Google sheet thay đổi dấu phân cách csv

Cho đến thời điểm này, bạn đã xử lý dữ liệu hoàn toàn trong Trang tính. Tuy nhiên, khi bạn bắt đầu giải quyết các vấn đề trên bộ dữ liệu trong thế giới thực, bạn có thể sẽ phải tự tìm nạp dữ liệu. Hầu hết dữ liệu bạn sẽ xử lý trong phần này được lưu trữ trong các kho lưu trữ trực tuyến như GitHub hoặc Google Drive

Định dạng tệp phổ biến nhất được sử dụng với bảng tính là tệp được phân cách, trong đó

• Mỗi hàng cách nhau bởi một dòng mới

• Mỗi cột được phân tách bằng dấu phân cách/dấu phân cách, có thể là bất kỳ ký tự nào

Các dấu phân cách phổ biến nhất được liệt kê dưới đây

1. dấu phẩy. Các tệp sử dụng “,” làm dấu phân cách được gọi là tệp “giá trị được phân tách bằng dấu phẩy” (csv)

   

2. Chuyển hướng. Các tệp sử dụng tab làm dấu phân cách được gọi là tệp "giá trị được phân tách bằng tab" (tsv)

   

3. Không gian. Chúng tồn tại nhưng ít phổ biến hơn đáng kể

   

Nói chung, bất kỳ ký tự nào cũng có thể là dấu phân cách, nhưng việc sử dụng dấu phân cách không phải là dấu phẩy, tab hoặc dấu cách là cực kỳ hiếm

May mắn thay, Sheets làm cho việc nhập dữ liệu trở nên tương đối đơn giản. Đây là tập dữ liệu về 80 nhãn hiệu ngũ cốc khác nhau mà bạn có thể tải xuống máy tính của mình rồi làm việc trong Trang tính

Nhập dữ liệu này vào Trang tính theo hướng dẫn sau

1. Trong bảng tính mới, nhấp vào “Tệp > Nhập”

   

   Bạn có thể chọn tệp từ Google Drive hoặc điều hướng đến “Tải lên”, nơi bạn có thể kéo và thả tệp hoặc chọn tệp cục bộ

   

2. Sau khi chọn một tệp, bạn sẽ phải chọn từ danh sách các tùy chọn. Đối với hầu hết các phần, Trang tính khá giỏi trong việc tự động phân tích cú pháp tệp đầu vào và biết nên sử dụng dấu tách nào. Tuy nhiên, vì bạn biết dữ liệu này được phân tách bằng dấu phẩy, nên bạn nên đặt “Loại dấu phân cách” thành “Dấu phẩy”. Bạn có thể chọn “Vị trí nhập khẩu” phù hợp với mình nhất

   Nếu bạn làm việc với dữ liệu cần được phân tách như thế này—chẳng hạn như tách biệt họ và tên hoặc tách địa chỉ trong một cột thành các cột địa chỉ đường phố, thành phố, tiểu bang và Mã ZIP—bảng tính sẽ xử lý việc đó giúp bạn

   Dưới đây là cách tách văn bản trong Excel và Google Sheets

   Cách tách văn bản trong Microsoft Excel

   

   Chúng tôi sẽ sử dụng tên cho ví dụ của chúng tôi, để giữ cho mọi thứ đơn giản. Nếu tên đã có trong bảng tính, hãy mở bảng tính trong Excel—hoặc nếu danh sách ở một nơi khác, chẳng hạn như trong tài liệu hoặc trên trang web, hãy tạo một bảng tính mới trong Excel, sau đó sao chép và dán văn bản vào bảng tính

   Mẹo. Trước khi bạn bắt đầu, hãy đảm bảo có một vài cột trống ở bên phải văn bản của bạn để Excel có chỗ để tách văn bản của bạn. Nếu không, nó có thể sẽ ghi đè lên dữ liệu khác của bạn

   

   1. Chọn cột có văn bản muốn tách

   2. Nhấp vào tab Dữ liệu trong menu trên cùng và nhấp vào Văn bản thành Cột—bạn sẽ thấy tab này ở giữa thanh công cụ. Thao tác đó sẽ mở hộp thoại tách văn bản

   3. Tùy chọn Phân cách phải được chọn theo mặc định—tùy chọn này chỉ định rằng văn bản bạn muốn phân tách sử dụng khoảng trắng, tab hoặc các dấu phân cách khác. Bấm tiếp

   4. Bây giờ, hãy chọn những gì phân tách văn bản của bạn. Đối với danh sách tên của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn hộp bên cạnh Không gian. Nếu bạn có một danh sách các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, hãy chọn tùy chọn Dấu phẩy để thay thế. (Kiểm tra Khác nếu ký tự của bạn không được liệt kê, sau đó nhập ký tự đó vào hộp. Chẳng hạn, bạn muốn tên miền từ danh sách địa chỉ email. Bạn sẽ chọn Khác, nhập ký hiệu @ vào hộp và sau đó Excel có thể tách tên người dùng và tên miền khỏi địa chỉ email. )

   5. Sau đó, Excel sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước dữ liệu đã hoàn thành trông như thế nào và sẽ hỏi bạn xem văn bản được phân tách là văn bản thuần túy hay ngày tháng—và nếu là ngày tháng, bạn có thể đặt định dạng ngày chính xác

   6. Excel có thể yêu cầu bạn chọn nơi bạn muốn cột mới, trong trường hợp đó, chỉ cần nhấp vào từng cột được chỉ định trong trang tính của bạn

   7. Nhấp vào Kết thúc, và bạn đã hoàn tất. Dữ liệu của bạn sẽ được chia thành các cột bạn muốn

   Ghi chú. Nếu tất cả dữ liệu trong cột đầu tiên không tuân theo định dạng chuẩn—có lẽ trong đó một số tên bao gồm dữ liệu bổ sung như Bob Tester Jr. hoặc Mr. Bob Tester—Excel sẽ chia dữ liệu bổ sung đó thành các cột bổ sung. Bạn có thể cần thực hiện một số thao tác dọn dẹp trừ khi tất cả dữ liệu của bạn khớp với cùng một kiểu

   Thay vào đó, hãy sử dụng Apple Numbers?

   sử dụng tập lệnh Automator này để tách văn bản. Hoặc nếu đang sử dụng Microsoft Word, bạn có thể chuyển đổi văn bản thành cột—chọn văn bản, sau đó bấm vào tab Chèn, sau đó bấm vào Bảng > Chuyển đổi. Sau đó, bạn có thể phân tách văn bản bằng dấu cách, dấu phẩy, tab, ký tự đặc biệt và thậm chí cả đoạn văn

   Cách tách văn bản trong Google Sheets

   

   Thậm chí còn ít bước hơn để chia văn bản trong một ô thành nhiều ô trong Google Trang tính

   1. Nhập bảng tính của bạn vào Google Trang tính hoặc tạo một bảng tính mới và dán dữ liệu bạn muốn tách vào

   2. Chọn văn bản hoặc cột, sau đó nhấp vào menu Dữ liệu và chọn Tách văn bản thành cột

   3. Google Trang tính sẽ mở một menu nhỏ bên cạnh văn bản của bạn, nơi bạn có thể chọn phân tách bằng dấu phẩy, dấu cách, dấu chấm phẩy, dấu chấm hoặc ký tự tùy chỉnh

   4. Chọn dấu phân cách mà văn bản của bạn sử dụng và Google Trang tính sẽ tự động phân tách văn bản của bạn

   ---

   Bạn muốn tự động hóa quy trình này để dữ liệu được lấy từ một ứng dụng, chia nhỏ rồi gửi sang ứng dụng khác? . Tìm hiểu thêm về cách tách họ và tên khỏi các trường trong Zaps của bạn—quy trình công việc tự động mà bạn tạo bằng Zapier

   Zapier là một công cụ tự động hóa không dùng mã cho phép bạn kết nối các ứng dụng của mình vào quy trình làm việc tự động, để mọi người và mọi doanh nghiệp có thể phát triển với tốc độ tăng trưởng. Tìm hiểu thêm về cách nó hoạt động

   Bài viết này ban đầu được xuất bản vào tháng 9 năm 2017 và kể từ đó đã có sự đóng góp của Elena Alston

   Bạn có thể chỉnh sửa tệp CSV trong Google Trang tính không?

   Tệp CSV không được chứa định dạng, công thức hoặc các tính năng phức tạp khác. Google Trang tính giúp dễ dàng mở các tệp CSV, chỉnh sửa và chuyển đổi chúng thành các định dạng hỗ trợ định dạng và công thức .

   Bạn có thể phân định trong Google Trang tính không?

   Trong Google Trang tính, nếu bạn có văn bản được phân tách bằng dấu phẩy (còn được gọi là dữ liệu được phân cách), bạn có thể chia văn bản đó thành các cột . Nếu dữ liệu của bạn ở định dạng chiều rộng cố định, Trang tính sẽ tự động phát hiện và chia dữ liệu thành các cột thích hợp.