Chọn một hàng bằng cách nhấp vào số hàng. Bạn sẽ thấy số hàng ở ngoài cùng bên trái của trang tính
Bạn có thể nhanh chóng chèn nhiều hàng trong Excel bằng menu ngữ cảnh, phím tắt hoặc tab Trang chủ trong Dải băng. Chìa khóa để chèn nhiều hàng cùng lúc, thay vì từng hàng một, là chọn số lượng hàng bạn muốn chèn trước rồi mới chèn hàng. Excel sẽ chèn cùng số hàng bạn đã chọn
Chèn thêm hàng trong Excel dễ dàng nếu bạn biết phím tắt. Nhiều khi trong khi làm việc trên Excel, người dùng muốn thêm (các) hàng trống và họ có thể thêm rất nhanh bằng phím tắt thay vì phải vào biểu tượng “Chèn” trong tab “Trang chủ”
Đôi khi bạn có thể muốn thêm một hàng trống vào bảng tính của mình. May mắn thay, có một phím tắt dễ dàng cho việc này. Ctrl+Shift+Dấu cộng. Chỉ cần nhấp vào một số hàng để chọn một hàng, giữ phím Ctrl và Shift và nhấn dấu cộng (+). Sau đó, Excel sẽ thêm một hàng phía trên hàng đã chọn
Việc chèn một hàng trong excel đơn giản là việc thêm một hàng mới (trống) vào trang tính. Việc chèn một hàng được giảm bớt với sự trợ giúp của các phím tắt. Phím tắt giảm thời gian thực hiện một tác vụ. Điều này là do việc nhấn một phím hoặc tổ hợp các phím giúp rút ngắn một quy trình dài
Ví dụ: trong khi làm việc với một số mục nhập tài chính, một giám đốc điều hành ngân hàng nhận thấy rằng một hàng chứa tổng của các cột bị thiếu. Việc chèn nhanh một hàng trống được thực hiện với sự trợ giúp của các phím tắt “Ctrl+Shift+dấu cộng (+). ”
Phím tắt cải thiện đáng kể năng suất làm việc của người dùng Excel. Những phím tắt này không cần phải ghi nhớ. Điều này là do, với việc sử dụng thường xuyên, người ta có xu hướng học chúng
Bài viết này thảo luận về các phím tắt chính để chèn một hàng trong Excel. Để rõ ràng hơn, tất cả các kỹ thuật đã được giải thích với sự trợ giúp của các ví dụ
Mục lục
- Chèn hàng trong Excel là gì?
- 3 phím tắt hàng đầu để chèn một hàng trong Excel
- Ví dụ #1–Chèn một hàng bằng “Ctrl+Dấu cộng (+)” hoặc “Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)”
- Ví dụ #2–Chèn một Hàng Sử dụng Hộp thoại “Chèn”
- Ví dụ #3–Chèn một hàng bằng “ALT+I+R”
- Làm cách nào để chèn nhiều hàng bằng phím tắt?
- Ví dụ #4–Chèn Nhiều Hàng Sử dụng “Ctrl+Dấu cộng (+)” hoặc “Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)”
- Các câu hỏi thường gặp
- Bài viết được đề xuất
3 phím tắt hàng đầu để chèn một hàng trong Excel
Ba phím tắt hàng đầu để chèn một hàng trong Excel được liệt kê như sau
- “Ctrl+dấu cộng (+)” hoặc “Ctrl+Shift+dấu cộng (+)”
- Hộp thoại “Chèn”
- “ALT+I+R”
Sử dụng phím tắt hoạt động trên thiết bị của bạn và dễ dàng áp dụng. Khi việc chèn một hàng hoàn tất, người ta có thể nhấn F4 để lặp lại tác vụ cuối cùng
Chúng ta hãy xem xét một số ví dụ để hiểu hoạt động của phím tắt excel Phím tắt ExcelPhím tắt Excel . đọc thêm .
Ví dụ #1–Chèn một hàng bằng “Ctrl+Dấu cộng (+)” hoặc “Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)”
Hình ảnh sau đây hiển thị tên (cột A) và ngày sinh (cột B) của mười người. Chúng tôi muốn thực hiện các nhiệm vụ sau
- Chèn một hàng mới 6 bằng phím tắt “Ctrl+dấu cộng (+)” hoặc “Ctrl+Shift+dấu cộng (+). ”
- Hiển thị cách định dạng hàng mới được chèn (hàng 6)
Các bước chèn hàng excel mới (hàng 6) được liệt kê như sau
- Chọn bất kỳ ô nào của hàng 6. Nhấn tổ hợp phím tắt “Shift+phím cách”. Toàn bộ hàng 6 được chọn, như thể hiện trong hình dưới đây
- Khi toàn bộ hàng được chọn, hãy nhấn các phím “Ctrl+dấu cộng (+)” hoặc “Ctrl+Shift+dấu cộng (+). ” Các phím của mỗi phím tắt phải được nhấn cùng nhau.
Trong hình ảnh tiếp theo, chúng tôi đã áp dụng phím tắt cũ [Ctrl+dấu cộng (+)].
Ghi chú 1. Phím tắt “Ctrl+dấu cộng (+)” chỉ hoạt động trên những thiết bị có bàn phím số (numpad) bên phải bàn phím thông thường. Để phím tắt này hoạt động, hãy nhấn phím “Ctrl” từ bàn phím thông thường và dấu cộng (+) từ bàn phím số.
Lưu ý 2. Phím tắt “Ctrl+Shift+dấu cộng (+)” hoạt động trên các thiết bị không có bàn phím số riêng. Các thiết bị như vậy có bàn phím thông thường.
- Hàng trống 6 được chèn bằng cả hai phím tắt trước đó (đã nhập ở bước 2). Hàng mới này được hiển thị trong hình ảnh sau.
Với việc chèn hàng 6 mới, các mục nhập của hàng 6 ban đầu được chuyển xuống hàng 7. Ngoài ra, một biểu tượng cọ vẽ xuất hiện ngay bên dưới hàng mới được chèn (hàng 6).
- Để định dạng hàng mới 6, hãy di chuột qua biểu tượng cọ vẽ. Sau đó, nhấp vào mũi tên thả xuống, như thể hiện trong hình ảnh tiếp theo. Các kiểu định dạng hiển thị được giải thích như sau.
• Định dạng như trên. Điều này áp dụng định dạng của hàng ngay trước đó (hàng 5) cho hàng 6.
• Định dạng như bên dưới. Điều này áp dụng định dạng của hàng ngay sau (hàng 7) cho hàng 6.
• Xóa định dạng. Điều này loại bỏ định dạng của hàng 6.
Người ta có thể chọn bất kỳ kiểu nào trước đó. Dựa trên lựa chọn này, hàng mới được chèn (hàng 6) được định dạng.
Lưu ý. Biểu tượng cọ vẽ có thể không xuất hiện mỗi khi một hàng mới được chèn vào. Trong trường hợp nó không xuất hiện, người ta có thể định dạng hàng mới được chèn theo một trong các cách sau.
• Chọn hàng mới được chèn, nhấp chuột phải và chọn “định dạng ô” từ trình đơn ngữ cảnh.
• Sử dụng biểu tượng trình vẽ định dạng từ nhóm “bảng tạm” của tab Trang chủ của Excel.
Ví dụ #2–Chèn một Hàng Sử dụng Hộp thoại “Chèn”
Làm việc trên dữ liệu của ví dụ #1, chúng tôi muốn chèn một hàng mới 6 bằng hộp thoại “chèn”. Sử dụng phương pháp tắt
Các bước để chèn một hàng với hộp thoại “chèn” được liệt kê như sau
Bước 1. Chọn bất kỳ ô nào của hàng 6. Nhấn phím “Ctrl+dấu cộng (+)” hoặc “Ctrl+Shift+dấu cộng (+). ” Các phím của mỗi phím tắt phải được nhấn cùng nhau
Hộp thoại “chèn” mở ra với cả hai phím tắt này. Hình ảnh tiếp theo hiển thị kết quả của việc sử dụng phím tắt cũ [Ctrl+dấu cộng (+)]
lưu ý 1. Phím tắt “Ctrl+dấu cộng (+)” hoạt động với bàn phím có bàn phím số bên phải. Phím tắt “Ctrl+Shift+dấu cộng (+)” hoạt động trên tất cả các bàn phím thông thường
Lưu ý 2. Nếu một ô được chọn trước khi nhấn các phím tắt trước đó (đã nhập ở bước 1), hộp thoại “chèn” sẽ hiển thị. Tuy nhiên, nếu một hàng được chọn, các phím tắt này sẽ chèn trực tiếp một hàng mới
Bước 2. Hộp thoại “chèn” hiển thị các tùy chọn sau
- Dịch ô sang phải. Thao tác này sẽ chuyển nội dung của ô đã chọn (đã chọn ở bước 1) sang ô ngay bên phải
- Di chuyển các ô xuống dưới. Thao tác này sẽ chuyển nội dung của ô đã chọn (được chọn ở bước 1) sang ô ngay sau đó
- Toàn bộ hàng. Thao tác này sẽ chèn một hàng mới trước hàng của ô đã chọn (đã chọn ở bước 1)
- Toàn bộ cột. Thao tác này sẽ chèn một cột mới vào ngay bên trái của ô đã chọn (đã chọn ở bước 1)
Vì chúng tôi muốn chèn hàng excel 6, chúng tôi chọn tùy chọn “toàn bộ hàng. ” Một hàng mới, trống 6 được chèn vào, như minh họa trong hình dưới đây. Với cách chèn này, các mục của hàng 6 ban đầu sẽ chuyển sang hàng 7
Ví dụ #3–Chèn một hàng bằng “ALT+I+R”
Làm việc với dữ liệu của ví dụ #1, chúng tôi muốn chèn một hàng mới 6 bằng phím tắt “Alt+I+R. ”
Các bước chèn hàng bằng phím tắt “Alt+I+R” được liệt kê như sau
Bước 1. Chọn bất kỳ ô nào của hàng 6. Chúng tôi đã chọn ô A6, như trong hình sau. Ngoài ra, người ta có thể chọn toàn bộ hàng 6 với sự trợ giúp của “Shift+phím cách. ”
Bước 2. Nhấn phím “ALT+I+R” để chèn một hàng mới. Một hàng trống 6 được chèn vào, như thể hiện trong hình ảnh sau. Với cách chèn này, các mục của hàng 6 ban đầu sẽ chuyển sang hàng 7
Ghi chú. Phím tắt “ALT+I+R” không hoạt động trong tất cả các phiên bản Excel. Nó chỉ hoạt động trong các phiên bản Excel hiện đại
Làm cách nào để chèn nhiều hàng bằng phím tắt?
Chúng ta hãy xem xét một ví dụ để hiểu về chèn nhiều hàng Chèn nhiều hàngĐầu trang . đọc thêm với sự trợ giúp của phím tắt. Để chèn nhiều hàng, người ta phải biết trước số lượng hàng sẽ được chèn. Điều này là do Excel chèn cùng một số hàng như các hàng ban đầu được chọn.
Ví dụ #4–Chèn Nhiều Hàng Sử dụng “Ctrl+Dấu cộng (+)” hoặc “Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)”
Làm việc trên dữ liệu của ví dụ #1, chúng tôi muốn chèn năm hàng (hàng 6 đến hàng 10) bắt đầu từ hàng 6. Sử dụng phương pháp tắt
Các bước để chèn nhiều hàng bằng cách sử dụng phím tắt được liệt kê như sau
Bước 1. Chọn hàng 6 đến 10. Điều này là do chúng tôi muốn chèn năm hàng bắt đầu từ hàng 6. Các hàng có thể được chọn theo một trong các cách sau
- Chọn ô A6. Giữ phím “Shift” và nhấn mũi tên xuống để chọn các ô từ A6 đến A10. Nhấn “Shift+phím cách” để chọn các hàng 6, 7, 8, 9 và 10 trong một lần
- Nhấn và kéo trái chuột vào hàng số 6, 7, 8, 9, 10
Các hàng đã chọn được hiển thị trong hình ảnh sau
Bước 2. Khi số hàng cần thiết được chọn, hãy nhấn các phím “Ctrl+dấu cộng (+)” hoặc “Ctrl+Shift+dấu cộng (+). ” Các phím của mỗi phím tắt cần được nhấn cùng nhau
Trong hình ảnh tiếp theo, các hàng 6, 7, 8, 9 và 10 được chèn bằng các phím “Ctrl+dấu cộng (+). ” Do đó, năm hàng trống được chèn bắt đầu bằng hàng 6. Với cách chèn này, các mục nhập của các hàng 6, 7, 8, 9 và 10 ban đầu được chuyển xuống các hàng 11, 12, 13, 14 và 15
lưu ý 1. Sử dụng phím tắt “Ctrl+dấu cộng (+)” trên bàn phím có bàn phím số riêng. Trên bàn phím thông thường, sử dụng phím tắt “Ctrl+Shift+dấu cộng (+). ”
Lưu ý 2. Nếu nhiều hàng được chọn, cả hai phím tắt trước đó (được nhấn ở bước 2) sẽ chèn nhiều hàng. Vì số lượng hàng được chèn giống với số lượng hàng được chọn ban đầu nên bạn phải thực hiện các lựa chọn cẩn thận (ở bước 1)
Các câu hỏi thường gặp
1. Xác định "chèn phím tắt hàng". Nêu quy trình chèn một hàng trong excel bằng các phím tắt khác nhau của excel
“Phím tắt chèn hàng” chỉ đơn giản là lối tắt để chèn hoặc thêm một hàng vào trang tính. Có sẵn các phím tắt khác nhau để chèn hàng trong Excel. Người ta có thể chọn bất kỳ trong số chúng tùy thuộc vào phiên bản Excel và loại bàn phím đang được sử dụng.
Quá trình chèn một hàng excel bằng các phím tắt khác nhau được trình bày như sau.
a. “Ctrl+Shift+dấu cộng (+)”–Chọn toàn bộ hàng trước hàng sẽ được chèn. Sau đó, nhấn các phím của phím tắt này cùng nhau.
b. Hộp thoại “Chèn” – Chọn bất kỳ ô nào trước hàng sẽ được chèn. Sau đó, nhấn tổ hợp phím “Ctrl+Shift+dấu cộng (+)”. Cuối cùng, chọn “toàn bộ hàng” từ hộp thoại “chèn”.
c. “Alt+I+R”–Chọn bất kỳ ô nào hoặc toàn bộ hàng trước hàng sẽ được chèn. Sau đó, nhấn các phím của phím tắt này cùng nhau.
Ghi chú 1. Con trỏ “a” và “b” hoạt động với bàn phím thông thường. Con trỏ “c” hoạt động trong các phiên bản Excel hiện đại.
Lưu ý 2. Để chọn một hàng, nhấp vào số hàng bằng nút bên trái của chuột. Ngoài ra, chọn một ô và nhấn “Shift+phím cách”.
2. Quá trình chèn một hàng excel mà không cần sử dụng chuột trong Excel là gì?
Các bước chèn hàng excel mà không cần chuột được liệt kê như sau.
a. Chọn bất kỳ ô nào của hàng trước hàng mới sẽ được chèn.
b. Nhấn đồng thời “Shift+phím cách” để chọn toàn bộ hàng.
c. Nhấn tổ hợp phím “Ctrl+Shift+dấu cộng (+)”.
Một hàng mới sẽ được chèn vào trước lựa chọn ở bước “a”.
Lưu ý. Để chèn nhiều hàng mà không cần sử dụng chuột, hãy chọn nhiều ô bằng “Shift+mũi tên xuống”. Giữ phím “Shift” và nhấn mũi tên xuống. Sau đó, nhấn “Shift+phím cách” để chọn các hàng này. Sau đó, nhấn tổ hợp phím “Ctrl+Shift+dấu cộng (+)”.
3. Làm cách nào để chèn một hàng trong bảng Excel với sự trợ giúp của phím tắt?
Các bước để chèn một hàng trong bảng bằng phím tắt được liệt kê như sau.
a. Chọn một ô trước đó sẽ chèn một hàng mới.
b. Nhấn tổ hợp phím tắt “Ctrl+Shift+dấu cộng (+)”.
Một hàng trống mới được chèn vào trong bảng.
Lưu ý. Ngoài ra, người ta có thể nhấn “Shift+phím cách” ở bước “a”. Trong trường hợp này, phím tắt này không chọn toàn bộ hàng của Excel. Nó chỉ chọn hàng trong bảng.
Bài viết được đề xuất
Đây là bài hướng dẫn chèn hàng trong Excel. Ở đây chúng tôi thảo luận về cách chèn một hoặc nhiều hàng bằng cách sử dụng 3 phương pháp phím tắt hàng đầu và các ví dụ từng bước. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Excel từ các bài viết sau–
- Chèn hàng VBA Chèn hàng VBAĐể chèn hàng, chúng tôi sử dụng phương thức trang tính với lệnh chèn để chèn hàng, chúng tôi cũng cung cấp một hàng . đọc thêm
- Xóa phím tắt Row Excel
- Hàng thành cột trong Excel Hàng thành cột trong ExcelHàng có thể được chuyển thành cột bằng phương pháp dán đặc biệt và dữ liệu có thể được liên kết với . Nó cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng công thức INDIRECT và các hàm ADDRESS. đọc thêm
- Làm cách nào để chuyển đổi cột thành hàng? Làm cách nào để chuyển đổi cột thành hàng?Có hai cách để chuyển đổi cột thành hàng. 1) sử dụng Phương pháp Ribbon Excel. 2) Phương pháp chuột. đọc thêm
- Làm cách nào để tạo một bảng tính Excel? Làm cách nào để tạo một bảng tính Excel?Để tạo một bảng tính excel, hãy làm như sau. 1. Mở MS Excel 2. Chọn Mới từ danh sách Menu thả xuống 3. Nhấp vào nút Sổ làm việc trống để bắt đầu một trang tính mới. Phím tắt cho việc này là Ctrl + N.
Làm cách nào để chèn một hàng trong Excel?
Để chèn một hàng. Nhấp chuột phải vào toàn bộ hàng mà bạn muốn chèn hàng mới phía trên rồi chọn Chèn hàng . Để chèn nhiều hàng. Chọn cùng một số hàng mà bạn muốn thêm hàng mới ở trên. Bấm chuột phải vào lựa chọn, rồi chọn Chèn hàng.
Phím tắt để chèn cột và hàng là gì?
Bây giờ chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + + (dấu cộng trên bàn phím chính) . Mẹo. Nếu bạn không thực sự thích các phím tắt, bạn có thể nhấp chuột phải vào cột đã chọn và chọn tùy chọn Chèn từ danh sách menu.
