Các quy tắc tùy chỉnh này kiểm soát cách các số được hiển thị trong Trang tính của bạn mà không thay đổi chính số đó. Chúng là một lớp trực quan được thêm vào đầu số. Đây là một kỹ thuật mạnh mẽ để sử dụng vì bạn có thể kết hợp các hiệu ứng hình ảnh mà không làm thay đổi dữ liệu của mình Show
Trang tính đã có nhiều định dạng tích hợp sẵn (e. g. kế toán, khoa học, tiền tệ vv. ) nhưng bạn có thể muốn đi xa hơn và tạo một định dạng duy nhất cho tình huống của mình Cách sử dụng định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tínhTruy cập các định dạng số tùy chỉnh thông qua menu Định dạng > Số > Định dạng khác > Định dạng số tùy chỉnh  Cửa sổ chỉnh sửa định dạng số tùy chỉnh trông như thế này Bạn nhập quy tắc của mình vào hộp trên cùng và nhấn “Áp dụng” để áp dụng quy tắc đó cho ô hoặc phạm vi bạn đã đánh dấu Trong hộp nhập liệu, bạn sẽ thấy bản xem trước những gì quy tắc sẽ thực hiện. Nó cung cấp cho bạn một dấu hiệu hữu ích và khá chính xác về những con số của bạn sẽ trông như thế nào khi áp dụng quy tắc này Các quy tắc trước đó được hiển thị trong ngăn xem trước. Bạn có thể nhấp để khôi phục và sử dụng lại bất kỳ thứ nào trong số này Cấu trúc định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tínhBạn có bốn "quy tắc" để chơi, được nhập theo thứ tự sau và được phân tách bằng dấu chấm phẩy
1. Định dạng cho số dương#,##0. 00 ; . 00) ; . 00 ; Quy tắc đầu tiên, xuất hiện trước dấu chấm phẩy đầu tiên (;), cho Google Trang tính biết cách hiển thị số dương 2. Định dạng cho số âm#,##0. 00 ; . 00) ; . 00 ; Quy tắc thứ hai, nằm giữa dấu chấm phẩy thứ nhất và thứ hai, cho Google Trang tính biết cách hiển thị số âm 3. Định dạng cho số không#,##0. 00 ; . 00) ; . 00 ; Quy tắc thứ ba, nằm giữa dấu chấm phẩy thứ hai và thứ ba, cho Google Trang tính biết cách hiển thị giá trị 0 Quy tắc Before After________ 00Zero4. Định dạng cho văn bản#,##0. 00 ; . 00) ; . 00 ; Quy tắc thứ tư, xuất hiện sau dấu chấm phẩy thứ ba, cho Google Trang tính biết cách hiển thị các giá trị văn bản Bạn có phải sử dụng tất cả bốn quy tắc không?Không, bạn không phải chỉ định tất cả chúng mọi lúc Nếu bạn chỉ chỉ định một quy tắc thì quy tắc đó sẽ được áp dụng cho tất cả các giá trị Nếu bạn chỉ định quy tắc dương và âm, mọi giá trị 0 sẽ có định dạng giá trị dương Dưới đây là một số ví dụ về định dạng đơn và đa quy tắc RulePositiveNegativeZeroText01-10text0;(0)1(1)0text[red]0 1-10 text0;[red]-01 -1 0text0;[red]-0;[blue]0;[green]@1 -10chữ0Quy tắc định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tínhQuy tắc chữ số không (0)Số không (0) được sử dụng để buộc hiển thị một chữ số hoặc số không, khi số đó có ít chữ số hơn số được hiển thị trong quy tắc định dạng. Sử dụng quy tắc chữ số không (0) để buộc các số có độ dài nhất định và hiển thị (các) số 0 đứng đầu Ví dụ Quy Tắc Trước Sau________ 61. 51. 50____772100721Quy tắc dấu thăng (#)Dấu thăng (#) là phần giữ chỗ cho các chữ số tùy chọn. Nếu giá trị của bạn có ít chữ số hơn # ký hiệu trong quy tắc định dạng, thì # thừa sẽ không hiển thị gì Quy tắc Before After####1515####15891589001. 51. 5Dấu phân cách hàng nghìn (,)Dấu phẩy (,) được sử dụng để thêm dấu phân cách nghìn vào quy tắc định dạng của bạn. Quy tắc 0114951,495031234567. 891.234.567. 89Giai đoạn = Stage (. )khoảng thời gian (. ) được sử dụng để hiển thị dấu thập phân. Khi bạn bao gồm dấu chấm trong quy tắc định dạng của mình, dấu thập phân sẽ luôn hiển thị, bất kể có bất kỳ giá trị nào sau dấu thập phân hay không Quy tắc Before After041010. 0410. 110. 0.001010. 00Hàng nghìn (k hoặc K) hoặc Hàng triệu (m hoặc M)Nếu bạn thêm dấu phân cách hàng nghìn nhưng không chỉ định định dạng sau dấu phẩy (e. g. 0,) thì hàng trăm sẽ bị cắt ra khỏi số. Kết hợp cái này với một chữ “k” hoặc “K” để biểu thị hàng nghìn và bạn có một cách hay để hiển thị các số viết tắt. Để đạt được điều này với hàng triệu, bạn cần chỉ định hai dấu phẩy Quy tắc Before After0725002. 5____1825003k______1925002. 5k0;(0)012345671. 2MSố Âm Có Dấu ngoặc vuông ( )Dấu ngoặc có thể được thêm vào quy tắc số âm để thay đổi định dạng từ -100 thành (100), thường thấy trong các kịch bản kế toán và tài chính Quy Tắc Trước Sau0;(0)-100(100)Dấu hoa thị (*)Dấu hoa thị (*) được sử dụng để lặp lại các chữ số trong quy tắc định dạng của bạn. Ký tự theo sau dấu hoa thị được lặp lại để lấp đầy chiều rộng của ô Trong ví dụ sau, dấu gạch ngang được lặp lại để lấp đầy chiều rộng của ô trong Google Trang tính Quy tắc Before After0;(0)2100——————100Dấu chấm hỏi (?)Dấu chấm hỏi (?) được sử dụng để căn chỉnh chính xác các giá trị bằng cách thêm khoảng trắng cần thiết, ngay cả khi số chữ số không khớp Xem ví dụ này Dấu gạch dưới (_)Dấu gạch dưới (_) cũng thêm khoảng trống vào các định dạng số của bạn Trong trường hợp này, ký tự theo sau dấu gạch dưới xác định kích thước của khoảng trắng cần thêm (nhưng không được hiển thị). Vì vậy, quy tắc này cho phép bạn thêm lượng không gian chính xác Ví dụ: Bạn có thể thấy điều này rõ ràng trong hình ảnh sau đây, trong đó dòng đầu tiên KHÔNG có khoảng cách nhưng dòng thứ hai thì có. Điểm nổi bật màu đỏ đã được thêm vào để hiển thị kết quả của khoảng cách Ký tự thoát (\)Giả sử bạn thực sự muốn hiển thị một dấu thăng trong định dạng của mình. Nếu bạn chỉ cần thêm nó vào quy tắc định dạng của mình, thì Trang tính sẽ hiểu nó là trình giữ chỗ cho các chữ số tùy chọn (xem bên trên) Để thực sự hiển thị dấu thăng, hãy đặt trước dấu gạch chéo ngược (\) để đảm bảo dấu thăng hiển thị Điều này cũng áp dụng cho bất kỳ ký tự đặc biệt nào khác Quy Tắc Trước Sau0;(0)410100;(0)510#10Tại (@)Ký hiệu At (@) được sử dụng làm trình giữ chỗ cho văn bản, nghĩa là không thay đổi văn bản đã nhập Quy tắc Before After0;(0)6Một số văn bảnGiá trị văn bản đặc biệt. 0;(0)7Một số văn bảnMột số văn bảnPhân số (/)Dấu gạch chéo (/) được sử dụng để biểu thị các phân số Ví dụ: quy tắc 0;(0)82. 33333333332 1/3Phần trăm (%)Dấu phần trăm (%) được sử dụng để định dạng các giá trị là %. Cũng như các quy tắc khác, trước tiên bạn chỉ định các chữ số và sau đó sử dụng dấu % để thay đổi thành e phần trăm. g. Số mũ (E)Đối với các số rất lớn (hoặc rất nhỏ), hãy sử dụng quy tắc định dạng số mũ để hiển thị chúng gọn hơn quy tắc là. số * E+n, trong đó E (số mũ) nhân số liền trước với 10 lũy thừa thứ n Hãy xem một ví dụ Quy tắc Trước Sau________ 32239769862. 40E+07Định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tính Quy tắc có điều kiệnViệc thêm các điều kiện bên trong dấu ngoặc vuông sẽ thay thế các quy tắc dương, âm và 0 mặc định bằng các biểu thức điều kiện Ví dụ Quy tắc Trước Sau[red]0350Nhỏ[red]03300Trung bình[red]03800LớnQuy tắc có điều kiện
Hướng dẫn meta cho các quy tắc có điều kiện từ tài liệu Google Sheets API Màu sắc Trong Định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tínhThêm màu vào quy tắc của bạn bằng dấu ngoặc vuông [ ] Có 8 màu được đặt tên mà bạn có thể sử dụng. Để có thêm màu, hãy sử dụng mã màu gồm 2 chữ số được viết. Để biết danh sách đầy đủ của bảng màu cho 56 màu này, hãy nhấp vào đây Ví dụ màuQuy tắc Beforeafter[red]08-100 (100)Đây là một ví dụ khác về việc sử dụng các quy tắc định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tính với màu sắc. Cách tạo một bảng trong Google Trang tính và làm cho nó trông thật tuyệt quy tắc ở đâu Hướng dẫn meta cho các quy tắc màu từ tài liệu Google Sheets API Ví dụ về định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tínhĐiện thoạiBiến bất kỳ số có 11 chữ số nào thành số điện thoại được định dạng bằng quy tắc chữ số 0 và dấu gạch ngang Quy tắc Trước Sau_______39180045678911 800-456-7891Số nhiềuSử dụng các quy tắc có điều kiện để số nhiều từ. Hãy nhớ rằng, đây vẫn là những con số ẩn nên bạn vẫn có thể làm số học với chúng. Phần định dạng (“ngày” hoặc “ngày”) chỉ được thêm dưới dạng một lớp ở trên cùng Quy tắc TrướcSau0;[red]-0011 ngày0;[red]-0022 ngày0;[red]-00100100 ngàycó điều kiệnSử dụng điều kiện để phân loại số trực tiếp Quy tắc Trước Sau_______4370Nhỏ 70____43656Trung bình 656____43923Lớn 923Ghi chú. đây vẫn là những con số ngầm, vì vậy bạn có thể thực hiện phép tính số học với chúng. Ngoài ra, “Nhỏ”, “Trung bình” và “Lớn” chỉ tồn tại trong lớp định dạng và không thể truy cập được trong công thức. Ví dụ: bạn không thể sử dụng COUNTIF để đếm tất cả các giá trị có "Lớn". Để làm điều đó, bạn thực sự cần phải thay đổi giá trị sao cho từ “Lớn” nằm trong ô hoặc thêm cột trợ giúp Phần “*” của quy tắc thêm khoảng cách giữa từ và số để nó lấp đầy toàn bộ chiều rộng của ô Có điều kiện + Màu sắcThêm thang màu vào ví dụ có điều kiện Quy tắc Beforeafter0;[red]-0670 Nhỏ 70 ______46656 Trung bình 656 ______46923 Lớn 923Ví dụ về nhiệt độKết hợp điều kiện với biểu tượng cảm xúc để biến số thành thang biểu tượng cảm xúc, như ví dụ về nhiệt độ này Quy tắcTrướcSau0;[red]-0937❄️0;[red]-0975🔥0;[red]-09110🔥🔥🔥0;[red]-09Không áp dụng/a“Không có dữ liệu”Các nguồn lực khácCách thêm chỉ số dưới và chỉ số trên trong Google Sheets Tài liệu của Google về cách định dạng số trong Trang tính Trình tạo định dạng số tùy chỉnh cho Google Trang tính và Excel Câu hỏi? |
