Excel tăng giá trị ô lên 1

Nếu bạn muốn thay đổi kết quả trong một ô thành dữ liệu tĩnh, hãy nhấp vào thanh công thức, nhấn F9 và Enter

Để thay đổi toàn bộ cột thành dữ liệu tĩnh, hãy sao chép dữ liệu sang cột khác bằng cách sử dụng 'Dán - chỉ giá trị'

Bạn cũng có thể tăng các giá trị bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống điền - khi bạn đã chọn ô bắt đầu, bạn có thể điền theo bất kỳ hướng nào bằng cách chọn các ô bạn muốn điền hoặc bằng cách sử dụng các tùy chọn chuỗi, bạn có thể chỉ định giá trị bước và các loại tăng trưởng khác nhau

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tăng tham chiếu ô bằng cách sử dụng Hàm OFFSET trong Excel và Google Trang tính

Tăng tham chiếu ô

Khi sao chép công thức qua hàng hoặc cột, nếu tham chiếu ô của bạn không bị khóa, chúng sẽ di chuyển theo tỷ lệ. Ngoài ra, nếu bạn chèn hàng hoặc cột, tham chiếu ô của bạn sẽ tham chiếu đến hàng hoặc cột ban đầu. Không phải hàng/cột liền kề mới

Nếu bạn muốn tăng tham chiếu ô bằng một phương pháp hoàn hảo, bạn có thể sử dụng Hàm OFFSET

Tăng tham chiếu ô trong một cột

Đầu tiên, hãy xem một ví dụ. Ví dụ này sẽ tăng tham chiếu ô lên 4 hàng cùng một lúc bằng Hàm OFFSET và ROW

=OFFSET($B$2,(ROW(B2)-1)*4,0)

Hãy xem công thức này hoạt động chính xác như thế nào

Chức năng ROW

Nếu bạn chỉ có dữ liệu hữu ích ở mỗi hàng thứ n, bạn cần tăng tham chiếu ô lên n. Chúng ta có thể sử dụng Hàm ROW để tìm các số hàng có liên quan

=(ROW(B2)-1)*4

Trong ví dụ trên, chúng tôi chỉ cần dữ liệu từ mỗi hàng thứ 4 (n = 4). Bắt đầu từ tiêu đề của tập dữ liệu của bạn (ở đây, ô B2), hãy sử dụng công thức ở trên để tìm số hàng cho mỗi hàng thứ 4

Chức năng OFFSET

Hàm OFFSET trả về giá trị của ô là một số hàng và cột được chỉ định từ ô đã cho

=OFFSET($B$2,D3,0)

Ở đây, chúng tôi bắt đầu ở tiêu đề tập dữ liệu (ô B2) và tăng hàng lên 4 (ô D3). Vì chúng ta đang ở trong cùng một cột nên đối số cols của hàm này được đặt thành 0. Các $s trong “$B$2” khóa tham chiếu ô, để ô E3 cũng bắt đầu ở tiêu đề dữ liệu khi tính toán phần bù

Kết hợp các hàm này cho chúng ta công thức ban đầu

=OFFSET($B$2,(ROW(B2)-1)*4,0)

Tăng tham chiếu ô trong một hàng

Nếu bạn muốn tăng số tham chiếu ô lên nhiều hơn 1 khi điền công thức trên một hàng, bạn có thể kết hợp Hàm OFFSET với Hàm COLUMN

=OFFSET($B$2,0,(COLUMN(B2)-1)*4)

Công thức này hoạt động giống hệt như công thức trên để tăng tham chiếu ô trong một cột. Sự khác biệt duy nhất là đối số rows của hàm được đặt thành 0 và đối số cols được tăng thêm 4

Microsoft Excel là một công cụ mạnh mẽ được sử dụng rộng rãi bởi các nhân viên kế toán và tài chính để tạo bảng tính, báo cáo, hồ sơ bán hàng, tóm tắt, v.v. Bất kể mức độ phức tạp của nhiệm vụ, 'Số sê-ri' là một cột được bao gồm trong hầu hết các loại trang tính. Số sê-ri liên tiếp thường được tăng thêm 1. Không ai trong chúng ta thích điền thủ công vào cột này bằng cách gõ 1, 2, 3… 1000. Ý tưởng tự động tăng giá trị số sê-ri thật thư giãn làm sao. Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ một số cách độc đáo để thêm số sê-ri vào bảng tính excel của bạn

1-    Sử dụng tính năng Kéo đơn giản

Hãy để chúng tôi bắt đầu với cách đơn giản và phổ biến nhất để điền vào cột. Ở cột số thứ tự

• Nhập giá trị ban đầu và giá trị thứ hai vào ô thứ nhất và thứ hai tương ứng
• Chọn cả hai ô và chúng sẽ được đánh dấu
• Di chuyển con trỏ của bạn đến dưới cùng bên phải của các ô (dấu cộng sẽ xuất hiện)
• Kéo nó xuống cho đến cuối cột của bạn
• Tất cả các giá trị sẽ được điền vào một trình tự tự động

2-    Tự động tăng bằng Công thức do người dùng xác định

Bạn cũng có thể quen thuộc với một kỹ thuật tăng số xê-ri đơn giản khác. Chúng tôi nhập một công thức do người dùng xác định lấy địa chỉ của ô trước đó và thêm 1 vào đó

A2=A1+1

Di chuyển con trỏ xuống trong cột và nhấn Ctrl + D để sao chép công thức với các ô tham chiếu thích hợp. Bạn có thể thêm bất kỳ giá trị nào thay vì '1' để tạo số tiếp theo

3-    Tự động – Gia tăng bằng Hàm CountA

Chúng ta đã hoàn thành các cách đơn giản và phổ biến để điền vào cột số thứ tự. Chúng ta cũng có thể thực hiện tác vụ tương tự bằng cách sử dụng các hàm có sẵn. CountA là một hàm đếm số ô trong một phạm vi không trống. Cú pháp rất đơn giản. Chỉ cần gõ CountA, đề cập đến phạm vi ô và nó sẽ tính toán số lượng mục. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang đếm số lượng sản phẩm được nhập bởi người dùng. B2 sẽ là địa chỉ ô bắt đầu cho dãy Sản phẩm. Giá trị cuối cùng thay đổi theo vị trí con trỏ của bạn. Nó nhỏ hơn một địa chỉ ô hiện tại của bạn. Chúng tôi đã nhập công thức sau vào ô số sê-ri tương ứng với sản phẩm đầu tiên

COUNTA($B$2. B3)

Dấu '$' đóng băng giá trị ô. tôi. e. , địa chỉ bắt đầu của phạm vi bây giờ sẽ vẫn là 'B2'. Nếu bạn xóa ký hiệu '$', toàn bộ thủ thuật sẽ thất bại vì nó sẽ không thể xác định chính xác điểm bắt đầu của phạm vi

Bạn có thể dễ dàng quan sát kẽ hở của việc sử dụng CountA. Nó cũng chèn các số sê-ri tương ứng với các ô trống. Vì vậy, chúng ta có thể thêm một điều kiện đảm bảo rằng số sê-ri chỉ được điền w. r. t một số sản phẩm khác nó được để trống. Chúng tôi sửa đổi công thức như

=IF(B3=””,””,COUNTA($B$3. B3))

4-    Sử dụng If với chức năng Thư viện

Bạn có thể nhận thấy rằng các phương pháp được đề cập ở trên sẽ lấp đầy cột khi bạn chèn công thức để tăng các giá trị. Họ không kiểm tra xem có một số dữ liệu liên quan đến số sê-ri hay không. Hầu hết, chúng tôi muốn chỉ định một số sê-ri ngay khi chúng tôi nhập bất kỳ dữ liệu nào. Chúng ta có thể áp dụng một mẹo để gán số sê-ri bằng điều kiện 'nếu' sẽ chèn số sê-ri khi dữ liệu được nhập vào. Cách tiếp cận hoàn hảo này sẽ tự động điều chỉnh số sê-ri khi bạn xóa bất kỳ mục nào khỏi bất kỳ đâu trong danh sách

Chúng tôi sẽ tính toán sự khác biệt giữa tổng số ô được điền và ô trống trong một phạm vi được chỉ định. Thêm '1' vào sự khác biệt này để có được số sê-ri hiện tại. Trong cột số sê-ri, sao chép công thức này

=if (B3=””,””, COUNTA ($A$2. A2) +1-COUNTBLANK ($A$2. A2))

Ở đâu,

B3 là địa chỉ ô ban đầu cho cột Sản phẩm

$A$2 là địa chỉ ô của cột Serial Number

CountA là một hàm đếm số ô trong một phạm vi không trống

CountBlank là một hàm đếm số lượng ô trống trong một phạm vi ô được chỉ định

Công thức này có thể được coi là một hương vị khác của công thức trước đó

5-    Tăng khi Bản ghi mới bắt đầu

Trong khi làm việc với các bản ghi, chúng tôi bắt gặp các tập dữ liệu mà chúng tôi cần lưu trữ các thuộc tính khác nhau liên quan đến một đối tượng hoặc mục. Ví dụ: nếu bạn đang lưu trữ bản ghi của bất kỳ sản phẩm gia dụng nào, chẳng hạn như điện thoại, nó sẽ có tên, số kiểu, màu sắc và giá cả. Trong những trường hợp như vậy, số sê-ri sẽ được tăng lên khi một bản ghi mới xuất hiện. Chúng tôi có thể sử dụng bất kỳ một trong các thuộc tính để chỉ định phần đầu của bản ghi mới. Thuộc tính đã chọn sẽ được sử dụng trong bài kiểm tra logic của 'Nếu điều kiện'. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng số sê-ri tăng dần khi 'Tên' xuất hiện trong cột 'Sản phẩm'

=IF(C4=”tên”, COUNTA($B$2. B3)+1-COUNTBLANK($B$2. B3),””)

Vì vậy, đây là tất cả cho ngày hôm nay. Chúng tôi hy vọng rằng bạn thấy những thủ thuật này tiện dụng và hữu ích. Hãy theo dõi để thành thạo các kỹ năng của bạn tại excel