Công cụ Google Trang tính

Nếu bạn là người dùng Google Trang tính, bạn sẽ biết rằng công cụ bảng tính trực tuyến miễn phí này rất dễ sử dụng, có các khả năng mạnh mẽ và có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể làm được nhiều điều hơn nữa với bảng tính của mình bằng cách sử dụng các tiện ích bổ sung của Google Trang tính không?

Google cung cấp hàng trăm tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng có thể thực hiện mọi thứ từ tạo báo cáo đến dịch bảng tính của bạn. Để giúp bạn tiết kiệm công việc xem qua tất cả các tùy chọn này để tìm thấy thứ mình cần, chúng tôi đã chọn ra 15 tiện ích bổ sung Google Trang tính yêu thích của chúng tôi.

Cách cài đặt tiện ích bổ sung Google Trang tính

Để cài đặt tiện ích bổ sung Google Trang tính, chỉ cần mở Trang tính mới hoặc Trang tính hiện có. Sau đó nhấp vào 'Tiện ích bổ sung' từ thanh công cụ phía trên và chọn 'Nhận tiện ích bổ sung' từ menu thả xuống. Thao tác này sẽ mở ra Google Workspace Marketplace, nơi bạn có thể tìm kiếm một tiện ích bổ sung cụ thể hoặc duyệt qua lựa chọn của chúng.

Khi bạn thấy một tiện ích bổ sung mà bạn muốn thêm vào không gian làm việc Google Trang tính của mình, hãy nhấp vào tiện ích bổ sung đó rồi nhấn nút 'Cài đặt' màu xanh lam. Để gỡ cài đặt bất kỳ tiện ích bổ sung nào, chỉ cần nhấp vào 'Quản lý tiện ích bổ sung của tôi' từ cùng tùy chọn thanh công cụ 'Tiện ích bổ sung'. Đó thực sự là tất cả để có nó.

Bây giờ chúng ta hãy vào danh sách

đơn vị

Unito là một nền tảng có tích hợp hai chiều sâu nhất cho một số công cụ làm việc hàng đầu trên thị trường. Bạn có thể tạo kết nối sâu giữa Google Trang tính của mình và bất kỳ công cụ nào khác trong ngăn xếp của bạn, từ Trello đến Slack, Asana đến GitHub, v.v. Unito có nhiều tính năng để hỗ trợ quy trình công việc mà nhóm của bạn cần, bao gồm

Các quy tắc để bạn có thể quyết định lượng thông tin di chuyển giữa các công cụ
Ánh xạ tùy chỉnh để nhận thông tin đó chính xác ở nơi cần đến mọi lúc
Luồng hoạt động, để có cái nhìn toàn cảnh về mọi thứ đang diễn ra trong quy trình làm việc của bạn
Và nhiều hơn nữa

Bạn có thể sử dụng Unito trong 14 ngày, hoàn toàn miễn phí, không cần cam kết. Sau đó, bạn sẽ thấy rằng Unito có kế hoạch cho các tổ chức thuộc mọi quy mô

Tò mò để xem làm thế nào điều này hoạt động? . Xem mẫu — và cách thức hoạt động — tại đây

hệ số

50.000 người dùng tin tưởng trình kết nối Hệ số Google Trang tính để đồng bộ hóa hệ thống kinh doanh của họ với Google Trang tính. Truy cập dữ liệu theo thời gian thực từ hệ thống kinh doanh của bạn trực tiếp trong Google Trang tính và tự động hóa quy trình công việc trong bảng tính của bạn.

Hệ số tự động nhập dữ liệu từ Salesforce, HubSpot, MySQL, Tableau và các hệ thống kinh doanh khác chỉ bằng một cú nhấp chuột

Hơn 52% người xây dựng báo cáo nói rằng họ mất quá nhiều thời gian. *

“Thời gian là yếu tố phù hợp nhất đối với chúng tôi và Unito đang tiết kiệm cho chúng tôi rất nhiều thời gian. Tôi đoán nó giúp một thành viên trong nhóm không phải gửi ít nhất 100 email mỗi tháng. ”
Oskar Lindberg, Giám đốc Chuyển đổi Kỹ thuật số tại Thành phố Järfälla

Đây là cách Unito thay đổi trò chơi

*Từ Báo cáo của Unito về Báo cáo

Với Hệ số, bạn có thể kết hợp dữ liệu của mình từ nhiều hệ thống trong bảng tính để nâng cao hiểu biết của mình. Lên lịch cập nhật dữ liệu tự động để tận dụng dữ liệu mới trong báo cáo và trang tổng quan của bạn. Và kích hoạt Slack hoặc thông báo qua email dựa trên những thay đổi trong dữ liệu hiện có, dữ liệu mới chảy vào hoặc tần suất kéo

Bạn có thể dùng thử Hệ số miễn phí — đăng ký gói miễn phí hoặc chọn trong số các gói trả phí bắt đầu từ $49/tháng

Google Analytics

Giống như Google Suite, tiện ích mở rộng Google Analytics hoàn toàn miễn phí. Nó cho phép bạn phân tích số liệu thống kê trang web của mình một cách đơn giản, thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và thêm dữ liệu đó vào bảng tính. Bạn có thể sắp xếp và cấu trúc dữ liệu theo cách phù hợp nhất với mình và thêm hình ảnh trực quan vào trang tổng quan. Khi bạn đã tìm nguồn dữ liệu mình cần, bạn cũng có thể tạo và lên lịch báo cáo.

Một cái gì đó để giữ trong tâm trí. nó không tự động làm mới theo thời gian thực như các công cụ khác trong Google Suite. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải làm mới nó theo cách thủ công bất cứ khi nào bạn muốn xem dữ liệu cập nhật. Tuy nhiên, điều này cho phép bạn so sánh ngay lập tức các bộ dữ liệu khác nhau và theo dõi mọi thay đổi.

giai đoạn quảng cáo

Nếu bạn chạy bất kỳ chiến dịch phải trả tiền nào, tiện ích bổ sung AdStage Google Sheets là phải có. Khi một chiến dịch quảng cáo có ngân sách đáng kể đằng sau nó, bạn cần dữ liệu mạnh mẽ để theo dõi và điều chỉnh hiệu suất

Tiện ích bổ sung AdStage cho phép bạn phân tích dữ liệu hiệu suất PPC trên nhiều nền tảng quảng cáo bao gồm Quảng cáo Facebook, Quảng cáo Twitter, Quảng cáo LinkedIn và tất nhiên, Google Adwords. Dữ liệu này được thêm trực tiếp vào Google Trang tính để bạn có thể dễ dàng xem lại và sử dụng dữ liệu đó để thông báo cấu trúc của các chiến dịch trong tương lai. Thay vì cố gắng tạo quảng cáo của bạn, chuyển đổi giữa nhiều mạng và thông tin đăng nhập, phân tích dữ liệu chiến dịch phải trả tiền của bạn và sau đó tối ưu hóa các chiến dịch trong tương lai, tiện ích mở rộng AdStage Google Trang tính hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn ở một nơi.

AdStage cung cấp bản dùng thử miễn phí, với các gói trả phí của họ bắt đầu từ 29 đô la một tháng cho các tài khoản quảng cáo và chỗ ngồi không giới hạn.

Thư viện mẫu

Mặc dù bạn có thể thường xuyên sử dụng Google Trang tính để tạo các bảng tính đơn giản, tiện ích bổ sung Thư viện mẫu cho bạn biết công cụ này có thể làm được bao nhiêu việc nữa.

Thư viện mẫu cung cấp hơn 100 mẫu có thể giúp bạn điền vào lịch, tạo lịch trình, tạo hóa đơn và bảng chấm công, tạo và quản lý ngân sách, theo dõi tài chính của bạn, v.v. Bạn có thể tìm kiếm các mẫu có liên quan theo từ khóa và sau đó chỉ cần sao chép lựa chọn của mình vào Trang tính Google của bạn.

Và tin tốt. Thư viện mẫu hoàn toàn miễn phí sử dụng.

Trình tạo Mẫu

Nếu bạn có thông tin trong Google Trang tính mà bạn muốn chuyển sang Google Biểu mẫu, tiện ích bổ sung Google Trang tính của Trình tạo biểu mẫu sẽ thực hiện chính xác điều đó. Bạn có thể dễ dàng nhập nội dung cho các phần trường, câu hỏi và câu trả lời của Google Biểu mẫu ngay từ Google Trang tính.

Sau khi nội dung của bạn được chuyển, bạn có thể tùy chỉnh cấu hình và cấu trúc của Google Biểu mẫu, sắp xếp lại dữ liệu và thực hiện các thay đổi hàng loạt nhanh chóng cho các tùy chọn, chẳng hạn như nhiều lựa chọn hoặc menu thả xuống. Trình tạo biểu mẫu sẽ tự động định dạng Google Trang tính hiện tại của bạn và có thể phân biệt giữa câu hỏi và câu trả lời để nhập hiệu quả và chính xác.

Mặc dù không nhất thiết là một nhược điểm, nhưng nhiều người dùng thường xuyên tạo các câu đố đã yêu cầu nhiều tùy chọn hơn khi sắp xếp ngẫu nhiên câu hỏi. Họ muốn có thể yêu cầu Trình tạo biểu mẫu chọn ngẫu nhiên một số câu hỏi cho họ để tăng tính đa dạng của nội dung và hạn chế khả năng đạo văn

Về chi phí, 50 lần nhập đầu tiên của bạn với Trình tạo biểu mẫu là miễn phí, với các gói trả phí dành cho người dùng chuyên nghiệp và doanh nghiệp

Trình lưu trữ Twitter

Tiện ích mở rộng Twitter Archiver là một công cụ vô giá cho các nhà tiếp thị truyền thông xã hội. Để sử dụng Twitter Archiver, hãy tìm kiếm từ khóa hoặc thẻ bắt đầu bằng # Twitter mà bạn chọn. Mọi Tweet xuất hiện trong kết quả sẽ được tự động lưu vào Trang tính Google.

Điều này cho phép bạn dễ dàng theo dõi mọi cuộc trò chuyện xung quanh thương hiệu của mình, mức độ phổ biến của các thẻ bắt đầu bằng # có liên quan hoặc các Tweet và đề cập của đối thủ cạnh tranh. Bạn cũng có thể tìm kiếm theo nội dung được gắn thẻ địa lý, hiển thị cho bạn các loại hội thoại Twitter diễn ra ở các vị trí địa lý cụ thể. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm vị trí địa lý nơi tổ chức hội nghị ngành hàng năm của tổ chức bạn đang được tổ chức, xem các Tweet do người tham gia và diễn giả gửi và tự động lưu tất cả những nội dung này vào Trang tính Google.

Một điều cần lưu ý là bạn có thể phải xóa các Tweet trùng lặp theo cách thủ công vì Trình lưu trữ Twitter sẽ tự động kéo tất cả kết quả vào Trang tính Google.

Phiên bản cơ bản của tiện ích bổ sung Google Sheet của Twitter Archiver được sử dụng miễn phí, trong khi gói cao cấp có giá 29 đô la một năm.

Tóm tắt nâng cao

Tóm tắt nâng cao kết nối dữ liệu Google Biểu mẫu của bạn với Google Trang tính bằng cách tạo ngay một báo cáo từ kết quả và dữ liệu Biểu mẫu của bạn. Đối với doanh nghiệp, điều này có nghĩa là bạn sẽ tiết kiệm thời gian phân tích thủ công dữ liệu khảo sát từ Google Biểu mẫu của mình.

Một trong những lợi ích chính của Tóm tắt nâng cao là khả năng lọc kết quả của bạn dựa trên thông tin nhân khẩu học và tâm lý học được thu thập thông qua Biểu mẫu của bạn. Công cụ này bao gồm các bộ lọc tương tác để bạn có thể tìm thấy thông tin mình cần mà không gặp rắc rối hoặc tìm kiếm rộng rãi.

Tóm tắt nâng cao cũng sẽ tự động tạo loại biểu đồ thích hợp nhất (e. g. biểu đồ hình tròn, bảng mã màu, đám mây từ) cho phần Biểu mẫu của bạn và trực quan hóa dữ liệu của bạn theo cách có ý nghĩa nhất. Sau đó, bạn có thể nhúng các kết quả này vào bất cứ đâu hoặc xuất thành PDF để chia sẻ nhanh chóng và an toàn.

Khi xem lại dữ liệu của mình, đôi khi bạn có thể gặp thông báo lỗi “Không tìm thấy”. Đây là một lỗi hiếm gặp dường như xảy ra vào những thời điểm khi không ai trong số những người trả lời Biểu mẫu của bạn chọn một câu trả lời chọn lọc, điều này có thể ảnh hưởng đến việc trực quan hóa dữ liệu của bạn. Khi điều này xảy ra, chỉ cần đóng và mở lại Google Trang tính của bạn.

Gói miễn phí của Tóm tắt nâng cao có giới hạn 500 lượt xem trang, trong khi gói trả phí không giới hạn của họ bắt đầu ở mức 39 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.

Dịch trang tính của tôi

Nếu bạn làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới hoặc nếu doanh nghiệp của riêng bạn mang tính quốc tế, tiện ích bổ sung Translate My Sheet Google Sheets là một công cụ cực kỳ có giá trị.

Với hơn 100 ngôn ngữ có sẵn, Translate My Sheet thực hiện đúng như tên gọi của nó. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể dịch ngay lập tức toàn bộ trang tính của mình hoặc một vùng chọn các hàng và cột. Tiện ích bổ sung tự động phát hiện ngôn ngữ nguồn, vì vậy tất cả những gì bạn phải làm là chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch sang.

Dịch Trang tính của tôi hoạt động tốt nhất với khối lượng dữ liệu nhỏ hơn — dưới 100 hàng hoặc cột — nhưng sẽ hoàn thành công việc cho dù Trang tính của bạn lớn đến đâu.

Phiên bản miễn phí của công cụ bao gồm mọi thứ bạn cần để bắt đầu, trong khi tùy chọn $8 cung cấp các bản dịch không giới hạn.

Bảng tuyệt vời

Nếu bạn thích trực quan hóa dữ liệu của mình, thì bạn sẽ thích tiện ích bổ sung Bảng tuyệt vời trên Google Trang tính. Tiện ích mở rộng này làm cho dữ liệu bảng tính của bạn dễ hiểu và có thể truy cập được đối với tất cả người xem.

Bảng tuyệt vời cho phép bạn tùy chỉnh chế độ xem và giao diện của mình để bạn có thể xem dữ liệu của mình dưới dạng bảng, Google Maps, sơ đồ tổ chức và thậm chí cả trực quan hóa Biểu đồ Gantt. Nếu bạn biết cách viết mã, bạn cũng có thể tùy chỉnh hoàn toàn giao diện của mình bằng HTML, CSS và Javascript. Ngoài ra, Bảng tuyệt vời cho phép bạn dễ dàng thêm các bộ lọc tương tác và trực quan cũng như các tùy chọn tìm kiếm để giúp việc tìm kiếm dữ liệu của bạn hiệu quả nhất có thể

Mặc dù một số người dùng nói rằng việc sử dụng HTML hoặc CSS giúp bạn tận dụng tối đa công cụ, nhưng các đánh giá tích cực áp đảo đã nói lên điều đó.

Bảng tuyệt vời có sẵn trên gói miễn phí với giới hạn 500 lần xem trang, trong khi gói trả phí bắt đầu ở mức 39 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.

Tuy nhiên, một hợp nhất thư khác

Yet Another Mail Merge (hay viết tắt là YAMM) là một Tiện ích mở rộng của Google Chrome cho phép bạn sử dụng Google Trang tính để tối ưu hóa chiến lược email của mình. Làm thế nào nó hoạt động? . Sau đó, bạn tạo một email nháp trong Gmail và khởi chạy tiện ích mở rộng YAMM. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, bạn có thể gửi email của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột ngay từ Google Trang tính. Bạn có thể tùy chỉnh nội dung email trực tiếp trong Trang tính (sử dụng lệnh) và cá nhân hóa từng email cho những người nhận cụ thể.

Sau khi bạn gửi email, YAMM cho phép bạn theo dõi chúng theo thời gian thực trong Trang tính của mình. Bạn có thể xem ai đã mở email của mình, ai đã hủy đăng ký, ai đã trả lời và email nào đã bị trả lại.

YAMM miễn phí cho tối đa 50 email được gửi mỗi ngày, trong khi các gói trả phí bắt đầu từ $28 mỗi năm và bao gồm gửi theo lịch trình và tối đa 400 email mỗi ngày.

Trang tính ứng dụng

Các doanh nghiệp như GE và ESPN đã sử dụng tiện ích bổ sung AppSheet để tạo ứng dụng nơi làm việc di động trong Google Trang tính mà không phải sử dụng bất kỳ mã nào.

Để sử dụng, hãy thêm dữ liệu của bạn (chẳng hạn như danh bạ, khoảng không quảng cáo, sản phẩm, v.v. ) với Google Trang tính và kết nối tiện ích bổ sung AppSheet. Từ đó, tùy chỉnh các cột, thêm hình ảnh, văn bản, biểu mẫu hoặc nội dung có thương hiệu khác. AppSheet sau đó sẽ tự động tạo một ứng dụng dễ sử dụng từ dữ liệu này.

Ví dụ: bạn có thể mở một bảng tính mới trong Google Trang tính, thêm nội dung biểu mẫu vào đầu các cột, chẳng hạn như 'Tên', một câu hỏi (chẳng hạn như 'Bạn có thích làm việc ở nhà không?') và các câu trả lời như 'có' . Sau đó, bạn chỉ cần nhấp vào 'Thêm nhanh' và AppSheet sẽ ngay lập tức tạo một ứng dụng biểu mẫu có thể chia sẻ. Phản hồi của người nhận sẽ tự động được thêm vào Trang tính gốc của bạn.

Mặc dù một số người nói rằng có một chút đường cong học tập nếu bạn là người mới hoàn toàn, nhưng nhóm dịch vụ khách hàng và hỗ trợ của AppSheet đã có những đánh giá xuất sắc.

Sử dụng AppSheet để phát triển ứng dụng là miễn phí, nhưng giá xuất bản bắt đầu từ $1 một tháng cho mỗi người dùng.

siêu số

Được sử dụng bởi hơn 16.000 doanh nghiệp bao gồm Shopify, L'Oreal và Dyson, Supermetrics là tiện ích bổ sung tiếp thị tinh túy dành cho Google Trang tính. Supermetrics tích hợp phân tích SEO, SEM, web và mạng xã hội. Nó thực hiện điều này bằng cách kết nối với các công cụ như Google Analytics, Facebook Ads, MailChimp, SEMrush, Moz và AdWords. Với Supermetrics, bạn có thể hợp lý hóa các chỉ số và dữ liệu từ hơn 80 nguồn khác nhau và đồng bộ hóa tất cả trực tiếp vào Google Trang tính.

Dữ liệu bạn làm việc với Supermetrics sẽ rõ ràng và sẵn sàng để phân tích, vì vậy bạn không cần phải lãng phí thời gian để sàng lọc và sắp xếp lại dữ liệu đó. Công cụ này bao gồm nhiều lựa chọn mẫu nhưng cũng cho phép bạn tạo các báo cáo và bảng điều khiển tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình.

Theo một số người dùng, quá trình giới thiệu có thể mất một chút thời gian. Tuy nhiên, khi bạn đã quen với công cụ này, nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi báo cáo.

Supermetrics cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày, với các gói trả phí bắt đầu từ $69 một tháng.

Biểu đồ Lucidchart

Tiện ích bổ sung Lucidchart Diagrams Google Sheets là một công cụ trực quan, dựa trên đám mây giúp bạn xây dựng lưu đồ trực quan, mô hình, bản đồ tư duy, sơ đồ và các phương pháp trực quan hóa dữ liệu khác. Với chức năng kéo và thả, bạn có thể dễ dàng tạo hình ảnh tương tác trình bày dữ liệu của mình theo cách hấp dẫn.

Tiện ích mở rộng này có thể tích hợp với Google Drive, Slack, Jira, Salesforce, Microsoft Office và Microsoft Teams. Được sử dụng bởi hơn 15 triệu người và các nhà lãnh đạo ngành như Uber, Google và Visa, Sơ đồ Lucidchart cung cấp khả năng cộng tác trong thời gian thực (bao gồm chức năng trò chuyện nhóm), kiểm soát phiên bản, mẫu tùy chỉnh và các tính năng bảo mật mở rộng.

Một điều cần lưu ý là Sơ đồ Lucidchart miễn phí cho tối đa 60 đối tượng, điều này có thể không rõ ràng ngay lập tức khi sử dụng. Sau đó, các gói trả phí của họ bắt đầu ở mức 7 đô la. 95 mỗi tháng cho mỗi người dùng.

biểu tượng phẳng

Bạn đang tìm cách cải thiện Google Trang tính của mình? . Chọn từ hơn năm triệu biểu tượng có thể tùy chỉnh và chỉ cần nhấp để thêm vào bất cứ nơi nào bạn thấy phù hợp.

Flaticon cung cấp chức năng tìm kiếm trực quan cho phép bạn tìm các biểu tượng cho rất nhiều tình huống, cho dù bạn muốn hình ảnh chiếc cúp hay quả bơ. Khi bạn đã chọn một biểu tượng, Flaticon sẽ hiển thị cho bạn các biểu tượng theo cùng một kiểu và bảng màu để Trang tính của bạn nhất quán về mặt hình ảnh và thẩm mỹ.

Mặc dù Flaticon cho phép bạn tùy chỉnh các biểu tượng với các lựa chọn màu sắc, nhưng sẽ thật tuyệt nếu các doanh nghiệp có thể tải các sáng tạo biểu tượng của riêng họ lên thư viện biểu tượng của họ

Như đã đề cập ở trên, Flaticon miễn phí sử dụng.

Dụng cụ điện

Tiện ích bổ sung Power Tools dành cho Google Trang tính bao gồm hơn 30 giải pháp cho một số tác vụ phổ biến nhất trong nền tảng. Với Power Tools, bạn có thể dọn sạch dữ liệu của mình, kết hợp nhiều Trang tính, xóa thông tin và giá trị trùng lặp, định dạng lại Trang tính của bạn, xóa hàng loạt hàng và cột trống, v.v.

Sau khi bạn đã sử dụng Power Tools trong một thời gian, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn bằng cách ghi nhớ các giải pháp bạn đã sử dụng trước đây để bạn có thể nhanh chóng áp dụng lại chúng cho dữ liệu mới.

Mặc dù Power Tools hầu hết đều nhận được đánh giá tích cực, nhưng một số người dùng đã yêu cầu hướng dẫn kỹ lưỡng hơn và tài nguyên của bộ phận trợ giúp để đẩy nhanh quá trình giới thiệu.

Power Tools cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Sau đó, các gói trả phí bắt đầu từ $43. 20 mỗi năm.

Thêm vao Đoa…

Google trang tính là một công cụ vô cùng mạnh mẽ và là một giải pháp thay thế miễn phí cho các nền tảng bảng tính phổ biến khác, nó đã tìm thấy vị trí của mình trong kho công cụ ở một số ngành. Tuy nhiên, với tiện ích bổ sung Google Trang tính phù hợp, bạn có thể biến công cụ này thành một nền tảng mạnh mẽ để thực hiện mọi việc mà tổ chức của bạn cần