Những người mới sử dụng Excel có xu hướng đắm chìm trong các truy vấn khác nhau và một trong số đó là Làm thế nào bạn có thể phân tích hơn 1 triệu hàng trong Excel?
Excel có thể xử lý bao nhiêu hàng?
Chà, một bảng tính Excel có thể xử lý 1.048.576 hàng và 16.384 cột cùng một lúc. Nó không đủ cho dữ liệu của bạn? . ” Cũng xin lưu ý rằng số lượng hàng và cột phụ thuộc vào khả năng tương thích của phiên bản phần mềm bảng tính của bạn
Chẳng hạn, nếu bạn đang sử dụng Excel 2013, giới hạn hàng Excel là 1.048.576, giới hạn cột Excel là 16.384 XFD và giới hạn ô Excel là 17.179.869.184. Tương tự, nếu bạn đang sử dụng Excel 2019, 2016 hoặc 2007, số lượng ô, hàng, cột và trang tính riêng lẻ sẽ thay đổi tương ứng
Về cơ bản, tất cả các phiên bản Excel đều có ba trang tính trong sổ làm việc mới theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể tạo bao nhiêu tờ tùy theo bộ nhớ hệ thống cho phép. Theo mặc định, ba trang tính này được đặt tên là trang tính 1, trang tính 2 và trang tính 3
Các hàng trong bảng tính Excel được gắn nhãn bằng các số như 1 – 1.048.576 và các cột được gắn nhãn bằng các chữ cái như A – Z và sau đó là AA – ZZ, v.v. Cột tiếp theo của Z sẽ được dán nhãn là AA, AB, AC, AD, …, AZ, và sau đó là BA, BB, BC, v.v. Để khám phá một ô trong trang tính, bạn sẽ phải nhập cả hàng và cột. Chẳng hạn, A1 là một ô trong đó A là cột và 1 là hàng
Hàng tối đa trong Excel
Như đã đề cập ở trên, Excel xử lý ba trang tính trong một tệp Sổ làm việc có tới 1.048.576 hàng và 16.384 cột dữ liệu. Tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính, bạn có thể tăng số lượng trang tính cho dữ liệu bổ sung. Theo quan điểm chung, người ta cho rằng phiên bản 32 bit không đủ sức mạnh để xử lý nhiều cột hoặc hàng hơn so với 64 bit. Bạn nghĩ gì về nó?
Có lẽ, nó có thể đúng ở một mức độ nào đó; . ” Bạn có thể phải đối mặt với một số vấn đề tương thích ẩn danh với Excel 64-bit trong khi có trang tính kích thước lớn hơn
Mặt khác, Excel không quan tâm bạn có 32-bit hay 64-bit vì nó hoàn toàn làm cho các trang tính có thể truy cập được đối với tất cả các bản sao và phiên bản. Nhắc lại, bộ nhớ hệ thống chịu trách nhiệm về các hàng và cột bổ sung trong trang tính
Nếu bạn muốn biết trong trang tính của mình có bao nhiêu hàng và cột, bạn chỉ cần kiểm tra nhanh chóng
- Giữ Ctrl + phím mũi tên xuống cùng một lúc và bạn sẽ được chuyển đến hàng cuối cùng. Bằng cách này, bạn sẽ tìm ra số hàng chính xác
- Theo cách tương tự, bạn có thể tìm ra số cột chính xác. Chỉ cần nhấn Ctrl + phím Mũi tên phải và bạn sẽ được chuyển đến cột cuối cùng
Mọi người cũng muốn biết số ký tự tối đa trong một ô. Chà, một ô có thể bọc 32.767 ký tự một cách dễ dàng. Như đã đề cập trước đó, tệp có nhiều hơn số lượng hàng và cột giới hạn sẽ không được tải hoàn toàn. Và đối với điều này, bạn sẽ cần một số lời giải thích, chẳng hạn như
- Vượt quá giới hạn hàng và giới hạn cột của Excel có thể kéo bạn vào rắc rối. Để khắc phục sự cố này, bạn cần có trình soạn thảo văn bản để mở tệp nguồn. Bây giờ, khi tệp được mở, hãy lưu tệp nguồn dưới dạng các tệp nhỏ hơn khác để cho phép tệp của bạn tương thích với số lượng hàng và cột hạn chế
- Cuối cùng, bạn có thể mở tệp vào MS Excel. Trong trường hợp nếu dữ liệu nguồn của bạn không thể mở trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, bạn có thể chuyển dữ liệu sang MS Access. Sau khi nhập tệp, bây giờ bạn cần xuất các tập hợp con của dữ liệu từ MS Access sang MS Excel
Một truy vấn thú vị khác là làm thế nào để xử lý hơn một triệu hàng trong Excel?
Về cơ bản, bạn cần có Mô hình dữ liệu để thêm hơn một triệu hàng và cột
Mở rộng dung lượng trang tính của bạn với Mô hình dữ liệu
Bất kể lượng dữ liệu bạn muốn xử lý là bao nhiêu, mô hình dữ liệu Excel cho phép bạn tự do xử lý mọi lượng dữ liệu. Với Mô hình dữ liệu Excel, bạn có thể lưu trữ và đánh giá dữ liệu mà không cần phải xem lại mọi lúc. Nó đã được bắt đầu trong Excel 2013 và nó giảm thiểu nhiều vấn đề mà mọi người gặp phải trong quá trình nhập và xuất dữ liệu trong Excel
Mô hình dữ liệu là một loại công cụ tìm kiếm trả lời các truy vấn của bạn bất cứ khi nào bạn hỏi điều gì đó. Bạn có biết Mô hình dữ liệu tồn tại ở đâu không?
Thay vì bảng tính, mô hình này nằm trong hệ thống máy tính của bạn và không có giới hạn một triệu hàng. Bất kỳ lượng dữ liệu nào cũng có thể được xử lý trong mô hình này. Tuy nhiên, cả bộ nhớ của hệ thống và bộ xử lý máy tính của bạn cùng xác định hiệu suất và tốc độ của kiểu máy
Làm cách nào để mở các tập dữ liệu lớn hơn trong mô hình?
Có một tập dữ liệu lớn hơn có thể khiến bạn gặp rắc rối, đó là lúc bạn cần mô hình dữ liệu này. Bạn có thể chia các tệp lớn hơn thành các tệp nhỏ hơn để tải hoàn toàn
Nếu tệp của bạn lớn hơn số lượng hàng và cột tối đa, chắc chắn bạn sẽ thấy thông báo cho biết “Tệp chưa được tải hoàn toàn. ”
Nhấp vào nút OK và di chuyển đến hàng cuối cùng bằng cách nhấn Ctrl + phím mũi tên xuống. Kiểm tra xem bảng tính có được điền cho đến cuối hay không
Mở CSV lớn
Không thể mở các tệp lớn hơn trực tiếp trong Excel, đó là lý do tại sao bạn cần tạo kết nối với tệp CSV. Nó chỉ hoạt động bằng cách tải dữ liệu vào Mô hình dữ liệu và nó giúp duy trì liên kết đến tệp CSV gốc. Bằng cách đó, bạn có thể tải bất kỳ số lượng tệp nào
Đó là nó
Bạn hoàn toàn hiểu có bao nhiêu hàng mà Excel có thể xử lý cùng với các cột và ô cũng như cách bạn có thể phân tích hơn 1 triệu hàng trong Excel. Thực hành những thủ thuật này có thể giúp bạn rất nhiều