Excel không thể di chuyển Ngắt trang vì làm như vậy sẽ giảm

Bài viết �Giữ bảng cùng nhau trên một trang� (mà bạn nên đọc trước) mô tả một số kỹ thuật cơ bản để kiểm soát ngắt trang trong bảng. Bài viết này giải quyết các sự cố phát sinh khi một bảng mở rộng trên nhiều trang. Chúng bao gồm những điều sau đây

Thường thì bạn sẽ muốn chia bảng tại một điểm cụ thể bất kể phần còn lại của bảng diễn biến như thế nào trên các trang liền kề. Điều này đòi hỏi nhiều hơn là chỉ sử dụng hợp lý thuộc tính �Giữ với tiếp theo� như được mô tả trong �Giữ bảng cùng nhau trên một trang. � Nhưng nếu chèn ngắt trang thủ công sẽ thấy mình đã chia bảng. các tiêu đề sẽ không còn lặp lại và bạn không thể chọn một cột trong toàn bộ bảng vì bây giờ nó là hai bảng

May mắn thay, có một cách khác để đạt được hiệu quả mong muốn. Nếu bạn áp dụng thuộc tính �Ngắt trang trước� cho hàng bạn muốn nằm trên một trang mới, bạn sẽ nhận được một dấu ngắt trang mà không cần chia bảng

Đôi khi một thay đổi nhỏ, chẳng hạn như thêm một hàng hoặc thêm văn bản vào một hàng hiện có, sẽ khiến một phần lớn của bảng (hoặc thậm chí toàn bộ bảng) chuyển sang trang tiếp theo. Có một số nguyên nhân có thể của vấn đề này

  1. Trước tiên, hãy kiểm tra để chắc chắn rằng bạn không đặt tất cả các hàng trong bảng của mình thành �Keep with next. � Mặc dù đây là nguyên nhân phổ biến nhất gây ra các ngắt trang không mong muốn trong bảng, nhưng có thể khó xác định hơn bạn tưởng. Nếu ngay cả một đoạn trong bất kỳ hàng nào đã bật thuộc tính này, nó có thể ảnh hưởng đến toàn bộ hàng. Nếu bạn đã hợp nhất các ô theo chiều dọc, điều này làm phức tạp thêm vấn đề. Vì vậy, bạn cần kiểm tra từng đoạn

Mẹo hữu ích. Để tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối khi kiểm tra từng đoạn văn, bạn có thể muốn thêm một nút trên thanh công cụ cho thuộc tính này. Vì nút này là một nút chuyển đổi nên bạn có thể dễ dàng biết nó được BẬT hay TẮT khi bạn nhấp vào một đoạn văn nhất định. Để thảo luận về khả năng này, hãy xem chú thích cuối trang cho �Giữ một bảng với nhau trên một trang. �

Một mẹo hữu ích khác. Tiến sĩ. James Coplan nhận thấy rằng văn bản được dán từ một trang Web dường như chứa một số định dạng khiến bảng của anh ấy bị ngắt sang một trang mới; . Dán dưới dạng văn bản chưa định dạng đã tránh được sự cố này

  1. Nếu đó không phải là nguyên nhân của sự cố, hãy kiểm tra tab Hàng của hộp thoại Thuộc tính bảng để xem liệu các hàng của bạn có được đặt thành �Cho phép ngắt hàng trên các trang hay không. � Nếu chiều cao của bất kỳ hàng nào quá lớn và nó được đặt để không ngắt giữa các trang, điều này có thể khiến bảng bị phân chia một cách bất tiện

  2. Nếu chiều cao của một hàng đã được đặt thành một giá trị �Chính xác�, thì hàng đó sẽ không bị ngắt ngay cả khi hộp �Cho phép ngắt hàng giữa các trang� được chọn

  3. Kiểm tra cài đặt cho �Gói văn bản� trên tab Bảng của hộp thoại Thuộc tính bảng. Nếu dòng được đặt thành �Xung quanh, thì bảng của bạn có thể không được phép ngắt giữa các trang (xem bên dưới). Nếu bạn đặt �Wrapping� thành �None�, vấn đề sẽ biến mất

Các vấn đề cụ thể với các bảng được bọc

Thật không may, thật dễ dàng để bọc một cái bàn một cách tình cờ;

Trừ khi bạn có lý do rất chính đáng để muốn có dòng văn bản (chẳng hạn như muốn đặt hai bảng hẹp cạnh nhau), nên tránh sử dụng bảng có dòng chữ bằng mọi giá. Một cách để tránh di chuyển tay cầm của bảng và vô tình làm cho bảng bị bao bọc là làm việc ở dạng xem Bình thường (Bản nháp);

Có hai vấn đề cụ thể có thể phát sinh từ việc gói bảng (thường là vô tình)

  • Bàn không vỡ. Trong Word 2000, các bảng được bao bọc không thể ngắt giữa các trang (không cần phải nói, điều này đúng với các bảng trong khung ở các phiên bản trước). Nếu một bảng dài vô tình bị quấn, nó sẽ kéo dài ra khỏi cuối trang. Mặc dù toàn bộ bảng có thể được nhìn thấy ở dạng xem Thường, nhưng nó sẽ không được in

Lưu ý quan trọng. Các phiên bản hiện tại (Word 2002 trở lên) đều cho phép ngắt bảng giữa các trang. Nếu một tài liệu đã được tạo trong phiên bản cũ hơn, bạn có thể thấy rằng tùy chọn �Không phá vỡ các bảng được bao bọc trên các trang� đã được bật để ngăn việc này. Tùy chọn này được đặt tại Công cụ. Tùy chọn. Khả năng tương thích trong Word 2002 và 2003, tại Office Button. Tùy chọn từ. Nâng cao. Tùy chọn Bố cục trong Word 2007 và tại Tệp. Tùy chọn. Nâng cao. Tùy chọn bố cục trong Word 2010. Tùy chọn không khả dụng/không truy cập được trong Word 2013 trở lên

  • Các hàng tiêu đề không lặp lại. Nếu một bảng đã được chia và sau đó được nối lại (bằng cách xóa đoạn Bình thường xen vào), nó có thể tiếp tục hoạt động như thể vẫn bị chia, dẫn đến các hàng tiêu đề không được lặp lại trên trang tiếp theo. Một lý do phổ biến cho điều này là một hoặc cả hai bảng đã bị quấn. Khôi phục gói về �Không có� thường sẽ giải quyết được sự cố

Lưu ý quan trọng. Một nguyên nhân khác, tinh tế hơn của vấn đề bảng không nối được là do các hàng ở giữa bảng (nghĩa là các hàng không ở trên cùng) đã được gắn thẻ là hàng tiêu đề. Điều này thường xảy ra hơn khi bạn cố nối hai bảng ban đầu được tạo dưới dạng các bảng riêng biệt

Tại sao Excel không cho phép tôi di chuyển ngắt trang?

Quan trọng. Để bật tính năng kéo ngắt trang đến một vị trí khác trong trang tính, hãy đảm bảo rằng tính năng kéo và thả ô được bật . Nếu tính năng này không được bật, bạn không thể di chuyển bất kỳ ngắt trang nào.