G Suite của Google là một trong những công cụ năng suất mạnh mẽ nhất với hàng loạt ứng dụng ấn tượng. Google Biểu mẫu là một trong những ứng dụng hữu ích nhất (và có lẽ bị bỏ qua nhiều nhất) trên nền tảng này, đặc biệt nếu bạn định kết nối Google Biểu mẫu với Google Trang tính Show Khi mọi người nghĩ về Google Biểu mẫu, họ thường nghĩ đến các cuộc khảo sát, câu hỏi nhỏ, biểu mẫu phản hồi hoặc thậm chí là đăng ký sự kiện. Mặc dù ứng dụng này là một công cụ tuyệt vời cho những mục đích này, nhưng Google Biểu mẫu cũng là một công cụ cực kỳ thông minh để thu thập bất kỳ loại dữ liệu nào Trên thực tế, bạn có thể sử dụng Google Biểu mẫu để thu thập một lượng lớn dữ liệu mà sau đó bạn có thể kết nối với Google Trang tính để quản lý và phân tích. Với sự kết hợp mạnh mẽ này, bạn có thể giúp tăng cấp các quy trình kinh doanh hàng ngày, chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho và lập hóa đơn Còn chần chừ gì nữa, hãy khám phá cách kết nối Google Biểu mẫu với Google Trang tính và cách bạn có thể tận dụng tối đa các công cụ này khi kết hợp Quản lý một doanh nghiệp Thương mại điện tử đang phát triển và cần thông tin chi tiết về khoảng không quảng cáo của bạn? Vấn đề duy nhất là việc cập nhật và chỉnh sửa bảng tính của bạn có thể rất tẻ nhạt và tốn thời gian mỗi khi một sản phẩm mới được thêm vào kho hàng của bạn hoặc một đợt giảm giá mới được thực hiện làm giảm lượng hàng tồn kho của bạn May mắn thay, có một cách để tự động quản lý và cập nhật khoảng không quảng cáo của bạn trong bảng tính Google Trang tính mỗi khi phản hồi mới trên Google Biểu mẫu được gửi, vì vậy số lượng hàng trong kho của bạn sẽ cập nhật ngay khi có điều gì đó thay đổi. Nhảy ra đằng trướcGhi chú. Quy trình làm việc này yêu cầu Trình định dạng và Zap nhiều bước, cả hai đều có trên các gói trả phí của chúng tôi và trong hai tuần đầu dùng thử Zapier miễn phí. Trước khi bắt đầuBạn sẽ cần tạo Google Biểu mẫu và bảng tính kiểm kê trong Google Trang tính nếu bạn chưa có. Bạn nên có ít nhất một lần gửi trong Biểu mẫu Google và một số khoảng không quảng cáo trong bảng tính của mình Nếu bạn đang bắt đầu lại từ đầu, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới Cách thiết lập bảng tính hàng tồn khoTrong một cửa sổ riêng biệt, hãy mở Google Trang tính, tạo một bảng tính mới, sau đó liệt kê khoảng không quảng cáo của bạn ở đó. Đảm bảo thêm ít nhất một cột cho số ID sản phẩm của bạn—hoặc SKU cho đơn vị lưu kho—và số lượng mặt hàng bạn hiện có  Bây giờ, chúng ta sẽ tạo một Google Form mới để cập nhật khoảng không quảng cáo. Trong cùng một bảng tính, hãy nhấp vào Công cụ > Tạo biểu mẫu mới trong bảng tính của bạn Trong biểu mẫu, hãy thêm các trường bạn muốn cập nhật—ít nhất bao gồm ID sản phẩm hoặc SKU và số lượng hàng bạn đang thêm (hoặc xóa—bạn sẽ thực hiện việc này bằng cách thêm số lượng âm) Bạn cũng có thể thêm xác thực cho số lượng của mình—nhấp vào menu 3 dấu chấm trên câu hỏi đó, chọn Xác thực phản hồi và thêm chi tiết bạn cần để đảm bảo bạn có dữ liệu chính xác Một tab sẽ tự động được tạo trong Google Trang tính của bạn, vì vậy, mỗi khi bạn điền vào Biểu mẫu Google của mình, câu trả lời của bạn sẽ được chuyển đến đó. Chúng tôi sẽ gọi tab này là "Phản hồi biểu mẫu 1". Sau khi bạn có bảng tính kiểm kê và thiết lập Google Form, bạn có thể chuyển sang thiết lập Zap của mình Thiết lập trình kích hoạt Google Biểu mẫu của bạnTrước tiên, hãy thiết lập trình kích hoạt của bạn—sự kiện bắt đầu Zap của bạn. Trong trình chỉnh sửa Zap, tìm kiếm và chọn Google Biểu mẫu làm ứng dụng kích hoạt và Phản hồi biểu mẫu mới làm sự kiện. Nhấp vào Tiếp tục. Bây giờ, hãy kết nối tài khoản Google Biểu mẫu của bạn. Nhấp vào Chọn một tài khoản… và chọn một tài khoản từ menu thả xuống (nếu bạn đã kết nối Google Biểu mẫu với Zapier trước đó) hoặc nhấp vào + Kết nối tài khoản mới Khi bạn đã kết nối tài khoản của mình, hãy nhấp vào Tiếp tục. Chọn Google Biểu mẫu bạn muốn sử dụng và nhấp vào Tiếp tục một lần nữa. Bây giờ là lúc để kiểm tra trình kích hoạt của bạn. Zapier sẽ tìm thấy một phản hồi biểu mẫu gần đây. Nếu trước đây bạn chưa từng gửi phản hồi (vì biểu mẫu này mới), hãy gửi phản hồi Google Biểu mẫu ngay bây giờ cùng với một số số sản phẩm mới. (Bạn có thể xóa cái này sau. ) Dữ liệu này sẽ được sử dụng để thiết lập phần còn lại của Zap của bạn Nhấp vào Trình kích hoạt kiểm tra. Khi bạn thấy trình kích hoạt của mình hoạt động bình thường, hãy nhấp vào Tiếp tục Thiết lập bước tìm kiếm trên Google Trang tính của bạnBây giờ, hãy thiết lập hành động—sự kiện mà Zap của bạn sẽ thực hiện sau khi được kích hoạt. Chọn Google Trang tính làm ứng dụng hành động của bạn và Hàng bảng tính tra cứu làm sự kiện hành động của bạn. Nhấp vào Tiếp tục. Kết nối tài khoản Google Trang tính của bạn với Zapier và nhấp vào Tiếp tục. Bây giờ là lúc tùy chỉnh cách Zapier sẽ tìm khoảng không quảng cáo mà bạn muốn cập nhật. Trong Bảng tính, chọn bảng tính chính của bạn. Trong Bảng tính, hãy chọn trang tính có danh sách hàng tồn kho của bạn (trong ví dụ của chúng tôi là Bảng chứng khoán). Trong Cột tra cứu, chọn cột ID sản phẩm hoặc SKU của bạn từ tab khoảng không quảng cáo của bạn. Sau đó, trong Giá trị tra cứu, hãy chọn trường SKU từ Biểu mẫu Google của bạn. Mẹo. Bạn cũng muốn thêm sản phẩm mới vào bảng tính của mình từ biểu mẫu này? Sau khi bạn đã điều chỉnh cài đặt của mình, hãy nhấp vào Tiếp tục. Bây giờ là lúc để kiểm tra hành động của bạn. Khi bạn nhấp vào Kiểm tra & Đánh giá hoặc Kiểm tra & Tiếp tục, Zapier sẽ gửi một hàng bảng tính tới Google Trang tính theo cách bạn thiết lập bước của mình. Thiết lập bước Formatter của bạnĐã đến lúc xử lý các con số và tính toán số lượng hàng tồn kho mới của bạn. Thêm một bước khác vào Zap của bạn bằng cách nhấp vào dấu cộng bên dưới bước Google Trang tính trước đó của bạn. Chọn Trình định dạng của Zapier làm ứng dụng hành động và Numbers làm sự kiện hành động của bạn. Nhấp vào Tiếp tục. Trong Biến đổi, chọn Thực hiện phép toán. Trong Hoạt động, chọn Thêm. Bây giờ là lúc nhập các giá trị bạn muốn cộng lại với nhau. Trong Đầu vào, nhấp vào trường đầu tiên và chọn giá trị Số lượng từ menu thả xuống của dữ liệu từ bước trước đó của bạn. Trong trường tiếp theo, nhấp và chọn Giá trị chứng khoán từ Trang tính Google của bạn. Nhấp vào Tiếp tục. Bây giờ là lúc để kiểm tra trình kích hoạt của bạn. Nhấp vào Kiểm tra & Tiếp tục. Thiết lập hành động Google Trang tính của bạnBây giờ là lúc thiết lập hành động cuối cùng. Cập nhật hàng bảng tính của bạn với số lượng chứng khoán phù hợp. Nhấp vào dấu + sau bước hành động trước đó của bạn để thêm một bước mới vào Zap của bạn. Chọn Google Trang tính làm ứng dụng hành động của bạn và Cập nhật hàng bảng tính làm sự kiện hành động của bạn. Nhấp vào Tiếp tục. Kết nối tài khoản Google Trang tính của bạn với Zapier và nhấp vào Tiếp tục. Trong Bảng tính, chọn cùng một bảng kiểm kê từ bước trước của bạn (của chúng tôi được gọi là Bảng kiểm kê). Trong Bảng tính, chọn tab bảng chứng khoán của bạn. Bây giờ, bên dưới Hàng, nhấp vào Tùy chỉnh và chọn Hàng bảng tính tra cứu trong Google Trang tính Chọn giá trị ID từ bước Google Trang tính đầu tiên của bạn. Bây giờ, cuộn xuống trường cuối cùng. Nhấp vào trường Chứng khoán và chọn Giá trị đầu ra từ bước Trình định dạng của bạn. Điều đó sẽ thêm số lượng mới vào bảng tính của bạn để luôn cập nhật hàng tồn kho của bạn Nhấp vào Tiếp tục. Khi bạn đã kiểm tra Zap, hãy nhớ bật nó lên Chia sẻ biểu mẫu với nhóm của bạn. Giờ đây, bất cứ khi nào bạn cần cập nhật khoảng không quảng cáo trong Google Trang tính, chỉ cần điền vào biểu mẫu đó và khoảng không quảng cáo của bạn sẽ được cập nhật tự động Bạn mới sử dụng Zapier? . Đăng kí miễn phí Bài viết này ban đầu được xuất bản vào tháng 5 năm 2017, do Matt Guay viết và được cập nhật vào tháng 3 năm 2022 bởi Elena Alston và tháng 7 năm 2022 bởi Krystina Martinez |
