Khi bạn nhập một số văn bản vào một ô, chẳng hạn như "2/2", Excel sẽ giả định rằng đây là một ngày và định dạng nó theo cài đặt ngày mặc định trong Pa-nen Điều khiển. Excel có thể định dạng nó là "2-Feb". Nếu bạn thay đổi cài đặt ngày của mình trong Bảng điều khiển, định dạng ngày mặc định trong Excel sẽ thay đổi tương ứng. Nếu không thích định dạng ngày mặc định, bạn có thể chọn định dạng ngày khác trong Excel, chẳng hạn như "2 tháng 2 năm 2012" hoặc "2/2/12". Bạn cũng có thể tạo định dạng tùy chỉnh của riêng mình trong Excel trên máy tính
Chọn từ danh sách các định dạng ngày
Thực hiện theo các bước sau
Chọn các ô bạn muốn định dạng
Nhấn CTRL+1
Trong hộp Định dạng Ô, bấm vào tab Số
Trong danh sách Danh mục, hãy nhấp vào Ngày
Bên dưới Loại, hãy chọn một định dạng ngày. Định dạng của bạn sẽ xem trước trong hộp Mẫu với ngày đầu tiên trong dữ liệu của bạn
Ghi chú. Các định dạng ngày bắt đầu bằng dấu hoa thị (*) sẽ thay đổi nếu bạn thay đổi cài đặt ngày và giờ theo khu vực trong Pa-nen Điều khiển. Các định dạng không có dấu hoa thị sẽ không thay đổi
Nếu bạn muốn sử dụng định dạng ngày theo cách ngôn ngữ khác hiển thị ngày, hãy chọn ngôn ngữ trong Ngôn ngữ (vị trí)
Mẹo. Bạn có các số hiển thị trong các ô của mình dưới dạng ##### không? . Hãy thử bấm đúp vào đường viền bên phải của cột chứa các ô có #####. Điều này sẽ thay đổi kích thước cột để phù hợp với số. Bạn cũng có thể kéo đường viền bên phải của cột để đặt nó ở bất kỳ kích thước nào bạn muốn
Tạo định dạng ngày tùy chỉnh
Nếu bạn muốn sử dụng định dạng không có trong hộp Loại, bạn có thể tạo định dạng của riêng mình. Cách dễ nhất để làm điều này là bắt đầu từ một định dạng gần với những gì bạn muốn
Chọn các ô bạn muốn định dạng
Nhấn CTRL+1
Trong hộp Định dạng Ô, bấm vào tab Số
Trong danh sách Thể loại, bấm vào Ngày, sau đó chọn định dạng ngày bạn muốn trong Loại. Bạn có thể điều chỉnh định dạng này ở bước cuối cùng bên dưới
Quay lại danh sách Danh mục và chọn Tùy chỉnh. Trong phần Loại, bạn sẽ thấy mã định dạng cho định dạng ngày mà bạn đã chọn ở bước trước. Định dạng ngày tích hợp sẵn không thể thay đổi, vì vậy đừng lo lắng về việc làm hỏng nó. Những thay đổi bạn thực hiện sẽ chỉ áp dụng cho định dạng tùy chỉnh mà bạn đang tạo
Trong hộp Loại, thực hiện các thay đổi bạn muốn bằng cách sử dụng mã từ bảng bên dưới
Để hiển thị
Sử dụng mã này
Các tháng là 1–12
m
Các tháng là 01–12
mm
Các tháng từ tháng 1 đến tháng 12
mmm
Các tháng như tháng 1–tháng 12
mmmm
Tháng là chữ cái đầu tiên của tháng
mmmmm
Ngày 1–31
d
Ngày 01–31
đ
Ngày như Sun-Sat
đđ
Các ngày như Chủ Nhật–Thứ Bảy
đdd
Các năm từ 00–99
yy
Năm như 1900–9999
yyyy
Nếu bạn đang sửa đổi định dạng bao gồm các giá trị thời gian và bạn sử dụng "m" ngay sau mã "h" hoặc "hh" hoặc ngay trước mã "ss", Excel sẽ hiển thị số phút thay vì tháng
Mẹo hiển thị ngày tháng
Để nhanh chóng sử dụng định dạng ngày mặc định, hãy bấm vào ô có ngày, rồi nhấn CTRL+SHIFT+#
Nếu một ô hiển thị ##### sau khi bạn áp dụng định dạng ngày cho ô đó, thì ô đó có thể không đủ rộng để hiển thị toàn bộ số. Hãy thử bấm đúp vào đường viền bên phải của cột chứa các ô có #####. Điều này sẽ thay đổi kích thước cột để phù hợp với số. Bạn cũng có thể kéo đường viền bên phải của cột để đặt nó ở bất kỳ kích thước nào bạn muốn
Để nhanh chóng nhập ngày hiện tại vào trang tính của bạn, hãy chọn bất kỳ ô trống nào, nhấn CTRL+;
Để nhập một ngày sẽ cập nhật thành ngày hiện tại mỗi khi bạn mở lại một trang tính hoặc tính toán lại một công thức, hãy nhập =TODAY() vào một ô trống, rồi nhấn ENTER
Hàm TEXT cho phép bạn thay đổi cách xuất hiện của một số bằng cách áp dụng định dạng cho số đó bằng mã định dạng. Tính năng này hữu ích trong trường hợp bạn muốn hiển thị các số ở định dạng dễ đọc hơn hoặc bạn muốn kết hợp các số với văn bản hoặc ký hiệu
Ghi chú. Hàm TEXT sẽ chuyển đổi số thành văn bản, điều này có thể gây khó khăn cho việc tham chiếu trong các phép tính sau này. Tốt nhất là giữ giá trị ban đầu của bạn trong một ô, sau đó sử dụng hàm TEXT trong một ô khác. Sau đó, nếu bạn cần xây dựng các công thức khác, hãy luôn tham chiếu giá trị ban đầu chứ không phải kết quả của hàm TEXT
chi tiết kỹ thuật
cú pháp
VĂN BẢN(giá trị, định dạng_văn bản)
Cú pháp hàm TEXT có các đối số sau
Tên đối số
Sự miêu tả
giá trị
Một giá trị số mà bạn muốn được chuyển đổi thành văn bản
định dạng_văn bản
Một chuỗi văn bản xác định định dạng mà bạn muốn áp dụng cho giá trị được cung cấp
Tổng quan
Ở dạng đơn giản nhất, hàm TEXT cho biết
=TEXT(Giá trị bạn muốn định dạng, "Mã định dạng bạn muốn áp dụng")
Dưới đây là một số ví dụ phổ biến mà bạn có thể sao chép trực tiếp vào Excel để tự mình thử nghiệm. Lưu ý các mã định dạng trong dấu ngoặc kép
Công thức
Sự miêu tả
=TEXT(1234. 567,"$#,##0. 00")
Đơn vị tiền tệ có dấu tách hàng nghìn và 2 chữ số thập phân, chẳng hạn như $1.234. 57. Lưu ý rằng Excel làm tròn giá trị đến 2 chữ số thập phân
=TEXT(HÔM NAY(),"MM/DD/YY")
Ngày hôm nay ở định dạng MM/DD/YY, chẳng hạn như 14/03/12
=TEXT(HÔM NAY(),"DDDD")
Hôm nay là ngày trong tuần, như thứ Hai
=TEXT(NOW(),"H. MM AM/PM")
Thời gian hiện tại, như 1. 29 giờ tối
=TEXT(0. 285,"0. 0%")
Tỷ lệ phần trăm, như 28. 5%
=TEXT(4. 34 , "# ?/?")
Phân số, như 4 1/3
=TRIM(TEXT(0. 34,"# ?/?"))
Phân số, như 1/3. Lưu ý điều này sử dụng hàm TRIM để xóa khoảng trắng ở đầu có giá trị thập phân
=TEXT(12200000,"0. 00E+00")
Ký hiệu khoa học, như 1. 22E+07
=TEXT(1234567898,"[ Ô và trên tab Số, chọn Văn bản. Bây giờ Excel sẽ giữ nguyên số 0 ở đầu của bạn
Nếu bạn đã nhập dữ liệu và Excel đã xóa số 0 ở đầu, bạn có thể sử dụng hàm TEXT để thêm lại chúng. Bạn có thể tham chiếu ô trên cùng với các giá trị và sử dụng =TEXT(value,"00000"), trong đó số 0 trong công thức biểu thị tổng số ký tự bạn muốn, sau đó sao chép và dán vào phần còn lại của dải ô của bạn
Nếu vì lý do nào đó bạn cần chuyển đổi giá trị văn bản trở lại thành số, bạn có thể nhân với 1, chẳng hạn như =D4*1 hoặc sử dụng toán tử đơn vị kép (--), chẳng hạn như =--D4
Excel phân tách hàng nghìn bằng dấu phẩy nếu định dạng chứa dấu phẩy (,) được bao quanh bởi các dấu hiệu số (#) hoặc bằng số không. Ví dụ: nếu chuỗi định dạng là "#,###", Excel sẽ hiển thị số 12200000 là 12.200.000
Dấu phẩy theo sau phần giữ chỗ chữ số sẽ chia tỷ lệ số đó theo 1.000. Ví dụ: nếu chuỗi định dạng là "#,###. 0,"", Excel hiển thị số 12200000 là 12.200. 0
ghi chú.
Dấu tách hàng nghìn phụ thuộc vào cài đặt khu vực của bạn. Ở Hoa Kỳ, đó là dấu phẩy, nhưng ở các địa phương khác, đó có thể là dấu chấm (. )
Dấu tách hàng nghìn có sẵn cho các định dạng số, tiền tệ và kế toán
Sau đây là các ví dụ về số tiêu chuẩn (chỉ dấu phân cách hàng nghìn và số thập phân), tiền tệ và định dạng kế toán. Định dạng tiền tệ cho phép bạn chèn ký hiệu tiền tệ bạn chọn và căn nó bên cạnh giá trị của bạn, trong khi định dạng kế toán sẽ căn ký hiệu tiền tệ ở bên trái của ô và giá trị ở bên phải. Lưu ý sự khác biệt giữa mã tiền tệ và mã định dạng kế toán bên dưới, trong đó kế toán sử dụng dấu hoa thị (*) để tạo sự phân tách giữa ký hiệu và giá trị
Để tìm mã định dạng cho một ký hiệu tiền tệ, trước tiên hãy nhấn Ctrl+1 (hoặc
Sau đó nhấp vào Tùy chỉnh ở bên trái từ phần Danh mục và sao chép mã định dạng, bao gồm ký hiệu tiền tệ
Ghi chú. Hàm TEXT không hỗ trợ định dạng màu, vì vậy nếu bạn sao chép mã định dạng số từ hộp thoại Định dạng ô bao gồm một màu, như thế này. $#,##0. 00_);[Đỏ]($#,##0. 00), hàm TEXT sẽ chấp nhận mã định dạng, nhưng nó sẽ không hiển thị màu
Bạn có thể thay đổi cách hiển thị ngày bằng cách sử dụng kết hợp "M" cho tháng, "D" cho ngày và "Y" cho năm
Mã định dạng trong hàm TEXT không phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy bạn có thể sử dụng "M" hoặc "m", "D" hoặc "d", "Y" hoặc "y"
Mynda đề xuất
Nếu bạn chia sẻ tệp Excel và báo cáo với người dùng từ các quốc gia khác nhau thì bạn có thể muốn cung cấp cho họ báo cáo bằng ngôn ngữ của họ. Excel MVP, Mynda Treacy có một giải pháp tuyệt vời trong bài viết Ngày Excel được hiển thị bằng các ngôn ngữ khác nhau này. Nó cũng bao gồm một sổ làm việc mẫu mà bạn có thể tải xuống