Chuyển sang Trang tính từ Microsoft Excel
Tổng quan. Sự khác biệt giữa Trang tính và ExcelTiếp theo. Trang tính truy cập
Bạn muốn khai thác nhiều hơn từ các ứng dụng của Google tại cơ quan hoặc trường học?
Giờ đây, bạn đã chuyển từ Microsoft Excel sang Google Workspace, hãy tìm hiểu cách sử dụng Google Trang tính làm chương trình bảng tính mới của bạn
Bạn cần gì.
Nhận trang tính. Web (tấm. Google. com), Android hoặc iOS
Ghi chú. So sánh dựa trên các phiên bản Microsoft Office 2010, 2013 và 2016.
Trong Microsoft Excel. Trong Trang tính*. Cộng tác trong Excel cho webCộng tác trong thời gian thực từ Trang tínhChia sẻ bằng cách sử dụng Excel cho web hoặc sổ làm việc được chia sẻChia sẻ trực tiếp từ Trang tínhLưu tự động bằng SharePoint hoặc OneDriveLưu tự động vào DriveQuản lý các phiên bản có Lịch sử hoặc Lịch sử phiên bản trong OneDriveQuản lý các phiên bản có lịch sử phiên bảnThêm công thức và sử dụng Tự động điền công thức<for suggestionsAdd formulas and use formula suggestions that appear as you enter textRecord macros or use VBERecord macros or use Google Apps ScriptCreate filtersCreate filters and filter viewsInsert recommended pivot tables or create one manuallyCreate pivot tables manually or automatically with ExploreCreate charts manuallyCreate charts manually or automatically with ExploreSet notifications in OneDriveSet notifications in Sheets
*Hướng dẫn trang tính chỉ dành cho web
Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của các công ty mà chúng được liên kết
Tiếp theo. Trang tính truy cập
Là hữu ích không?
Làm thế nào chúng ta có thể cải thiện nó?
Có không
NộpExcel là phần mềm bảng tính hàng đầu thế giới trong nhiều thập kỷ. Người ta ước tính rằng 1. 1 tỷ người sử dụng Excel – tức là cứ 8 người thì có 1 người trên toàn cầu
Hầu hết mọi người sử dụng Excel dưới dạng ứng dụng trên máy tính, thường được mua dưới dạng công cụ độc lập hoặc là một phần của đăng ký Microsoft 365 (trước đây gọi là Microsoft Office)
Với Microsoft 365, bạn cũng có quyền truy cập vào phiên bản Excel dành cho thiết bị di động, cũng như phiên bản web. Excel trực tuyến liên kết với tài khoản OneDrive của bạn, vì vậy, bạn có thể truy cập các tệp của mình từ phiên bản trực tuyến hoặc máy tính để bàn và ngược lại, miễn là bạn đã kích hoạt tính năng tự động lưu vào OneDrive. Điều quan trọng cần lưu ý là phiên bản Excel trực tuyến thiếu nhiều tính năng mà bạn thường có thể truy cập trên phiên bản dành cho máy tính để bàn
Ngược lại, Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính dựa trên đám mây mà bạn truy cập thông qua trình duyệt web của mình. Điều đó có nghĩa là không có phần mềm nào để cài đặt hoặc tải xuống; . Bạn có thể truy cập Google Trang tính miễn là bạn có bất kỳ loại tài khoản Google nào
Mọi tệp Google Trang tính bạn tạo sẽ tự động được lưu vào Google Drive của bạn. Bạn không phải lo lắng về việc nhấp vào nút Lưu. Bạn cũng có thể truy cập các tệp của mình qua điện thoại di động, miễn là bạn có quyền truy cập internet. Hãy nhớ rằng, Google Trang tính không có phiên bản dành cho máy tính để bàn
Đã từ lâu, Excel đi trước Google về tính năng sẵn có và khả năng xử lý dữ liệu. Và mặc dù Microsoft Excel đã có 16 năm so với Google Sheets nhưng Google Sheets đã bắt kịp rất nhanh. Hãy xem qua tất cả các khía cạnh chính của các công cụ bảng tính này và xem cái nào vượt trội hơn
Việc theo dõi tất cả dữ liệu và danh sách của bạn có thể trở nên lộn xộn và quá tải. Cho dù bạn có hàng ngàn số liệu thống kê để báo cáo hay chỉ là một bảng tính tài chính cá nhân đơn giản, thì việc chọn phần mềm bảng tính tốt nhất là rất quan trọng và điều đó thường dẫn đến Excel so với Google trang tính
Cả hai công cụ phần mềm đều là một lựa chọn tuyệt vời để sắp xếp thông tin của bạn thành các bảng tính gọn gàng
Vì vậy, chúng tôi ở đây để trợ giúp công cụ bảng tính nào thực sự tốt nhất
Microsoft Excel so với Google Trang tính. Các tính năng & số liệu thống kê phổ biến
Về các tính năng cốt lõi, không có nhiều khác biệt giữa Excel và Google Sheets. Cả hai đều cho phép tính toán toán học phức tạp và phân tích dữ liệu, và cả hai đều có tất cả các tính năng cần thiết cho một phần mềm bảng tính
Một chút về Tallyfy
Bạn đang tìm cách tự động hóa các nhiệm vụ giữa đồng nghiệp hoặc khách hàng? . Với Tallyfy - bạn có thể tự động hóa các tác vụ và quy trình kinh doanh - trong vòng vài phút
Hãy tiếp tục phần còn lại của bài viết này
- Khả năng tương thích với Android, iOS, Windows và Mac OS X
- Khả năng tự động điền
- Các mẫu giúp điều chỉnh công cụ mới dễ dàng
- Tự động lưu, nghĩa là bạn có thể quên việc phải liên tục nhấn “Save”
- Sự hợp tác
Điểm cuối cùng, cộng tác, phức tạp hơn một chút. Google Trang tính cho phép nhiều người dùng dễ dàng chỉnh sửa trang tính cùng một lúc, trong khi phiên bản tiêu chuẩn của Microsoft Excel chỉ cung cấp tính năng này cho những người tham gia Vòng nhanh của Chương trình Người dùng nội bộ Office. Tuy nhiên, phiên bản Excel dựa trên đám mây của Microsoft có thể so sánh với Google Sheets về khả năng cộng tác của nó
Bạn không thể sai khi chọn Excel so với Google Trang tính, vì chúng chia sẻ nhiều tính năng quan trọng nhất đối với phần mềm bảng tính. Tuy nhiên, có một số khác biệt nhỏ có thể là điểm bán hàng cho doanh nghiệp của bạn
Microsoft Excel
- Ưu điểm của Excel
Chức năng nâng cao
lưu trữ không giới hạn
Đáp ứng / Nhanh chóng
Nhiều tùy chọn hơn để trực quan hóa dữ liệu
Tùy chỉnh nhiều hơn
Thêm công thức và chức năng
Không cần internet
- Nhược điểm của Excel
Không có lịch sử sửa đổi rõ ràng
Khó sử dụng - một số thậm chí còn tham gia các lớp học
Các phiên bản khác nhau gây khó khăn cho việc hợp tác
Không thể truy cập trang tính từ máy tính khác ngoài máy tính của bạn
Đắt tiền
Đánh giá tính năng Excel
Tính năng nổi bật nhất của Excel là chức năng nâng cao của nó so với Google Trang tính và tất cả các công cụ bảng tính khác. Excel cung cấp các tính năng như Power View (công nghệ trực quan hóa dữ liệu giúp dữ liệu của bạn trở nên sống động bằng cách tạo các biểu đồ, đồ thị, bản đồ và các hình ảnh trực quan tương tác) và các phép tính toán học nâng cao để xử lý các con số nghiêm túc. Bạn sẽ có thể tìm thấy nhiều công thức trên Excel hơn Google Sheets
Không xa phía sau, Excel được biết đến với dung lượng lưu trữ không giới hạn và khả năng đáp ứng đồng thời. Nó được xây dựng cho lượng dữ liệu khổng lồ và vẫn nhanh cho dù có bao nhiêu dữ liệu được thêm vào
Ngoài Power View, Excel còn cung cấp vô số tùy chọn trực quan hóa dữ liệu khác - thực tế bạn có thể tạo bất kỳ loại biểu đồ nào bạn muốn. Điều này rất tốt cho các bài thuyết trình chuyên nghiệp mà bạn cần bao gồm dữ liệu
Hơn nữa, Excel cung cấp hàng trăm tùy chọn tùy chỉnh. Cho dù đó là màu sắc, logo, hoạt ảnh hay văn bản, bạn có thể tạo bản trình bày của mình ngay trên thương hiệu. Các tính năng tùy chỉnh cũng có thể tăng năng suất trong doanh nghiệp của bạn bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như các phép tính nhất định
Định giá của Excel
Microsoft Excel cũng cung cấp phiên bản dựa trên đám mây trực tuyến thông qua Office 365 miễn phí và mang tính cộng tác hơn nhưng thiếu các chức năng nâng cao giúp Excel trở nên độc đáo. Thực tế đó là Google Trang tính không có tích hợp Google
Excel dành cho ai?
Microsoft Excel có một sức hút mạnh mẽ trong thế giới chuyên nghiệp. Phần mềm này là tốt nhất cho các công ty lớn hơn xử lý lượng dữ liệu khổng lồ. Excel chắc chắn đắt hơn Google Sheets, nhưng bạn sẽ kiếm được nhiều tiền hơn cho số tiền của mình. Nếu bạn cần thực hiện các phép tính nâng cao hoặc tạo các biểu đồ được cá nhân hóa cho các bản trình bày chuyên nghiệp, thì việc đầu tư 110 đô la vào phần mềm này sẽ rất đáng giá, vì Sheets thiếu tất cả các khía cạnh này. Tuy nhiên, nếu bạn không làm việc với các danh sách dài hàng nghìn hàng nghìn hàng, bạn có thể cân nhắc những điều sau
Google Trang tính
- Ưu điểm của Trang tính
Tự do
dễ sử dụng
Được xây dựng để cộng tác
Tích hợp chặt chẽ với Google
Lịch sử sửa đổi tích hợp
Cửa sổ trò chuyện thời gian thực
Khả năng hiển thị tốt hơn
Truy cập vào trang tính của bạn từ bất kỳ máy tính nào
tiện ích bổ sung
- Nhược điểm của Sheets
Chậm lại khi dữ liệu tăng lên
Tùy chọn trực quan hóa dữ liệu hạn chế
Công thức và chức năng hạn chế
Tùy chọn tùy chỉnh hạn chế
Đánh giá tính năng trang tính
Quan trọng nhất, Google Trang tính giúp người dùng dễ dàng lên tàu. Bạn sẽ không phải trả tiền cho các lớp học hoặc thậm chí dành thời gian xem hướng dẫn cách điều hướng Google Trang tính. Giao diện người dùng trực quan sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều
Google Sheets nổi bật nhất so với Excel vì khả năng cộng tác tuyệt vời của nó. Nhiều người có thể làm việc trên cùng một bảng tính cùng một lúc mà không bị lag hay nhầm lẫn. Bạn thậm chí có thể truy cập bảng tính từ tài khoản của mình trên nhiều thiết bị cùng lúc mà không bị gián đoạn. Ngoài ra, bạn có thể trò chuyện trực tiếp với những người dùng hiện đang làm việc trên bảng tính với bạn, giúp giao tiếp hiệu quả hơn nhiều so với một chuỗi email
Hơn nữa, Google Trang tính được tích hợp với tất cả các ứng dụng khác của Google. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập các lợi ích của các ứng dụng như Google Dịch hoặc Google Finance trong Google Trang tính bằng các lệnh đơn giản (i. e. GOOGLETRANSLATE() hoặc GOOGLEFINANCE()).
Không giống như Microsoft Excel, bạn có lịch sử sửa đổi được tạo tự động trên Google Trang tính cho phép bạn theo dõi tiến trình
Bạn có thể truy cập bảng tính của mình một cách thuận tiện thông qua Google Drive bất kể bạn đang sử dụng máy tính nào. Điều này loại bỏ nhu cầu gửi tệp qua lại qua email
Cuối cùng, Google Trang tính có hàng tá tiện ích bổ sung, vì vậy nếu bạn thấy rằng nó thiếu thứ gì đó trong phiên bản cơ bản nhất, thì có thể có một tiện ích bổ sung mà bạn có thể tải xuống để giải quyết vấn đề của mình
Bảng giá
Điều Google Sheets chiếm ưu thế nhất so với Microsoft Excel là giá của nó – bạn có thể nhận nó miễn phí
Trên thực tế, các trang tính gốc, tài liệu, v.v. miễn phí theo tài liệu của họ
Ngoài các mục miễn phí, còn có giới hạn với Google Trang tính miễn phí trong bộ nhớ khả dụng
Dưới đây là các tùy chọn giá khác
- Kho
15 GB
100 GB
1TB
10 TB
20TB
30 TB
- Giá hàng tháng
Tự do
$1. 99
$9. 99
$99. 99
$199. 99
$299. 99
Sheets dành cho ai?
Google sheet rất phù hợp với những người có yêu cầu bảng tính khiêm tốn và những người cần cộng tác hiệu quả trên bảng tính của họ. Nó sẽ hoàn thành các công việc đơn giản hơn mà không phải trả chi phí cho Excel. Tôi muốn giới thiệu Trang tính cho các cá nhân hoặc vợ chồng theo dõi tài chính cá nhân hoặc các doanh nghiệp quy mô nhỏ hơn không làm việc với lượng dữ liệu lớn
Microsoft Excel so với Google Trang tính. phán quyết cuối cùng
Trong trường hợp của Microsoft Excel so với Google Trang tính, không có người chiến thắng rõ ràng. Khi chọn phần mềm, điều quan trọng là phải xem xét bối cảnh bạn sẽ sử dụng nó trong
- Tại sao chọn Google Trang tính
Nền tảng miễn phí, dễ sử dụng của Google có nghĩa là bạn không cần phải dành thêm thời gian hoặc tiền bạc để dạy bản thân và nhân viên của mình cách sử dụng nó
Vì nó bị hạn chế về chức năng và khả năng tùy chỉnh, tôi muốn giới thiệu phần mềm này cho sinh viên, người làm việc tự do hoặc các doanh nghiệp vừa và nhỏ với yêu cầu dữ liệu khiêm tốn
Phần lớn các công ty và cá nhân sẽ thấy các tính năng của nó là đủ vì nó cung cấp nhiều tùy chọn giống như Excel, chỉ là không phải tất cả chúng
Trang tính cũng là tùy chọn tốt hơn nếu bạn coi trọng sự cộng tác trong thời gian thực trên bảng tính của mình
Nếu bạn cần theo dõi một vài danh sách/tập dữ liệu không dài hàng nghìn hàng, bạn sẽ thấy rằng Google Trang tính là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn
- Tại sao chọn Excel
Nếu bạn là thành viên của một công ty thực hiện nhiều phân tích dữ liệu chuyên sâu và xử lý số liệu, có lẽ bạn nên đầu tư vào Microsoft Excel
Excel được xây dựng để lưu trữ và làm việc với lượng dữ liệu khổng lồ, vì vậy bạn biết rằng nó sẽ không chạy chậm hoặc bị trục trặc khi bạn nhập ngày càng nhiều dữ liệu
Điều này không có nghĩa là Excel chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn với lượng dữ liệu lớn. Bạn có thể chỉ là một cá nhân cần một phần mềm với các công cụ tính toán nghiêm túc. Trong trường hợp đó, Excel là sự lựa chọn phù hợp cho bạn
Trong trường hợp của Excel và Google Trang tính, cả hai phần mềm đều tuyệt vời về các tính năng cốt lõi. Vào cuối ngày, điều khác biệt của cả hai là cách họ xử lý dữ liệu. Nếu doanh nghiệp của bạn cần một số tính toán nghiêm túc với nhiều dữ liệu, thì Excel là thứ bắt buộc phải có. Nếu không, bạn luôn có thể sử dụng Google Trang tính vì nó miễn phí và chuyển sang Excel nếu bạn cần sức mạnh tính toán tốt hơn