G-LEARNING Show
Trên thực tế, khi làm các bài báo cáo, bạn có thể sẽ nhận được những mẫu báo cáo với chữ thường, chữ in hoa không theo một quy luật nào cả có thể do một số lỗi từ phần mềm. Để bài báo cáo được đẹp và chuyên nghiệp hơn trước khi gửi sếp bạn cần phải chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường. Trong excel, muốn chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường bạn có thể sử dụng Hàm LOWER. Thông thường thì chữ in hoa trong Excel mà các bạn muốn chuyển nó về chữ cái thường có nhiều cách, trong bài viết hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách nhanh, gọn và đơn giản với Hàm LOWER. Với hàm này toàn bộ chữ chữ cái in hoa sẽ được chuyển về chữ thường. Hãy theo dõi bài viết bên dưới đây nhé. Công thức hàm LOWER là = LOWER(Text) Trong đó: Text là chuỗi văn bản/ địa chỉ ô chứa chuỗi văn bản mà bạn muốn chuyển đổi. Lưu ý: Hàm này sẽ chuyển đổi toàn bộ các chữ cái in hoa trong chuỗi về dạng chữ cái thường. Ví dụ 1: Nhập địa chỉ ô chứa chuỗi bạn muốn chuyển đổi vào trong công thức hàm Lower Như ở trên chúng ta đã đề cập thì việc chuyển chữ in hoa sang chữ thường trong file Excel bằng việc dùng hàm LOWER. Bằng việc sử dụng hàm này ở phía bên dưới mình sẽ chia sẻ cách để chuyển đổi 6 tên người nằm lần lượt ở cột C bằng chữ in hoa như ảnh bên dưới sang chữ thường , thực hiện hàm này bằng cách nhập địa chỉ ô có chuỗi mà bạn muốn chuyển đổi theo các bước sau đây: Bước 1 : Trong cột C ở trang Excel bên dưới lần lượt từ C7 đến C12 là có 6 tên in hoa và để chuyển sang chữ thường ở cột D trong trang Excel các bạn sử dụng công thức =LOWER(C7)  Bước 2 : Sau đó các bạn dùng lệnh copy hoặc kéo thả chuột trái để sao chép lệnh này xuống lần lượt C8 đến C12 trong trang Excel đó để được kết quả như hình ảnh bên dưới. Như vậy, ở cột D Hàm LOWER sẽ trả về kết quả 6 tên ở dạng chữ cái viết thường như hình trên. Ví dụ 2: Nhập trực tiếp chuỗi văn bản vào trong công thức hàm LOWERỞ ví dụ 1 chúng ta đã đề cập đến việc chuyển chữ in hoa sang chữ thường bằng việc dùng hàm LOWER. Ớ ví dụ 2 này chúng ta sẽ sử dụng Hàm LOWER với cách nhập trực tiếp chuỗi văn bản mà bạn muốn chuyển đổi theo các bước sau đây: Trong ô B3 ở trang Excel bên dưới có chuỗi văn bản cần chuyển sang chữ thường ở ô C3 trong trang Excel các bạn sử dụng công thức =LOWER(“Làm tròn đến 2 VỊ TRÍ”) Kết quả ở ô C3: làm tròn đến 2 vị trí Chuỗi ban đầu có một số từ viết hoa, hàm LOWER chuyển đổi toàn bộ chữ cái viết hoa sẽ được chuyển về chữ cái thường. Lưu ý: Chuỗi văn bản cần được để trong dấu ngoặc kép “”, nếu không công thức sẽ tự động báo lỗi #NAME? Tham khảo: giải đáp về các lỗi #Name, #Value, #N/A… và cách khắc phục Bài viết trên là những hướng dẫn chi tiết về cách dùng, cú pháp và cả các ví dụ cụ thể về hàm LOWER để chuyển chữ hoa sang chữ thường trong Excel. Hy vọng bài viết này đã giúp các bạn sử dụng thành thạo việc chuyển chữ hoa sang chữ thường trong excel bằng hàm LOWER. Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách xử lý chuỗi văn bản trong excel, các hàm trong Excel hoặc các kỹ năng văn phòng hãy nhanh tay đăng ký ngay khóa học online của Gitiho nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi.
Chắc không ít lần bạn gặp khó khăn khi muốn chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel. Nhiều bạn phải thực hiện bằng cách rất thủ công đó là gõ lại. Việc đó sẽ rất tốn thời gian nếu như tài liệu mà các bạn phải sửa dài mấy trăm hay thậm chí mấy nghìn dòng. Trong bài viết này, Tinhocmos sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện việc chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel. Trong Word, để chuyển chữ thường sang chữ in hoa chúng ta có thể sử dụng các chức năng có sẵn. Tuy nhiên, khi dùng Excel, chúng ta cần sử dụng hàm công thức. Cách để chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel
Cách viết hoa tất cả các chữ trong ExcelVí dụ: Để chuyển tất cả các chữ trong cột HỌ VÀ TÊN sang chữ in hoa các bạn làm như sau: Bước 1: Viết hàm UPPERBằng cách gõ =UPP ở ô C2. Khi đó hàm UPPER sẽ xuất hiện, các bạn sẽ nhấn đúp chuột vào đó.
Bước 2: Hoàn thành công thức hàmClick vào ô B2, nhấn tổ hợp phím Shift + 0 để đóng ngoặc và nhấn Enter. Bước 3: Sao chép công thức Di chuyển chuột đến góc dưới cùng bên phải của ô C2 cho đến khi xuất hiện dấu “+”. Giữ chuột phải và kéo đến ô cuối cùng các bạn muốn chuyển chữ thường thành chữ in hoa. Sau đó bỏ giữ chuột phải là các bạn đã hoàn thành.
Cách viết hoa các chữ cái đầu trong ExcelVí dụ: Để viết hoa các chữ cái đầu tiên trong cột HỌ VÀ TÊN Các bạn làm tương tự các bước như trên, chỉ thay hàm UPPER bằng hàm PROPER. Sau khi hoàn thành các bước trên. Các bạn có thể thay đổi, căn chỉnh kích thước các cột để văn bản của mình nhìn được đẹp mắt hơn.
Cách chuyển chữ in hoa sang chữ thường trong ExcelTương tự như khi chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel, để chuyển chữ in hoa sang chữ thường, ta dùng hàm LOWER với 3 bước giống như trên. Ví dụ cho công thức hàm LOWER: =LOWER(TINHOCMOS) sẽ cho ra kết quả là tinhocmos Lời kết về cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel và ngược lạiNhư vậy, qua bài viết này, Tinhocmos đã giới thiệu cho bạn cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel với hàm UPPER, viết hoa chữ cái đầu của các từ với hàm PROPER và cách chuyển chữ in hoa sang chữ thường với hàm LOWER. Công thức các hàm lần lượt là
Nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé! Thông tin liên hệ Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương Email: Hotline: 0914 444 343 comments |
