Bước 2: Chọn định dạng tệp tin Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) bên dưới mục "Specialty Formats". Dung lượng file dạng này sẽ có dung lượng nhỏ hơn so với đuôi .xls tiêu chuẩn.
Bước 3: Nhấn Save để lưu file giảm dung lượng.
Xóa định dạng các hàng và cột trống
Bước 1: Mở file Excel có sẵn. Chọn tất cả hàng, cột trống bằng cách kích chuột vào ô thứ tự hàng rỗng đầu tiên, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+⇧(nút mũi tên lên) Shift+↓ (nút mũi tên xuống)
Bước 2: Chọn mục Home =>Chọn mục Clear
Bước 3: Chọn mục Clear All (xóa hết) để xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không dùng đến
Xem thêm:
- Hướng dẫn khắc phục file Excel bị lỗi 100% thành công
- Mẹo sửa lỗi Excel bị khóa không đánh được chữ hiệu quả nhanh chóng nhất
Xóa các định dạng có điều kiện
Bước 1: Mở file Excel bị nặng => chọn mục Home
Bước 2: Kích chọn Conditional Formatting (định dạng có điều kiện) nằm trong phần "Styles" (mẫu)
Bước 3: Tiếp theo chọn Clear Rules (xóa các quy tắc).
Bước 4: Nhấp chọn Clear Rules from Entire Sheet (xóa quy tắc trong tất cả sheet).
Nén dung lượng ảnh trong file
Bước 1: Mở file Excel bị nặng
Bước 2: Chọn hình ảnh bạn cần nén dung lượng => chọn Format => Chọn Compress Pictures.
Bước 3: Bỏ chọn Apply only to this picture
Bước 4: Chọn vào mục Email (96 ppi): minimize document size for sharing để nén ảnh. Nhấn OK để hoàn tất.
Xóa bỏ các Data Links
Bước 1: Mở file Excel => Chọn mục Data => chọn tiếp Edit Links => Chọn link liên kết mà bạn muốn xóa => Chọn Break Link.
Bước 2: Xác nhận chọn Break Link một lần nữa để xóa bỏ Data Links
Xóa bỏ Named Range trong file
Named Range trong Excel là thao tác đặt tên cho một dãy ô giúp việc viết các công thức dễ dàng hơn. Tuy nhiên nếu bạn đặt Named Range quá nhiều và không sử dụng đến nó cũng gây tăng dung lượng file Excel. Lúc này bạn cần tiến hàng xóa Named Range để giảm nhẹ cho file Excel.
Bước 1: Mở file Excel => Chọn mục Formulas => Tiếp tục chọn Name Manager.
Bước 2: Chọn mục tên bị lỗi => Nhấn chọn Delete
Bước 3: Nhấn chọn OK để xác nhận xóa bỏ
Trên đây là những thông tin mà Phúc Anh chia sẻ cho bạn về tại sao file Excel bị nặng? Nguyên nhân và cách khắc phục file Excel bị nặng. Để tham khảo thêm thông tin về các chương trình khuyến mãi với ưu đãi giá sốc bạn có thể truy cập vào website hoặc đến ngay Showroom Phúc Anh để nhận tư vấn tốt nhất nhé!
D2K Software xin hướng dẫn bạn cách giải quyết lỗi :”Microsoft Excel cannot open or save any more documents because there is not enough available memory or disk space” như sau:
Cách 1: Tăng thêm bộ nhớ hoặc tăng thêm dung lượng ổ cứng
- Tăng thêm hoặc giải phóng bộ nhớ đang sử dụng trong máy tính => hãy đóng các chương trình mà bạn thấy không cần thiết đang chạy.
- Tăng thêm dung lượng ổ cứng =>hãy xóa các file rác hoặc file cũ không sử dụng từ đĩa cứng.
Trường hợp thiếu bộ nhớ trong hay thiếu dung lượng ổ cứng rất hiếm khi xảy ra với các dòng máy mới hiện nay. Vì vậy bạn nên quan tâm đến cách xử lý thứ 2
Cách 2: Tắt tính năng Protected View của Microsoft Excel
- Mở Excel với tài liệu mới, vào File -> Option.
- Chọn Trust Center. Xong chọn Trust Center Settings.
- Trong Trust Center Settings, chọn mục Protected View. Sau đó bỏ tick tất cả các mục ở khung bên phải bao gồm:
- * Enable Protected View for files originating from the Internet.
- Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations.
- Enable Protected View for Outlook attachments.
D2K Software cảm ơn bạn đã xem bài viết, trường hợp đã làm theo hướng dẫn nhưng không có kết quả vui lòng liên hệ: