Để tính giá trị lớn nhất ta sử dụng hàm

Với bài viết này, học excel cơ bản sẽ hướng dẫn các bạn 4 cách để tìm ra giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong Excel vô cùng đơn giản mà hiệu quả.

Tùy từng trường hợp tính toán và phân tích số liệu trong Excel, để tìm giá trị lớn nhấ – giá trị nhỏ nhất trong dãy, chúng ta thường sử dụng 4 hàm phổ biến sau:

1. Hàm MAX

Đối với hàm MAX, nó sẽ trả về số lớn nhất trong dãy được nhập.
Cú pháp: = MAX(Number1, Number2…)
Các tham số: Number1, Number2… là dãy mà bạn muốn tìm giá trị lớn nhất ở trong đó.

Ví dụ: Tìm điểm Toán lớn nhất trong bảng.

Xem thêm: Thao tác các hàm trong Excel

2. Hàm LAGRE

Đối với hàm LARGE, nó sẽ tìm số lớn thứ k trong một dãy được nhập.
Cú pháp: =LARGE(Array, k) Các tham số: – Array: Là một mảng hoặc một vùng dữ liệu.

– k: Là thứ hạng của số bạn muốn tìm kể từ số lớn nhất trong dãy.

Ví dụ: Tìm điểm Lý lớn thứ 3 trong dãy đã cho.

Kết quả thu được:

3. Hàm MIN

Đối với hàm MIN, nó trả về số nhỏ nhất trong dãy được nhập vào.
Cú pháp: =MIN(Number1, Number2…)
Các tham số: Number1, Number2… là dãy mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất ở trong đó.

Ví dụ: Tìm điểm Toán bé nhất trong bảng.

4. Hàm SMALL

Đối với hàm SMALL, nó sẽ tìm số nhỏ thứ k trong một dãy được nhập vào.
Cú pháp: =SMALL(Array, k) Các tham số: – Array: Là một mảng hoặc một vùng của dữ liệu.

– k: Là thứ hạng của số mà bạn muốn tìm kể từ số nhỏ nhất trong dãy.

Ví dụ: Tìm điểm Lý nhỏ nhất thứ 5  trong dãy.

Kết quả thu được:

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel.

Một số hàm cơ bản thường gặp như:

• SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
• COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
• Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
• Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay sử dụng như:

• Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
• Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
• Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức
• Lập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online

Trong Excel có rất nhiều các hàm thống kê khác nhau. Tuy nhiên, được sử dụng nhiều nhất vẫn là hai hàm Max, Min với chức năng chỉ ra giá trị lớn nhất và giá trị nhỏ nhất trong bảng tính Excel hoặc một vùng dữ liệu nhất định nào đó.

Nội dung bài viết gồm 2 phần:

• Giới thiệu hàm Max, Min
• Ví dụ minh họa về hàm Max, Min

1. Giới thiệu hàm MAX, MIN

Hàm Max, hàm Min là các hàm trả về giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất của các đối số hoặc trong vùng dữ liệu có chứa số.

Cú pháp như sau:

=MAX(Number 1, Number 2,…)

=MIN(Number 1, Number2,….)

Trong đó: Number 1, Number2,…là những đối số hoặc vùng dữ liệu.

Ví dụ: Có dãy số như sau: 12, 15, 17, 42, 54, 69

Bằng công thức Max, Min bạn hãy tìm ra số chứa giá trị lớn nhất và số chứa giá trị nhỏ nhất?

Để giải bài toán này bạn chỉ cần nhập:

=MAX(12,15,17,42,54,69) kết quả hiện ra là 69

=MIN(12,15,17,42,54,69) kết quả hiện ra là 12

2. Ví dụ minh họa về hai hàm MAX, MIN

Có bảng số liệu như sau:

Yêu cầu bạn phải :

• Tìm ra điểm cao nhất, thấp nhất trong bảng tính Excel.
• Tìm ra người đạt điểm cao nhất, thấp nhất trong từng môn?

Trước hết, bạn tìm ra điểm cao nhất trong bảng tính bằng cách nhập công thức như sau:

= MAX(C2:H6)

Tiếp đó, bạn tìm điểm thấp nhất trong bảng tính với công thức:

=MIN(C2:H6)

Để tính điểm cao nhất, thấp nhất của từng môn, bạn chỉ cần thực hiện với một môn duy nhất sau đó áp công thức đó vào các môn khác.

Tìm điểm toán cao nhất ta nhập :

=MAX(C2:C6)

Sau đó, bạn để chuột ở dưới góc phải ô sau đó đợi nó xuất hiện dấu cộng giữ chột và rê chuột đến các vị trí cần tính (lưu ý là các giá trị được đặt cùng một hàng hoặc một cột).

Tìm điểm toán thấp nhất ta nhập:

=MIN(C2:C6)

Trong bài viết trên, mình hướng dẫn cho các bạn cách để tìm các giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong bảng dữ liệu thông qua hai hàm MAX và MIN. Đây là hàm cũng khá dễ hiểu do đó, chỉ cần nắm bắt được cú pháp của nó bạn sẽ dễ dàng thực hiện được. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số hàm cơ bản trong Excel để sử dụng tốt hơn. Nếu bản cảm thấy bài viết có ích hãy Like và chia sẻ bài viết để nhiều người được biết đến hơn. Đồng thời tiếp thêm động lực cho tác giả để đưa ra nhiều bài bổ ích hơn nữa. Xin cảm ơn.