Excel đếm các giá trị trong một ô

Nhiều lần chúng ta cần đếm các ô dựa trên một điều kiện. Tuy nhiên, đôi khi dữ liệu có thể yêu cầu chúng tôi đếm các ô không bằng một giá trị cụ thể. Excel có một giải pháp đơn giản để đếm các ô không bằng một giá trị nhất định. Chúng ta có thể sử dụng Hàm COUNTIF có thể giải quyết vấn đề này rất dễ dàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách đếm các ô không bằng một giá trị khác trong Excel

Excel đếm các giá trị trong một ô
Hình 1. Ví dụ về cách đếm ô không bằng trong Excel

Công thức chung

=COUNTIF(range, <>value)

Công thức này hoạt động như thế nào

Công thức này dựa trên hàm COUNTIF. Chúng tôi cần cung cấp phạm vi mà chúng tôi muốn đếm các ô. Đối số tiếp theo là giá trị mà chúng ta muốn bỏ qua trong quá trình đếm. COUNTIF sẽ đếm tất cả các giá trị khác ngoại trừ giá trị này

Đầu tiên, COUNTIF đếm các ô trong phạm vi thỏa mãn điều kiện mà chúng tôi cung cấp. Chúng tôi sử dụng toán tử không bằng (<>) để đếm các ô trong phạm vi không bằng giá trị này. Điều này trả về số lượng ô khác với giá trị này.

Thiết lập dữ liệu

Ví dụ sau sử dụng tập dữ liệu thông tin dự án. Cột A và B có tên và trạng thái của các dự án. Các trạng thái là “hoàn thành”, “đang diễn ra” và “bị đình trệ”

Excel đếm các giá trị trong một ô
Hình 2. Tập dữ liệu mẫu

Để đếm các ô ngoại trừ những ô đã hoàn thành, chúng ta cần

  • Đi tới ô E4 .
  • Gán công thức ______3_______ cho E4.
  • Nhấn Enter .

Excel đếm các giá trị trong một ô
Hình 3. Áp dụng công thức

Điều này sẽ hiển thị số lượng các dự án ngoại trừ những dự án đã hoàn thành. Chúng ta có thể thay đổi công thức này để tìm ra các dự án ngoại trừ những dự án đang triển khai và bị đình trệ.

ghi chú

  1. COUNTIF không phân biệt chữ hoa chữ thường. Chúng tôi có thể tìm kiếm bất kỳ kết hợp chữ hoa và chữ thường.
  2. Chúng ta có thể sử dụng một giá trị từ một ô như một phần của tiêu chí. Để làm điều này, chúng ta cần sử dụng ký tự dấu và (&)  để làm điều này. Để giải quyết ví dụ trước cho dự án không bị đình trệ, chúng ta cần gán công thức ______4_______ cho E5.

Excel đếm các giá trị trong một ô
hinh 4. Đếm các ô không bằng cách sử dụng tham chiếu ô

Điều này sẽ hiển thị số lượng dự án ngoại trừ bị đình trệ trong E5

Hầu hết thời gian, vấn đề bạn cần giải sẽ phức tạp hơn một ứng dụng đơn giản của công thức hoặc hàm. Nếu bạn muốn tiết kiệm hàng giờ nghiên cứu và giảm bớt sự thất vọng, hãy dùng thử dịch vụ Excelchat trực tiếp của chúng tôi. Các chuyên gia Excel của chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi nào về Excel mà bạn có thể có. Chúng tôi đảm bảo kết nối trong vòng 30 giây và giải pháp tùy chỉnh trong vòng 20 phút.

Trong Excel, bạn có thể đếm giữa hai số bằng hàm COUNTIFS. Với hàm COUNTIFS, bạn có thể chỉ định giới hạn trên của số và giới hạn dưới để tạo dãy số cần đếm. Trong ví dụ sau, chúng ta có một danh sách tên theo tuổi. Bây giờ chúng ta cần đếm những người ở hai độ tuổi tôi. e. , hai số

tập tin mẫu

list-of-names-and-age

Sử dụng COUNTIFS để đếm giữa hai số

Bạn có thể sử dụng các bước sau để tạo công thức bằng cách sử dụng COUNTIFS để đếm các số từ 10 đến 25

  1. Trước tiên, hãy nhập “=COUNTIES(“ vào ô C1
    2-use-countifs-function
  2. Sau đó, hãy tham khảo phạm vi từ nơi bạn muốn đếm các giá trị
    3-refer-to-a-range
  3. Tiếp theo, bạn cần chỉ định số trên bằng dấu lớn hơn và bằng
    4-specify-the-upper-number
  4. Từ đây, một lần nữa bạn cần tham khảo dãy số trong tiêu chí2
    5-refer-to-the-range
  5. Cuối cùng, sử dụng các dấu nhỏ hơn và bằng để chỉ định số nhỏ hơn 10 trong phạm vi đếm
    6-specify-the-number-below
=COUNTIFS(B2:B26,"<=25",B2:B26,">=10")

COUNTIFS có thể lấy nhiều tiêu chí và đếm giá trị dựa trên chúng và để hiểu công thức này, chúng ta cần chia công thức thành hai phần

split-the-countifs-function

  1. Trước tiên, bạn đã chỉ định phạm vi mà bạn muốn đếm các số và số trên bằng cách sử dụng các dấu lớn hơn và bằng
  2. Sau đó, bạn đã chỉ định số thấp hơn và phạm vi số

tập tin mẫu

Sử dụng TÓM TẮT để đếm các ô giữa hai số

Bạn cũng có thể sử dụng hàm TÓM TẮT để đếm số ô giữa hai số. Trong công thức này, chúng ta cần sử dụng hàm INT cùng với TÓM TẮT. Xem công thức bên dưới

=SUMPRODUCT(INT(B2:B26>=10), INT(B2:B26<=25))

sumproduct-to-count-cells

Để hiểu công thức, chúng ta cần tách nó ra

Trong hàm INT đầu tiên, chúng tôi đã sử dụng phạm vi ô mà chúng tôi muốn đếm số. Và dấu >= chỉ dùng để chỉ những số lớn hơn hoặc bằng 10. Và nó trả về một mảng hiển thị tất cả các số trên 10 bằng cách sử dụng 1

split-sumproduct-formula

Và trong hàm INT thứ hai, một lần nữa bạn có cùng phạm vi xem xét các số nhỏ hơn và bằng 25

sumproduct-with-different-arrays

Với cả hai hàm INT, bạn có hai mảng khác nhau. Trong lần đầu tiên, bạn có 1 cho mỗi số lớn hơn hoặc bằng 10 và trong lần thứ hai, 1 cho các giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 25