Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Etiam tempus ipsum at diam iaculis, sed vestibulum nisl scelerisque. Vivamus in ipsum sit amet dui mattis consectetur vitae ut augue. Aliquam purus tellus, convallis ac orci ut, aliquam fermentum lacus. Aliquam consequat sapien vitae nulla dapibus cursus. Số nguyên lobortis odio mauris, sit amet ornare nisi placerat nec. Suspendisse eget enim vel ligula fermentum bibendum và vel tortor. Maecenas eleifend felis enim
Etiam a massa id mauris dictum eleifend. Nulla ngồi amet augue quis arcu eismmod sollicitudin. Mauris pretium purus id justo malesuada, at fermentum dui ultricies. Praesent sagittis non orci et aliquam. Maecenas nec ultrices sapien, quis vestibulum dui. Nam tristique dictum nulla, quis mattis arcu porttitor sed. Quisque et faucibus felis. Cras maximus cursus tình dục. Maecenas et pharetra leo, eu vulputate est
Fusce bibendum nibh quis quam sollicitudin, et sagittis nunc pellentesque. Proin at bibendum felis, ut feugiat ipsum. Phasellus cursus et tortor at maximus. Hậu quả là Vivamus sed elit, sagittis leo ut, malesuada ex. Quisque iaculis leo congue urna aliquam suscipit. Fusce rutrum, erat at dignissim laoreet, tellus ex consectetur enim, hendrerit consectetur ante leo ac neque. Suspendisse rutrum mollis dolor. Mauris mattis tristique ipsum nec condimentum. Sed in dui id turpis placerat ornare. Mauris vitae maximus dolor, in rutrum erat
Xác thực thư điện tử
Tên *
Email *
Số điện thoại *
Tin nhắn
Thỏa thuận GDPR *
Tôi chấp nhận chính sách quyền riêng tư của Acuity Training
Tìm hiểu về Tham chiếu ô tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp sẽ cho phép bạn hiểu từng loại tham chiếu ô khi tạo công thức
Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các tính năng phức tạp hơn trong Excel, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về Sử dụng Macro trong Excel tại đây
Tham chiếu ô tương đối là gì?
Tham chiếu ô tương đối là loại tham chiếu ô cơ bản nhất. Chúng điều chỉnh và thay đổi khi sao chép hoặc khi sử dụng Tự động điền. Theo mặc định, mọi tham chiếu đều là tham chiếu tương đối trong Excel
Chúng thay đổi dựa trên vị trí của hàng và cột so với ô chứa công thức. Nếu bạn sao chép một công thức chẳng hạn như “=A1+B1” xuống từ hàng số 1 đến hàng 2, công thức sẽ thay đổi thành “=A2+B2”
Ví dụ: công thức cộng đơn giản này trong ô E7 yêu cầu Excel cộng B7, C7, D7 và đặt giá trị vào ô E7. Vị trí của mỗi ô có liên quan đến E7, Excel theo dõi khoảng cách của chúng – do đó có tên là tham chiếu tương đối
Khi bạn Copy và Paste công thức xuống dưới, các vị trí này sẽ thay đổi theo
Nếu E7 = B7, C7, D7 thì E8 = B8, C8, D8
Khi nào bạn nên sử dụng tham chiếu ô tương đối?
Các tham chiếu tương đối rất tuyệt khi bạn muốn có cùng một công thức ở bất kỳ nơi nào khác trong trang tính của mình vì bạn có thể sao chép và dán ngay lập tức. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần lặp lại cùng một phép tính trên nhiều hàng hoặc cột khác nhau
Tham chiếu ô tuyệt đối là gì?
Tham chiếu ô tuyệt đối được sử dụng để 'khóa' một ô trong phép tính. Điều này trái ngược với các tham chiếu Excel tiêu chuẩn 'di chuyển' khi ô mà vị trí ngồi di chuyển. Kiểm soát các tham chiếu công thức được đề cập trong khóa học Excel trung cấp của chúng tôi
Khi nó được sử dụng, một dấu $ được bao gồm trong phép tính bên cạnh tham chiếu ô trong Excel, e. g. A1 + $A$2. Điều này có nghĩa là tham chiếu ô này sẽ không thay đổi nếu nó được sao chép hoặc tự động điền ở nơi khác, nó bị khóa. Dấu $ làm cho nó trở thành một tham chiếu tuyệt đối
Nếu bạn đang bao gồm một ô duy nhất trong một phép tính trong nhiều ô, bạn cần biết điều này. e. g cộng VAT cho cả danh mục sản phẩm là phù hợp để tham chiếu tuyệt đối
Cách dễ nhất để làm điều này là tạo phép tính của bạn theo cách thông thường nhưng khi bạn nhấp vào ô bạn muốn khóa, nhấn phím F4, điều này sẽ đưa vào dấu $
Các bước đưa công thức tính vào ô C2 trong hình là
- Bấm vào C2
- Bấm vào =
- nhấp vào B2 và sau đó *
- Nhấp vào B8 và sau đó nhấn F4
- Bấm phím Enter
Bây giờ khi bạn kéo phép tính này xuống các ô bên dưới, tham chiếu ô đầu tiên sẽ thay đổi nhưng ô B8 thì không
Ký hiệu đô la ($) làm gì?
Trong Công thức Excel, ký hiệu đô la làm cho số hàng hoặc cột sau đây trở thành tham chiếu tuyệt đối. Điều này có nghĩa là khi sao chép, hàng hoặc cột bạn muốn là tuyệt đối sẽ không bị thay đổi
Trong ví dụ trước, khi công thức trong ô C2 được sao chép xuống C5, hàng và cột mà công thức được sử dụng với $ trước chúng, không thay đổi gì. B2 tăng dần lên B5, nhưng $B$8 không thay đổi
Tất cả điều này được kiểm soát bằng cách sử dụng cẩn thận các ký hiệu đô la này. Đây là cách Tham chiếu ô tuyệt đối hoạt động, cũng như cách tạo tham chiếu hỗn hợp
Khi nào bạn nên sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối?
Tham chiếu ô tuyệt đối nên được sử dụng khi bạn không muốn tham chiếu ô trong Excel thay đổi khi sao chép hoặc điền. Nếu tham chiếu ô là tuyệt đối, nó giữ cho các hàng và cột không đổi
Trong ví dụ đã cho, Thuế suất thuế GTGT cố định được áp dụng cho một số giá sản phẩm khác nhau để tìm ra chi phí chịu thuế - sau đó được sử dụng để tìm ra giá cuối cùng của một mặt hàng. Đối với loại ví dụ này, Tham chiếu ô tuyệt đối trong Excel là hoàn toàn phù hợp vì bạn có một giá trị không đổi mà bạn muốn sử dụng (Tỷ lệ VAT). Chúng rất phù hợp cho bất kỳ lúc nào bạn đang sử dụng một giá trị cố định trong công thức. Nếu bạn muốn sử dụng tham chiếu tương đối cho một ví dụ như vậy, bạn sẽ phải mất nhiều thời gian để tổ chức lại dữ liệu
Mặc dù bạn có thể chỉ cần viết Thuế suất VAT bằng tay trên một công thức, (bằng cách viết 20% thay vì ô thực tế chứa 20%), một Tham chiếu ô tuyệt đối sẽ cho phép bạn thay đổi giá trị này sau đó và tác động lên toàn bộ trang tính cùng một lúc
Tham chiếu ô hỗn hợp là gì?
Tham chiếu ô hỗn hợp là sự kết hợp của tham chiếu tương đối và tham chiếu tuyệt đối. Có hai loại tham chiếu hỗn hợp riêng biệt
Cột bị khóa trong khi hàng thay đổi khi công thức được sao chép hoặc hàng bị khóa trong khi cột thay đổi khi công thức được sao chép
Cả hai cách được gọi là một tài liệu tham khảo hỗn hợp. Cả hai đều rất hữu ích để sao chép công thức một cách hiệu quả, để biết thêm thông tin về cách sao chép công thức, hãy truy cập hướng dẫn của chúng tôi
Ví dụ: trong hình dưới đây là tập dữ liệu đang cố gắng tìm VAT của các mức giá khác nhau ở các mức khác nhau. Trong ô E5 tôi đã viết công thức “=$B5*$C5*E$4”. Đây là một tài liệu tham khảo hỗn hợp
Lý do chúng tôi có $ trước B5 và C5 là vì khi chúng tôi sao chép công thức theo chiều ngang sang bên phải, tham chiếu sẽ giữ nguyên vì cột được cố định. Tuy nhiên nó sẽ thay đổi khi chúng ta sao chép công thức xuống 0 nhưng số hàng thì không
Đối với E$4, $ ở trước số hàng thay vì cột. Khi copy công thức xuống dưới thì tham chiếu sẽ không thay đổi, nhưng khi copy sang bên phải thì cột sẽ thay đổi do không khóa
Sau khi sao chép công thức theo từng cách, chúng ta có thể thấy rằng mỗi tham chiếu ô khác nhau đã thay đổi tương ứng. Mỗi ô hiện chứa tỷ lệ phần trăm chính xác của từng mức giá riêng biệt và bạn có thể biết bằng công thức trong ô G9 là “=$B9*%C9*E%4”. Hai tham chiếu ô đầu tiên đã thay đổi, nhưng ô cuối cùng thì không vì chúng tôi chỉ di chuyển xuống dưới
Khi nào nên sử dụng tham chiếu ô hỗn hợp
Tham chiếu ô hỗn hợp rất tốt cho hiệu quả xử lý dữ liệu trong các dự án phức tạp lớn. Đây là một dạng tham chiếu Tuyệt đối phức tạp hơn, có nghĩa là khi dữ liệu trên trang tính của bạn quá dàn trải cho Tuyệt đối, tham chiếu hỗn hợp sẽ phù hợp
Chuyển đổi giữa các loại tham chiếu
Bạn có thể chuyển đổi giữa tham chiếu tương đối và tuyệt đối theo hai cách
1 – Thủ công
Bạn có thể nhập biểu tượng $ theo cách thủ công như được mô tả trong ví dụ, đặt nó ở bất cứ đâu cần thiết
2 – Sử dụng F4
Bạn có thể chèn các tham chiếu ô tuyệt đối đơn giản bằng cách nhấn F4 khi bạn đang ở trong công thức mà bạn muốn thay đổi
Nhấn F4 cho phép bạn xoay giữa 4 tham chiếu tiềm năng khác nhau. Mỗi lần nhấn phím sẽ đưa bạn đến khả năng tiếp theo
Nếu bạn đang ở trong công thức tham chiếu A1, nhấn F4 ba lần sẽ điều chỉnh công thức theo thứ tự sau. từ A1 đến. $A$1 > A$1 >$A1
Nhấn F4 lần cuối bạn sẽ quay lại từ đầu với A1
Phím tắt tiện dụng này chuyển đổi giữa tương đối và tuyệt đối cho bạn và có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian khi viết các công thức phức tạp với tất cả các loại tham chiếu. Hiểu cách di chuyển giữa tham chiếu tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp trong Excel là chìa khóa
Giới thiệu về Ben Richardson
Ben là giám đốc của Acuity Training. Anh ấy viết về SQL, Power BI và Excel trên một số trang web công nghiệp bao gồm SQLCentral, SQLshack và codingsight