm vi với các lựa chọn thay thế phân biệt chữ hoa chữ thường/không phân biệt chữ hoa chữ thường. Công thức đếm tổ hợp ký tự giống nhau, chỉ có điều chúng ta phải chia nó cho số lượng ký tự trong tổ hợp ký tự

Hãy xem ví dụ bên dưới để đếm tổ hợp ký tự cụ thể trong một ô (phiên bản không phân biệt chữ hoa chữ thường) .

=LEN(SUBSTITUTE(B3;" ";""))4

Logic cũng giống như đếm ký tự đơn, chỉ khác là chúng ta phải chia công thức thông thường cho số lượng ký tự cụ thể mà chúng ta đang đếm, dễ dàng sử dụng công thức. LEN(“trong”). Nếu không có công thức chia với LEN(“in”), kết quả sẽ được nhân với số ký tự trong tổ hợp ký tự (trong ví dụ của chúng tôi là 2, vì “in” có hai ký tự)

Để đếm tổ hợp ký tự cụ thể trong một ô (phiên bản phân biệt chữ hoa chữ thường) sẽ như sau.

=LEN(SUBSTITUTE(B3;" ";""))5

Đếm tổ hợp các ký tự trong một phạm vi có logic giống như đếm một ký tự và đối với trường hợp, phiên bản nhạy cảm formula will look like:

=LEN(SUBSTITUTE(B3;" ";""))6

Công thức thông thường được giải thích trong chủ đề hướng dẫn 4, được chia với số ký tự cụ thể mà chúng ta đang đếm, sử dụng hàm LEN

Nếu chúng ta muốn phiên bản không phân biệt chữ hoa chữ thường thì cú pháp công thức sẽ như sau

=LEN(SUBSTITUTE(B3;" ";""))7

Bạn vẫn cần trợ giúp về định dạng Excel hoặc có câu hỏi khác về Excel? . Phiên đầu tiên của bạn luôn miễn phí.